财务管理系统设计方案完整.docx

财务管理系统设计方案
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财务管理系统FM设计方案
付万超
1 产品名称
名称
英文名称
缩写
描述
财务管理系统
Finance Management System
FM
财务管理系统

2 报销管理
2.1 报销流程
（预算内）费用支付及报销流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
报销单据整理粘贴

NG
NG
NG
NG
银行转账付款
李总审核
财务部经理审核
财务部审核
直接主管审核
填写《费用报销申请单》

报销人员根据公司费用报销制度要求，整理好需要报销的发票或单据，并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差的填写《计划出差申请表》。
报销人员
报销发票
报销单据
采购合同
出差计划书
借款单
《费用报销单》及相关单据准备完成后，报销人员提交给直接主管审核签字，直接主管须对以下方面进行
1） 费用产生的原因及真实性；
2） 费用的合理性；
3） 票据及单据的规范性。
若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门主管
费用报销单
报销发票
报销单据
采购合同
出差计划书
借款单
部门经理审核签字后，将报销单据提交给财务部，由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括：
1） 产生的费用是否符合报销标准；
2） 单据或票据是否符合财务规范要求(齐全合法有效)。
若发现不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报.
财务部

费用报销单
报销发票
报销单据
采购合同
出差计划书
借款单
财务部对审核符合要求的报销单据统一财务总经理，由总经理进行批准签字，主要内容包括：
1） 产生的费用是否必须、合理。
2） 单据是否符合标准(流程\授权）.
若发现不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报。
财务部经理
费用报销单
报销发票
报销单据
采购合同
出差计划书
借款单
申请人将已经签字审批完毕的费用报销，统一给李总签字。
总裁办
费用报销单
将李总签字后的费用报销单交给财务部进行统一付款
财务部
费用报销单
报销发票
报销单据
采购合同
出差计划书
借款单

2.2 报销申请
n 功能说明：
报销人拟制报销单,提交报销详细数据，数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改，此时审核人是不会看到此报销单据的。
如果提交审核了，且审核通过了，那么将无法再修改，此时可以选择作废单据（前提是报销流程尚未走完)，如果尚未审核，那么可以直接修改单据。
报销时，如果有借款申请，可以选择借款记录，作为报销的冲抵。
n 属性:
单据ID，单据编号(系统自动生成一串字母编号），单据名称,报销人，报销时间，附件(包括采购合同，比价单等，参照报销流程的要求），其他报销数据.
n 界面参考：

2.3 报销与借款冲抵
报销时,如果有借款申请的，可以在提交报销单时，选择借款记录,系统自动进行计算，进行报销与借款的冲抵处理。
2.4 报销草稿
n 功能说明：
报销单录入完成后，可能不想立即提交审核，后续还需要修改，此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿，然后再修改，并提交.
n 界面参考:

2.5 报销作废
n 功能说明：
对于已经提交的单据，发现单据有错误，需要重新修改或者不想提交报销了，此时，可以选择报销单作废，之后重新提交新的单据.
此条报销记录自动存入到草稿中，即将其状态修改为“已作废”。
n 属性:
报销单ID，报销状态,提交人，提交时间
2.6 报销审核
n 功能说明：
审核人进入“待审核报销单”菜单后，查看报销单，进行审核，可以选择审核通过，也可以选择驳回，并填写驳回原因，驳回后，报销单回退到报销人的单据列表中，报销人可以重新修改,之后再提交.
n 属性:
单据ID，审核状态，审核人，备注,操作时间
2.7 我的申请
n 功能说明:
可以查看当前报销的状态，以及历史审批记录,因为一个报销单可能需要经过多次审核.
n 属性：
报销单据详细信息，审批状态,审批人，审批时间,备注
n 界面参考：

2.8 待审核报销
n 功能说明:
审核人可以在此列表中看到需要自己审批的报销单，然后进行审批。
n 查询条件：
报销时间段，报销人，报销单据号
2.9 已审核报销
功能说明：
报销人可以在此看到已经审批通过的报销单。
查询条件：
报销时间段，报销单名称
2.10 报销统计
n 功能说明：
统计各阶段，各部门，个人的报销数据，以便进一步分析财务状况，企业运营状况等。
2.10.1 部门报销统计
n 功能说明：
统计各部门的报销情况，便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析.
2.10.2 项目报销统计
n 功能说明：
统计每个项目的报销情况.
2.10.3 综合报销统计
n 功能说明：
可以根据需要,按部门，按人员，按时间段，按项目进行报销统计
3 借还款管理
3.1 借款流程
上级主管（行政）审核签字
会计
审核
财务经理审批
李总审批
出纳
付款
借款人
申请
1、填写借款单，写明借款原因
1、符合公司财务制度规定的借款范围
1、 审核填写正确
2、 审核前期有无借款

