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公司岗位说明书及岗位职责
49
2020年4月19日
文档仅供参考
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:采购配送部经理
岗位编号:01-01
直接上级:总经理
所属部门:采购配送部
直接下属:副经理、经理助理、材控主任、采购主任、报关主任、帐务主任。
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
依据公司年度工作目标,组织制订部门年度工作目标和工作计划,并落实到下属。
主办
a. 与公司工作目标相一致,并确保计划的实现。
b. 工作任务分工、人员安排明确、合理。
2.
定期召开部门工作例会。
主办
及时分析处理部门工作中发现的问题,不断改进工作质量。
3.
组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
主办
保证部门工作目标的实现。
4.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作
组织、
实施
确保培训的有的放矢,取得实效。
5.
正确传达上级指示,向上级报告真实情况。
主办
及时、准确、完整。
6.
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。
7.
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
组织
经过内外评审,及时落实整改措施;MRP-II系统数据维护及时、准确。
8.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。
主办、
实施
及时、准确。
9.
定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
主办
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
10.
定期组织对仓库库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。
主办、
实施
帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。
11.
负责组织钢材开卷工作,废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常见工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。
组织
提高钢材成材率;
减低成本费用。
12.
制订下级岗位描述,并定期进行述职。
主办
职责分明,各司其职,部门工作无空白、无重叠。
13.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
主办
及时、准确、有效、客观。
14.
负责对供应商的评定工作。
组织
确保供应商提供的产品质优价廉。
15.
负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。
主办
与相关政府部门有良好的工作关系。
16.
负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。
主办
及时、正确。
17.
拟写部门工作月报。
主办
提交的报告内容正确、完整。
18.
参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。
参与
汇报工作具体、翔实。
19.
及时对所属下级工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。
主办
判断正确,体现公正。
20.
对下属的工作业绩进行评定,负责奖金分配。
主办
公正、公平,起到激励作用。
21.
完成上级交办的其它工作。
组织、
落实
达到上级要求。
领导责任:
1. 对部门员工的工作质量负责;
2. 对采购质量和成本负责;
3. 对质量不合格物料的索赔负责;
4. 对保障生产、及时供应物资负责;
5. 对供方的合格情况负责;
6. 对库存物料的短缺和积压负责;
7. 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责;
8. 对公司废料的销售负责;
9. 对进口原材料的海关申报和核销工作负责;
10. 对收、发料的正确性、及时性负责。
11. 对开卷的及时性、正确性及成材率负责。
12. 对物料的存储质量负责。
13. 对所辖区域的设备完好负责。
14. 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;
15. 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责;
16. 对质量体系在本部门的正常运行负责;
17. 对所辖区域办公设备的完好负责;
18. 对部门给企业造成的影响负责。
主要权力:
1. 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2. 对直接下级有任用权和岗位调动权;
3. 对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:40岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:本科毕业;
如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验;
如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、 办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历;采购管理工作二年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有一定的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:采购配送部副经理
岗位编号:01-02
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:仓库主任
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责企业生产物资的采购管理,并负责物料的配送、储存管理工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责制订本部门各项工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致。
2.
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。
协助
正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。
3.
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
协助
经过内外评审;及时落实整改措施。
MRP-II数据维护及时准确。
4.
对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
协助、
承办
准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。
5.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。
协助、
承办
及时、准确。
6.
编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
协助
制度完善,操作规范有效。
7.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。
协助、
承办
确保培训有的放矢、取得实效。
8.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
协助、
承办
及时、准确、公正、客观。
9.
定期组织对库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。
协助
帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。
10.
经理不在时,行使经理职责。
主办
保证部门工作正常开展。
11.
完成上级交办的其它工作。
主办
达到上级要求。
领导责任:(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任)
主要权力:(经理授权,具某方面权力)
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:38岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:本科毕业;
如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验;
如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历;采购管理工作一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:采购配送部经理助理
岗位编号:01-03
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责制订本部门各项工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致。
2.
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。
协助
正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。
3.
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
协助
经过内外评审;及时落实整改措施。
MRP-II数据维护及时准确。
4.
对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
协助、
承办
准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。
5.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。
协助、
承办
及时、准确。
6.
编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
协助
制度完善,操作规范有效。
7.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。
协助、
承办
确保培训有的放矢、取得实效。
8.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
协助、
承办
及时、准确、公正、客观。
9.
定期组织对库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。
协助
帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。
10.
经理不在时,行使经理职责。
主办
保证部门工作正常开展。
11.
完成上级交办的其它工作。
主办
达到上级要求。
领导责任:(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任)
主要权力:(经理授权,具某方面权力)
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:35岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:本科毕业;
如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验;
如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历;采购管理工作一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:材控主任
岗位编号:01-04
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:材控员
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责企业造箱材料的采购、管理。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
制订本部门采购工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。
2.
