图书管理系统分析报告要点.doc

学生学号0试验课成绩学 生 实 验 报 告 书试验课程名称管理信息系统开 课 学 院管理学院指导教师姓名李柯学 生 姓 名耿宁稳学生专业班级信管1103班 年 第 2 学期 试验汇报填写规范 1、 试验是培养学生动手能力、分析处理问题能力重要环节；试验汇报是反应试验教学水平与质量重要根据。为加强试验过程管理，改革试验成绩考核措施，改善试验教学效果，提高学生质量，特制定本试验汇报书写规范。2、 本规范合用于管理学院试验课程。3、 每门试验课程一般会包括许多试验项目，除非常简朴验证演示性试验项目可以不写试验汇报外，其他试验项目均应按本格式完毕试验汇报。在课程所有试验项目完毕后，应按学生姓名将各试验项目试验汇报装订成册，构成该试验课程总汇报，并给出试验课程成绩。4、 学生必须根据试验指导书或老师指导，提前预习试验目、试验基本原理及措施，理解试验内容及措施，在完毕以上试验预习前提下进行试验。教师将在试验过程中抽查学生预习状况。5、 学生应在做完试验后三天内完毕试验汇报，交指导教师评阅。6、 教师应及时评阅学生试验汇报并给出各试验项目成绩，同步要认真完整保留试验汇报。在完毕所有试验项目后，教师应将批改好各项目试验汇报汇总、装订，交课程承担单位（试验中心或试验室）保管存档。附表：试验成绩考核提议观测点考核目成绩构成试验预习1 对验证型试验，考察对试验原理与措施预习状况2 对于综合型、设计型试验，着重考察设计方案科学性、可行性和创新性对试验目和基本原理认识程度，对试验方案设计能力20%试验过程1 与否准时参与试验2 对试验过程熟悉程度3 对基本操作规范程度4 对突发事件应急处理能力5 试验原始记录完整程度6 同学之间团结协作精神着重考察学生试验态度、基本操作技能；严谨治学态度、团结协作精神30%成果分析1 所分析成果与否用原始记录数据2 计算成果与否对3 试验成果分析与否合理4 对于综合试验，各项内容之间与否有分析、比较与判断等考察学生对试验数据处理和现象分析能力；对专业知识综合应用能力；事实求实精神50%试验项目名称系统分析试验者耿宁稳专业班级信管1103班同组者试验日期.03.25一、 试验目、意义 可以对运用系统分析过程与措施，结合一种模拟课题，复习、巩固、管理信 息系统系统分析知识，提高系统分析实践能力。熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典绘制。树立对系统分析思想，培养分析问题、处理问题能力，提高查询资料和撰写书面文献能力。二、 试验基本原理与措施系统分析思想，软件工程基本原理和措施三、 试验内容及规定四、 试验方案或技术路线（只针对综合型和设计型试验）1) 系统开发背景及目2) 组织机构及职能分析3) 业务流程图4) 数据流程图5) 功能分析图6) 数据字典7) 数据加工处理描述五、试验原始记录（可附加页）（程序设计类试验：包括原程序、输入数据、运行成果、试验过程发现问题及处理措施等；分析与设计、软件工程类试验：编制分析与设计汇报，规定用原则绘图工具绘制文档中图表。系统实行部分规定记录关键处理措施、技巧或程序段；其他试验：记录试验输入数据、处理模型、输出数据及成果分析）1. 系统开发背景及目1) 现实状况分析及开发背景： 图书管理是每个学校都必须切实面对工作，但目前有诸多学校还在使用老式人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺陷，如效率低、保密性差且较为繁琐，有时由于工作人员疏忽导致学校图书丢失损害现象相称严重。此外，伴随图书资料数量增长，其工作量也将大大增长，这必将增长图书资料管理者工作量和劳动强度，这将给图书资料信息查找、更新和维护都带来了诸多困难。通过详细调查，目前中小学中有相称一部分单位图书资料管理还停留在人工管理基础上，没有使用电脑来从事图书管理工作。这样管理机制已经不能适应时代发展，其管理措施将挥霍许多人力和物力。伴随科学技术不停提高，这种老式手工管理措施必然被以计算机为基础信息管理措施所取代。