房地产公司销售费用类采购管理制度样本.doc

销售费用类采购管理制度为维护公司权益，节约营销推广销售，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团项目管理中心销售管理部制定本制度，各城市公司须严格执行。第一章 总则第一条 在顺驰中国销售费用管理办法中规定的费用类别中，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。第二条 销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在城市公司销售管理部，执行职能在城市公司企划部。终审职能在集团项目管理中心，同时城市公司成本管理部负责费用成本的核算。第三条 1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、园艺、饰品，礼品，奖品，协议总额在5万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为在保证品质的基础上，价低者得。协议额在5万元以下1万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择价格最低者为供应方。2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计等智力征询型业务，协议总额在5万元及以上的，由项目企划部门与销售管理部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。5万元以下的，由企划部推荐供应方，销售管理部牵头，企划部配合进行价格谈判，在不超过市场平均价格10的情况下合作，否则另行选择供应商。3、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方局限性三家的业务，由销售管理部门负责议标进行价格谈判，在价格差异较大的情况下，销售管理部门推荐同类型资源供选择。4、不具有招标或3家比价条件，金额在1万元以上的，必须有销售管理部门监督或到现场共同采购。5、集团已拟定合作供方的采购产品，除不能满足本项目规定外，不允许再重新进行招标。6、各城市公司建立销售费用采购产品数据库，便于对本地平均价格进行基本判断和同类型产品进行价格比较，并且不定期作实时更新。并将数据库定期上报集团项目管理中心。费用类别协议总额采购方式中标原则制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品5万及以上招标价低者得5万以下，1万以上三家比价价低者得外卖场/示范区/样板间/售楼部程按工程类招标办法实行广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计5万及上招标专业得分前两名中价低者得5万元下议标不超过历史最高价报纸杂志、广播影视时段不限议标不高于历史最高价路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体5万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商招标价低者得独家垄断议标不高于历史最高价不具有招标及三家比价的其他采购1万元及以上销售管理部门参与参考市场价格 第二章 职责与流程第一条 职责与流程1、销售管理部：招标类费用主责部门，组织招标评标，参与非招标采购的采购过程审核。 企划部：负责提出技术方案及采购规定，推荐供应方，参与评标，签署协议或执行采购。 集团项目管理中心：参与单笔金额在100万元以上的采购招标、审价；对于销售费用类物品采购具有最终审批权。2、企划部可推荐供应方，未经销售管理部门招标、审价拟定供应方，企划部不得直接与供应方起草协议送审，已有年度采购协议的除外。3、采购流程项目管理中心最终审批采购结果各城市公司总经理审核采购结果单项项目总金额在100万元以上的，参与招标、审价备案 城市公司销售副总经理参与审核并审核采购结果城市公司企划部提出采购规定供应方招标/审价城市公司销售管理部备注：如城市公司未单独设企划部或企划包含在项目销售部中，则企划部相应变更为销售部。 第三章 招 标相关流程参考项目管理中心招投标管理办法第一条 合用范围1、销售费用类招标合用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，协议总额在5万元以上的。2、凡符合条件的项目都必须以招标方式拟定合作单位，严禁将项目分解规避招标。第二条 招标准备企划部根据方案及招标技术规定、工期规定等资料填写采购知会单（附件1）并编制招标文献。招标文献的重要内容：（附件2）（1） 工作说明：重要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。（2） 项目投标须知：细述招标规定，涉及技术规定及质量规定、结算办法、付款条件、工期规定及对投标单位的资质、合格条件规定等。（3） 投标文献编制和递交规定：第一部分投标人对招标人技术条件的回应设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、公司简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第二部分投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。（4） 所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。第三条 投标单位资质审查1、 招募投标队伍 企划部可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须通过严格的资格审查。2、 资格审查 资格审查是指在招标工作开始之前或初期，由销售管理部组织，企划部及销售部门主管领导参与，对申请或被邀请参与投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。