工程管理中心管理制度样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。工程管理中心管理制度 为更好的规范公司工程开发项目管理, 根据国家、 行业管理部门的有关法律、 法规、 规章、 规定, 结合公司的实际情况, 保证我公司从设计、 开发、 采购、 施工、 验收、 保修整个过程均能实现质量、 投资、 进度及现场安全文明施工管理控制, 特制定本制度。一 管理职责 1、 工程管理中心负责人为公司工程管理第一责任人, 向总经理负责, 工程部, 采购部, 预算表为管理实施部门, 向工程管理中心负责人及总工程师负责。2、 负责开发项目的工程招投标工作。对工程项目的质量、 进度、 投资、 资金以及项目材料采购等负责, 管理协调与工程有关的设计、 施工、 监理、 质监、 安监、 地方干扰等方面的关系, 保证工程的顺利实施, 由总工程师和工程管理中心对实施情况考核。二、 工程建设项目人员岗位职责: 总工程师岗位职责: 工作责任: 1、 负责与参建各方的协调沟通。特别是与施工方、 监理方的工作协调。2、 负责工程质量、 安全管理、 技术指导和参与工程预算 。3、 负责严格执行公司的决议, 严格工程预、 决算的审批手续, 合理使用财力、 物力, 发挥经济效益。4、 主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。5、 负责审核、 控制工程项目建设成本。6、 参与承建单位的选择和招、 投标工作。7、 主持审批承建单位提出的组织设计、 施工技术方案和施工进度计划。8、 负责督促、 检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保工程质量。9 负责处理质量、 安全事故。10、 负责督促整理合同文件和技术档案资料。11、 负责组织设计单位( 部门) 和承建单位( 施工队) 进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。12 负责督促竣工工程资料存档。13 积极完成总经理交待的临时性工作。工程部经理岗位职责: 1、 贯彻执行国家有关法律、 法规及公司各项规章制度, 对职责范围内的工作负全面责任并及时向工程管理中心汇报工作情况。2、 负责工程部的日常管理工作。3、 配合研发部、 销售部等部门进行项当前期运作, 提出合理化建议。4、 配合相关部门办理开发项目的相关手续( 土地、 规划、 建设等) 。5、 负责组织工程的招投标工作。( 1) 对参与工程的承包方、 监理单位进行考察、 评价。( 2) 组织编制招投标文件, 选择投标单位或进行邀标。( 3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。( 4) 组织评标和开标工作, 确定中标的施工及监理单位。( 5) 参与合同谈判及合同的签定。( 6) 协助办理工程施工许可证。5、 负责项目管理。( 1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、 考核、 奖惩等方面的管理。( 2) 负责项目施工现场的”三通一平”及工程规划放( 验) 线工作。( 3) 项目的目标管理: 对项目的整体目标进行明确下达, 并将目标进行分解, 做到责任到位, 并对目标完成情况进行监督检查和调整。( 4) 对项目施工准备、 施工进度、 质量、 施工安全、 现场管理、 投资控制及工程拨款进行审核、 监督检查。( 5) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。( 6) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。( 7) 负责组织工程中新材料、 新工艺、 新结构、 新技术的技术论证、 审核。( 8) 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。( 9) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批, 并对结果进行确认。( 10) 组织竣工验收及移交。( 11) 监督检查工程和项目文件资料的管理。( 12) 负责各项目之间的资源调配, 与工程管理相关各部门、 单位进行沟通平衡。6、 负责工程监理的管理。( 1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。( 2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。