2) 系统目： 图书管理作为计算机应用一种分支，有着手工管理无法比拟长处，如检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高图书管理效率。因此我想通过对本软件开发能完毕图书馆读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，以及对各个环节中信息变更进行管理，减轻管理人员工作强度，提高图书馆管理效率，逐渐实现科学化、规范管理。2. 组织机构及只能分析1) 组织机构图馆长副馆长办公室技术部阅览部流通部采编部2) 职能分析 馆长：统领各部管理好图书馆各项工作 副馆长：协助馆长管理好图书馆 采编部v 文献采访：a. 根据学院专业设置、课程安排和师生特点搜集整顿文献出版书目b. 根据本馆馆藏方针和学院教学实际需要，制定年度或学期采购计划，按照学院文献购入经费计划，在充足听取各系、部、处等有关部门和广泛征求有关专业教师意见后,进行合理预订文献。c. 根据图书馆实际状况和经费支出状况,提出购入文献品种和复本量初步意见,经主管院长同意后,填写预订单,并将预订单录入采购子系统。d. 负责对到馆文献及时拆包、验收、加盖馆藏章。e. 负责文献购入帐目管理和报销,编制多种登记表。财务报帐时,在得到购置发票后,在分员验收核算,价格与购入文献种类及量数一致后,经主管院长签字,到财务处报帐。编制多种记录报表(预订文献种册数记录；预订文献估计金额记录；到馆文献种、册数记录；经费使用状况记录，平均价格记录)，并作年度对应分析，各项记录应对及时，记录报表及分析应交有关领导。f. 负责对未到文献和发票进行催询。g. 负责图书馆馆藏构造调整,质量监控和馆藏体系确实立。h. 注意丛书、多卷图书采购完整性。v 文献分类与编目：a. 负责接受采访数据并对购置文献进行计算机验收 工作。b. 负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类,保证图书馆馆藏文献分类系统性、统一性。c. 负责入馆文献个别登录和个别登记帐管理。d. 负责按照图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。e. 负责对著录完毕后文献进行加工(粘贴书 标,磁条,条形码等)f. 负责记录报表,新书通报打印工作。g. 负责与流通部新书交接工作。v 期刊采购与过刊库管理：a. 负责全面系统地搜集国内报刊出版发行信息和变迁动态，根据学院教学科研实际，制定每年报刊订购计划。合理使用经费，保证专业关键期刊，调整非专业期刊，注意保持馆藏关键期刊系统性和完整性。b. 负责搜集、分析读者反馈信息，不停提高报刊订购质量；各学科关键期刊要在种类、份数上予以保证。c. 负责与各阅览室工作联络，理解期刊遗失，损坏状况，及时补充缺期，组织阅览部人员对过刊进行及时装订。d. 使用计算机期刊管理系统对每天到馆期刊记到、并作有关项目记录。e. 严格按照收登工作规定完毕期刊到馆后记到、盖章、分发；发现缺期或延期期刊，要及时催补等工作。f. 负责过刊库整顿、加工和外借工作。 外接服务组： 1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。g. 负责开架借阅书库整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。 h. 负责分析文献滞家架状况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。 i. 配合征询服务组做好读者“怎样运用图书馆”辅导工作。j. 负责检查文献破损和对破损文献修补工作。k. 协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反应文献建设意见，参与新书复审工作。l. 负责按年、月、日业务记录，并定期上报工作。 m. 负责基本书库卫生及安全工作。 流通部v 书 库：a. 负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。b. 