医院采购显微镜竞争性谈判项目样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。

中山大学附属肿瘤医院采购显微镜竞争性谈判项目(重招)

竞 争 性 谈 判 文 件

( 项目编号: 0724-1201D20N0011)

国义招标股份有限公司
中国·广州 二○一二年一月

总 目 录

第一部分 竞争性谈判公告

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 用户需求书

第一部分

竞 争 性 谈 判 公 告国义招标股份有限公司
竞 争 性 谈 判 公 告

国义招标股份有限公司( 以下简称”采购代理机构”) 受中山大学附属肿瘤医院( 以下简称”采购人”) 委托, 公开请合格的供应商就以下设备及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价:

1． 项目编号: 0724-1201D20N0011
2． 项目名称: 中山大学附属肿瘤医院采购显微镜竞争性谈判项目(重招)
3． 项目内容:
设备名称
数量
生物显微镜
8台
双人共览显微镜
2台
详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》, 供应商必须就全部设备及服务进行报价, 否则可能导致无效报价。
4． 竞争性谈判文件由采购代理机构发售。有兴趣的供应商可从 1月9日至 1月16日上午9: 00至11: 30, 下午14: 30至16: 30(北京时间)与采购代理机构联系报名事宜并购买竞争性谈判文件( 节假日除外) 。竞争性谈判文件每套售价为150元人民币, 售后不退。采购代理机构联系方式:
国义招标股份有限公司
广州市东风东路726号2楼
电话: 86 20 37652392
传真: 86 20 37652396
联系人: 吴家敏
国内邮购竞争性谈判文件者应加50元人民币作特快专递费。采购代理机构将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件, 但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。
请供应商代表携带供应商营业执照复印件( 加盖公章) 及法人授权书( 加盖公章及加盖法人代表印章或签名) 购买采购文件, 要求邮寄采购文件的应先传真以上资料, 原件快递给招标代理机构。
5． 所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有一份金额为￥7,020.00的保证金。方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送达下列地点, 采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价。
国义招标股份有限公司 2楼3号会议室
地 址: 广州市东风东路726号2楼
6． 递交报价文件截止时间:
1月17日上午9: 30( 北京时间) , 同日进行竞争性谈判;
7． 竞争性谈判地点:
国义招标股份有限公司2楼3号会议室
8． 采购代理机构将不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
9． 购买了竞争性谈判文件, 而不参加竞争性谈判的供应商, 请在递交报价文件截止前3日以书面形式通知采购代理机构。
10． 本公告产生的争议, 应经过友好协商解决, 协商不成的, 争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。
11． 有关此次竞争性谈判公告之事宜, 可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询( 法定节假日除外) :
国义招标股份有限公司
地 址: 广州市东风东路726号18楼
电 话: 86 20 87768198
传 真: 86 20 87768283
网 址: .com
联系人: 李允仪、 吴继辉

电汇购买谈判文件账户:
收款人: 国义招标股份有限公司
开户银行: 招商银行股份有限公司广州体育东路支行
账 号: 808

第二部分

供 应 商 须 知

第二部分 供应商须知
目 录
A. 说 明 1
1 项目说明 1
2 定义 1
3 合格的供应商 1
4 合格的货物和服务 1
5 竞争性谈判费用 1
B． 竞争性谈判文件 1
6 竞争性谈判文件构成 1
7 竞争性谈判文件的澄清 1
8 竞争性谈判文件的修改 1
9 竞争性谈判语言及计量单位 1
C． 项目报价文件的编制 1
10 报价文件语言及计量 1
11 项目报价文件的构成 1
12 说明信函 1
13 项目报价 1
14 报价货币 1
15 证明供应商有资格履行合同的文件 1
16 证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件 1
17 保证金 1
18 知识产权和专利权 1
19 保密 1
20 报价文件有效期 1
21 项目报价文件的式样和签署 1
22 不允许偏离的条款 1
D、 项目报价文件的递交 1
23 项目报价文件的密封和标记 1
24 递交报价文件截止时间 1
25 迟交的项目报价文件 1
E、 竞争性谈判过程 1
26 报价文件的递交 1
27 评审及竞争性谈判机构 1
28 项目报价文件的初审 1
29 报价文件的审阅 1
30 竞争性谈判 1
31 报价 1
32 供应商最后报价的评价 1
33 成交供应商的确定 1
34 与采购代理机构和采购人的接触 1
F、 授予合同 1
35 资格后审 1
36 合同授予标准 1
37 授予合同时更改采购货物数量的权力 1
38 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 1
39 成交通知书 1
40 签订合同 1
41 成交服务费 1
42 成交结果通知 1