( 3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。( 4) 负责监理费用控制与结算。7、 负责与设计单位协调( 1) 参与设计方案的选择工作。( 2) 组织工程技术人员进行图纸预审。( 3) 配合总工及监理单位组织图纸会审, 对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。( 4) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。8、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。 9 负责控制工程项目施工过程投资, 填制价款单。按合同进行工程款申请及拨付。土建工程师岗位职责: 1、 熟悉图纸, 参与图纸会审, 做好会审记录, 形成书面图纸会审纪要。2、 协助工程部经理, 完成施工现场规划布置、 三通一平、 规划定位放线等工作。3、 加强日常巡查, 对施工过程的各主要工序进行检查, 对存在问题及时指出, 当发生严重质量事故时, 及时与监理和设计部门联系, 并参与对事故的处理意见, 对处理过程进行跟踪检查落实情况直至事故处理完成。4、 参与施工单位主要工序的技术交底, 督促施工单位做好质量管理工作。5、 加强现场监督, 落实施工进度计划、 安全质量目标, 以实际与计划进行比较。分析滞后原因, 督促施工单位采取措施解决, 最后落实处理结果。6、 参与工程签证的现场核实, 并签字确认。7、 参与监理单位组织的监理例会、 进度质量协调会等。8、 检查现场施工材料, 监督施工、 监理单位对进场材料进行取样、 送检, 做到未经检验的材料不进场, 未实验合格的材料不投入使用。9、 以月为单位, 将施工单位的形象进度、 质量、 安全文明施工情况汇报给工程部经理。10、 协调检测部门完成桩基、 主体、 空气检测等检验项目。施工单位进行分部、 分项验收时, 组织质检站、 设计、 勘察、 监理等单位进行验收工作。11、 监督监理、 施工单位按程序工作。( 包括工作程序、 建设程序) 12、 分阶段收集各类施工资料, 并进行归纳、 整理以备归档之用, 必要时协助监理单位督促施工单位资料报送和报检。水电工程师岗位职责: 1.、 对分管的水电工程质量、 安全负全面责任, 正确处理进度与质量、 安全的关系, 管理好项目的均衡施工和工序: 充分考虑水电季节性施工措施, 在施工质量、 安全、 工期三要素上严格按设计图纸、 国家规范、 验收标准、 操作规程和施工组织设计进行施工、 管理、 验收。控制月、 周计划, 在确保工程质量、 安全符合规定的前提下, 合理安排工序和科学组织协调, 使之与项目进度总计划相结合。2、 负责水电施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收: 确保水电路的走向安全、 实用, 有保护措施, 设计要合理; 确保所有电线必须穿管, 施工要规范; 确保水电材料的产品, 材料要合格; 确保各水电施工工艺到位, 符合施工规范, 验收要严谨。水电安装施工中对关键部位暴露出的矛盾, 尽量避免因设计考虑不周, 造成电器配管与水暖、 消防、 通风、 天然气等管道相碰的问题, 协调统一, 指导施工。严格按照规范和设计图施工, 认真执行工序交接检制度, 上道工序不合格不得转入下道工序施工, 做好各种施工试验和隐蔽验收工作。3、 检查水电施工工艺流程的执行情况: 给排水管路安装工艺。强弱电系统施工的技术, 电气开关、 插座的安装定位, 吊平顶内的线路排放, 灯具的安装等, 均要求满足电工艺流程。4、 负责收集水电施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档: 将水电材料进行分类保管, 做好书面原始记录, 规范、 真实、 准确和适时反映工程质量状况。所有具有保存价值的文字材料、 技术资料交资料室存档。5、 监督合同的执行情况: 监督施工过程中, 是否满足设计方案要求; 施工项目是否与设计方案一致; 工艺做法及主要材料品牌、 规格是否采用等合同条款的执行情况。严格控制质量、 进度, 确保水电安装工程的价款及工程量符合合同要求。6、 发现施工中的质量、 进度、 安全问题及时向工程部负责人或工程管理中心反映, 不得拖延、 隐瞒或擅自处理: 对施工用电线路应经常进行检查; 配电箱、 开关箱、 电气机械设备、 生活照明线路架设和灯具等装置应按要求设置, 发现问题及时整改。负责施工是否符合质量规范、 是否满足进度要求、 是否存在安全隐患, 严格遵照合同条款监督执行, 当影响计划工期时, 应及时向工程经理作出书面报告, 并进行监控, 真实反映施工中存在的问题, 不瞒报、 漏报、 虚报。