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政信金融市场贵州有限公司规章制度.doc

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政信金融市场 贵州有限公司 公司管理制度 此公司管理制度最终解释权归公司所有 目 录 第一部分 公司管理大纲 第一章 总则 第二章 爱岗敬业优质高效 第三章 诚实守信公平公正 第四章 遵纪守法约束业外活动 第五章 保密义务 第六章 信息披露 第七章 以企为家、节约成本 第二部分 公司管理制度 第一章 行政管理制度 第一节 平常采购及办公用品领用制度 第二节 办公区域安全管理制度 第三节 计算机网络安全管理制度 第四节 会议室管理制度 第五节 档案管理制度 第六节 名片印制管理制度 第七节 机票及酒店订购管理制度 第二章 人事管理制度 第一节 聘用 第二节 转正及协议签订 第三节 员工调动 第四节 离职 第五节 员工培训 第六节 考勤 第七节 休假 第三章 出差管理制度 第四章 财务管理制度 第五章 印章使用管理制度 第六章 资质证照管理制度 第七章 薪酬制度 第八章 奖惩制度 附 录 员工劳动纪律管理制度 第一部分 公司管理大纲 第一章 总则 第一条为促进公司公司文化建设,树立良好的公司形象,规范公司总部及下属公司员工的职业道德行为,根据相关法律法规和公司章程的有关规定,特制定本准则。 第二条本准则合用于政信金融市场贵州有限公司的全体员工。 第二章 爱岗敬业优质高效 第三条热爱公司,关心公司效益,积极献计献策。服从全局利益,维护公司声誉,爱岗敬业,克己奉公。 第四条提高工作质量,优化办事程序,讲求办事效率。 第五条勤勉敬业,不因个人的事务、日程安排或者其他行为影响职责的正常履行。 第六条杜绝粗心大意、无端迟延、贻误工作的行为,认真、及时、有效地完毕本职工作。 第三章 诚实守信公平公正 第七条诚实守信是公司与客户、股东和社会等外部利益相关者之间关系的基本准则,也是公司与员工、员工与员工之间关系的基本准则,所有员工都应当遵守。 第八条员工对公司负有诚实守信的义务,恪守商业道德,维护公司利益,不得存在欺骗或任何违反诚实信用原则的行为。 第九条应公平对待公司的客户,竞争对手和公司其他员工。 第四章 遵纪守法约束业外活动 第十条员工应严格遵守中华人民共和国、公司上市及注册地的现行法律法规和监管的规定,严格遵守公司规章制度。 第十一条员工从事各种非本职岗位的业外活动,应遵纪守法,杜绝与公共利益、公共秩序、社会公德相违反的、也许影响公司及个人形象和公正履行职责的不良嗜好与行为。 第十二条不得参与带有邪教性质的组织。 第十三条应当谨慎出入社交场合,避免给公众导致不公正或者不廉洁的印象,树立良好的公众形象。 第十四条员工参与有助于社会及单位的学术研究和其他社会活动时,应当以符合法律规定、不妨碍公司权威、不影响工作为前提。 第十五条除本职工作外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约。 2、以公司名义提供担保、证明。 3、代表公司出席公众活动。 第十六条不得借工作影响力从事下列行为: 1、运用职权行贿、受贿或有任何非法收入。 2、任何形式运用公司财产谋取个人利益。 3、与公司竞争者建立或保持间接或直接投资、雇佣等关系。 4、自营、合营或为别人经营与公司构成竞争业务的活动。 5、从事损害公司利益的其他活动。 第五章 保密义务 第十七条未经公司授权或批准,不准对外提供带有公司秘密信息的文献及其他未经公开的经营状况、业务数据等资料和信息。 第十八条不得泄露与业务或职务有关的信息、资料、成果。凡涉及到公司的机密信息,未经上级领导批准,不得对外公开。 第十九条员工对通过职务行为或其他渠道获悉公司客户或潜在客户的保密信息,有保密义务。 第二十条员工应树立保密意识,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不参与信息的传播。 第二十一条员工必须按公司规定妥善保管机密文献及资料。机密文献和资料不得擅自复印;未经允许,不准带出公司;无需保存时,必须销毁。 第二十二条员工如有来访客人,须登记后由被访员工本人陪同进入公司。未经批准,不得作出任何性质的巡视、勘察等行为。 第二十三条如因泄露公司机密给公司带来损失的,除补偿损失外,公司将依照有关程序进行处罚或追究法律责任。 第二十四条员工的保密义务在其离职后二年内仍然有效,义务连续期应根据公平原则和公司具体情况双方协商决定。 第六章 信息披露 第二十五条公司对外的信息披露由公司信息披露主管部门归口负责,按照规定的信息披露办法、方式、内容和标准,真实、完整、准确、及时地披露公司生产经营和管理情况相关的信息。 