A. 说 明
1 项目说明
1.1 中山大学附属肿瘤医院拟就显微镜进行国内采购, 本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商, 国义招标股份有限公司( 以下简称”采购代理机构”) 受中山大学附属肿瘤医院委托组织竞争性谈判工作。

1.2 采购范围
本项目项下设备及相关服务:
设备名称
数量
生物显微镜
8台
双人共览显微镜
2台
详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》, 供应商必须就以上全部设备及相关服务进行报价, 否则可能导致无效报价。

1.3 采购要求
1.3.1 本项目交货期: 供应商应根据”用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间( 到货、 安装、 验收) , 原则上以竞争性谈判公告函中规定为准。
1.3.2 供应商的项目报价应将设备及相关服务分类报价, 报价总和为本项目的项目总价。
1.3.3 供应商所提供的设备必须技术先进、 功能完整、 运行安全、 可靠。
1.3.4 供应商须按 ”用户需求”中规定提供备品备件。
1.3.5 供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费, 包括但不限于”用户需求书”中所列项目的费用。
1.3.6 供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。
2 定义
2.1 本文件中下列术语定义为:
货物: 指所有的由供应商提供的设备、 机器、 仪表、 工具、 备件、 图纸, 软件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件。

服务: 指供应商提供的设计、 培训、 安装、 进行所有测试、 保证及技术支持。

供应商: 指与第3条规定的要求一致的、 响应竞争性谈判公告、 参加竞争性竞争性谈判的法人或其它组织。

采购代理机构: 指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构, 即国义招标股份有限公司。

采购人: 中山大学附属肿瘤医院。
合同: 指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。

3 合格的供应商
3.1 供应商必须是来自中华人民共和国的法人;
3.2 供应商只允许为独立法人;
3.3 供应商具有《医疗器械生产许可证》或者《医疗器械经营许可证》;
3.4 报价设备具有医疗器械注册证。
4 合格的货物和服务
4.1 合同中提供的所有货物及有关服务, 均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区, 本合同的支付仅限于对这些货物和服务。
5 竞争性谈判费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用, 不论竞争性谈判的结果如何, 采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
B． 竞争性谈判文件
6 竞争性谈判文件构成
6.1 要求提供的货物、 竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件包括:
第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 附件--项目报价文件格式
第五部分 用户需求书

6.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、 格式、 条款和规范等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料, 或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7 竞争性谈判文件的澄清
7.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商, 均应以书面形式或电报( 以下提到电报均包括电传、 传真) 通知采购代理机构。

7.2 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商; 如有需要, 采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。
8 竞争性谈判文件的修改
8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候, 无论出于何种原因, 采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也可由谈判小组在谈判过程中, 审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。

8.2 修改书是竞争性谈判文件的组成部分, 对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。

8.3 为使供应商编写报价文件时, 有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究, 采购代理机构可自行决定, 酌情延长截止日期。
9 竞争性谈判语言及计量单位
9.1 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。

9.2 竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。
C． 项目报价文件的编制
10 报价文件语言及计量
10.1 供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、 技术资料和印刷的文献能够用其它语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 以中文为准。

10.2 项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。
11 项目报价文件的构成
供应商编写的项目报价文件应包括下列部分:

11.1 一次报价信封, 内装一次报价表及保证金汇款声明函( 格式见第四部分附件) 并单独密封。信封上按谈判人须知第23.1、 23.2和23.3条的规定标注。

11.2 商务部分
内容如下:
a)竞争性谈判文件第四部分之各附件;
b)按供应商须知第15条要求出具的资格证明文件, 证明供应商是合格的, 而且成交后该供应商具有履行合同的能力;
c) 按供应商须知第17条规定提交的保证金( 详见竞争性谈判文件第四部分之附件7) 。