1、审核金额、填写正确
2、前期借款有无核销
3、本次借款合理性

1、合理性

1、出纳签字
2、领款人签字

3.2 借款申请
n 功能说明：
报销人拟制借款单，提交借款详细数据,数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱，后续可以进行修改，此时审核人是不会看到此报销单据的。
如果提交审核了，且审核通过了，那么将无法再修改，此时可以选择作废单据（前提是借款流程尚未走完，即财务尚未支付借款）,如果尚未审核，那么可以直接修改单据。
n 属性：
单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号），单据名称，申请人，申请时间,申请金额，原因,备注,其他明细数据。
n 界面参考：

3.3 报销与借款冲抵
如果有借款申请的，可以在提交报销单时，选择借款记录，系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。
3.4 借款草稿
n 功能说明：
借款单录入完成后，可能不想立即提交审核，后续还需要修改，此时可以选择将借款单存入借款草稿，用户可以直接选择草稿，然后再修改，并提交.
3.5 借款作废
n 功能说明：
对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交借款申请了，此时，可以选择借款单作废,之后重新提交新的单据。当前借款记录自动存入到借款草稿中。
n 属性：
借款单ID，状态（作废状态），提交人，提交时间
3.6 借款审核
n 功能说明：
审核人进入“待审核借款单”菜单后，查看借款单，进行审核，可以选择审核通过,也可以选择驳回，并填写驳回原因，驳回后，借款单回退到提交人的单据列表中，提交人可以重新修改,之后再提交.
n 属性:
单据ID，审核状态，审核人，备注,操作时间
3.7 我的申请
n 功能说明:
可以查看当前借款单的状态,以及历史审批记录,因为一个借款单可能需要经过多次审核。
如果借款人申请了还款,并且审核通过,则这里的借款记录状态需要修改为“已还款”，并记录还款金额，还款日期。
n 属性：
借款ID，单据详细信息，审批状态，审批人，审批时间，备注，借款金额,还款金额，借款日期，还款日期，还款状态。
n 界面参考：

3.8 待审核借款
n 功能说明：
审核人可以在此列表中看到需要自己审批的借款单，然后进行审批。
n 查询条件:
申请时间段，借款人
3.9 已审核借款
n 功能说明：
借款人可以在此看到已经审批通过的借款单。
n 查询条件：
申请时间段，借款单名称。
3.10 还款申请
n 功能说明:
还款时，只需要登记还款记录即可,不需要再进行审批了，在还款时,需要关联借款记录，系统需要显示出借款金额，已经还款的金额，以及本次还款金额.
n 界面参考：

3.11 还款审核
n 功能说明:
借款人提交还款申请后，财务人员收到还款,则到“待审核还款"列表中，审批还款记录，同时，系统自动更新借款记录，将其状态修改为“已还款"。
3.12 借还款统计
n 功能说明:
统计各阶段,各部门，项目，个人的借还款数据，以便进一步分析财务状况，企业运营状况等.
3.12.1 部门借还款统计
n 功能说明：
统计各部门的借还款情况，便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析，包括借款金额，还款金额，欠款金额,借款日期，还款日期.
3.12.2 项目借还款统计
n 功能说明：
统计每个项目的借还款情况.
3.12.3 综合借还款统计
n 功能说明:
可以根据需要，按部门，按人员,按时间段,按项目进行借还款统计。
4 资产申购
4.1 申购流程
资产采购申请
资产采购审批批

借款申请
借款审核

报销审核
报销申请

详细的资产报销流程见下表：
资产购置申请单流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
报销人员报销单据整理粘贴