第二十六条未经公司信息披露主管部门许可,员工不得擅自对外公开披露或发表任何尚未公开的公司信息,不得擅自以公司员工身份或以公司名义对外公开披露或发表任何与公司有关的个人评论和见解。 第二十七条对公司披露信息负有主管或监督职责的员工,应在其职责范围内同认真审查和分析拟披露信息的真实性、准确性和完整性,以保证披露信息的真实、完整、准确和及时。 第二十八条所有员工应恪尽职守,不得隐瞒相关问题与缺陷;不得对外提供虚假的或者隐瞒事实的信息,不得授意、指示、强令公司编造对外提供虚假的或隐瞒事实的信息。 第七章 以企为家节约成本 第二十九条员工应树立以公司为家的观念,爱惜一切办公设施和公司资产,保持办公区域和公共区域的清洁卫生,维护良好的办公环境。 第三十条员工应按照公司的着装管理规定着装,更好地为公司内外部客户提供服务,树立良好的公司形象。 第三十一条员工应按照公司安全生产管理规定,履行安全生产方面的义务,参与本公司安全生产的民主管理和监督,消除身边存在的安全隐患。 第三十二条员工应牢固树立节约成本和杜绝铺张浪费的意识,想方设法减少损耗,节省各种费用。 第二部分 公司管理制度 第一章 行政管理制度 第一节 平常采购及办公用品领用制度 第一条 目的及合用范围 为加强公司办公用品管理,控制办公用品费用,节约办公成本。同时,规范公司办公用品的采购、发放、领用等管理工作,特制定本办法。 本办法合用于公司办公用品定义范围内的所有物品的管理。 第二条 办公用品的采购 1、月结办公用品的采购统一由公司办公室负责,遵循“集中采购,统一管理”的原则,各部门将所需物品每月23日填写《物品需求申请单》,并报至办公室。办公室根据库存和申请许可情况,制定采购计划,并填制《月结办公用品采购申请单》,经行政主管和办公室主任签字后,即可纳入采购计划。 2、非月结办公用品(如:电脑,打印机、复印机等)采购前,需填写《非月结办公用品申请单》,明确所需物品的名称、规格、数量等需求,先由部门负责人进行审核签字,再交办公室纳入采购计划,特殊情况需董事室进行审批。 3、其他物资(如:公司宣传册、资料、台历等)采购前,由需求部门填写《物品需求申请单》,明确所需物品的名称、规格、数量等需求,并提供设计源文献等必备采购资料,再交办公室纳入采购计划,特殊情况需董事室进行审批。 第三条 办公用品的领用 1、办公室于每周二10:00发放办公用品,原则上其他时间不予发放,如有新员工入职领用、临时会议或外出的领用等特殊情况除外。 2、办公用品领用以部门的名义进行发放,各部门设立专人进行此项工作。 3、领用时需在《办公用品领用明细表》上填写物品明细并签字确认。 第四条 办公用品的管理 1、办公室负责对办公用品进行全面管理。 2、办公室应制定专人负责办公用品的采购、管理及发放。 3、办公用品管理员应在每月4日前将上月办公用品采购、领用及库存明细以邮件的方式报告办公室负责人、董事室,并根据库存明细进行办公用品盘点,做到帐物相符、账账相符。 4、办公室负责人将定期抽查办公用品库存账物数量。 第五条 费用归属 办公室每月底会汇总办公用品费用,按使用部门将办公用品费用进行划分,计入部门成本。 第二节 办公区域安全管理制度 第一条 目的及合用范围 为了维持良好的办公秩序,为公司员工建立的良好办公环境,同时维护公司公共财产及员工个人财物安全。特制定本管理办法。 本办法合用于公司整体办公区域安全管理。 第二条 人员出入办公区域管理 1、来访公司客人接待:前台先确认来访信息和引领等待,随后联系相关人员前来接待。 2、前台对出入公司的人员进行随时关注,推销、乞讨、发广告等人员一律抵制在办公区域以外,并联系办公室人员配合解决。 3、每位员工都有义务维护办公区域的公共安全事宜。 第三条 公司所有门禁卡及钥匙均由办公室统一按岗位设立权限,对于没有授权的门禁,若未经批准强行进入,视为违纪行为,公司将给予严惩。 1、公司员工需妥善保管公司配给员工的各种钥匙(《门禁卡领用登记表》),如:门禁卡、独立办公室钥匙、文献柜钥匙、推柜钥匙等,不得转借别人,离职时需如数归还。 2、员工如忘掉带钥匙或者有独立办公室员工授权需要使用钥匙时,可到办公室登记借用备用钥匙(《公司钥匙借用登记表》),并及时归还。如进入独立办公室需在事后由独立办公室使用人补签字确认。 3、员工如将钥匙或门禁卡丢失,需在发现丢失的第一时间告知办公室,办公室根据情况换锁或取消丢失门禁卡的权限,更换锁具费用按实际花费金额由员工个人承担,门禁卡丢失一张100元。 4、如因个人忘掉上锁或者丢失而导致个人或公司财产损失、泄密等情况,公司有权对员工进行纪律处分;无法追回损失的,损失由员工承担。 