负责开架借阅书库整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。c. 负责分析文献滞家架状况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。d. 配合业务辅导部做好读者“怎样运用图书馆”辅导工作。e. 负责检查文献破损和对破损文献修补工作。f. 协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反应文献建设意见，参与 g. 新书复审工作。h. 负责按年、月、日业务记录，并定期上报工作。i. 负责基本书库卫生及安全工作 阅览部v 现期阅览室：a. 负责期刊室阅览和管理工作。b. 负责理解当年所订期刊刊名、刊号、出版地、出版单位等状况以及掌握整年刊物种数、份数等数据。c. 每天期刊应在当日取回（双休日除外）。开放前后都要清点架上期刊，做好每天工作日志。d. 发现期刊刊名或期数有变更时要及时注明，并告知有关单位。e. 负责室内卫生、安全和室内秩序。f. 负责业务记录和读者服务工作分析工作。v 参照征询：a. 负责辅导全院新生理解怎样运用图书馆及图书馆多种规章制度。b. 负责开展图书馆业务辅导和业务发展工作。c. 与国内外高校、科研单位、学术机构和情报信息机构广泛建立资料互换关系，扩大情报资料来源。d. 开展信息征询服务工作，通过多种形式解答读者征询,协助和辅导e. 读者查找文献情报资料。f. 开展文献检索和查新服务工作。g. 广泛搜集国内外有关最新科技信息，开展情报调研、情报分析、情报报导以及定题服务和跟踪服务工作。 办公室:a. 负责办理图书馆平常行政事务，对外联络和接待工作。b. 协助馆长制定图书馆建设发展规划、工作计划、工作总结和规章制度，并组织实行和贯彻执行。c. 负责全馆职工考勤和考核管理工作。d. 协调各部（室）之间业务工作，检查、组织贯彻岗位职责和工作任务完毕。e. 负责读者证办理、管理以及读者组织和宣传工作。f. 负责文书档案和馆务资料搜集和整顿，起草有关文献和汇报。g. 负责设备和办公业务用品添置、发放以及财务和固定资产管理工作。h. 负责与学院其他业务部门联络，贯彻完毕馆舍、设备、水电等公共设施维护和维修工作。i. 负责全馆治安保卫、防火安全、清洁卫生和环境美化工作。j. 组织和安排全馆性活动，做好学院有关部门在图书馆会议厅（室）召开多种会议协调工作。 技术部v 网络开发a. 承担全馆自动化、网络化、数字化系统规划设计，并负责详细方案实行。组织建立一种符合业务工作规定图书馆自动化管理系统。b. 负责图书馆有关计算机应用软件开发、维护和升级。c. 培养和指导馆内人员使用计算机，并编制使用阐明及操作实例。d. 图书馆计算机管理系统硬件维护与管理。e. 馆藏机读数据库维护和管理。负责图书馆网页制作与内容更k. 主机房设备及全馆电脑、终端维护。监控主机和各终端使其正常运行。v 网络维护a. 维护检索室、电子阅览室设备，指导读者对使用终端及工作站，防止设备损坏或被盗。b. 负责电子文献开发运用及管理工作。c. 负责计算机网络使用和管理，包括网络查询、电子邮件及光纤电子图书馆和视频点播管理与维护。d. 宣传电子资源检索和使用功能作用，热情为读者服务。负责举行e. 电子资源使用培训班、馆藏检索使用培训班，编印培训资料。 v 电子阅览室a. 指导读者对使用电子阅览室设备，防止设备损坏或被盗。b. 指导读者运用网络进行情报检索和信息查询。c. 负责电子资源、电子图书、光盘或软盘管理使用工作。d. 负责配合多媒体教学，安排和使用电子阅览室。e. 负责电子阅览室卫生、安全以及维持秩序。3. 业务流程分析4.5. 数据流程图1) 顶层数据流程图2) 一层数据流程图3) 细化后数据流程图6. 功能分析：本系统分两大模块：系统管理员模块和读者模块。（1）系统管理员模块 图书信息管理：包括图书信息添加、图书信息修改、图书信息删除、图书信息查询，以便管理员对图书信息管理。 读者信息管理：读者默认为学生。包括读者信息添加、读者信息修改、读者信息删除、读者信息查询，以便管理员对读者信息管理。 图书借阅管理：包括图书借书管理和图书还书管理。