报销人员填写《固定资产购置付款单》
NG
NG
NG
NG
银行转账付款
李总审核
财务部经理审核
财务部审核
直接主管审核

报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据，并进行整齐粘贴.根据报销内容填写《固定资产购置付款单》
报销人员
比价单
采购合同
报销发票
报销单据
验收单
《固定资产购置付款单》及相关单据准备完成后，报销人员提交给直接主管审核签字，直接主管须对以下方面进行
1） 费用产生的原因及真实性；
2） 费用的合理性;
3） 票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门主管
资产购置申请单
比价单
采购合同
报销发票
报销单据
验收单
部门经理审核签字后，将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:
1） 产生的费用是否符合报销标准、正确；
2） 单据或票据是否符合财务规范要求.
若发现不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报.
财务部

资产购置申请单
比价单
采购合同
报销发票
报销单据
验收单
财务部对审核符合要求的报销单据统一财务经理，由经理进行批准签字，主要内容包括：
3） 产生的费用是否合理
4） 单据是否符合报销标准
若发现不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报.
财务部经理
资产购置申请单
比价单
采购合同
报销发票
报销单据
验收单
申请人将已经签字审批完毕的费用报销,统一给李总签字。
总裁办
资产购置申请单
将李总签字后的费用报销单交给财务部进行统一付款
财务部
资产购置申请单
比价单
采购合同
报销发票
报销单据
验收单
4.2 采购申请
n 功能说明：
采购人拟制采购申请单，提交采购详细数据,数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱，后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此采购申请单据的。
如果提交审核了,且审核通过了，那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是采购流程尚未走完）,如果尚未审核，那么可以直接修改单据.
采购完成后，进行报销时，如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵，同时要选择采购申请单,比价单,以便财务审核.
n 属性:
单据ID，单据编号(系统自动生成一串字母编号），单据名称，申请人，申请时间，附件（包括采购合同，比价单等，参照报销流程的要求）,其他采购数据。
4.3 采购草稿
n 功能说明：
采购单录入完成后，可能不想立即提交审核,后续还需要修改，此时可以选择将申请单存入申请草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改，并提交。
4.4 采购作废
n 功能说明：
对于已经提交的单据,发现单据有错误，需要重新修改或者不想提交申请了,此时，可以选择申请单作废,之后重新提交新的单据.
此条申请记录自动存入到草稿中，即将其状态修改为“已作废”.
n 属性：
申请单ID，申请状态，提交人，提交时间
4.5 采购审核
n 功能说明：
审核人进入“待审核申请单”菜单后，查看申请单，进行审核，可以选择审核通过，也可以选择驳回,并填写驳回原因，驳回后，申请单回退到申请人的单据列表中，申请人可以重新修改,之后再提交。
n 属性：
单据ID,审核状态，审核人，备注，操作时间
4.6 我的申请
n 功能说明：
可以查看当前申请的状态，以及历史审批记录，因为一个申请单可能需要经过多次审核。
n 属性:
申请单据详细信息,审批状态，审批人，审批时间，备注
n 界面参考:

4.7 待审核申请
n 功能说明：
审核人可以在此列表中看到需要自己审批的申请单，然后进行审批。
n 查询条件：
申请时间段，申请人，申请单据号
4.8 已审核申请
功能说明：
申请人可以在此看到已经审批通过的申请单.
查询条件：
申请时间段，申请单名称
4.9 申请统计
n 功能说明:
统计各阶段，各部门，个人的申请数据,以便进一步分析财务状况，企业运营状况等。
4.9.1 部门申请统计
n 功能说明：
统计各部门的申请情况，便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析。
4.9.2 项目申请统计
n 功能说明：
统计每个项目的申请情况。
4.9.3 综合申请统计
n 功能说明：
可以根据需要，按部门，按人员，按时间段，按项目进行申请统计

河北科技大学继续教育学院
毕业论文

学生姓名：孙田田 学 号：1033994
院 站：河北科技大学继续教育学院计世教学部
学习形式：业余层 次：专科
专 业：软件技术
题 目:某高校试题库管理系统的设计与实现