第四条 公司所有办公设备、电器所有由办公室负责统一管理和维护,任何设备、电器故障,请及时与办公室人员联系维修,不得自行修理以免发生危险。 第五条 公司办公区域禁烟,员工应自觉遵守禁烟制度,到大厦指定吸烟区吸烟,并一定要确认将烟蒂完全熄灭后再投入垃圾箱或者烟缸内,以免发生火灾险情。 第六条 公司员工应熟悉写字楼逃生路线,一旦发生险情,不要惊恐失措,要按照逃生路线听从行政人员指挥有秩序的逃生;同时,员工应了解灭火器等消防设施的基本使用方法,以便应对小险情或自救。 第七条 公司员工应当有自我防范和安全意识,出入公司刷卡时留意是否由可疑人员尾随进入,保障公司及个人人身安全。 第八条 公司员工因工作需要须加班时,应留意办公区域陌生人员及异常响动,及时检查公司各个大门是否锁好,以保正公司财物及个人人身安全。 第九条 公司提倡节能环保,员工应随手关闭不用的电灯、空调以节约能源。最后离开公司的员工有责任检查整个办公区域的电灯、空调及电器设备是否关闭或断电,公司各个大门是否锁好,以保证公司财产安全。 第十条 公司员工个人财物以及个人负责的公司财物要负责保管好,如在公司发生任何财物丢失或损坏事件,所导致的公司及个人损失,均由个人或负责人承担。 第三节 计算机网络安全管理制度 第一条 公司计算机系统软硬件由办公室负责管理,办公室监督计算机管理制度的执行,办公室设定专人负责公司计算机系统维护、网络维护、计算机系统安全检查等相关工作。 第二条 工作时间和非工作时间,严禁在工位上看视频、玩游戏、扎堆聊天等与工作无关的事情。一经查实,参照《公司规章制度》的其他规定条款进行处罚。 第三条 计算机系统管理专员应定期对公司信息化网络设备进行系统维护及必要的数据备份,并进行定期杀毒、系统修补、软件升级等工作。 第四条 计算机系统发生故障后,由管理专员进行排除。如无法排除,由管理专员请专业公司进行维修。个人不得私自拆装计算机系统,由此导致的计算机系统损坏应承担一定的经济责任和处罚。 第五条 公司员工要定期对电脑进行维护和保养,以保证计算机处在最佳状态。 第六条 未经办公室或公司领导批准,任何人不得随意更换信息网络设备,不得随意外借和处置信息网络设备。外部人员如需使用本单位的信息网络设备,需经部门主管或办公室批准,并有专人在现场监督。 第七条 离开计算机时,保持计算机待机状态,关闭显示屏。下班时,关闭计算机。 第四节 会议室管理制度 为了充足运用会议室的功能,给员工发明一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以保证各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。 第一条 会议室使用办法 1、会议室使用和管理由办公室负责,并实行监督。 2、会议室是专门用于召开会议、研讨、培训的地方,未经允许,不得擅自进入和挪借进行更衣、存放物品、聊天、抽烟等个人行为。 3、会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 4、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,请事先到前台填写《会议室使用登记表》,记录预计开始和结束时间,记录好事由,以便统一安排。 5、如碰到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则;外部会议优于内部会议,高级别会议优于低档别会议,同级别会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决,办公室配合协调。 6、各部门如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,保证会议顺利进行。 7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,投影仪、投影幕布等贵重物品由专人负责操作,其别人不得擅自使用和操作。 8、会议结束后,相关人员应及时整理睬议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 9、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。前台人员负责协调和监督。 第二条 注意事项 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。 2、室内物品未经办公室批准,不得私自转借别人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,须经办公室批准并及时归还原处。 