协助经理落实造箱材料所需的各类物资采购的组织工作。
协助
正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。
3.
督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
主办
经过内外评审;及时落实整改措施;MRP-II数据维护及时准确。
4.
定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
协助、
承办
准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。
5.
制定下级岗位描述,并定期进行述职。
主办
职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。
6
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
领导责任:
1. 对直接下属的工作质量负责;
2. 对下属的采购质量和成本负责;
3. 对质量不合格造箱材料的索赔负责;
4. 对保障生产、及时供应物资负责;
5. 对供方的合格情况负责;
6. 对库存造箱材料的短缺和积压负责。
主要权力:
1. 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2. 对直接下级有任用权和岗位调动权;
3. 对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:大专毕业;
如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、进出口报关业务2、国内、国际贸易; 3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、 办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历,管理工作一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:材控员
岗位编号:01-05
直接上级:材控主任
所属部门:采购配送部
直接下属:
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
从事企业造箱材料的采购、库存的控制工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责分管造箱材料的采购及库存的控制工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务;做到货比三家,择优选用;成本考核达标。
2.
负责分管造箱材料供应商的评定工作。
主办
对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。
3.
了解和掌握分管采购的造箱材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。
主办
及时
重要问题向上级汇报。
4.
负责MRP-II相关的车间订单维护、采购订单维护工作。
主办
及时、准确无差错。
5.
定期对分管造箱材料的采购市场动态进行分析,并提出分析报告。
主办
及时、正确。
6.
完成各类相关报表。
主办
及时、准确。
7.
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任:
主要权力:
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)
年龄:45岁以下
性别:男女不限
文化程度:大专毕业
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。
发展培训
1、物流管理;2、心理学;3、信息处理;4、市场预测基本方法;5、进出口贸易单证;6、外贸英语
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:采购主任
岗位编号:01-06
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:采购员
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责造箱材料(外购件)的采购、管理;非箱用材料采购审批、管理。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
协助经理制订外购件采购、配送工作计划。
主办、承办
与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。
2.
协助经理落实外构件采购的组织工作。
主办、 承办
及时、准确、保质保量完成采购任务,成本考核达标。
3.
协助经理实施非箱用材料采购的审批、管理。
主办、落实
督促所辖采购员按上级要求执行。库存资金考核达标。
4.
协助经理落实进口设备、办公自动化所需材料的采购工作。
主办、承办
及时、准确完成采购任务。
5.
执行ISO质量体系及MRP-II系统的工作。督促、检查下属执行相应的工作。
协助、主办、落实
经过内外评审;及时落实整改措施;MRP-II数据维护及时准确。
6.
制定下级岗位描述。
主办
职责分明、分工明确、各司其职。
7.
完成上级交办的其它工作。
主办、落实
达到上级要求
领导责任:
1.对直接下级的工作质量负责;
2.对下属的采购质量、成本负责;
3.对质量不合格造成的索赔负责;
4.对保障生产、及时供应材料负责;
5.对供方的合格情况负责;
6.对箱用材料的积压、非箱用材料库存资金超标负责;
主要权力:
1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2.对直接下级有任用权和岗位调动权;
3.对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备办公自动化所需设备,直线电话、空调、常见办公用品的办公室;每周45工作小时;
工作服、工作帽。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、物流、生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:大专毕业;
如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、物流管理;3、心理学;4、信息处理;5、市场预测基本方法;6、进出口贸易单证;7、外贸英语
4、技能要求
3、 办公自动化操作技能;
4、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历,管理工作一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:采购员
岗位编号:01-07
直接上级:采购主任
所属部门:采购配送部
直接下属:
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
从事企业非造箱材料的采购工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责分管非造箱材料的采购及库存的控制工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务;做到货比三家,择优选用;成本考核达标。
2.
了解和掌握分管采购的非造箱材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。
主办
及时
重要问题向上级汇报。
3.
负责MRP-II相关的工作。
主办
及时、准确无差错。
4.
完成各类相关报表。
主办
及时、准确。
5.
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任:
主要权力:
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)
年龄:45岁以下
性别:男女不限
文化程度:大专毕业
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。
发展培训
1、物流管理;2、心理学;3、信息处理;4、市场预测基本方法;5、进出口贸易单证;6、外贸英语
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:报关主任
岗位编号:01-08
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:报关员
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责进口物料的核销报关工作。
主办
及时、正确、规范。
与相关部门、单位有良好的工作关系。
2.
做好进、出口核销报关之间的协调工作。
主办
进、出平衡,手续完备。
3.
负责合同报批,手册备案,进口调单,进口报关工作。
主办
及时、正确。
4.
安排进口货物的检验、检疫。
主办
符合国家检验、检疫要求。
5.
负责材料进厂的运输安排。
主办
按时、保证运输质量,无物损。
6.
完成各类报表统计工作。
主办
及时、准确。
7.