7、 隐蔽工程及设计变更的签证, 要本着施工规范、 合同要求、 相关文件及双方的权益, 公平、 公正、 公开的签字: 在原有的合同基础上, 就变更的工程项目进行详细地说明, 根据工程签证类别, 对工程签证范围、 内容、 工作程序、 审批权限、 时间要求等方面严格执行现场签证管理制度。8、 负责协调各专业的衔接及外协单位、 配套部门的施工穿插。并协助景观、 配套工程师负责景观、 配套工程的质量、 进度及资金控制管理工作: 负责水电安装工程与土建工程、 装饰工程等施工相互协调、 密切配合。特别加强水电暖通安装与土建施工的配合, 按要求埋设水电线管, 不得随意凿墙打洞。协助景观、 配套工程施工符合质量规范、 满足进度要求, 达到对资金的有效控制。9、 负责对施工单位临时用水用电设备的检查、 监督及收费: 负责在自来水部分、 电灯部分、 动力部分的临时水电使用范围内, 对管线布置施工用水; 施工生产用水、 现场用水、 消防用水等临时用水量计算及实施施工现场临时用电计划, 根据施工机械表, 计算用电量。合理扣除施工单位用水用电费用。 10、 管理收集水、 电隐蔽工程资料的签字, 及时交资料员存档: 收集水电工程中涉及水路走向、 预留进出水口、 开槽埋线、 强弱电等隐蔽工程资料, 进行分类管理, 交资料室存档。11. 工程临水、 临电及正式用电、 用水的管理, 工程开工前的临电、 临水布置, 为各进场施工单位提供水电接口, 与开发部配合进行正式用电、 用水施工, 对各施工单位的用水用电情况抽查, 避免出现, 偷电偷水的现象, 制定现场临水、 临电的管理规定采购部经理岗位职责: 做好项目所需材料的询价和采购工作, 做到所购材料质好价廉。并配合预算部做好签证认价工作。预算部经理岗位职责: 认真负责做好工程的预决算以及签证工作, 确保数字准确无误。资料员岗位职责1. 负责工程项目的所有图纸的接收、 清点、 登记、 发放、 归档、 管理工作。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、 洽商记录、 会议纪要等资料并归档。3 负责备案资料的填写、 会签、 整理、 报送、 归档: 负责工程备案管理, 实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、 单位工程综合验收记录)作备案处理。4. 监督检查施工单位施工资料的编制、 管理, 做到完整、 及时, 与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料、 技术资料、 物资资料及验收资料, 按施工顺序进行全程督查, 保证施工资料的真实性、 完整性、 有效性。5. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后, 负责将文件资料、 工程资料立卷移交公司。6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收, 取得建设工程竣工档案预验收意见, 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。7. 指导工程技术人员对施工技术资料( 包括设备进场开箱资料) 的保管: 。8 负责对施工部位、 产值完成情况的汇总、 申报, 按月编制施工统计报表: 在平时统计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其它信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档, 并开列编制目录。作好借阅登记, 不得擅自抽取、 复制、 涂改, 不得遗失, 不得在案卷上随意划线、 抽拆。10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息: 向各专业工程师了解工程进度、 随时关注工程进展情况, 为销售策划提供确实、 可靠的工程信息。11. 协助工程部经理做好对外协调、 接待工作: 协助工程部经理对内协调公司、 部门间, 对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作, 树立企业形象。12. 负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发、 归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、 归档、 保管、 便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章, 对工程盖章登记, 并留存备案。