3、原则上对外活动优先使用,对内使用可协调进行。 第五节 档案管理制度 为加强本公司档案工作,充足发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及运用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 第一条 档案材料的收集管理 1、公司非特殊性对内对外档案材料由办公室设定专人负责管理,人事档案由人力资源部负责管理,董事会或股东会文献由总裁办负责管理,财务报表和审计报告等由财务部负责管理。 2、非特殊性对内对外档案材料涉及协议、协议书、各类告知报告、下发文献、会议记录、工作总结及计划、重要简报及各类声像资料。 第二条 档案材料的使用管理 1、公司档案只限公司内部人员借阅,借阅时,需填写《档案借阅单》,具体说明档案类型和名称、时间、使用部门、经办人、借阅因素,先由部门负责人进行审核签字,再由管理部门负责人进行审批。 2、借阅时间,原则上不能超过一天,档案管理人员要定期催还借出档案,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告进行说明。 3、借阅人不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时报告,追究责任。 4、不得拆卷及任意抽换卷内文献;不得剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容。如确有需要,必须经办公室负责人批准。 5、必须爱惜档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借,必须专人专用。 7、用完档案材料后准时归还,如需延长借阅时间,必须告知档案管理人员另行办理续借手续。 第三条 归档规定 1、档案质量总的规定是:遵循文献的形成规律和特点,保持文献之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和运用。 2、归档的文献材料种数、份数以及每份文献的页数均应齐全完整。 3、在归档的文献材料中,应将每份文献的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文献一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文献放在会议开幕年。 5、档案文献材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文献材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文献材料依其形成规律或特点,应保持文献之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,笔迹要工整、清楚。 7、所有档案需建立电子档案,以备随时查询。 第四条 档案管理员职责 1、按照有关规定做好文献材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、规定,将文献材料准时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 第六节 名片印制管理制度 为了使用名片统一规范,强化公司对外形象展示,树立良好的公司形象,特制订本管理制度。 第一条 本管理办法合用于公司各级人员的名片印制工作。 第二条 公司对员工名片实行统一管理,由公司办公室根据公司形象统一设计名片模板、管理及印刷。任何人不得私自印制公司名片,随意改变公司名片的设计样式及排版等。 第三条 公司正式员工可以申请印制名片。需要印制名片的人员须先填写《名片印制申请表》,写明姓名、职务、所属公司、个人联系方式、邮箱等信息后,经所属部门领导签字批准、办公室领导批准后,交由办公室专人统一印制。如申请人或所属部门负责人因身在外地或其他特殊情况不能填写该申请单的,应以邮件形式说明名片印制的需求和基本信息,并由部门负责人邮件审核后发给办公室负责人。 第四条 为保证名片的正常使用,需要印制名片的员工需提前5个工作日申请,原则上不允许加急印制。如遇特殊情况需要加急解决的,申请表上应注明加急因素,经所属部门领导、办公室领导签字批准后,方可加急。加急名片印制需提前2个工作日告知办公室。 第五条 名片印制完毕后,由办公室告知各部门领取,并履行签字手续。 第六条 公司名片仅限用于与业务相关的场合,严禁滥用。交往中,员工应掌握名片递送礼仪与互换规则,维护公司形象。 