11.3 技术部分

a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答, 包括但不限于技术描述、 技术规范、 技术参数、 技术文件、 图纸、 制造商情况、 安装介绍、 工期安排和售后服务等;
b)按供应商须知第16条规定出具的证明文件, 证明供应商提供的货物和服务是合格的, 而且符合竞争性谈判文件的规定。

11.4 电子文件, 供应商必须随项目报价文件同时提交一套全部报价文件内容的无病毒电子文件, 电子文件必须装于独立的信封, 信封上注明”电子文件”并按规定标注。其中所有文件不做压缩处理、 不留密码, 资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。
12 说明信函
12.1 供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函, 以及相应的项目报价表, 说明所提供的货物和服务、 货物简介、 原产地、 数量及价格。
13 项目报价
13.1 供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、 每个单项的小计、 整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号。

13.2 供应商应报货交采购人指定地点/仓库( 包括安装至指定位置) 含税价。供应商应按用户需求书中所列的每个单项逐项报价, 报价中应已包括设备全部关税、 销售税和其它税。

13.3 供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的, 不得以任何理由予以变更。
14 报价货币
14.1 供应商应该用人民币报价。
15 证明供应商有资格履行合同的文件
15.1 供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件, 并作为其项目报价文件的一部分。

15.2 *供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意:
(a) 供应商已具备履行合同所需的财务、 技术、 生产和供货能力, 包括为了履行服务进行人员配置的能力;
(b) 营业执照和国家、 省、 市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。
16 证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件
16.1 供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件, 并作为其项目报价文件的一部分。

16.2 证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件, 它能够是文字资料、 图纸和数据, 包括:
a．货物主要技术指标和性能的详细说明;
b．备品备件清单, 包括货源、 现行价格及对对上述情况的详细说明;
c．对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答, 说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应, 或说明与技术规格条文的偏差和例外。
17 保证金
17.1 供应商应根据供应商须知规定, 递交金额为￥7,020.00的保证金, 并作为报价文件的一部分。

17.2 保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失, 采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据供应商须知第17.7条的规定没收供应商的保证金。

17.3 保证金应用投标货币, 保证金应在递交方案文件截止时间前三天以供应商名义电汇至采购代理机构( 不应以个人名义办理保证金汇款手续, 帐号信息如下) , 并在递交方案文件时出示电汇回单原件, 回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函中(不接受其它形式所递交的保证金):

收款人: 国义招标股份有限公司
开户银行: 招商银行股份有限公司广州体育东路支行
银行帐号: 808

供应商应按以上所述方式及时间提交保证金, 采购代理机构不承担供应商的保证金未能及时到帐的风险。

17.4 凡没有随附保证金的方案, 应按供应商须知第30条的规定视为非响应性报价予以拒绝。

17.5 未成交的供应商的保证金, 将按照供应商须知第20条规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《中标结果通知书》后七( 7) 个工作日内原额退还, 以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用, 则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。

17.6 成交供应商的保证金, 在成交供应商按供应商须知第40条规定签订合同并按供应商须知支付了第41条所述的中标服务费后予以退还。

17.7 下列任何情况发生时, 保证金将被没收:
(1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件; 或
(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。
(a)根据供应商须知第40条规定签订合同;
(b)按第41 条规定支付成交服务费。

18 知识产权和专利权
18.1 供应商应保证, 采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时, 免受第三方提出侵犯其专利权、 商标或工业设计权的起诉。

18.2 报价已包括所有应支付的, 对专利权和版权、 设计或其它知识产权而需要向其它方支付的版税。
19 保密
19.1 如采购人向供应商提供图纸、 详细资料、 样品、 模型、 模件和所有其它资料, 这些均被视为保密资料, 仅被用于它所规定的用途, 除非得到采购人的同意, 不能向任何第三方透露。
20 报价文件有效期
20.1 项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

20.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前, 采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。供应商能够拒绝采购代理机构的这种要求, 其保证金将不会被没收。接受报价文件有效期延长的供应商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期。在这种情况下, 有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。
21 项目报价文件的式样和签署
21.1 供应商应准备一份项目报价文件正本和三份副本, 每套项目报价文件须清楚地标明”项目报价文件正本”或”项目报价文件副本”, 副本必须编号。一旦正本和副本不符, 以正本为准。