三、 工程管理制度( 一) 工程施工合同管理制度1在风险及应考虑工程施工合同( 以下简称合同) 管理的领导责任人是公司法定代表人。合同管理职责分属各职能部门。合同的制定主管部门是工程管理中心, 配合部门为工程部、 财务部对合同进行档案管理。2 公司对合同风险条款的限定2.1 合同造价受控于开发项目投资预算, 且不应高于项目投资预算; 合同应明确影响双方结算价款风险范围, 明确合同价款调整的条件; 非固定价合同应至少固定分项工程承包单价( 包含材料) , 明确相应计量方式, 对无法用施工图纸控制工程量的分项工程应固定分项工程承包总价。合同应包括明确的合同价( 或单价) 清单。2.2 合同技术要求、 质量控制标准等必须与国家现行标准、 规范、 工程设计施工图及项目施工组织总设计要求相一致, 且受控于开发项目施工组织总设计; 工程发包合同应有工程质量保证书作为合同附件。2.3 合同工期必须受控于开发项目施工组织总设计工期, 并不得超于开发项目施工组织总设计中该工程计划工期。进度必须与投资控制结合起来, 并在合同中重点体现, 必须有工程进度控制技术文件作为合同附件。2.4 合同中应约定甲供供应材料、 设备的品种、 总数量及分期供应数量和相应供应日期。对于承包方自购的主要材料, 合同中应在设计书或协议书中按国家相关规范明确材料质量标准。2.5 合同付款要求2.5.1 所有合同原则上均不考虑支付预付款; 能够约定预付款的条件是: 履约合同另一方提供履约保证金或履约保函, 且保证金额高于预付款金额; 经公司董事长或总经理批准的。2.5.2 所有单项或单位工程承包合同原则上均约定过程付款采用按进度计量方式付款, 且累计进度付款不得超出总付款比例。进度计量方式必须将进度、 质量结合起来, 并在合同中重点约定。2.6 质量保修期限不得低于国家规定期限, 保修金比例不得低于国家规定额度。3 合同必须在施工队伍进场前签定, 最迟不迟于施工队伍进场前五日。4 合同内容应详细、 明了、 完整, 注意合同语言及行业语言的规范, 尽量避免用语上的歧义; 应就商务、 技术、 质量、 进度、 安全等明确双方的风险范围, 避免对方无风险合同。5 合同管理包含: 合同制定管理、 合同执行管理和合同档案管理。合同制定管理1 合同由工程部经理牵头组织制定, 报公司总经理批准。2 公司对合同制定阶段实行公开评审制度。合同评审由工程部、 财务部、 监理公司等部门的造价、 工程管理、 设计、 材料管理、 财务、 工程监理等专业人员参加。专业要求较高的可邀请专家参加评审。因加强管理需要的特殊合同评审可适当扩大评审人员组成范围。3 合同起草合同由施工投标中标方或公司工程部根据中标通知、 招标文件及投标书起草。4 公开招标或不定向议标工程合同评审洽谈前的合同( 草) 为合同评审的对象, 主要是就合同( 草) 内容与招标文件、 投标书( 及承诺附件) 进行一致性对照, 找出差异并分析合同风险, 由评审人注明差异产生的原因、 潜的合同处理措施等。5 定向议标工程合同评审原则上按招标或不定向议标合同评审程序执行。6 合同洽谈合同( 草) 经评审后, 由工程管理中心、 总工程师、 工程部经理组成合同洽谈班子, 根据评审内容与施工拟承包方洽谈合同。7 合同的确立洽谈确认后的合同经公司总经理批准后, 形成正式合同, 由公司法定代表人在合同上署名后加盖合同章, 标志着合同的正式确立。合同执行管理合同签定后, 工程部经理牵头, 组织预算部、 工程部、 财务部等职能部及职能责任人进行合同学习, 熟悉合同条款内容, 统一合同解释口径, 分析合同执行潜在风险, 加强合同风险管理。1 合同的解释1.1 公司内部的合同解释合同执行过程中, 公司内部员工对合同条款理解有异议的, 可口头或书面询问工程部, 工程部对有异议合同条款作出书面解释并经工程管理中心核实、 总经理批准后, 作为合同条款的内部最终解释, 相关员工必须按合同的最终解释执行。1.2 履约双方的合同解释公司对合同条款的最终解释执行起来与合同履约另一方( 施工承包方) 的解释有分歧的, 经双方协商一致, 工程部书面报经公司领导同意并签署后, 可对合同相关条款进行书面解释, 书面解释为合同的有机组成。但合同的解释条款不得违背达成合同时的初衷( 见合同洽谈记录及招投标书) , 不得对合同内容进行实质性修改。2 合同的补充因客观原因( 如扩大施工承包范围) 造成合同不能满足执行需要的, 由相关风险管理责任部门书面提出, 并报工程管理中心、 总经理批准后, 工程部组织合同双方对合同进行必要的补充。补充的合同条款只应对产生补充合同条款的客观事实具有法律约束力, 不得对原可执行的合同条件具有约束力( 见合同洽谈纪要) 。办理合同补充的程序及职责范围可参照合同制定。