3人事管理制度.docx

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文件编号：SJ-G-B-03
中山市松井电器有限公司
编制：
版　　次：A版
人事管理制度
审核：
页　　数：共2页
生效日期：2017年1月1日
批准：
一、目的
为完善公司人事管理制度，加强公司人事管理。
二、适用范围
本制度适用于总经理以下的所有员工。
三、人事内容：
根据公司实际用人的需求，对公司招聘、录用、培训、转岗、调薪、档案和离职等进行规范。
四、招聘要求
1. 各部门按照岗位编制填写详细的《人员增补申请单》，企管部审核，交总经理批准后；由企管部按照门人员补增的要求完成招聘。
2. 高级工程师，业务开发员等高专项人才需要牵线介绍由需求部门与企管部合作完成招聘。
招聘时效：3人以内，须提前15天提交申请，超过3人不足10人的，需提前30天提交申请，需要大批量人员招聘的，需提前二个月提交申请。
3. 在招聘核心人员和研发人员时进行知识产权背景调查。
五、 录用要求
1. 应聘者面试合格后须依照企业管理部指定通知日期、时间按时到公司办理报到手续，提交身份证原件（复印）、红底一寸相片二张、学历、技能等相关证件；后勤及特殊岗位需提供三个月内的体检报告（二甲以上）。
2. 企管部根据新入职员工提供的资料，上网核实证书资质，通过后正式录用。办理厂牌、签订试用劳合同及保密协议,核心人员和研发人员签订竞业限制协议，并建立相应的人事档案资料。
3. 对于逾期不报到者，将取消其录用资格；
五、培训要求
1. 新员工入职前，必须100%接受入职培训。内容包括规章制度、岗位要求、知识产权及诚信道德等，培训合格后方可录用。培训由企管部和用人部门共同负责。
2. 新入职人员除总经理特批或劳动合同中约定无试用期者，可免予试用或缩短试用期外，一般都须在劳动合同中约定试用期，试用期一般为一至三个月，最长不超过6个月：
3. 根据新员工试用期培训考核结果，试用部门直属上级根据实际情况提出对该员工的转正申请，并填写《员工转正申请表》，部门负责人、企管部审核，总经理批准
4. 试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳、无故旷工者，应随时停止试用，用人部门通知试用不合格，后移交企管部按照离职程序予以解雇。
六、考勤要求
1. 公司上班时间,夏季为上午08：00—12：00，下午14：00一18：00。冬季为上午08：00—12：00，下午13：30一17：30（具体见相关通知）员工上下班刷卡有效时间为30分钟(含30分钟)。工作时间开始后的3-15分钟上班者为迟到，迟到的员工需经保安岗登记然后进入厂区。
2. 企管部每月定期公示当月考勤情况 (后勤) 进行公布。必须在公布考勤后三天内填写补签单交到企管部。漏刷卡，补签卡每周不得超过2次，每月不得超过3次,超过为无效，如没有请假视为旷工处理。
七、请假审批：
1. 员工因病、因事需请假或出差的，须事先填写请假单、出差申请单，注明事由及期限、职务代理人（有指定职务代理人的）及相关交办事项，经部门经理批准后交企业管理部备案，方可离开工作岗位。无故代请假无效，特殊情况允许电话向权限审批人请假，于休假完毕上班第一天补办相关请假手续。请长假（超过3天的）回来后必须到本部门销假。
2. 一线生产员工请假，一天以内由其直接上级批准。2天以上，3天以内(含)由本部门经理审批；1天以上由直属副总经理审批。审批后上交企业管理部备份。办公室职员请假，3天或以内由部门经理、企业管理部审批；4—7天(含)由部门经理审核、企管部经理、直属副总经理批准；7天以上必须经总经理批准方可执行。部门课长级干部请假，二天以内由直属副总经理审批；三天以上的必须由总经理批准。
3. 提前返岗的请假人员应该向本部门批准人员销假，假满未归必须向权限人申请续假，续假一般限3天以内。
4. 请假一天以内的，应提前半天告知直接上级；一天以上，三天以内的，应该提前一天告知其直接上级；请假超过3天的，应该提前一个星期告知直接上级；请假超过一个星期的，应该提前半个月告知其直接上级。办公室职员级以上人员一次性请假超过7天的，应提前一个星期向上级申请，以便安排工作。
八、假期福利：
婚（丧）假：工作满一年或以上，凭有效证件可获得有薪婚（丧）假，假期为三天。
产假：凭有效结婚证、准生证可获得有薪产假，假期为30天（按照最低工资标准发放）。
年休假，凡连续在公司服务满一年的后勤管理人员（包括基层）可享受带薪休年假福利。具体为：
连续服务满一年的：2天
连续服务满二至三年的：3天
连续服务满四年的：4天
连续服务满五年及以上的：5天
年假不得累计、补休，当年度必须休完，不得叠加。
工伤假：凡在劳动法范畴内判定工伤，在工作时间内和厂区范围内受伤，经镇级以上（含镇级）医院证明需住院治疗，或需要休养的，工伤期间，工资按照中山市最低生活保障工资核算。
九、员工调岗、调薪
为将最合适的人放在最合适的岗位，营造公平、公开的用工环境，给全体员工提供一个能者居上、公平竞争的舞台。使人尽其才、竞争上岗、鼓励人才、内部流动，员工可写《岗位调动单》、《员工调薪申请表》经符合公司制度规定的员工，由自己提报或部门文员提报，经理审核后交企管部执行。
十、离职要求
所有在职员工辞职须提前30天向直接上级提交《员工离职（辞退）申请单》，离职单上最终审批人签字后生效，所有口头离职请求均无效。情况特殊的必须提供政府、医院的相关证明方可提前离职。
1. 企管部负责与拟离职人员谈话，进行相应知识产权事项提醒，形成《员工离职谈话记录表》。
2. 离职单生效后，员工离职时必须将本职工作、相关文件资料、配备工具、办公用品、待办事项交接清楚，填写《员工离职交接表》，《员工离职交接表》中应当有相应的知识产权提醒事项，并指定监督人员进行监督。交接清楚无误后方可办理离职手续。《员工离职交接表》一式两份，一份为离职人员所在部门保存，另一份为企业管理部保存。
员工连续旷工三天或月累计旷工4次为自离，公司不予结算工资。
核心人员和研发人员离职时，须签署知识产权声明并执行竞业限制协议。

本制度的最终解释权归企业管理部所有。

形成记录
《人员增补申请单》
《入职员工知识产权背景调查表》
《员工离职谈话记录表》
《员工离职交接表》