指导教师：

评阅教师：

二○一一年 十二月

毕业论文题目

某高校试题库管理系统的设计与实现

总计　毕业论文　24　页
　　　表　　格　18　表
　　　插　5　图　　

摘 要

目前，许多高校绝大多数课程还采用考教统一的模式来完成教学过程，这种传统
的考试模式在教学到实施考试的过程带有很大的主观随意性和不规范性。另外随着各高校近年来学生规模的扩大，教学任务日益繁重，教师的工作量相应的不断增加。迫切需要计算机辅助教学系统来打破这种传统的教学模式，减轻教师的工作负担，提高教学质量。因此，本文研究设计了一个试题库管理系统，来解决和缓解高校课程教学中现存的问题,提高教学质量和考试效果，减轻教师工作压力.试题库管理系统可辅助教师对所教科目的各种试题的题型、知识点、难度等相关资料进行保存、查询等信息管理；并在需要对学生进行测验、评估的时候，从题库中抽取出相应要求的题目，组成一套试卷.
本文首先简要介绍了开发试题库管理系统的可行性分析,系统的需求分析和总体设计，然后主要针对系统的设计、组成、用户界面设计、程序设计进行了详细分析，并对系统部分关键性代码进行了讲解，同时对一般系统软件设计的基本思想及工作流程给出了方法技巧。首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：试题库 试卷 详细分析

目 录

１绪论1
1。1 课题背景及意义1
1。2 国内外研究现状、水平和发展趋势1
1.3 研究目标及研究内容2
２可行性分析4
2。1技术可行性4
2。2经济可行性4
３系统的需求分析和总体设计5
3.1需求分析5
3。2 总体设计5
４系统详细设计6
4.1 普通考试的标准化6
4.2本系统的业务流程图6
4。3数据流程图8
4.4.数据字典9
5 系统测试13
5。1系统功能结构设计：13
5。2输入输出设计13
5。3 试卷管理15
5。4、系统初始化15
总结18
致辞19
参考文献20

１ 绪论
1。1 课题背景及意义
试题库管理系统产生的背景：在教育、教学现代化建设中，教、考信息化是
最重要的主体工程。而在针对考试管理的信息化建设中，试题库建设就是最基础
的的工程。如果没有试题库管理系统软件的支持，试题库的建设与试题资源的形
成将没有可能。在整个教学考试的信息化管理中，试题库建设将起到重要的基础
性的角色作用。可以这样认为，试题库管理系统是网络考试系统及考试评定系统(
改卷评分系统)的支撑平台.如果没有这个平台，或者这个平台搭建的不好，则往后的组卷、考试、评定等一系列工作都会受到影响。而采用计算机作为工具是使用计算机的智能化管理程序来帮助前台管理员进行更有效的考试管理工作。试题库的管理,特别是学校的试题库具有数量大、种类多的特点，常规管理有工作量大、查询困难、不易更新的缺点，试题库管理系统可对试题实行科学管理,利用现代电脑功能强大、运算速度快的优点，对试题进行集中、有序、有效的管理，更新方便、查询快捷、组卷灵活还可在组卷结束后通过打印机直接打印成卷或直接在计算机上考试，大大降低了劳动强度.在计算机还未普及之前学生考试的试卷都是由教师或工作人员人工管理，出题来组成试卷的方法来操作的。现在一般的高校管理都拥有实施计算机考试系统的硬件条件，完全可以采用计算机智能化管理，方便师生，提高教师工作效率，节约纸张的使用,符合我国的现代化发展方向。
意义：试题库管理系统可以为学校教师举行考试提供方便与快捷的方式，拥有与真实考试同样的题型、组卷等功能。其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。提高教职员工的工作效率和工作质量，减轻其工作压力。也有很多软件科技公司致力于试题库管理系统的研究开发，作为一种商业系工具。
1。2 国内外研究现状、水平和发展趋势
随着经济的发展，社会的进步,科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，计算机越来越深入到我们日常的学习、工作及生活中,成为我们不可缺少的的辅助工具。其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等，并发挥着越来越重要的作用，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。在学校，计算机的使用更是普遍，特别在我国的教育系统中，试卷考试是学校检查学生学习情况的一种常用办法,而传统的出卷方式，老师们必须提前花费大量的时间和精力才能组成一份比较满意的试卷，比如说,要预先考虑好试卷的所有题型,难易程度.这是一个漫长而复杂的过程，已经越来越不适应现代教学的需要.
发展趋势：随着计算机事业在我国的纵深发展，题库在我国的应用也越来越广泛。一个好的试题库管理系统，要求界面友好，能方便地录入试题,试题库的维护(修改、删除试题）操作简单，组卷灵活快捷，查询试题或出卷迅速，以适应各种知识更新对试卷难易程度、题型的要求，还要有一定的安全性，因此利用计算机化的试卷生成系统来组卷将是未来学校考试的发展趋势.
1.3 研究目标及研究内容
1.3.1 研究目标
作为考察学生学习情况及考察教师授课质量的试题及试卷,在教学中起的作用是至关重要的。试题应该准确地反映大纲规定的教学内容中的一个或多个相关知识点，考察相同知识点的试题难度也应有所区别，这样才能了解学生对该知识点掌握的程度，由若干试题组成的一份试卷，学生的得分应能公正地评价他对该门课程教学内容的掌握程度。为此必须保证试题及试卷的质量。目前很多学校试卷内容基本上由任课教师确定，由于教师工作态度有优劣、教学水平有高低、或为自身利益考虑等原因，试卷内容及难易程度的主观随意性很大,虽有一定的审核措施，但往往由于工作量大，时间紧迫难以保证试卷质量。而且因为试卷由各位教师分散出题，难以保证试题的保密性。因此用这样的试卷考试得到的成绩难以说明学生学习的优劣，教师教学水平的高低.而随着计算机在学校中的普遍应用，高校中有足够的软件条件和人员力量实施办公自动化和无纸化。
本系统主要针对这一情况，开发出一个符合教学要求的、具有一定代表性的“试题库管理系统”。开发本系统的主要目标是能按照各课程教学目标和测试要求由计算机自动生成科学合理的试卷。并且能够方便地管理每次考试所用过的试卷。试卷根据设定的条件从大量的试题中随机抽取，保证了试卷的质量。利用计算机管理试题库、自动出卷可让教师有更多的时间提高教学质量、编写出更好地试题。生成的试卷作为一种衡量标准更有说服力.