21.2 项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写, 并由经供应商正式授权且对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的”授权书”附在项目报价文件中。

21.3 任何行间插字、 涂改和增删, 必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。
22 不允许偏离的条款
22.1 竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离, 如项目报价文件中对重要条款有偏离, 则是供应商的风险。不允许偏离的条款如下列:

1） 带”*”号的条款;
2） 资格文件;
3） 其它谈判文件规定的不允许偏离内容。

22.2 对供应商须知22.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。

22.3 下述条款不应视作不可偏离:

1) 未加注”*”号的条款;
2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其它优选报价文件部分。

22.4 项目报价文件中技术参数、 功能或其它内容优于用户需求书要求部分不视作偏离, 将不被拒绝, 供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
D、 项目报价文件的递交
23 项目报价文件的密封和标记
23.1 供应商应将项目报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中, 且在信封上标明”正本””副本”字样。副本应编号( 副本1、 副本2、 副本3) 。

23.2 所有信封均应清楚标明:
a． 收件人: 国义招标股份有限公司
项目编号: 0724-1201D20N0011
项目名称: 中山大学附属肿瘤医院采购显微镜竞争性谈判项目(重招)
供 货 商: ( 供应商全称 )
供应商地址:
及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句

b． *项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后, 送达竞争性谈判地点。

23.3 如果信封未按要求密封和加写标记, 采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。
24 递交报价文件截止时间
24.1 供应商应将正本和所有副本, 由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件截止时间 1月17日北京时间上午9: 30 前送达竞争性谈判地点。

24.2 采购代理机构能够经过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下, 采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
25 迟交的项目报价文件
25.1 采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
E、 竞争性谈判过程
26 报价文件的递交
26.1 采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、 时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件, 参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。

27 评审及谈判小组
27.1 本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。
28 项目报价文件的初审
28.1 竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、 有无计算上的错误、 是否提交了保证金、 文件签署是否合格、 项目报价文件的总体编排是否有序。

28.2 算术错误将按以下方法更正:

1) 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致, 则以单价为准计算总价。
2） 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致, 以大写数值为准。

28.3 在详细评审之前, 评审委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条款( 加”*”号) 、 条件和规格相符, 没有重大偏离的报价文件。

28.4 如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求, 其报价文件将可能被拒绝。如发现下列情况之一的, 其报价文件将可能被拒绝, 但谈判小组能够要求供应商进行相应的澄清补充:
序号
报价文件要求
1
报价文件的签署: 由法人代表或授权代表有效签署
2
报价文件的密封及标记: 报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名
3
报价的有效期: 谈判日后的90天有效期内保持有效
4
保证金: 满足竞争性谈判文件对保证金的要求
5
报价: 不低于成本价且不超过最高采购限价
6
报价信函: 有供应商盖章及其法定代表人( 或法定代表人委托的代理人) 的印签或签名
7
资格声明
8
供应商资格说明
9
法人授权书
10
制造厂商出具的授权书( 如供应商为代理经销商)
11
供应商营业执照副本
12
供应商国税和地税税务登记证副本
13
医疗器械注册证明及其附表副本( 适用于纳入医疗器械管理产品)
14
医疗器械经营许可证/生产许可证副本( 适用于纳入医疗器械管理产品)
15
售后服务承诺书
16
供应商在其经营范围内报价

29 报价文件的审阅
29.1 竞争性谈判小组在审阅所有供应商的项目报价文件后, 结合采购人的实际需求, 确定不少于三家的供应商作为谈判对象并提出谈判意见。

29.2 竞争性谈判小组将综合考虑采购人实际需求和供应商项目报价文件, 与供应商依次分别进行竞争性谈判。

30 竞争性谈判
30.1 竞争性谈判小组提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判, 供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求, 并根据要求调整报价文件内容。竞争性谈判小组将根据谈判过程及用户需求, 对各供应商提出进一步的统一的书面谈判要求。

31 报价
31.1 竞争性谈判结束后, 所有经过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行最后报价及书面承诺。
31.2 供应商的后一次报价不应高于前一次报价水平。
32 供应商最后报价的评价