3 合同付款3.1 合同签定后, 公司严格按照合同约定方式付款。3.2 公司原则不允许超越合同约定付款比例付款, 但在无实际付款风险的情况下, 经总经理特批后, 可适当提高合同付款比例。3.3 付款办理方式工程付款的依据是经工程部经理等各级责任人确认、 工程部填写的工程付款确认单, 填写工程付款确认单的依据是根据合同计量要求核实的工作量计量清单。工程竣( 完) 工结算造价为财务最终付款依据。工程部协助办理付款手续。合同档案管理公司对合同进行分类、 分档管理。合同签定后, 工程部进行归档管理。工程部应核对合同份数, 建立收、 发文登记, 正本存档, 副本( 或复印件) 分发财务、 工程、 工程监理等职能部门或配合单位; 有须借阅的, 建立借阅登记。( 二) 工程材料、 设备管理1、 严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、 水泥、 砂、 石子、 砖.电气材料、 装饰材料等, 要抽样检查产品的质量与出场合格证、 对于不符合设计或标准要求的材料及设备, 要责成施工单位退货、 调换或重新采购。2、 严把材料使用安装关。抽验钢筋、 水泥等施工材料能否满足施工质量要求, 督查施工单位严格按施工技术规程、 规范进行施工; 对于电气、 装饰等材料, 督查施工单位严格按照设计和有关规程、 规范要求进行施工安装。3、 对于电梯、 通风、 消防等关键设备, 工程管理中心组织有关人员及监理人员验收。( 三) 工程进度和计划管理1、 依据施工图设计和有关规范要求, 及时审查批准施工单位提交的施工组织设计( 或施工方案) 和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报工程部一份和监理一份, 同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符, 如不一致时退回重新调整。2、 检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工, 若工程实际进度与经确认的进度计划不符, 要责令施工单位提出改进措施, 赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时, 扣除当月进度款的5%10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2。3、 认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步, 同时审核施工单位所报的现场签证及变更。4、 如遇设计变更、 工程量增减或其它可能延误施工工期的情况, 要及时通知施工单位, 以免造成重大损失和延误工期。( 四) 工程质量和安全管理1、 审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全, 设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的, 要责令其定期整改, 直到满足施工要求为止。2、 在不影响施工正常进行的情况下, 随时检查检验施工单位是否认真按照标准、 规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分, 要责成施工单位拆除和重新施工, 直到符合约定标准。3、 监督检查施工质量的内容主要有: ( 1) 施工单位质量检测人员及设备是否到位, 质量自检系统是否完备。( 2) 监理单位旁站监理是否到位。( 3) 各道工序的施工质量是否符合标准、 规范和设计要求。( 4) 施工过程中现场取样( 建设单位和监理人员必须在场) ( 5) 及时处理质量缺陷, 避免出现重大质量事故。( 6) 进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。( 7) 及时督促消防、 人防、 节能等专项验收。( 8) 组织竣工验收。4、 监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定, 严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施, 消除安全事故隐患。5、 随时检查施工单位是否按照文明工地施工。6、 严格执行标准、 规范, 认真负责, 公平、 公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中, 对被监督方要一视同仁, 不偏袒、 不刁难, 秉公办事。( 五) 工程资料管理1、 在工程管理和施工过程中, 对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。