1.3.2 研究内容
本课题的基本内容，预计可能遇到的困难,提出解决问题的方法和措施。
基本内容：本课题的研究对象试题库管理模块的设计和实现。以下具体功能的
介绍：（1）:用户登录功能:验证用户登录的合法性，本系统分为教师登录和学生登录两种模式，从数据库中匹配相对应的用户信息，成功登陆后自动跳转到主菜单页面。(2)：用户管理：实现添加操作用户、修改用户信息、删除用户等基本操作。（3）：题库管理：实现分类别、修改题库中的题目,包括题目的添加、修改、删除。题库管理中还包括题库的导出功能即实现分类别把试题库中的题目导出到Microsoft Word中,从而轻松实现排版和打印。（4）：试卷管理：实现试卷的生成与排版功能。
课题难点：如何使系统更加完善，高效的运行，操作更加的便捷。难点在于如何使用好控件，是系统能够访问到Access数据库,以及浏览数据库！还有如何创建新文档并将生成的试卷和答案显示在新文档中！
解决问题的方法和措施:参考相关方面的书籍，综合运用data控件，office控件和word控件等，通过代码链接到Access数据库！实现两者之间的互连!

２ 可行性分析
可行性分析是任何一项软件开发工程正式投入前必须进行的工作,这对于保证资源的合理使用、避免浪费十分必要,也是项目能顺利进行的必要保证。
通过对各高校考试出题工作的调查，发现用计算机实现题目及试卷的管理可以比传统的人工选题、出题,节省大量的人力和物力资源,帮助提高教学质量，并加速了办公自动化、无纸化的实现。
2。1技术可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有的人力物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易,所以试题库管理系统的技术上是完全可行的。在当前的限制条件下，该系统的功能目标能达到；利用现有的技术,该系统的功能能实现；对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求应该能满足；在规定的期限内,本系统的开发能完成.
2.2经济可行性
随着计算机技术的迅速发展，尤其在面临日益激烈的市场竞争，如何提高本单位的应变和生存能力，参与国际合作，是摆在各个企业面前的尖锐问题。以电子计算机为主要技术手段，将大大减轻科技人员的脑力劳动和体力劳动,甚至能够完成人力所不记得功能工作，从而促进科学技术和生产技术的发展。在当今高效益、高效率、高技术竞争的时代，要适应瞬息万变的市场要求，必须提高产品质量，缩短生产周期,就必须采用先进的技术。计算机技术它具有高智力、知识密集、综合性强、效益高等特点，是当今世界上科技领域的前沿课题.
计算机技术运用到各高校的考试中将可以提高工作效率，改善教师的工作条件,为教研室带来了间接的效益。

