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行政部助理岗位说明书

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岗位说明书

一.基本资料 资料编号:
1.职务名称: 行政助理兼前台 2.直接上级: 行政主管 3.行政上级:总经办
4.上上级: 总经理 5.制定日期: 6月 6.定员人数: 1
7.下级: 主管级以下员工 8.职级: 高级文员级 9.所属公司: 公司总部
二.工作内容
1.工作概要
工作战略: 协助行政部, 按公司要求制定公司行政人事工作计划, 使其公司日常行政后勤运行工作顺利运作, 围绕企业发展战略, 进行部门管理流程完善、 执行、 监督各部门工作, 组织协调好部门间的工作关系。
工作任务: 全面负责公司行政事务管理、 制度建设及公司内、 外部协调工作。
2.职务说明(逐项说明工作任务.职责.权限.时间消耗)
编号
主要职责
权限
耗时以月为单位(%)
1

2

3

4
5

6

7

8
9
协助行政部主管完成公司办公室全面工作, 并广泛收集公司内外各种高效行政后勤科学管理信息, 为部门主管决策提供科学依据;
负责公司公文的收发整理性管理、 合同收集、 存档管理、 印信使用管理等档案性综合收集、 整理、 归档工作;
汇总收集、 整理公司工作计划、 工作总结、 报告等的拟定及相关文字工作, 加强公司各项规章制度的实施执行;
负责公司各类会议的通知、 记录和承办等, 做好协调、 外联配合工作;
负责对公司资产管理做申购、 建账、 清查全程记录, 完善资产采购入库、 领用、 转移、 保管等资产管理的各项存档手续;
负责公司车辆的使用、 资信管理工作; 人事招聘面试管理、 提出用工建议。
负责办公用品管理、 劳保管理、 员工福利管理等; 加强公司制度实施执行、 完善与相关政府劳动管理部门的联系;
负责对外访人员接待、 内部人员外出管理, 及公司各项工作稽查管理;
做好公司领导交办的其它工作任务。
执行

执行

负责

负责
负责

负责

执行

负责
负责
15%

20%

15%

5%
5%

5%

20%

5%
10%
3.工作关系及权限
所施监督
在规定的权限内, 自行处理有关工作。遇重要的事情, 需请示总经办。
所受监督
行政部主管
职位关系
可直接升迁的职位
行政专员、 副主管
可互相转换的职位
其它部门助理
职权关系
员工的考核权、 部门主管级的任免建议权; 基层员工的任免建议权。
三.任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
其它说明
中专以上学历
行政相关专业
其它专业同等学历也可
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
知识技能
一个月
掌握行政管理、 企业管理及公共关系理论知识, 具备较强协调、 公共关系、 文字写作等技能。
所需经验
从事行政相关岗位工作三年以上。
四.工作场所及其它
工作时间
考勤规定
工作均衡性
夏季时: 8:00—晚6:00
冬季时: 9:00—晚6:00
正常考勤、 偶然加班、 不计加班费, 可安排补休
比较忙碌
附: 工作详细内容