图书借书管理包括借书人读者编号和读者姓名、此图书图书编号和图书名称、借书日期和应还日期信息。图书还书管理包括此图书图书编号和借书日期、读者编号、还书日期、超期天数等信息，来计算应交超期罚款。此模块由管理员负责，当读者想要借某本图书，就可以将自己图书证件（重要是读者编号）和图书（图书编号）带到管理员处，由管理员操作，检查无误后借书成功。 密码管理：管理员可以自行修改密码。 系统协助：包括系统简介和退出系统。 补充阐明：本系统默认1个管理员，由于管理员相对读者人数太少，因此没有设置添加管理员信息模块，不过管理员可以通过直接操作数据库表admin来添加管理员人数。（2） 读者模块 读者借阅管理：读者可以查看自己目前借阅图书信息，查阅有关书籍罚款额，可以进行图书续借操作（此操作只能在距离应还日期10日以内才可使用），同步，读者也可以查看自己历史图书借阅记录，理解自己曾经借过什么书籍。 图书检索管理：只能查询图书信息，以便读者借阅图书，查询资料。 密码管理模块：读者可以自行修改自己登录密码。当管理员成功添加读者信息时，读者默认初次登录密码是123456，为了保证读者自己信息安全性，最佳是在初次登录时修改自己密码。（3）功能构造图图书管理系统读者模块图书信息管理读者信息管理图书借阅管理读者借阅管理图书检索管理查询借阅信息图书信息添加图书信息修改图书信息删除图书信息查询读者信息添加读者信息修改读者信息删除图书借书管理读者信息查询退出系统系统简介图书还书管理图书续借管理图书超期罚款退出系统密码管理密码管理系统协助系统管理员模块图3-1 系统功能构造图7. 数据字典1) 数据流字典清单总编号编号名称来源去向所含数据构造1-01F1采购订单S1采编室P1.1.1-办公室审核书名、作者、出版社、版次、数量1-02F2不合格采购订单P1.1.1-办公室审核S1采编室1-03F3合格采购订单P1.1.1-办公室审核P1.12-供应商发货1-04F4发货告知单P1.12-供应商发货P1.2.1-采编室验收入库书名、作者、出版社、版次、数量、单价、总价1-05F5采购登记表P1.2.1-采编室验收入库P1.2.2-书籍信息录入书名、作者、出版社、版次、数量1-06F6借书祈求 S2-读者P2.1.1-查询图书书名、作者、出版社1-07F7图书信息D1-图书信息库P2.1.1-查询图书图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息读者编号、借阅日期、偿还日期1-08F14P2.1.3-扫描图书编码1-09F22P2.3.1-扫描图书编码1-10F18P3.1.2-审核1-11F13P1.2.2-书籍信息录入D1-图书信息库1-12F19P2.3.3-还书处理并更新信息1-13F20P2.4.3-续借并更新信息1-14F21P3.1.3-销毁图书并更新信息1-15F44P2.1.5-借书处理并更新信息1-16F9待借图书P2.1.1-查询图书P2.1.3-扫描图书编码一卡通号1-17F8一卡通S2-读者P2.1.2-一卡通扫描1-18F25P2.3.2一卡通扫描1-19F36P2.2.1一卡通扫描1-20F12待借图书清单P2.1.3-扫描图书编码P2.1.4-借阅管理员审核图书编号、书名、作者、出版社、版次1-21F15借书许可告知P2.1.4-借阅管理员审核P2.1.5-借书处理并更新信息与否容许1-22F14读者信息P2.1.2-一卡通扫描P2.1.4-借阅管理员审核读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况、未还图书编号1-23F26P2.3.2一卡通扫描P2.3.3-还书处理并更新信息1-24F37P2.2.1一卡通扫描P2.2.2-扣费并更新信息1-25F30P2.4.2-超期审核S2-读者读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况1-26F17超期欠费告知P2.1.5-借书处理并更新信息S2-读者读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