3、 资质审查人员应对照招标规定，结合项目特点，通过多种途径，认真调查了解投标单位情况，严格审查有关资质文献，审查原则如下：（1）投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行为，即刻取消投标资格；（2）法人代表委托书必须有法人代表署名，且盖有公司公章；（3）工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且通过年审；（5）注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项目招标规定；（6）不接受任何个人、工作室挂靠别人公司参与投标；（7）在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标；（8）曾与我司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标；（9）曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查；（10）新合作单位在第一项中标项目完毕且经验收合格以前，不得参与同类项目或服务内容的投标；第四条 评标与定标1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。为区别，所有投标人应在标书上贴上标签，注明标书内容、投标单位等。2、为加强招标的严厉性，采用密封投标方式，所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封章。由销售管理部门人员验证标书的有效性并启动标书；3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的，两份标书均应判为废标；评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的，标书应判为废标；4、评判标准（评标标准详见附件3）制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品采购项目，以公开开标的评标最低价拟定中标单位，中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价。广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，网页设计，公共关系，活动代理等智力征询型项目，由销售管理部、企划部、销售部及主管副总根据统一表格评分决出专业得分，总经理依招标重要限度考虑是否参与评分，专业得分前两名中的低价者中标。中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价。1）专业评分依照由销售管理部制定的统一表格进行，评分人员应对各自的评分结果署名确认。（评分表格见附件4）2）为保证评分的客观性，单个评分人员为不同供应方的评分不得相差过大。以该人员评出的各供应方总得分相加除以供应方数量为平均分，凡给单个供应方的总分上下超过平均总分的30%为无效评分，应调整后重新计算，最多重算一次）。3）各评分人员为单个供应方评出的总分相加为最终得分，总分前两名者参与经济标评分，价低者中标。5、审批权限：招标结果报批使用销售费用类招标定标单（附件5）单项招标项目总金额在30万元以内的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理签字审批后方可执行，同时报顺驰中国项目管理中心备案。单项招标项目总金额在30万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报顺驰中国项目管理中心总经理签字确认后方可执行。单项招标项目总金额在100万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报顺驰中国总裁签字确认后方可执行。第四章 议 标第一条 合用范围1、广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，网页设计，公共关系，活动代理，协议总额在5万元以下1万元以上的；2、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或其他供应方局限性三家的业务。3、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，不具有招标或3家比价条件。第二条 议标程序1、企划部填写采购知会单，申请议标，写明特殊情况及其因素报城市公司总经理署名确认。注明采购目的、技术规定、工作期限、付款建议等事项，一家独占型业务须注明供应方。2、销售管理部选择供应方或对企划部推荐的供应方资质进行审查，如发现资质不符规定，重新选择同类型供应方。3、供应方就技术方案提出报价，销售管理部进行价格谈判，以上年度同类市场均价为参照标准，上浮超过市场均价的10，须报集团项目管理中心总经理审批；上浮超过30，重新选择供应方议标或取消该项采购。4、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，单笔采购金额在1万元以上，需要到卖场采购成品或样品的，必须由销售管理部与企划部共同到场参与价格谈判，并在采购记录上署名确认。5、上一条款中的采购项目不得拆分，外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺必须成套采购。6，根据议标项目金额，上报集团项目管理中心审批后执行。第三条 审批权限 招标结果报批使用销售费用类议标、比价定标单（附件6）单项议标项目总金额在5万元以内的，招标结果由销售管理部负责人确认后报城市公司总经理审批后确认方可执行。单项议标项目总金额在5万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报顺驰中国项目管理中心总经理签字确认后方可执行。单项招标项目总金额在100万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报顺驰中国总裁签字确认后方可执行。第五章 三家比价第一条 合用范围制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，协议总额在5万元以下，1万元以上的。 第二条 比价程序1、企划部根据下月销售费用计划提出申请，填写采购知会单，注明采购目的、技术规定、工作期限、付款建议等事项。2、销售管理部根据采购知会单在供应商名录中选择至少3家供应商，企划部可以推荐供应商参与竞价，但原则上不得超过2家，所推荐的供应商必须通过销售管理部审核资质。3、供应商提供报价，附件应涉及营业执照、公司简介及联系人电话、付款条件、竣工周期。报价及附件的原件或传真件都必须加盖公节。4、在确认报价有效的情况下，销售管理部选择报价最低者为供应方。