３ 系统的需求分析和总体设计

3。1需求分析
3。1。1任务概述
试题库管理系统需要完成的任务如下:（1)能完成试题的编辑功能,录入、
删除、修改；(2）设计手动生成试卷功能；(3）设计自动生成试卷功能（4)具
有用户管理功能；(5）具有课程和章节管理的功能；(6）具有试题导入导出的功
能；（7）具有试题查询、浏览的功能；（8）数据库设计。
3。1.2功能描述
试题库管理系统的设计旨在为各单位的教务管理部门和老师提供一个方便的
试题管理工具，为教师的教学准备工作节约大量时间，从而可以让教师拥有更多
的时间进行教学研究，建立一个有效的试题库，可以很大程度的减轻教师的负担，提高教学质量.试题库管理系统的主要功能是试题的录入、查询、浏览、修改、
删除、出题、成卷、课程和章节管理、导入导出,其最大的特点是方便和灵活.
通过用户名和密码登录到系统的主界面,可以进行试题的录入、删除、修改和查
询,也可以进行试卷生成，利用试题导入导出的功能,可以将固定格式的题目导
入到题库中.管理员登陆到系统，可以对用户系统进行管理。
3。2 总体设计
试题库管理系统在建设过程中，一般要重点考虑如下几个方面的内容：（1）:友好的人机界面,人机界面是用户面对最多的软件界面，应当设置的美观大方;（2）:多种途径的对试题库进行维护，试题库的题目内容不是固定不变的,应根据课程发展的需要及时更新或添加或查询有关试题内容；（3)手动、自动成卷策略；（4）：方便对已有试题的添加、删除、修改等管理；(5）：完善的系统帮助功能，可以帮助用户尽快熟悉和掌握对试题库管理系统的运用。

４ 系统详细设计
系统分析是信息系统开发工作中最重要的一环，系统分析的内容主要包括对高校
考试考前复习流程的详细了解、并在此基础上进行分析，提出新方案，以便开发出符合用户要求的管理信息系统。它的基本任务是：系统分析员与认课、出题教师在一起,充分了解其要求，并把双方的理解用系统说明书表达出来。
本系统采用原型法为开发的指导思想。所谓原型法是根据用户提出的要求，对有关方面作一定的调查研究，确定一个目标,而后迅速的开发出一个管理信息系统，交给用户使用，并根据用户在使用过程中所发现的问题或提出的新目标，不断修改，不断完善，直到用户满意为止。

4.1 普通考试的标准化
经过一段时间的调查与分析,初步了解到普通考试是一种标准化考试。主要体现
在以下几方面：
（1） 内容和形式的标准化
考核的内容知识和能力总体保持不变，试卷形式相对稳定（一般情况下题型不超
过六种）。不同科目和考试的不同用途决定考试的内容.
一般大学考试的题型是相对固定的，每种题型的分值也是变化的，所以在开发系
统的时候是不考虑“题目分值”这个问题的。只需用“试题管理”中的选择题型总分
数对最终生成试卷时的总体题目个数进行控制即可。
（2） 质量的标准化
根据评分是否受阅卷员主观判断的影响试题可分为客观性试题和主观性试题。客
观性试题的常见形式有单选、多选、判断、填空等。客观性试题的答案是唯一的，可
用机器阅卷。大规模标准化考试通常采用较多的客观性试题,以保证评分的客观性。
而主观性试题的常见形式有简答、问答、计算、编程等.
（3） 过程的标准化
标准化考试要公布考试大纲.标准化考试作为一种大规模考试，应当让广大考生
和用户了解考试内容、试卷构成、试题形式、记分体制等.
4。2本系统的业务流程图

随机选题
人 工 选 题
试题库
考试试卷库
题目管理员
出题教师
试卷生成
选择题目
选择题目类型
选择试卷类型
试卷
试卷查询
题型管理
试题查询
试题
出处管理
备份与恢复
试题
试卷及答案的打印

试卷
人员管理
选择题目难度
试题及相关信息录入

图1 业务流程图

4.

