资源描述
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1.引言
1.1 目的
某公司是一个拥有 5000名职工的国有大型企业,通过一期、二期 CMIS工程的实施,提高了生产管理的水平和效益,目前正在深化 CMIS工程。为了增强企业后劲,调动广大职工的生产积极性,公司每年都依据部门和个人的科技成果和业绩,进行科技进步先进个人的评选活动,并发放奖金。目前公司的这项工作还处于半手工管理阶段,信息资源的数字化程度低,大部分历史积累的资料、图件、档案尚未数字化。不利于科学管理和决策。鉴于此,公司在技术处的提议下,准备开发科技进步先进个人申报管理系统,以提高管理水平,增强管理的透明度,提高职工的积极性。
本报告拟对系统开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排,明确开发风险及其所带来的经济效益。确定开发科技进步先进个人申报管理系统的可行性。
1.2 背景
开发软件名称:科技进步先进个人申报管理系统
项目任务提出者:某公司科技处
项目开发者:某软件公司
用户:某公司
实现软件单位:某软件公司
1.3 定义
APAMS:科技进步先进个人申报管理系统
1.4 参考资料
《软件工程导论》 张海藩 - 清华大学出版社
《实用软件工程》 郑人杰等 - 清华大学出版社
2.可行性研究的前提
2.1 项目基本要求
(1)主要功能
APAMS系统的主要功能为:数据更新、数据查询、密码管理和数据导入 ) 导出。
数据更新功能分为三部分:数据添加、数据删除和数据修改。
数据添加功能提供便捷的录入界面,通过应用程序将原始数据追加到数据库中。
数据删除功能将不满足用户要求的相应记录从数据库中删除。
数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。
数据查询功能允许用户进行两种方式的查询:记录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。
记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。
密码管理功能允许用户对密码进行修改。
数据导出功能允许用户将全部记录导出至Word 、Excel。
(2)性能要求
方便快捷有效地完成先进个人申报管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快。
(3)系统的输入、输出
输入:申请者的个人基本信息和业绩
输出:科技进步先进个人申请书、查询结果和各类报表
(4)安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。
(5)项目与其他软件系统的关系
本项目采用客户机 /服务器体系结构,客户端建立Win NT系统上,以 PB为开发工具,服务器端采用 Unix操作系统,数据库服务器为 Sybase。本系统最终要集成到公司的 CIMS系统中去。
(6)完成期限要求
本系统的完成期限2010年 12 月。
2.2 项目基本目标
(1)方便职工申报
职工可以直接在本单位计算机上通过申报系统申报,不必来回传送文件,这不仅减少了纸张费用开支,也节省了职工的时间,提高了职工的工作效率。系统要提供历史数据的查询功能,这样职工在申报时可以参考以前的申报记录。
(2)方便文档及时传送和技术处的审查审核
避免文件传递过程出现丢失、漏报的现象;有利于技术处的处理效率和准确性。
(3)方便公司领导查阅
便于公司领导及时、全面地了解先进个人申报的信息。
2.3 项目开发条件、假定和限制
(1)所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达 8 年。
(2)进行系统方案选择比较的时间
系统方案选择比较的时间为一个月。
(3)经费、投资方面的来源
经费主要来源于本公司。
(4)硬件环境
P6或更高档微机,Unix服务器
运行时内存要求:10MB
安装所需硬盘:’50MB
打印机:可选
(5)可利用的信息和资源
公司的 CIMS一期、二期项目及办公自动化系统。
(6)系统投入使用的最迟时间
系统投入使用的最迟时间为 **年 ** 月。
(7)进行可行性研究的方法
可行性研究采用的方法如下:
客户调查
专家咨询
市场相关产品、同类产品调查
3.对现有的系统分析
3.1 基本的处理流程和数据流程
3.2 简明的情况概要
目前,公司对先进个人申报还是采取手工处理的方式,职工根据自己的业绩,填写统一的《科技进步先进个人申请书》,然后呈交给本部门的领导,部门领导审查,如果觉得合格,就签字同意上报,交到技术处。技术处工作人员对上报来的申请书进行归类整理,请技术处领导审核,并将审核通过的申请书汇总,上报公司奖金评定委员会,由公司奖金评定委员会评定具体的金额,最后,奖金分配表返还给技术处,由技术处通知个人来领取奖状和奖金。
每年都有几百份申请书,这些申请书的信息虽然不多,累积起来占据的空间却很大;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;查找起来也十分麻烦。而且很容易出现漏报、缺报等现象。评定奖金的程序和透明度不高。
4.对所建议的系统分析
4.1 所建议系统概述
APAMS系统采用 C/S体系结构,在各部门的计算机上安装本系统后,职工可以在本部门的计算机上填写或修改申请书,部门领导对申请书的审查,技术处对申请书的审查、汇总和评定都在计算机上进行,避免了传送过程。系统对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给予了优化。
4.2 处理流程和数据流程
4.3 改进、影响和局限性
(1)与现有系统比较的优越性
有利数据的集中、有效管理。与手动管理方式相比,占据空间小,易更新,易备份。
增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时,应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况。
系统能够较好地保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限,这样,任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。
(2)采用建议系统可能带来的影响
系统将加快信息处理和传递过程,有利于促进管理体制合理化,促进数据的科学化、规范化、标准化,有利于决策工作的改善、决策优化及提高办公效率,同时,本系统还有利于节省办公用品,进一步减少经费支出。
5.可行性分析
5.1 技术
本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库开发技术已非常成熟,估计利用现有技术完全可以达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕,预计可以在规定期限内完成开发。
5.2 经济
(1)支出
在基建投资上,可以利用现有设备,不必进行另外的硬件设备投资。
其他一次性支出,包括软件设计和开发费用 5 万元。
经常性支出,包括软件维护费用约每年数百元。
(2)效益
进一步实现办公自动化,减少人力投资和办公费用,极大提高办公效率。
(3)投资回收周期
根据经验算法,收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为两年。
5.3 社会
(1)法律方面的可行性
新系统的研制和开发都选用正版软件,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家的政策和法律。
(2)使用方面的可行性
由于公司已经实施了 CIMS一、二期工程,职工的计算机使用水平有了很大提高,新系统界面友好、使用简捷方便,能满足职工的使用要求。
6.可行性分析结论
结论意见:经上述可行性分析,系统研制和开发可以立即开始进行。
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