报价的原始材料存档备查。 5，根据比价项目总金额，上报集团项目管理中心审批后执行。第三条 审批权限 单项比价项目总金额在5万元以内的，招标结果由销售管理部负责人确认后报城市公司总经理审批后确认方可执行。单项比价项目总金额在5万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报项目管理中心总经理签字确认后方可执行。单项招标项目总金额在100万元以上的，招标结果由销售管理部负责人确认，报城市公司总经理审查后上报顺驰中国总裁签字确认后方可执行。第六章 招标计划上报各城市公司销售管理部根据公司营销计划编制招标计划报集团销售管理部，具体规定如下：一、 新开项目：项目开盘前3个月内销售管理部牵头编制项目销售费用招标计划表（附件7），报送集团项目管理中心销售管理部审批。二、 销售管理部应于每月10日按项目实际情况及项目整体招标计划填写下个月的月度销售费用招标计划表（附件8），报送集团项目管理中心销售管理部审批，销售管理部3日内完毕审批。三、 所有招标计划需城市公司销售副总、总经理审批。第七章 附 则第一条 本办法由集团销售管理中心负责解释和修订。第二条 本办法自签发之日起执行。项目管理中心 2023-04-07附件1销售费用类采购知会单项目名称采购方式 招标 议标三家比价 直接采购采购内容时间规定专业规定及说明（具体填写）采购暂估金额主管副总签字城市公司总经理签字附件2：招标文献投标须知附表项号项 目 内 容 规 定1采购说明名称：数量：规格：使用地点： 2品质要求质量标准：计划工期： 天招标内容：见投标须知3招标时间表招标文献发放时间：现场考察及答疑时间：现场考察及答疑地点：投标文献递交时间：投标文献递交地点：开标时间：开标、评标地点：同投标文献递交地点4投标文献份数正本一份，副本一 份。5投标有效 期截止投标之日后30个工作日n 申请人资质情况：1、资质规定： 2、申请人资格证明材料：公司营业执照副本、公司资质证书副本、公司税务登记证、法人代码证（以上资料为加盖法人单位公节的复印件）。3、招标人对投标人的实地考察情况4、公司资质相关表格申请人概况1公司名称2总部地址3本地代表处地址4电话联系人5传真电子信箱6注册地注册年份（请附营业执照复印件）7公司资质登记证书号 （请附有关证书的复印件）8公司 （是否通过，何种） 质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，并提供认证机构年审监督报告）9主营范围1 2 3 4 10其他需要说明的情况(含人员、设备等) 投标书（及其附件）致： 我单位全面研究了 招标文献及补充资料，我们将按招标文献的所有规定对协议的完毕承担所有责任和义务。现递交我单位的投标文献正本一份，副本一份。我们完全理解，你们能公正地决定中标单位，并批准自行承担为投标所发生的一切费用。我们完全理解你们对工程所提的规定，并批准与你们密切合作。我们完全批准，我们所递交的投标文献已充足考虑了各种外部因素，我们批准招标文献规定的投标有效期为30个工作日。在投标有效期内，我单位不得单方面规定更改招标文献和招标补充资料的内容、修改投标项目、投标条件及撤回投标文献、中标后迟延或拒签协议。投标单位：（全称、盖公节） 投标单位法人代表：（签字） 委托代理人（签字） 日期： 年 月 日投标单位地址：投标单位邮编：投标单位电话：投标书附件1： 法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务：系 的法定代表人。为施工、竣工和保修 的工程，签署上述工程的投标文献，进行协议谈判、签署协议和解决与之有关的一切事务。特此证明。投标单位：（全称、盖章） 日期 ： 年 月 日投标书附件2： 授权委托书本授权委托声明：我： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参与 （招标单位）的 工程的投标活动。代理人在开标、评标、协议谈判过程中所签署的一切文献和解决与之有关的一切事务，我均予以认可。代理人无转委权。特此委托。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：投标单位：（全称、盖章） 投标单位法人代表：（签字） 委托代理人 （签字） 日期： 年 月 日投标书附件3： 投标报价书致： 我单位全面研究了 招标文献及补充资料，我们将按招标文献及补充资料中所有规定，对协议的完毕承担所有责任和义务。一、我单位的最终投标报价为万元（大写： 元）。二、报价说明： （附：预算报价书、材料价格报价表）投标单位：（全称、盖章） 投标单位法人代表：（签字） 委托代理人（签字） 日期： 年 月 日附件3：评标标准评分标准：一、 产品质量：（ 分）二、 价格：（ 分）三、 售后服务：（ 分）四、 付款方式、垫资能力；（ 分）五、 资质信誉 ； （ 分） 六、 配合及组织能力；（ 分）n 附件4：招标提案评分表格式：广告招标提案评分表（全案代理）公司名称： 提案时间：（总分100分，各单项指标满分10分）公司资质以往案例服务团队市场认知策略推理推广节奏创意视觉文案媒体计划总得分评语：评分人（署名）：广告招标提案评分表（影视广告）公司名称： 提案时间：（总分100分，各单项指标满分10分）公司资质以往案例策略推理创意卖点提炼镜头与画面旁白字幕标版导演可执行性总得分评语：评分人（署名）：n 附件5销售费用类采购招标定标单项目名称采购方式 招标 议标三家比价 直接采购采购内容采购预估金额经办人邀请单位技术标评分第一轮报价最终报价定标结果城市公司销售副总城市公司总经理（30万以内）集团项目管理中心总经理 （30万以上,100万以内）顺驰中国总裁（100万以上）n 附件6销售费用类采购议标、比价定标单项目名称采购方式 招标 议标三家比价 直接采购采购内容采购预估金额经办人邀请单位技术标评分第一轮报价最终报价定标结果城市公司销售副总城市公司总经理（5万以内）集团项目管理中心总经理 （5万以上,100万以内）总裁（100万以上）n 附件7新开盘项目销售费用招标计划表项目名称 城市公司 项目计划开盘日期 招标标的物名称标的物类型经办单位经办负责人投标单位基本规定拟定发标时间拟定中标时间策略广告其他销售管理部部门主管城市公司销售副总 城市公司总经理集团项目管理中心n 附件8月度销售费用招标计划表编号项目名称（分到期）招标项目名称发投标邀请函日期发招标文献日期回标日期开标评标 日期发中标告知书日期合约签订完毕日期协议开始执行日期经办人备注审批人： 销售副总 城市公司总经理 集团项目管理中心