房地产公司仓库管理制度.doc

房地产企业仓库管理制度

房地产企业仓库管理制度作者：佚名
时间：-1-3
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、目

为加强企业仓库物资管理,建立健全物资收发及报废制度。

2、合用范围

合用于开发企业仓库管理。

3、定义

、宝贵物资是指单位价格为1000元以上物资。一般物资是指单位价格为1000元如下物资。

、呆滞物资是指超过3个月以上未领用采购入库物资。

4.职责

、仓库管理员负责入库物资收发存工作。

、仓库管理员负责入库物资与苗圃场苗木账务工作。

、仓库管理员工作职责完毕状况由其直接上级复核检查。

5、入库物资管理

、入库管理规定

、购置物品入库时,仓库管理员必须凭《物资申购单》查对进货品资名称、规格型号、数量等办理验罢手续,查对无误后开具《物资进仓单》,由送货人与仓管员在进仓单上签名。与《物资申购单》不符物资,不予办理入库手续。对专业技术规定较强物资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。

、各部门将尚可使用物资寄存于仓库,必须办理物资寄存手续。主办部门将物资分类整顿,填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。仓库管理员应检查该物资与否有破损或损毁迹象。并在寄存物资表上注明。《寄存物资明细表》见附表1

、贮存保管

、物品入库后,对其进行分类编号寄存,保证物品摆放整洁。对于易燃易爆物品应按规定进行寄存,保证安全。

、仓库根据贮存物品特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风库房,并配置必需货架。

、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感物品以及易燃易爆物品应单独寄存并配合适防护措施,加注”XX物品”标识,提供必要环境条件和防火措施。

、对于易受潮变质物品应放置在干燥通风场所;对于易锈物品应寄存于防雨、防潮场所。

、仓库管理员应定期检查物资库存。每月对宝贵物资清点一次;每六个月对仓库物资进行一次全面盘点;年终由财务部组织人员进行年度清查。盘点应认真做好记录填写《物资盘点表》,发现账实不符、质量变损等问题及时汇报,及时处理。《物资盘点表》见附表6。

、对于变质、失效或报废物品,按第7条款规定进行物资报废处理。

、仓库管理员须妥善保管贮存记录并保证其完整精确、并及时登记《物资进销存明细账》。每月6号前完毕《物资进销存月度报表》,并报送财务部、采购部各一份。《物资进销存月度报表》见附表7。

、出库管理

、各部门要以书面形式指定部门物资领用人员,非指定领料专人不得领取仓库物资。物资领用流程如下:领料专人开具《物资领用单》交部门负表人签名复核,凭《物资领用单》领料联到仓库领取物资,领料专人与仓库管理员应查对物品名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特殊状况未能签名可先电话告知仓库发放物资,但事后必须在3个工作日内到仓库补办领用手续。各类物资发出,原则上采用先进先出法。

、领料专人将物品领出后发现规格或其他原因不合用规定退回仓库,领料专人需填开红字《物资领用单》并标明“退回”字样。仓库管理员收到退回物资时在红字《物资领用单》签字,并凭领料联冲销账务。

、被使用部门退回仓库或拒绝领用新购物资,仓管员在收到物资5个工作日内书面告知采购部,采购部须在收到告知5个工作日内予以书面答复。未及时答复处理,仓管员须于3个工作日内向直接上级
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浏览量：请示处理。入库物品退货时,仓管员填开红字进仓单并标明“退货”字样,收货人签收后冲销账务。

、对办公室及员工宿舍领用物品由行政部统一办理领用手续,其他部门及个人不予办理领用。

、物品借用及偿还手续。部门领料专人填写《物品借用登记表》一式二份,经部门负责人签字后到仓库办理借用。借用物品必须注明估计偿还日期,无法准时偿还须出具经部门负责人签名延期借用证明。偿还物品时仓管员进行检查,如有损坏则由借用部门负责维修后再行偿还,如需报废则由借用部门办理报废手续。《物品借用登记表》见附表2。

、对非有机分解消耗类物品,原则上以旧换新方式领用,领用人凭已损坏不能用物品换领。收回废品由仓库统一处理。

6、非入库物品管理

、对工程材料、绿化苗木等非入库物资,仓库管理员有权对物品送达数量进行核查,但不参与实物管理与接受工作。该类物资按照企业工程类物资管理制度执行。

、企业苗圃场实物管理由绿化部负责,其账务登记由仓管员负责。苗圃场苗木收发由苗圃管理员填写《苗木进/出场单》一式二联,其中第一联记账联须于每周五下班前交仓管员,第二联存根联由苗圃管理员留存。按请示成批种植苗木进出单据,由苗圃管理员在种植完毕后3个工作日内办理《苗木进/出场单》交至仓管员。《苗木进/出场单》须由两个以上经办人签名确认。苗木报废由苗圃管理员按照7、1条款规定进行办理。《苗木进/出场单》见附表8。

7、物资报废规定

、拆迁旧物资及大型物资报废程序。

拆迁旧物资,主办部门将可反复使用物资分类整顿,填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。不能反复使用物资由主办部门提出报废申请,并填写《报废物资登记表》经部门负责人签名-->告知仓库及有关技术部门到现场复核签名-->有关部门会签-->董事办审批-->仓库告知有关人员作报废处理。《报废物资登记表》见附表3。

、除第点规定之外物资报废程序。

确定需报废物资由使用部门填写《报废物资登记表》经部门负责人签名后搬到仓库

仓库定期汇总《报废物资登记表》提出报废申请-->有关部门会签-->董事办审批-->仓库告知有关人员报废处理。

、经审批确认尚可使用物资,由仓库管理员按规定告知有关人员办理物资寄存手续。

8、呆滞物资管理.

、呆滞物资是指超过3个月以上未领用采购入库物资。3个月计算开始时间以首批《物资进仓单》上日期为准。

、仓库管理员于每月6号前完毕《呆滞物资月度登记表》,并报送财务部、采购部各一份。《呆滞物资月度登记表》见附表4。

、申购部门在一种年度内产生呆滞物资合计发生三次以上或者金额合计超过1万元,仓库管理员将会同采购部向行政部报送,由行政部进行处理。

9、其他规定

、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内。仓库内严禁烟火。因玩忽职守导致物资损失、仓库被盗者,视情节轻重予以惩罚。

、对不按《仓库管理制度》办理物资收发部门及个人,仓管员有权记录违规事项,并对违反制度规定2次以上部门及个人书面上报行政部,由行政部进行处理。《违反仓库管理制度事项登记表》见附表5。

、仓库均应设置安全防患措施,并保持门、窗、柜、锁牢固完好,发现不安全原因要及时整改,库房应配置足够
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浏览量：消防器材设备,其种类和数量均应符合规定,放置在明显和便于取用地点,仓库管理员要纯熟掌握消防器材设备性能及使用措施。

、离开仓库应随手关闭照明、电脑等一切电源,并锁好门窗,做好安全工作。

0、有关记录

、《寄存物资明细表》

、《物品借用登记表》

、《报废物资登记表》

、《呆滞物资月度登记表》

、《违反仓库管理制度事项登记表》

、《物资盘点表》

、《物资进销存月度报表》

、《苗木进/出场单》

、《物资领用单》

、《物资进仓单》

、《物资申购单》