2、 随时抽查监理单位、 施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。3、 按合同要求, 责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、 施工方案、 工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。4、 及时做好建设单位自身工程资料的收集、 整编工作, 要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况, 以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。5、 监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则, 真实准确地做好施工过程记录和有关报告。决不允许有隐瞒事实真相、 出具假报告等违规违法事情的发生。( 六) 施工图管理制度1 目的施工图纸的管理是工程管理中的重要环节, 为正常的工程施工管理、 良好的物业管理所必须, 并为最终的竣工结算打下基础。2 施工图纸管理内容: 2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理, 编号和分发。2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、 总目录、 建筑图、 结构图、 设备图( 给排水、 采暖、 通风、 空调、 设备安装等) 、 电气图( 配电、 照明、 综合布线、 自动报警、 安防等) 、 室内装饰图、 标准图、 通用图、 设计说明书等。2.3 施工图纸的数量应在20套, 包括精装本4套, 平装16套。3 施工图纸的管理程序:3.1 图纸的整理。收到图纸后, 核对其套数、 页数、 种类, 并按用途进行分类、 编号、 登记。3.2 图纸的分发。3.2.1 工程部申报开工证及进行工程招标、 消防报审、 设计审查各一套。3.2.2 公司存档2套, 总工1套, 工程部、 预算部各1套。3.2.3 工地现场2套。3.2.4 施工单位4套( 为其保留4套作为绘制竣工图使用) , 监理公司1套。3.2.5 分发登记: 分发时间、 领取人单位、 姓名、 数量。3.3 图纸的保管, 由驻项目公司工程技术人员保管。3.4 图纸的收回、 作废, 对因设计变更而作废的图纸应及时收回、 登记, 并加盖作废章。4 竣工图纸的管理细则:4.1 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图, 由施工单位负责绘制。4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。4.3 对局部更改( 变更量大于4.2条者) 可在图上增画大样图或部分更改图。4.4 对改动较大的部分要重新绘制。4.5 竣工图一般应绘制4套, 绘制完成后由监理公司审核。4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。( 七) 工地例会制度1 目的完善工程管理制度, 加强对在建工程的进度、 质量、 投资控制的管理, 提高工作效率, 加强建设单位、 监理单位、 施工单位等有关方面的协调及联系, 切实解决工程建设中实际存在的问题。2 工程例会的组织2.1 工程例会为定期会议, 每次例会时间由工程部自定。2.2 工程例会主持人为工地总监理工程师或工地总监代表。2.3 工程例会参加人员包括项工程部经理、 技术人员、 施工单位和监理单位相关人员。2.4 工程部应提前与监理单位进行沟通, 当预计要有重大问题决策时, 需请示总经理参加。2.5 会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。2.6 会议结束后, 由监理单位记录人员整理形成例会纪要, 并于会后第二天发给与会人员。2.7 与会人员参加例会时需签到, 收到例会纪要后需签收。2.8工程部要把每次的例会纪要登记、 备案。3 工程例会会议程序3.1 施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报, 提出对本周工程施工中所遇到的设计、 施工、 材料供应等各方面存在的问题, 并对下道工序的施工方法、 进度、 安排进行说明。3.2 工程部经理、 各专业技术人员, 对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、 进度、 材料供应、 投资控制、 安全生产情况进行说明, 并提出监理过程中所发现的问题, 提出相应控制措施。