第七条 二次以上申请印制名片,同本管理制度相关流程。 第七节 机票及酒店订购管理办法 为了加强公司差旅费的管理,提高办事效率,实现出差机票酒店订购管理的规范化,根据公司的实际情况,特制定本办法。 第一节 本管理办法合用于公司各级人员的票务、酒店预订管理工作和公司接待客户的酒店安排工作。 第二节 公司员工出差,无特殊情况下机票由公司办公室统一安排。需要购买机票的人员须先填写《机票购买申请单》,写明所需乘坐航班的时间、航班号、起始地及目的地 、乘机人身份证号、联系电话及备选航班等信息后,经所属部门领导签字批准、办公室领导签字批准后,交由办公室专人统一购买。如乘机人或所属部门负责人不在,可以邮件申请的方式进行说明或审批,再由部门负责以邮件、短信、电话直接告知办公室负责人,由办公室负责人交代专人进行订购。 第三节 已预订的机票,如发生退票或改签会产生较高的手续费,且特价票不能退改签。机票预订成功后如因个人因素变动而产生的一系列经济损失由个人承担。 第四节 为保证顺利订票,机票预订需提前3个工作日告知办公室。 第五节集体性会议、活动所需的酒店预订由办公室负责,完毕预订后由行政工作人员将已订好的酒店信息发送给入住人,如有问题请及时回复以便调整。特别注明,行政工作人员优先选择可退订修改的酒店房间。因项目、销售等出差事宜的住宿工作将由出差团队领导或出差人员根据工作的需要和公司《出差管理制度》酌情自行安排酒店。 第二章 人事管理制度 第一节 聘用 第一条 基本原则 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,业务绩效、特殊奉献、公司忠诚度是本公司晋升员工的重要依据。 第二条 入职手续 经核定录用人员报届时携带:一寸免冠照三张及电子版(白底彩色)、学历证书、相关资格证书、入职体检报告、身份证及户口本等原件或复印件到人力资源部报到办理就职手续。 第三条 试用期 员工试用期为三个月,试用期工资按照正式工资的80%发放;试用期满且考核正式录用后,按照正式工资发放。 试用期满后,由部门负责人依据员工个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,人力资源部按照员工试用期转正评估结果进行办理,中层领导以上需总裁审核批复。 第二节 转正及协议签订 第一条 转正手续 1、试用合格并完毕入职培训的所有内容,由人力资源部安排试用期员工填写《员工转正评估表》、《员工转正申请表》,并执行转正审批流程。 2、经批准转正的,由人力资源部邮件告知至用人部门。用人部门负责人、人力资源部经理与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及规定。员工并在《员工转正申请表》上签字,返给人力资源部。 3、由人力资源部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用期考核相关资料归入员工档案。 第二条 协议签订 试用期员工须与公司签订劳动协议,协议周期分为试用期时间和协议时间。劳动协议一经签订,双方必须严格信守屡行。 第三节 员工调动 第一条公司范围内调动,用人部门向人力资源部提出拟调人员申请,人力资源部向拟调人员部门负责人进行协商,如批准拟调将报请总裁批复;如不批准拟调,由人力资源部协调其别人员或进行招聘。 第二条公司各部门需增长人员,部门主管向人力资源部提出用工申请,由人力资源部负责调配或招聘,特殊或高管职位需要请示上级领导批示后进行。 第三条员工持《岗位变动申请表》,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员以实际聘任岗位和到岗时间为准进行计薪,其相关待遇以月度分段实行,人力资源部负责所有流程的手续办理,办公室负责协助办公用品和工位的贯彻。 第四节 离职 员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,且不承担任何补偿,离职前须与公司结清各项手续)。 第一条 辞职 正式员工辞职须提前一个月书面告知公司,按照实际工作时间结算工资,但不结算任何福利;试用期人员离职应提前三日书面告知公司,由主管部门负责人批准后,人力资源部协助填报《辞退员工审批表》,办理辞职手续。 第二条 自动离职 按照《公司规章制度》,凡符合“自动离职”的解决情节,均作自动离职论,只结算工资,不结算任何福利。 第三条解雇 工作期内,如员工不遵守公司规定,不服从领导安排;或因工作表现、工作能力、执行力、工作态度等因素不符合本公司规定的;或伪造个人资料的;或无法胜任本职工作的;公司有权解雇,届时按照《公司规章制度》结算工资。 