物资标书格式.doc

（项目名称） （物资品种） 包件招标

投 标 文 件

投标人： （盖单位章）

年 月 日

目 录

1.投标函
2.法定代表人身份证明
3.授权委托书
4.投标保证金
5.审查资料
6.投标报价资料
7.投标人资格声明
8.生产组织供应能力分析表
9.组织供应、运输、售后服务方案
10.投标物资技术规格书
11.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
12.投标物资运达施工现场后的保护措施和要求
13.其他材料

1．投标函

致：XX招标所(XX公司)
我方已经仔细阅读 （招标编号）谈判文件，我方同意招标人在谈判文件中对投标方的约束。我方愿意参加 （包件号）的投标，并已按照谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本 份），若中标我方将以此作为提供第 包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币（小写） 元整（大写 元整）。按建设项目分别报价如下：
招标项目编号
合价（元）
到站总价计（小写）
到站总价计（大写）

……
……
……
本包件总计

我方将按照谈判文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起90天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。
在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。
投标人名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字并盖单位章：
年 月 日

2．法定代表人身份证明

投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。

投标人： （盖单位章）
年 月 日

法定代表人身份证
正面（复印件）

3．授权委托书

本授权书声明：注册于 省 市 县工商管理局的 （单位名称）在下面签字的 （法定代表人姓名和职务）授权 （单位、部门名称）在下面签字的 （职务、姓名）为本公司的合法代理人，就 （招标编号）谈判文件的第 包件投标及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效。

法定代表人签字或盖章：
法定代表人身份证号码：
被授权代理人签字或盖章：
被授权代理人身份证号码：
单位名称（公章）：
单位地址：
日期： 年 月 日

法定代表人身份证 被授权代理人身份证

被授权代理人身份证
正面（复印件）

法定代表人身份证
正面（复印件）

说明：本次不收投标保函
4．投标保函

（招标人名称）：

鉴于 （投标人名称）（以下称“投标人”）于 年 月 日参加 （项目名称） （物资品种）的投标， （担保人名称，以下简称“我方”）无条件地、不可撤销地保证：投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的，或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的，我方承担保证责任。收到你方书面通知后，在7日内无条件向你方支付人民币（大写） 元。
本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我方。

担保人名称： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
地 址：
邮政编码：
电 话：
传 真：

年 月 日
5．审查资料

5.1资格条件举证资料

应附谈判采购公告附表（投标人资格条件）所列资格条件对应的证明材料复印件。

5.2投标人基本情况表

投标人名称

注册地址

邮政编码

联系方式
联系人

电 话

传 真

网 址（或电子邮箱）

组织结构

法定代表人
姓名

技术职称

电话

技术负责人
姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数：
营业执照号

其中
高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技 工

经营范围

备注
应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件

5.3近年财务状况表
应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。

5.4质量保证能力证明
应附：
（1）产品质量保证措施；
（2）ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件；
（3）产品质量检验报告。
5.5近年完成同类投标物资供货业绩表

项目名称

项目所在地

采购人名称

采购人地址

采购人电话

合同价格

交货起始日期

最终交货日期

项目描述

备注
应附中标通知书、合同协议书的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表；新产品应提供技术合格的证明文件。

5.6正在实施和新承接的同类投标物资合同情况表

项目名称

项目所在地

采购人名称

采购地址

采购人电话

签约合同价

交货起始日期

最终交货日期

项目描述

备注
应附中标通知书或合同协议书复印件（合同数量及交货期等）

5.7近年发生的诉讼及仲裁情况
应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
6．投标报价资料

9

6.1投标物资报价表

投标人名称：

招标编号:

包件号:
物资序号
物资名称
规格型号
标准或图号
计量单位
需求
数量
出厂单价
运杂费单价
安装及调试费单价
投标
单价
投标合价
发站
交货地点
运距（km）
1
2
3
4
5=2+3+4
6=1×5
1

2

…
……

其它费用（按实际逐项列）

1

2

…
……

　　 合价总计：

到站合价总计（人民币大写）：

投标人名称（加盖单位公章）：

法定代表人或被授权代理人签字或盖章:

日期：
年 月 日

6.2物资描述表

投标人名称：

包件号:
序号
物资名称
规格型号
标准或图号
计量单位
数 量
交货地点
收货人
交货期
1

2

3

…
……

合计：

投标人名称(加盖单位公章):
法定代表人或被授权代理人签字或盖章:

日期： 年 月 日

6.3物资报价成本分析表
投标人名称：
招标编号：
包件号：
序号
项目
单位
数量
单价（元）
金额
备注/来源
一
材料费小计

1

2

……

二
人工费小计

三
机械加工费小计

1
设备折旧费

2
设备维护费

四
水电费小计

生产成本合计

五
管理费小计

1
生产管理费

2
销售费

3
服务费

4
财务费

成本合计

六
利税小计

1
税收

2
税后利润

出厂单价

七
运杂费小计
公里

注明运输方式
八
安装及调试费

到站单价

备注：1. 投标人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。
2. 不同品种的物资单独列表，标出其主要单价，不少于3个。
3. 写明运输方式（火车、汽车）和运输里程。
4．上道检验费用须纳入成本分析表
投标人名称（加盖单位公章）：
法定代表人或被授权代理人签字或盖章：
日期： 年 月 日

7．投标人资格声明

7.1投标人的资格声明

1． 名称及概况：
（1） 投标人名称：
（2） 总部地址：
传真/电话号码： 邮政编码：
（3） 成立和/或注册日期：
（4） 实收资本：
（5） 近期资产负债表（到 年 月 日止）
① 固定资产：
② 流动资产：
③ 长期负债：
④ 流动负债：
⑤ 净值：
（6） 法定代表人姓名：
2． 近3年营业额：
年度
国内
国外
总额

3． 近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
（1） 出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（2） 国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
4． 同意为投标人制造物资的制造厂名称、地址，如有的话（附制造厂资格声明）：

5． 由其他制造厂提供和制造的物资部件，如有的话：
部件名称
制造厂名称和地址

6． 近3年提供的投标物资，如有的话：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数 量：
合同金额：
7． 开立基本帐户银行的名称和地址：
8． 其他情况：组织机构、技术力量等

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

代理商名称（公章）
法定代表人签字或盖章
签字日期
传真
电话
电子函件

附《营业执照》（副本）复印件
7.2制造厂出具的授权函（根据谈判文件投标人资格条件要求提供）
致：

我们（制造厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方（招标编号）投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造厂，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担谈判文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（代理商名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

代理商名称（公章）
制造厂名称（公章）
签字人职务和部门（签字或盖章）
签字人职务和部门（签字或盖章）
签字人姓名（签字或盖章）
签字人姓名（签字或盖章）
法定代表人或被授权代表人签字或盖单
法定代表人或被授权代表人签字（签字或盖章）

8．生产组织供应能力分析表

投标物资
备注
一
最大月生产能力

二
已签合同月供应数量

三
剩余月生产能力

投标人名称（公章）：

日期： 年 月 日
9．组织供应、运输、售后服务方案
要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案。
10．投标物资技术规格书
11．拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表

序号
设备、仪器名称
制造厂
规格型号
数量
状况
生产产品或部件
额定产能或生产参数
备注
一
生产设备

二
检验设备

注：投标人可以将制造设备及检验设备分别列表。

投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日

12．投标物资运达施工现场后的保护措施和要求
13．其他材