况1-27F27续借祈求S2-读者P2.4.1-网上登陆续借图书编号、借书日期、读者编号1-28F31续借图书清单P2.4.1-网上登陆续借P2.4.2-超期审核图书编号、借书日期、读者编号1-29F39登陆祈求图书S3-管理员P3.1.1-身份验证管理员账号、密码1-30F41权限信息D3权限表P3.1.1-身份验证师否容许登陆1-31F40丢失、待销毁图书清单P3.1.1-身份验证P3.1.2-审核图书编号、书名、作者、出版社、版次1-32F38已审核销毁图书清单P3.1.2-审核P3.1.3-销毁图书并更新信息图书编号、书名、作者、出版社、版次2) 数据存储字典清单总编号编号名称输入数据流输出数据流内容S1D1图书信息库F13(P1.2.2)F19(P2.3.3)F14(P2.1.3)F44(P2.1.5)图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息读者编号、借阅日期、偿还日期S2D2读者信息表F16(P2.1.5)F34(P2.2.2)F28(P2.3.2)F10(P2.1.2)读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况、未还图书编号S3D3权限表F41(P3.1.1)书否容许登陆3) 数据处理字典清单总编号编号名称输入处理逻辑概况输出P1-01P1.1.1办公室审核F1 采购订单审核采购订单与否合理F3 合格采购订单F2不合格采购订单P1-02P1.12供应商发货F3-合格采购订单供应商根据订单发货F4-发货告知单P1-03P1.2.1采编室验收入库F4-发货告知单采编室根据发货告知单验收入库F5-采购登记表P1-04P1.2.2书籍信息录入F5-采购登记表图书管理员根据采购登记表录入书籍信息F13-图书信息库P2-01P2.1.1查询图书F6-借书祈求F7-图书信息库读者根据图书编号、作者、书名查寻图书信息F9-待借图书P2-02P2.1.3扫描图书编码F9-待借图书借阅管理员根据扫描图书得到图书信息F12-待借图书清单P2-03P2.1.4借阅管理员审核F12-待借图书清单F11读者信息借阅管理员根据读者信息和图书信息可判断与否图书与否可借F15-借书许可告知F17欠费告知P2-04P2.1.5借书处理并更新信息F15-借书许可告知借阅管理员办理借书并更新信息F44图书信息库F16读者信息表 F42借阅记录P2-05P2.2.1一卡通扫描F36-一卡通F32读者信息表读者扫描一卡通得到读者信息F37-读者信息P2-06P2.2.2扣费并更新信息F37-读者信息借阅管理员扣费并更新信息F34-读者信息P2-07P2.3.1扫描图书编码F24待还图书扫描图书编码F23-待还图书清单P2-08P2.3.2一卡通扫描F25一卡通读者扫描一卡通得到读者信息F26-读者信息P2-09P2.3.3还书处理并更新信息F26-读者信息F23-待还图书清单借阅管理员办理还书并更新信息F19-图书信息库F45-读者信息表F43-借阅记录P2-10P2.4.1网上登陆续借F27-续借祈求F29-读者信息表读者登录网站续借F31-续借图书清单P2-11P2.4.2超期审核F31-续借图书清单超期审核，超期不能续借F30-超期欠费告知F35-容许续借告知P2-12P2.4.3续借并更新信息F35容许续借告知续借图书并更新信息F33读者信息表F44借阅登记表F20图书信息库P3-01P3.1.1身份验证F39-登陆祈求F41图书管理员登陆网站销毁图书信息F40-丢失、待销毁图书清单P3-02P3.1.2审核F40-丢失、待销毁图书清单F22-图书信息库审核图书与否能被销毁F38-已审核销毁图书清单P3-03P3.1.3销毁图书并更新信息F38-已审核销毁图书清单管理员销毁图书并更新信息F21图书信息六、试验成果与讨论本试验根据图书馆调研和网上资料所开发七、试验汇报成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评估） 教师签字_