第四条开除 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者;或因个人形象严重影响公司声誉的;即予革职开除,计薪到开除日止。 第五节 员工培训 新员工参与入职培训,入职培训旨在帮助新员工熟悉公司的制度,了解公司文化及组织结构,适应公司工作流程,树立与公司文化相适应的工作作风。其他培训根据公司的实际情况安排。 第六节 考勤 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第一条 公司员工作息时间 周一至周五 9:00—17:00 ,午餐时间 12:00—13:00。 公司鼓励弹性工作制,当天工作内容较多的员工可运用午休时间,或适当延长工作时间,完毕当天工作内容。 第二条 法定节日和休息日 法定节日按国家规定共计11天,具体如下:元旦一天、春节3天(含除夕一天)、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。 公司临时规定的其他休息日。 第三条 考勤方式 1、员工采用上、下班打卡的方式考勤。 2、正常考勤记录以考勤机记录为首要依据,所有员工均按个人上、下班的实际时间认真打卡,上、下班及中午休息时间要严格执行公司规定,每位员工天天正常考勤记录应为两次。 3、员工因业务需要外出时,须提前向本部门负责人说明外出因素及返回公司时间,并填写员工《外出申请单》交本部门负责人签批,报人力资源部审批备案,外出时应打卡登记,记录外出时间,否则按旷工解决。 4、如遇特殊情况,不能提前申请的,需经本部门负责人批准可补交《外出申请单》;不办理批准手续者,按旷工解决。 第四条 员工上、下班考勤 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、员工假如未按规定打卡,且提供不了证明未打卡因素,将视为缺勤。 2、除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡,需领导批准后方有效,否则视为旷工。 第五条 迟到、早退 1、迟到: 超过正常规定上班时间到达(以打卡时间为准),视为迟到。 2、在一个自然月份里,由于城市的交通状况所限,公司将适当放宽限制, 即员工迟到不超过 10 分钟(即不晚于 9:10 到达公司),并在 1 次以内,公司将不作罚款解决;超过 1次或晚于9:10 分(含 9:10 分)到达公司的,视为迟到,给予迟到罚款。 3、迟到 10 分钟以内且一次以上的,按迟到计,罚款20元/次;迟到10分钟以上且30 分钟以内(含30分钟),罚款 50元/次;迟到 30 分钟以上,扣发当天薪金的 50%;迟到超过 1个小时以上(含1小时),扣发当天全额薪金。 4、早退:正式下班时间 17:00 以前离开公司者,或非工作需要提前下班者,视为早退,给予早退罚款。 5、早退 15 分钟以内(含 15 分钟),罚款 20 元/次; 15-30 分钟(含 30 分钟),罚款 50元/次;30 分钟至 1 小时(含 1 小时),扣发当天薪金的 50%;早退 1 小时以上,扣发当天全额薪金。 4、因工作关系迟到或早退者,须提前请示本部门负责人,并在当天填写员工《外出申请单》交本部门负责人签批,报人力资源部审批备案,否则按迟到或早退解决。 第六条 旷工、忘打卡 1、旷工:未经申请无端缺勤或假满未续假而擅自不到岗者,视为旷工。每旷工一天扣除双倍日薪。连续旷工 3 天的,公司将给予辞退并不作任何补偿;一年内累计旷工 6 天者,公司将给予辞退并不作任何补偿。 2、忘掉考勤登记的员工, 需要向人力资源部说明情况、出具上班证明,填写《忘打卡情况说明单》,报本部门负责人签批,交人力资源部审批,由考勤管理员登记备案。 3、忘掉打卡者每月累计忘打卡 3 次以内(含 3 次)罚款 20 元/次,每月累计 3 次以上的,罚款 40 元/次。未补填《忘打卡情况说明单》按旷工解决。 第七条 脱岗 工作时间擅离岗位 15 分钟或外出未申请及上班时间办私事的为脱岗,脱岗者扣发当天薪金的 50%;每月累计脱岗超过 3 次(含 3 次),公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿;每年累计脱岗超过 10 次(含 10 次),公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿,由部门负责人及人力资源部进行监督执行。 第八条 考勤记录与管理 1、 考勤周期:以自然月为一个考勤周期。 2、考勤负责人: (1)人力资源部指定专人负责公司整体考勤记录、汇总分析和监督。 (2)每月4日前考勤员将一个月的考勤登记表交由办公室、人力资源部负责人签字确认,考勤登记表连同请假单等由人力资源部进行备案。 第九条 考勤应用 人力资源部严格按照经批签的月考勤登记表核算各项考勤扣款。 第七节 休假 第一条 事假 员工因私事待解决者,可申请事假。 事假扣发当天全额薪资,每月事假累计不得超过 5 天,连续不得超过 3 天,累计超过 5 天或连续超过 3 天的,按双倍日薪扣除工资。每月累计事假 10 个工作日,公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿(特殊情况总裁批准的可另作解决)。 试用期员工在试用期间事假累计不得超过 3 天,超过者延长试用期 15 天。视情节严重限度延长试用期。 未经批准,擅自休事假者,属于严重违反公司规章制度,需以旷工论处。 事假期间按照日工资或者小时工资扣除:日工资=月工资/21.75,小时工资=日工资/8。 第二条 病假 因病须治疗或休养者,须持二级以上医疗单位开具的病历本、药费单及医院开具的《病假条》或《诊断证明书》,经部门负责人批准后填写《请假申请单》。 1、员工每月享有1天带薪病假休假,当天薪资按日薪的100%发放,员工需提供医院开具的《病假条》或《诊断证明书》,否则按事假计算。 2、每月申请病假超过1天者,病假工资按日薪的 80%发放;每月病假连续超过 5(含) 天者,病假工资按日薪的50%发放;每月病假累计超过10(含)天者,超过时间按事假计算。 3、如因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请董事特准延长其病假,最多三个月,在此期间的薪金按劳动法规定的最低工资标准的 80%发放。 未经批准,擅自休病假者,属于严重违反公司规章制度,需以旷工论处;员工病假证明资料如发现造假,公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿。 第三条 带薪年休假 1、员工工作满一年,享受年休假5天;每增长一年的公司在职期,增长年休假1天;满2023,享受年休假20天。 2、休年假需提前一周申报,按公司工作进度审批。 3、员工可以用年休假优先抵冲事假、病假,但不可以抵冲迟到早退或旷工。 4、年假以阳历年度的最后一天为截止日,年假不累积。即2023年12月31日清零。 5、员工申请年休假时,需由人力资源部考勤、部门负责人核定可休年休假天数。 第四条 婚假 仅限转正员工。自办理结婚登记手续之日起,三个月之内申请,逾期将自动放弃带薪婚假。 按法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(男 25 周岁,女 23 周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假),婚假期间遇节假日不得顺延,婚假需一次性申请,不得拆分。婚假时间较长,应提前安排本岗位工作内容,申请应提前一个月报批。 员工申请婚假者,须在休假前一周内将《结婚登记证》原件交人力资源部查验,并留存复印件。情况不属实者,属于严重违反公司规章制度,按旷工计,同时公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿。 第五条 产假 女职工怀孕后应及时告知部门总经理及人力资源部,并提供医院的诊断证明及复印件,经人力资源考勤负责人核算确认并经相关权限负责人签批后存档备案。此后,员工可按国家及本市相关规定申请孕期产前检查、产假(陪产假)、流产假、哺乳时间,符合国家及本市相关规定及计划生育政策的,休假期间工资照发。 1、 产前检查 (1)公司根据医院出具的诊断证明及就诊记录向怀孕的女职工提供工作时间内的产前检查时间,国家及本市规定的产前检查期间工资照发。 (2)产前检查时间: ①由开始妊娠至第6月末,每月检查1次(0.5天/次); ②由第7个月初至产假前,每月检查2次(1天/次); (3)怀孕七个月以上的女员工,一般不安排其他加班或夜班劳动。 (4)怀孕的女员工,在工作时间内进行产前检查的,算作工作时间。 2、产假期 产假是指女职工生育子女时所享受的特殊假期,假期为 98 天,其中产前 15 天。符合晚育年龄(已婚妇女满24周岁)的夫妻,女员工可享受产假 128 天(含法定产假 98 天),难产增长产假 15 天,即产假143天。 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增长产假 15 天。 女员工申请休产假须提供《准生证》,怀孕三个月内向人力资源部报备,并须告知部门负责人,以便安排工作。分娩前两个月向人力资源部递交休假申请,预产期前15天方可正式休产假,并在考勤中备注。 