32.1 竞争性谈判小组对各供应商的最后报价及项目报价文件进行评价从供应商中选择出符合采购需求、 质量和服务相等的报价文件进行价格评比。

33 成交供应商的确定
33.1 谈判小组从供应商中根据符合采购需求、 质量和服务相等且报价最低的原则确定并向委托人推荐成交供应商。委托人根据竞争性谈判小组的推荐, 向采购人推荐成交供应商。

33.2 采购人根据委托人的推荐, 就本项目确定成交供应商, 并由采购代理机构将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。
34 与采购代理机构和采购人的接触
34.1 除供应商须知的相关规定外, 从报价文件截至之日起至授予合同期间, 未经采购代理机构书面要求, 供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系。

34.2 供应商试图对竞争性谈判小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响, 都可能导致其报价文件被拒绝。

F、 授予合同
35 资格后审
35.1 采购决定将考虑供应商( 包括所投设备主要部件的供应商) 的财务、 技术和生产能力, 其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、 合适的资料。

35.2 如果审查经过, 则将合同授予符合第33.1条规定的供应商; 如果审查没有经过, 则取消其成交资格。在此情况下, 竞争性谈判小组将对技术和商务上充分满足竞争性谈判文件要求的供应商中, 二次报价次低的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查, 或重新组织竞争性谈判。
36 合同授予标准
36.1 除第38条的规定之外, 采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的综合得分最高的供应商。
37 授予合同时更改采购货物数量的权力
37.1 采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增加或减少, 但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
38 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
38.1 采购代理机构和采购人保留在签署合同之前任何时候根据竞争性谈判小组的决定拒绝所有或任何报价文件, 以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力, 对受影响的供应商不承担任何责任, 也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
39 成交通知书
39.1 在项目有效期期满之前, 采购代理机构将经过中山大学附属肿瘤医院及采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。

39.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。

40 签订合同
40.1 成交供应商在收到成交通知书后, 应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。

40.2 合同的组成基于本竞争性谈判文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分:
( 一) 第三部分 合同条款

( 二) 最后报价承诺澄清文件

( 三) 第四部分 附件－报价文件格式

( 四) 第五部分 用户需求书

40.3 如果成交供应商没有按照上述第40.1条规定执行, 采购代理机构和采购人将有充分理由取消该成交决定, 并没收其保证金。在此情况下, 采购代理机构和采购人可将合同授予其它满足采购要求的供应商, 或重新组织采购。

40.4 在合同签订前, 成交供应商需在检察院的行贿犯罪档案查询系统进行查询, 并提供《查询结果告知函》。推荐到广州市越秀区人民检察院查询( 联系电话: 综合预防科, 83603115, 83603237) 。
41 成交服务费
41.1 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费:

（1） 成交服务费按《成交通知书》中规定成交总金额的1.5%计算, 并下浮20％收取;
（2） 成交服务费的支付方式:
a.在递交报价文件时按竞争性谈判文件的有关规定向采购代理机构递交成交服务费承诺书( 格式见附件7) 。
b.成交供应商须承诺在领取成交通知书时内全额支付成交服务费。
c.成交服务费可用电汇或转账方式支付。

41.2 成交服务费应包含在报价中。
42 成交结果通知
42.1 采购代理机构将在向成交供应商发出《成交通知书》的同时, 在其公开网站发布成交结果通知, 供应商在查询到成交结果后可与采购代理机构联系退领保证金事宜。

第三部分

合 同 条 款
( 如用户需求书中有规定的条款, 应以用户需求书规定的为准)

中山大学附属肿瘤医院

设备采购合同

合同名称: 　　
签约单位:
合同编号:
合同关键词: 　　　 _

第一部分 合同条款

买方: ( 全称)
卖方: ( 全称)
买方联系人及电话:
卖方联系人及电话: 开户银行及帐户:
设备使用信息: 科室: 设备放置地点:
项目经办人: 　　　　 电话: 　　　　　

根据《中华人民共和国合同法》, 以及( 以下选择其中一项, 打”ü”选择)
1、 □招标采购结果, 招标编号为 ;
2、 □中山大学附属肿瘤医院网上竞价, 竞价单号: ;
3、 □买方与卖方商务谈判结果;
4、 □其它文件, 详细见附件;