题 库

系 统
试题和答案
D1 试题表
出卷教师
试 卷
答案卷
题目管理员
D2试卷表
学生

3数据流程图 见图（2)、图(3）、图（4）

图2 题库流程图

图3 试卷流程图
试题和答案
题目管理员
P2

试卷管 理
出卷教 师
学生
试 卷

出卷老师
答案卷
P1

题目管 理
题 目
D1 试题表
试题题
D2试卷表
试卷

P 2
P
题目信息
P1
专业信息
P1
题型信息
P2.1

选择出卷方式
出卷教师
P2.2

选择试卷题型
P2.4

随机生成模拟试卷
P2.3

人工选专项试卷
难度选择
D1 试卷表

图4 数据流程图
4。4.数据字典
数据字典为数据库用户、数据库管理员、系统分析员和程序员提供了某些数据项
的综合信息，主要描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。数
据词典把是数据的最小单位看成是数据元素（基本元素项），若干个数据元素可以组
成一个数据结构（组合数据项).它通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存
储的属性.
下列各表列出了主要表的结构：
人员表：ryb 可使用本系统的人员及权限
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Ryno
登陆人员编号
Char
4
首位为人员类型（自)
No
ry
登陆人员姓名
char
8

No
rykl
登陆人员口令
Char
8

No
system
系统权限
smallint

一般给系统管理员
Yes
Systemdata
系统数据录入
Smllint

Yes
stdata
试题数据录入
Smallint

Yes
sjquery
试卷查询
Smallint

Yes
sjbackup
试卷备份
Smallint

Yes
sjgenprn
试卷生成与打印
Smallint

Yes
emnd
英文名字
Char
8
为了登陆方便
Yes
stquery
试卷查询
smllint

Yes

要求学生对该题的掌握程度:rzb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null?
Rzccno
认知层编号
Char
2
(自动）
No
Rzcc
认知层次
Char
10

No
Worddoc

Longbinary

Yes
bmp

Longbinary

Yes

试题表：shitib
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Txno
题型编号
Char
2
(自）
No
Kcno
课程编号
Char
5

No
zsdno
知识点编号
Char
3

No
stno
试题编号
Numeric
5

Yes
nd
难度系数
Numeric
1

Yes
ctrno
出题人编号
Char
4

Yes
jcrno
检查人编号
Char
4

Yes
tu
附图
Longbinary

Yes
xynum
选用次数
Numeric
3

Yes
rzccno
认知层次编号
Char
2

Yes
datu
答案附图
Longbinary

Yes
sele
以选标志
Integer

Yes
tuy
有题图
Integer

Yes
datuy
有答案图
Integer

Yes
tmdoc

Longbinary

Yes
dadoc

Longbinary

Yes

试卷表：sjb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Kcno
课程编号
Char
5
（自)
No
Sjno
试卷编号
Numeric
2

No
Xn
学年
Date
3000

No
Xq
学期
Numeric
1
上，下学期
No
Cjrno
出卷人编号
Char
4

No
Sprno
审批人编号
Char
2

Yes
Cjrq
出卷日期
Date

No
Sjlx
试卷类型
Char

是单元，还是期末
No
Nj
年级
Numeric
4
适用的年级
Yes
Archive
归档位
Integer
1
1为可用,0为不可用
Yes
Dele
已删
Integer

Yes
Sele
选择
Integer

Yes

试卷类型表:sjlxb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Lx
试卷类型
Char
20

No
Lxno
试卷类型编号
Char
2
（自动）
No
Sele
选择标志
Integer

Yes

题目编号表：tmb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Kcno
课程编号
Char
5

No
Sjno
试卷编号
Numeric
5

No
Stno
试题编号
Numeric
5

No
Fz
分值
Numeric
2

Yes
Txno
题型编号
Char
2

Yes
Rzccno
认知层次编号
Char
2

Yes
Nd
难度系数
Numeric
1

Yes
Tmdoc
题目
Long binary

Yes
Dadoc
标准答案
Long binary

Yes

试卷中常用的题型：txb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Txno
题型编号
Char
2

No
Tx
题型
Char
10

No
Tl
题量
Numeric
5

Yes
Fz
分值
Numeric
3

Yes
Sele
选择标志
Smallint

Yes

每门课程包括的知识点表 ：zsdb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Keno
课程编号
Char
5

No
Zsdno
知识点编号
Char
3

No
zsd
知识点
Chat
20

No
sele
选择标志
Smallint

Yes

存放各专业所学课程表：zykcb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Zyno
专业编号
Char
2

No
Kcno
课程编号
Char
5

No
Kc
课程名称
Chat
30

No
Sele

integer

Yes

本校所开设的专业表：zymcb
字段名
中文释义
类型
长度
说明
Null？
Zyno
专业编号
Char
2
系统自动生成
No
Zy
专业名称
Ch