产假期间工资按国家和贵阳市相关规定发放,产假期间遇节假日不得顺延,产假需一次性申请,不得拆分。 3、流产假 妊娠四个月以内流产的,根据医疗单位证明,给予 15 天的流产假;四个月以上流产的,给予 42 天流产假。流产假期间遇节假日不得顺延,流产假需一次性申请,不得拆分。 4、陪产假 男员工享有3天陪产假,属于晚婚晚育的,奖励7天,享受10天陪产假。须事先向部门负责人及人力资源部提交书面申请和医院出具的预产期证明或婴儿出生证明及出院诊断证明,陪产假期间遇节假日不得顺延,陪产假需一次性申请,不得拆分。 5、哺育时间 公司给予生育女职工每个工作日 1 小时的哺乳时间,为期一年(含产假期)婴儿满周岁止。 公司女职工生育多胞胎的,每多哺育一个婴儿天天增长1小时的哺乳时间。 注:产检假、产假及流产假系指已婚女性员工,符合国家计划生育政策的生产,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。 第六条 丧假 1、员工的直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)亡故,带薪假期 3 天。外省市员工酌情可另增长路途假1至2天,以部门负责人和人力资源部批准为主。 2、丧假需一次性休完,不休不补,超期按事假解决。 3、丧假期间如遇公休日或法定假日,则合并计算休假天数。 4、员工申请丧假者,须在休假结束后十五日内,出具死亡证明复印件,交由人力资源部备案。情况不属实者,属于严重违反公司规章制度,按旷工计,同时公司有权予以解除劳动协议,并不作任何经济补偿;情况属实,但不能按规定提交死亡证明复印件者,按事假解决。 第七条工伤假 对于因工负伤的员工按《贵阳市工伤保险条例》的相关规定执行。工伤假不得抵扣各类假别。 第八节 竞聘上岗 公司实行“能者上、庸者下”的用人原则,通过竞争激励机制的实行,充足调动全体员工的积极性和发明性。 第一条 员工的所有岗位都实行竞聘制,通过绩效考核、劳动纪律、创新工作等多重机制管理来实行。 第二条 竞聘上岗遵循公开、公正和公平的原则。 第三条 员工在该岗位上绩效考核不符合岗位规定者,将实行调岗,其他员工可参与该岗位的竞聘。 第四条 竞聘岗位涉及管理岗位。 第三章 出差管理制度 为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定(公司统一安排的出差情况除外,可根据实际情况进行差旅费管理)。 第一条 本规定合用于公司全体员工。 第二条 差旅费开支范围重要涉及交通费、住宿费、伙食补贴费及津贴等。 第三条 交通费、住宿费凭据报销。伙食补贴费、津贴实行定额包干。 第四条 员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 1、填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报办公室、人力资源部办理相关报批事宜。 2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 第五条原则上,出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表: 交通工具 级 别 飞机 轮船 火车 高铁 其他交通工具 总裁 总经理 头等舱 公务舱 一等舱 一等软座 软卧 凭据报销 副总经理 总经理助理 经济舱 二等舱 二等软座 软卧 凭据报销 经理 主管 经济舱 三等舱 二等硬座 硬卧 凭据报销 员工 三等舱 硬座 硬卧 凭据报销 第六条 出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。 第七条 出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达成级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。 第八条 自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 第九条 住宿费标准见下表(单位:元/天) 级 别 住宿标准(天/元) 总经理、副总经理(高管) 200——500 经理、副经理、经理助理、主任、副主任(中层管理) 160——300 员工 150——200 第十条 随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。 第
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