关于差旅费管理的规定(1).doc

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福建XX有限公司关于差旅费管理的规定

1、目的：为加强差旅费管理，保障出差人员工作与生活的需要，确保出差员工圆满完成工作任务，特制定本规定。
2、依据：根据有关文件规定，参照同行业企业的执行标准，结合本公司实际制定。
3、适用范围：公司本部差旅费开支的管理与控制，各驻外机构、各子（分）公司、各控股子公司参照执行。
4、开支范围：交通费、住宿费、伙食补助费、出差通讯费补贴、出差目的地市内交通费等。
5、开支标准：差旅费开支标准详见附表（差旅费开支标准一览表）
6、关于出差审批程序的规定
6.1出差是指本公司员工经公司领导核准，洽谈业务、培训、开会等事项因公外出的行为。各部门应严格控制外出人员，对因公必须外出的人员，要规定完成任务的期限，确定出差日期，要求按计划圆满完成任务。
6.2公司员工因工作需要出差的，应于出发前确定出差期间的工作代理人，填写《出差申请单》，注明出差目的、行程、差旅费预算等，如有开会、培训《通知函》的，一并报公司领导核实审批。
6.3出差人员凭核准的《出差申请单》，按正常审批程序到资金管理部办理限额借款手续。出差返回公司后，应在10个工作日内报销差旅费，结清借款；如未及时结清借款，资金管理部在当月工资发放时先予扣除，等差旅费报销后再核发。
6.4出差人员应严格按照核准的《出差申请单》行程执行，如若延期，应向公司领导报备。否则，延期期间发生的费用公司不予报销。
6.5《出差申请单》或开会、培训的《通知函》应作为报销附件，送交计财中心办理报销事项。
6.6出差报销时，应提交其上级主管对出差任务完成情况的评估书。
7、关于交通工具的有关规定：
7.1 乘坐火车从晚上9时至次日晨7时之间，在车上连续过夜6小时以上，或连续乘车超过12小时，可购同席卧铺票。如不购卧铺票，可按下列标准发给补助费；乘坐慢车或直快硬席坐位票价的50%补贴个人；乘坐特别快车按40%补贴个人；乘坐动车组不享受补贴。
7.2 凡乘坐火车及长途大巴从晚上9时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上未购买卧铺票的，除正常补贴外，加发30元/天夜间补贴。
7.3不够级别的员工如因工作需要必须乘坐飞机、火车软卧、轮船一等舱时，需事前提出书面申请，报经各中心总经理核准，总裁审批。否则按其规定的全程票价金额的50%报销，其机场建设费、燃油费附加和保险费不予报销。
7.4出差人员要绕道探亲访友的，其绕道车船费、在家期间的出差伙食补助费、住宿费和交通费由个人自理，不予报销。
7.5不同级别的职员因公同道出差的，其乘坐的交通工具和住宿费标准按级别高的标准执行，伙食补助和市内交通费按其本人级别应享受的标准执行。
7.6自驾私车出差人员，出差期间使用私车办理公务可享受等同差旅费标准的补贴。即报销车辆费用补贴总额不超过乘坐交通工具往返出差目的地区间交通费和市内交通费之和。
8、关于出差目的地市内交通费标准的规定：
8.1出差目的地市内交通费在标准内凭票报销，标准为最高报销额度，实行包干使用。
8.2出差员工自带交通工具（大车和小车）不享受交通费补贴。
8.3经批准乘坐飞机的员工，原则上不得乘坐出租车到机场，要求乘坐机场专用大巴，其费用不包括在市内交通费标准之内，需凭票报销。
8.4员工出差期间，因特殊情况乘坐的士办事，须逐笔填写事由，经公司领导特批，凭票据按实报销。
9、关于住宿补贴的规定：
9.1住宿费凭正式发票在标准内报销，超出标准部分由个人自理，节约部分按50%标准补贴给个人。
9.2 住宿费按实际住宿天数计算（以住宿正式发票为依据）。
9.3 员工两人以上出差，其住宿费可以参照高职别标准报销，但不能享受高职别人员标准的住宿补贴。
9.4 经理级及以下职员出差所在地有公司办事处且能提供住宿的，应尽可能住在办事处。
9.5职工出差到常住地，不享受住宿补贴。
9.6 出差人员在出差期间借住亲友家未发生住宿费的，按其职位应享受住宿费标准的50%补贴，但如在出差地安排有商务谈判活动则不提倡借住亲友家里。
9.7中层以下的员工若是同性别两人（包括两人以上）一起出差，按级别高的住宿标准合计数60%报销，地级及以下的按70%报销。
9.8出差地市内交通费可与住宿费合并计算，报销时不得超出两项标准的合计数；公司驻外机构提供车辆的，应自觉扣减市内交通费补贴。
9.9出差所发生的住宿费用，应逐日对应标准，不同城市之间不能平均计算。
9.10出差人员所提供的正式住宿发票必须内容真实，填写规范，无正式发票或发票填写不规范的均不能享受住宿补贴。
10、关于开会、培训学习期间及出差期间住院及其他情况有关补助的规定：
10.1经公司批准外出开会，在会议期间由召集方或组织方统一安排的食宿费据实报销，原则上不再发放任何补助费。
10.2经公司批准外出开会，凭会议主办单位出具的食宿费用自理证明，可享受出差伙食补助标准；住宿费凭住宿发票在标准内报销，不执行市内交通费补贴。
10.3经公司批准赴外地培训学习的住宿费，培训主办单位有统一标准的按其标准执行，没有标准的按本人职位标准报销；乘坐的交通工具按职位标准执行；培训人员在当地住勤未超过15天的部分，伙食费补贴按每天20元标准执行；超过15天的部分视同长期培训，伙食费补贴按每天10元标准执行；市内交通费不予报销。
10.4经公司批准外出开会或培训学习，其往返途中按出差标准执行（不扣市内交通费）。
10.5出差人员在出差地因病住院不超过10天的部分，按其标准发给伙食补贴费；住院超过10天的部分，按20元标准发给伙食补贴费，住院期间均不享受交通费和住宿费补贴。
10.6出差期间，因工作关系需对有关人员招待而发生餐费，回公司给予报销的同时应根据招待的次数减去出差伙食补助费（每次按日伙食补贴标准的50%扣减）。
10．7出差天数的计算标准应以乘坐交通工具的票面日期为准，算头不算尾（如果头尾分别超过半天，按全天计算）。
10．8出差期间手机漫游通讯费的补贴办法按公司“关于手机通讯费报销规定”的标准执行。
11、关于市区及周边市区出差的有关标准：
11.1职工因公去市区办事，所发生的市内交通费实行实报实销，原则上规定只能乘坐公共汽车，严格控制乘坐的士；特殊情况需乘坐的士者，须报各中心负责人签批。
11.2 职员因公去晋江、石狮、南安、惠安、安溪、泉港等县市办事，交通费据实报销，每人每天补贴10元；德化、永春当天往返每人每天补贴20元；福建省内（不包括泉州地区）因公出差每人每天补贴40元。
12、关于员工探亲差旅费报销规定
12.1 员工按公司有关规定探亲的交通费用，按照职务级别乘坐相应交通工具，按实报销往返路费。
12.2 员工按公司有关规定探亲，不享受出差补贴。
13、此规定从2008年10月1日起试行，原所下发有关差旅费报销标准的文件停止执行。
附件：《福建XX有限公司差旅费开支标准一览表》

福建XX有限公司
2008年9月4日

主题词：差旅费 管理 规定
主 送：各大中心
抄 报：正副董事长、正副总裁
抄 送：各职能部门、各驻外机构
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