工程部经理对各施工单位之间、 各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。3.3 其它与会人员进行会议发言。3.4 例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题经过讨论做出结论, 对本周工程建设概况进行总结, 并对下周监理工作做出具体部署。3.5 每月最后一个例会, 除以上会议内容以外, 要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比, 查找原因, 落实责任, 并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。4 工程例会落实4.1 工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结, 对在建工程具有指导意义。4.2 监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中, 应把例会纪要所提出的施工、 材料供应、 投资控制以及各工种、 各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容, 并对各种问题的解决情况作监理记录, 并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。4.3 总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理施工与其它矛盾, 并要求施工人员于下次例会上, 汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。( 八) 施工现场临时水电使用管理规定1 目的施工用临时水电的正确使用与计量, 对保证工程施工正常进行, 工程竣工决算水电费的计量有着非常重要的意义。2 适用范围本规定适用于工程管理中施工现场内所有的施工单位的临时用水、 用电及水电设施的使用、 管理、 计量。3 规定的内容3.1 工程部及开发部应将工地所在地的市政配套手续办妥, 技术资料搜集齐全。3.2 工程技术人员根据工地所在地的市政配套现状资料并参考各施工单位报审的施工组织计划书中所提出的临时水电需求总量, 计算出本项目的临时水、 电的总负荷( 包括水表的型号、 数量、 排水管道的直径等; 变压器的容量、 电压等) , 形成书面资料报工程管理中心批准, 并配合工程部作好临时水、 电的接入工作。3.3 如果情况允许, 应该将施工用临时水电的接入与工程完工后的正式用水、 电同时考虑, 以避免二次浪费。3.4 临时水、 电接入后应根据工地现场实际情况, 配合监理工程师绘制整个工地的临时水、 电分配图。3.5 各施工单位之间出现水、 电需求矛盾时, 应督促监理工程师进行协调, 并优先考虑工程人员生活、 安全的需要、 及重点工程的正常进行。3.6 在施工单位进入、 撤出工地现场时, 相关工程技术人员组织监理单位、 施工单位相关人员对施工用水表的表号、 数字、 型号及电表的型号、 表号、 数字、 互感器的倍数等参数记录并三方签字认可, 项目公司设立专门档桉, 工地有专人负责。3.7 工地临时水电负责人员, 应根据工程所在地的实际情况定期检查各施工单位的临时水电使用情况, 将水表、 电表的数字记录三方签字认可后转交到公司财务人员。3.8 各施工单位在各自施工场地内的临时水电使用、 管理在监理单位、 开发单位的监督下进行, 并对其安全性负全部责任。3.9 各施工单位变更水表、 电表时及变更使用位置时, 应报监理单位、 开发单位批准后方能进行。3.10 临时水电的使用应遵守当地行业部门的内部规定。( 九) 分部分项、 隐蔽工程及竣工验收管理制度1 目的对分部分项、 隐蔽工程及竣工验收进行管理控制, 确保经过验收后的工程质量达到规范及设计要求。2 适用范围适用于各项目分部分项、 隐蔽工程的验收及竣工验收。3 职责范围工程部负责组织专业技术人员进行工程量、 工程质量、 技术资料的验收。4 管理控制程序4.1 隐蔽工程验收必须在下一工序前进行, 由工程部经理, 工程技术人员以及监理公司对隐蔽工程进行验收, 并作好监控记录。对隐蔽工程中不符合设计要求或施工规范规定的部分, 工程部会同监理公司以书面形式通知施工单位, 限期整改, 处理符合要求后, 再进行验收。隐蔽工程中的重要部位整改时应摄影( 拍照) 备查。4.2 对于重要的分部、 分项工程, 各专业工程师会同监理工程师按照施工规范验收。