档案信息化工作总结.doc

档案信息化工作总结
　　 你们懂得档案信息化工作总结要怎么着手开展吗?下面是学优小编为大家搜集整顿出来有有关档案信息化工作总结范文，欢迎阅读!
档案信息化工作总结【1】
一、进行网站改版，融入政府网站集约化建设
南通档案信息网在开通七周年之际进行了第四次改版。本次改版较前三次具有不一样意义，根据市政府办公室《有关深入推进全市电子政务建设意见》，为加紧“阳光政府”和服务型政府建设进程，提高政府网站集约化建设水平，改版后南通档案信息网作为“中国南通”政府网站子网站之一，集中到市政府信息网络管理中心主机房，加入统一数据中心，从而实现高性能网络传播和高安全性防护体系。
改版过程中，在网站栏目设置及内容上，仍然以政务信息公开，提高服务水平为指导思想，围绕政务公开信息重视完整性、服务类信息力争有深度、公共参与信息提高透明度来确定改版方案。尤其是网站首页综合局领导和各处室意见和提议进行了大调整，体现图文并茂和有序归类，具有较强视觉冲击力。同步还增长了南通历史文化元素，增设了“南通印象”、“文博馆群”等子栏目，点击率较高“以案说法”、“档案里故事”和“地方掌故”等栏目充实了信息量，增长内容约三十多万字，具有较强可读性档案信息化工作总结。
二、拓展网络功能，保证数据快捷检索和有序管理
局域网自开通以来，为馆藏档案查询运用提供了精确快捷服务。为深入发挥局域网作用，今年局域网建设目定位于从多方面拓展了网络功能上档案信息化工作总结。一是完善并拓展档案管理软件功能，对原有“档案鉴定与销毁”、“档案记录”等功能进行了改善，使操作愈加以便;增长了档案“划控”功能，实现了档案划控在线操作。二是深入充实数据库内容，加大馆藏档案数字化进程，新增电子目录41万多条，全文数据100多万页建成了232万多条目录数据库和422万多页全文数据库。三是加强档案信息资源整合与开发，在建立照片档案、多媒体档案数据库基础上，运用综合档案管理系统平台，整顿出包括婚姻、简介信、干部任免、清房、知青等事关民生电子目录，并对这部分档案优先数字化，建立了38万多条目录和38万多页全文民生档案数据库档案信息化工作总结。
三、加强基地管理，推进档案全文数字化
数字处理中心重要任务是推进运用频率高馆藏档案数字化，年初为保证完毕一级馆目任务，组织员工克服畏难情绪，对去年遗留难题——万条运用频率高档案目录无法实行全文挂接进行攻关，花了两个多月时间逐条查对，准期完毕了任务。通过员工努力，完毕馆藏档案数字扫描126万多页。
四、正常视频采集，加强数据库安全管理
继续做好专题声像档案——南通新闻视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作，按归档规定著录条目2551条、刻录光盘212张，制作市领导重要活动专辑25张。
　　 为加强本局(馆)计算机信息系统安全保密管理，制定了本局《计算机信息系统安全和保密管理规定》，规范管理馆藏档案电子数据，做到专人专机专用，数据导入导出使用专门移动存储设备，及时更新杀毒软件，从源头上防止病毒和数据丢失;及时存储备份数字处理中心产生全文数据，做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套，一套封存，一套运用;除视频档案外，所有电子数据都进局域网保留。
档案信息化工作总结【2】
近几年来，我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设长远规划和详细布署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制基础上，稳步加紧推进，使全区档案信息化建设获得了一定进展和很好成效。现将我们重要工作状况汇报如下：
一、不停完善档案管理软件，着力打造全区档案数字化应用平台。
早在，我们即研发网络版“电子政务档案综合管理系统”，该系统在区机关各部门、各街道全面应用，使老式档案管理方式发生了变革，并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑第一台车”。同步，系统应用也为“一文一件”立卷改革打下基础，我们未经试点即在全区全面推开，并获得了预期良好效果。该系统通过市科技成果鉴定，鉴定组予以了“在国内档案系统处在领先水平”评价，标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。，我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设机会，将系统加以完善后，移植融合到升级改造区OA系统中，建立了电子文献中心、现行文献中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心，初步建成了全区档案数字化应用平台，档案管理系统与OA系统融合，为电子文献规范管理发明了条件，从而使档案馆工作信息化又迈上了一种新台阶。该系统被评为全省档案优秀科技成果三等奖。同步针对数码摄影机广泛使用，照片档案载体变化状况，本局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》，并于通过省市档案局项目验收，弥补了数码照片档案规范管理空白。
二、建立健全各类数据库，逐渐推进数字档案馆(室)建设进程档案信息化工作总结。
几年来，我们以建设数字档案馆(室)为长远目，以经济社会发展需求和特色档案为重点，并从资金保障程度等实际出发，形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐渐实现档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已所有完毕馆藏档案目录数据库建设，共建有案卷目录、文献目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类波及民生专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环境保护、公证等，合计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库档案信息化工作总结。首先按照分步实行原则，通过外加工形式，已完毕馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另首先对所有馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工，并建立了对应数据库。各类数据库建立与管理，按与外网物理隔离规定，实行专机录入和查询运用。
三、认真办好局馆档案网站,充足发挥档案工作宣传服务功能。
在“政府上网年”1999年始建局馆网页基础上，通过三次全面改版，调整并大幅度增长了内容，局馆网页中“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站首页。在区政府历年电子政务建设考核评比中，因本局网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出，曾经持续4年被评为先进集体。
我区档案信息化工作虽然获得了一定成效，但仍处在初级阶段，还存在许多问题，诸如伴随“数字玄武”不停升级改造，档案管理系统应用有待及时跟进，电子文献规范管理和现行文献网上即时搜集、公布尚未真正实现，馆(室)藏档案数字化步伐不大，与各类数据库建设有关存储系统和硬件问题尚未处理等，与上级领导规定和先进地区、兄弟区县相比，还存在很大差距。
今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要)，规划重要内容：一是按照数字档案馆(室)基础设施规定，做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置规划和实行。二是不停优化和完善全区档案数字化应用平台各项功能。将先进管理思想引进管理系统中，实目前线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;运用先进检索技术提高档案资料查全率和查准率;增长数据比对功能，保障数据精确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文献管理有关原则，保证归档多媒体档案真实性、完整性和安全性档案信息化工作总结。三是抓好数字档案资源建设，逐渐完毕馆藏档案数字化加工及增量档案电子化工作，根据档案行业原则，建设电子文献中心，从源头上保证数字档案信息真实、完整、可用，为建设数字化档案馆(室)奠定基础。近来，已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报，有待于区政府论证和确定。档案信息化工作每前深入，都会面临许多新问题，都要处理许多新困难，并且工作做得越多，这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会发展，档案工作者任重道远。档案信息化千里之行，既要有力争跨越式前进气魄，也要靠跬步不止务实精神。