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任:
主要权力:
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:大专毕业;
如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、进、出口报关及核销的知识; 2、国内、国际贸易;3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。
发展培训
1、 进出口报关、核销相关的法律法规;2、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事进出口报关、核销经历。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,有良好的协调、沟通能力,工作稳重细致。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:报关员
岗位编号:01-09
直接上级:报关主任
所属部门:采购配送部
直接下属:
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
负责进口物料的核销报关工作。
主办
及时、正确、规范。
与相关部门、单位有良好的工作关系。
2.
做好进、出口核销报关之间的协调工作。
主办
进、出平衡,手续完备。
3.
负责合同报批,手册备案,进口调单,进口报关工作。
主办
及时、正确。
4.
安排进口货物的检验、检疫。
主办
符合国家检验、检疫要求。
5.
负责材料进厂的运输安排。
主办
按时、保证运输质量,无物损。
6.
完成月末的报表统计工作。
主办
及时、准确。
7.
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任:
主要权力:
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)
年龄:45岁以下
性别:男女不限
文化程度:大专毕业
专业:商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、进、出口报关及核销的知识; 2、国内、国际贸易;3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。
发展培训
1、 进出口报关、核销相关的法律法规;2、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事进出口报关、核销经历。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,有良好的协调、沟通能力,工作稳重细致。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:仓库主任
岗位编号:01-10
直接上级:采购配送部副经理
所属部门:采购配送部
直接下属:仓库保管员、开卷班长、铲车班长、综合班长。
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
负责仓库的管理工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
主持召开每天的工作班前会。
主办
合理调配、安排。
2.
落实部门经理的各项指令。
实施、
承办
及时、准确。
3.
组织对各项物料的收、卸、存。
实施、
承办
及时、安全、手续完备。
4.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
实施、
承办
及时、准确、有效、公正、客观。
5.
审核开卷通知单,并对孙桥开卷进行日常管理。
实施、
承办
审核准确,开卷操作规范,保证正常生产。
6.
组织对废旧材料的修复和再利用。
组织、
实施
提高钢材利用率,降低造箱成本。
7.
负责合理堆放物料,减轻地面承重。
主办
定期检查,熟悉堆放区域地面的承载能力。
8.
及时准确传达上级指示,向上级报告真实情况。
传达
及时、准确、完整。
9.
制定直接下岗位描述,并定期进行述职。
实施、
承办
职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。
10.
负责所辖区域质量体系的正常运行。
实施、
承办
经过内外评审;及时落实整改措施。
11.
及时对直接下属工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。
调整、
协调
判断正确,体现公正。
12.
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
领导责任:
1. 对材料供应、车间送料的及时性和正确性负责;
2. 对开卷材料发放的正确性及成材率负责;
3. 对物料的存储质量负责;
4. 对物料帐物相符、手续齐备负责;
5. 对仓库安全、人员安全负责;
6. 对库房、堆场的地基下沉情况负责;
7. 对直接下属的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;
8. 对直接下属的管理秩序和整体精神面貌负责;
9. 对所辖区域的设备的完好负责;(对生产部管辖的设备,有日常维修保养的责任)
10. 对所辖区域给部门或企业造成的影响负责。
主要权力:
1. 对直接下级的工作有考核权和奖罚权;
2. 对直接下级有任用权和岗位调动权;
3. 对所属下属有监督检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、电话及常见办公用品的办公场所;
正常上下班,偶有加班情况;
工作服、工作鞋、安全帽及其它劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:大专毕业;
如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。
性别:男女不限
专业:无要求
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、 入厂教育
在岗培训
1、ISO质量体系知识; 2、仓储管理;3、治安、保卫和防水、防火知识;4、集装箱制造基本知识;5、有关仓库、堆场地基的承载能力知识;6、办公自动化操作。
发展培训
1、 管理知识和技能;2、质量管理;3、理解和阅读简单的英语说明。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事仓库管理经历,管理工作一年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
勤快、整齐、有条不紊,有高度责任感和负责精神。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
岗 位 描 述
一、基本资料
岗位名称:帐务主任
岗位编号:01-11
直接上级:采购配送部经理
所属部门:采购配送部
直接下属:帐务员
所属工段、块:
二、工作说明
1、工作概述
负责物料帐务的管理工作。
2、工作内容
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效 期 望
工 作 关 系
1.
落实部门经理的各项指令。
实施、
承办
及时、准确。
2.
组织完成公司物料帐务的管理工作。
实施、
承办
帐、物100%相符。
3.
定期做好分管的造箱材料的数据收集和处理工作。
主办
正确、及时。
4.
指导、监督、检查直接下属的各项工作。
实施、
承办
及时、准确、有效、客观。
5.
制定直接下属的岗位描述,并定期进行述职。
实施、
承办
职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。
6.
负责所辖区域质量体系的正常运行。
实施、
承办
经过内外评审,及时落实整
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