经双方协商一致, 签订本合同。
1、 设备概况
序号
设备名称
规格、 型号
厂家、 产地
单位
数量
单价( 元)
总价( 元)

合计: 总金额, 大写( 人民币) : 元整
( 含运输费、 保险费、 关税、 增值税、 仓储费、 安装费、 操作方面的培训费、 调试费、 保修期内的维修所需的备件费以及上门服务等所有相关费用)
备注:

注: 1.1.医疗器械的设备名称、 型号、 产地应与注册证中名称相符; 属于法定商检的需进行商检; 属于计量器具的需提交计量检定证书或其它材料, 卖方负责初次检测及费用, 经计量合格后买方进行验收。
1.2.设备配置清单或装箱清单
1.2.1 □设备配置清单或装箱清单详细见附件
1.2.2 □本条款不适用。
2、 包装标准
原厂原包装, 货物包装应适合长途海、 空和陆地运输以及多次运输的坚固包装, 而且具有防潮、 防震、 防锈和防止其它损坏的必要保护措施, 危险品的包装应符合国际标准, 卖方须对不适当的包装所造成的锈蚀以及任何其它损失负责。
　 3、 交货日期和地点
3.1 交货日期: 合同签订后_ _天内;
3.2 交货地点: 中山大学附属肿瘤医院内( 指定地点)
3.3 交货前, 卖方需提前通知使用科室和设备科相关人员
4、 运输方式
运输及运输途中的损坏均由卖方负责, 如果损坏状况明显影响产品外观, 或对货物正常使用构成影响, 买方有权拒收货物。卖方应及时组织换货, 并按合同约定日期交货。
5、 付款方式: ( 以下选择其中一项, 打”ü”选择, 付款方式必须与招投标文件或签定合同前的约定方式进行选择)
5.1 □ 卖方按约定的交货日期送货到买方指定交货地点, 设备安装调试正常后交付用户试用( ”试用期”按第8.2条款约定) , 试用期满后, 买方组织使用科室、 卖方以及相关人员进行正式验收。买方在验收合格后______天内向卖方支付合同总金额的_______%款项, 余款_____%作为维修保证金, 待 ___ 年保修期满10天内支付。
5.2 □ 买方在合同签定后 天内向卖方支付合同金额的______％作为预付款, 卖方须同时以银行保函向买方支付相同金额的预付款保证金, 保函的有效期至货物正式验收合格为止。余款_____%作为维修保证金, 待 ___ 年保修期满10天内支付。
5.3 □ 其它约定:

6、 卖方就所提供的产品提供如下质量保证
6.1　保证该产品系由合同相关条款约定的厂家和产地生产的、 未使用过的全新产品。
6.2　保证该产品的质量标准完全符合制造商国家及中国的最新标准和规定, 以及保证符合本合同和招、 投标文件所要求的功能和技术参数。
6.3　保证产品质量的可靠性以及其在临床应用中的安全性。
7、 质量争议的解决办法
7.1 □ 如果买卖双方对货物质量问题有争议时, 同意共同委托或由广州仲裁委员会指定一家买方所在地的商检部门或质量鉴定机构鉴定, 双方均应接受该鉴定结果。鉴定为合格品则检验费用由买方支付, 反之则由卖方支付。
7.2 □ 其它约定:

8、 验收标准
8.1 货到买方指定地点后, 卖方书面通知买方设备科和使用部门按本合同约定的设备配置清单或装箱清单进行货物清点, 并对货物外观初步检查, 完成后填写”到货设备清单”和外观检查意见, 买卖双方签名确认。买方该项签名仅证明买方收到清单所示货物, 不代表买方对货物质量的任何意见。
8.2 本货物的试用期为_30_天, 试用期满后, 卖方备齐设备的相关材料( 如: 制造商出厂合格证明、 出厂检验报告、 质量保证书、 产品说明书或使用说明书、 在中国境内有效的保修卡或维修手册、 到货设备清单、 商业发票、 设备试用期运行报告等资料) 报买方设备科及使用部门正式验收, 正式验收合格后双方在验收报告上签名盖章。
8.3　卖方保证所有资料的真实性、 合法有效性, 资料不齐全或不真实买方不