其它项目进行不定期抽检, 对抽检不合格项作出处理意见及抽检记录。4.3 竣工验收4.3.1 工程完工、 竣工资料整理完毕后施工单位组织人员进行全面自检, 并填报竣工验收报告送交监理公司审核。4.3.2 工程部经理收到监理公司送交的竣工验收报告后2日内通知监理公司组织验收。4.3.3 监理公司组织监理工程师、 各专业工程师、 施工单位有关人员根据建筑、 安装工程质量验收评定标准及相关规范对工程进行全面检查, 并由监理公司填发质量处理通知单, 督促施工单位在规定的时限内整改完毕, 并及时进行复检。4.3.4 工程部经理负责审查竣工工程质量等级核验表。4.3.5 监理公司、 施工单位对竣工资料进行全面检查合格后, 由施工单位报送质量监督站, 等待竣工验收。4.3.6 对质量监督站所提出的问题由监理公司填发质量问题处理通知单, 督促施工单位限期整改完毕, 并报送整改报告, 直至经过竣工验收。( 十) 工程交接验收管理制度1 目的为使工程质量、 使用功能符合开发要求, 方便物业管理, 减少与业主之间的纠纷, 明确开发单位与施工单位之间的责任及物业与开发单位之间的管理界限, 特制定此制度。2 适用范围公司开发的所有项目在竣工验收后的交接验收过程。3 内容3.1 交接验收的依据3.1.1 工程发包合同; 3.1.2 施工图纸、 设计变更、 竣工验收资料; 3.1.3 国家现行施工规范; 3.1.4 质量监督站的验收意见; 3.1.5 委托物业管理合同; 3.1.6 销售合同、 业主入住手册; 3.1.7 国家有关其它规定。3.2 交接验收的组织3.2.1 在质量监督站最后一次整改报告批复后。3.2.2 由工程部经理组织、 安排。3.2.3 参加人包括开发部、 工程部、 销售部、 物业公司、 监理单位、 施工单位相关人员。3.2.4 工程部指定专人进行记录, 完成后请相关责任人在原始记录上签字, 并于三天内将整理记录发于各参与单位。3.3 交接验收的程序3.3.1 开发部、 销售部的侧重点在于工程的使用功能、 标准是否符合要求。3.3.2 工程部主要以工程施工质量、 工程的完整性为重点。3.3.3 物业公司的验收重点除工程质量外, 更要着重于检修的方便、 设备的运行、 技术资料的完整等。3.3.4 按照专业分组进行验收, 一般划分为土建( 含建筑、 结构、 装饰等) 、 设备( 含给排水、 采暖、 通风、 空调等) 、 电气( 含变配电、 动力电、 照明电、 消防、 通讯、 安防等) 。3.3.5 每天( 或每单位工程) 验收完毕后, 各组进行分组整理交给记录人员统一汇总。3.3.6 属于施工单位质量问题的, 要求监理公司针对汇总情况下达整改通知, 限期完成。3.3.7 属于开发单位自行安排的项目, 工程部经理应要求工程部、 督促完善。3.3.8 各方整改完毕后, 经验收经过后由总经理签字, 交由物业公司管理。( 十一) 工程施工控制程序1 目的经过对工程施工控制, 确保工程施工的顺利进行, 保证工程建设的进度和质量目标的顺利实现。2 适用范围适用于所有项目的单位、 分部、 分项工程各施工阶段的控制管理。3 内容3.1 工程部经理负责项目实施进度计划的总控制, 并负责施工过程的总体协调及重大变更的下发实施, 负责审批监理公司提交的项目监理实施细则或项目监理规划。3.2 各专业技术人员做到熟悉图纸, 参与图纸审学、 技术交底, 负责现场协调, 巡视工地, 监视测量监理公司的工作情况, 保存有关记录, 作好技术资料管理、 移交工作。4 控制程序4.1 工程施工准备阶段的工作4.1.1 工程部审查监理单位的监理大纲、 监理规划及监理实施细则。4.1.2监理公司在开工前审核施工单位提供的施工组织设计, 并由监理工程师签署审核意见后转交到工程部审核, 工程部审核的重点: 4.1.2.1 施工计划安排是否符合要求; 4.1.2.2 施工部署、 施工方法是否切实可行; 4.1.2.3 施工平面布置的合理性; 4.1.2.4 质量管理组织措施是否能够保证质量目标的实现; 4.1.2.5 冬雨季施工措施是否能够保证工程的顺利进行; 4.1.2.6 对工程安全方面的薄弱环节所采取的措施是否能够满足施工安全目标的实现; 4.1.2.7 工程成品保护措施是否满足验收要求。4.1.3 由工程部组织研发部、 施工单位、 设计单位、 监理单位进行图纸会审和技术交底, 执行图纸审学制度、 施工图纸设计交底制度。4.1.4 由工程部组织现场技术人员进行施工现场的有关准备工作, 向施工单位提供施工场地的地下、 地上管网线路资料, 并将水准点与坐标控制点以书面形式交施工单位, 并现场交验。4.1.5 工程部组织现场技术人员、 监理单位、 施工单位召开开工会议。会议对开工前的各项准备工作进行检查, 确定施工联络方式,