物管人员管理办法.doc

物管人员管理办法1.总则物资管理是公司争创效益的基石，在公司各项经济管理工作中处于举足轻重的地位和责任。为提高公司的物资管理工作水平，促进物资管理工作的科学化、规范化、制度化，提高物管人员的综合工作能力水平,特制定本管理办法：2.人员职责2.1项目经理部物管部的组建：由物管部长、材料员组成。2.2物管部长工作职责：2.2.1负责根据工程项目施工需要，主持本项目物资供应及管理的全面工作。2.2.2负责根据公司物资管理办法，制定本项目物资管理实施细则，使管理落到实处。2.2.3负责贯彻执行公司综合管理体系在本项目有效运行。2.2.4负责协调甲方、项目部、项目二级单位各方面的关系，及时收取材料计划，为有效的计划管理打下基础。2.2.5负责建立健全比质比价招标采购组织机构，组织好材料的比质比价招标采购工作，组织项目部和工程公司有关人员及时进行市场调研、询价，选定合格供方，为评定中标供方创造条件。2.2.6负责根据材料需用计划，及时、准确、保质、保量地完成采购供应任务。2.2.7负责组织对中标合格供方进行再评价工作，保存供方档案资料，做到工程结束后资料收集存档完好。2.2.8负责项目周转材料租赁合同的签订及日常的监督管理，严格控制租赁费用，防止不实费用挤占材料费用。2.2.9负责监督检查本项目小型工机具、低值易耗品的采购管理工作，做好项目物资的调剂，降低工程成本。2.2.10负责实调材料的调差和材料的组价工作。2.2.11负责组织对本项目各二级单位现场材料使用管理情况进行定期检查，做到按月盘点,账、物、卡 相符,并对检查结果留有记录,监督其对不符合项进行整改。2.2.12负责组织物资管理各类表格的填写和材料采购月报表的上报工作。2.2.13、负责织组工程剩余材料的清点、退料和回收工作，防止剩余材料的丢失、被盗和挪用。2.2.14负责对本项目废旧材料的报废审批工作。2.3项目经理部物管部材料员工作职责：2.3.1根据材料需用计划，进行比质比价招标采购，及时、准确、保质、保量地完成采购供应任务。2.3.2采购过程中要贯彻“先厂家、后批发，最后经销商”的原则充分了解市场，熟悉材料市场价格，实行货比三家，按照供方评价准则的要求，选择合格供方。2.3.3严格控制材料的采购价格，不得超计划采购，不得擅自提价，如遇市场价格波动，及时通知物管部长，重新组织人员确定价格。2.3.4采购过程中，不得参与损害公司利益的吃请，不得接受各种形式回扣，严格遵守合同，杜绝经济纠纷。2.3.5要及时对进场材料进行验收、验证。严格履行交接手续，填写验证记录，如发现丢失、损坏、不合格等情况，要隔离存放，防止混用，并及时通知供方，妥善处理。2.3.6协助物管部长对本项目各二级单位现场材料使用管理情况进行定期检查。2.3.7材料交接验收后，凭资料单或直达领料单及时办理报销手续，做到日清月结。2.3.8建立健全物资管理各类台账和质量管理体系要求的各类记录。2.3.9完成物管部长交办的其他各项工作。3.物资管理人员的日常管理工作3.1项目经理部物资管理人员隶属于材料管理部，根据工作需要，实行动态管理，可进行人力资源流动。按照公司的规定，材料管理部派驻到项目经理部物管部工作的人员，由公司人力资源部建立物资管理人员档案，物管部长和材料员在派驻项目部工作之前，由材料管理部进行综合评价，采取推荐的方式报人力资源部审批、任职、并办理工资标准、党组织关系等相关手续。3.2在项目经理部工作期间，受材料管理部与项目经理部双重领导，业务上必须贯彻执行材料管理部的各项规定，受材料管理部的监督、检查与指导；日常必须遵守项目经理部的工作纪律，遵守职业道德，尽职尽责，严禁在工作中有损公肥私现象；遵守请销假制度。探亲假一律由项目经理审批，材料员的探亲假由物管部长请示项目部经理后方可批假。物管部长要以单项工程为单位，经常对物资采购成本降低情况进行分析，不断总结经验，吸取教训。在项目部工程即将竣工时，尽快对工程开工到竣工的资料进行收集、整理归档。3.3工程结束，物管人员回材料管理部报到，将工程总结交项目管理管科，作为材料管理部对物资管理人员考核及向建设公司推荐人选的依据。同时，通过项目管理科将物资管理人员的工资关系等相关手续转人力资源部，在人力资源部按建设公司规定的工资标准领取工资。4.任职要求4.1项目物管部长任职要求4.1.1能够自觉地遵守党和国家的法律、法规，认真贯彻执行公司的各项规章制度和管理办法、办事公道、清正廉洁，有较高的政治素养和道德情操。4.1.2具有较高的政策水平和较强的原则性，对工作认真负责、敢抓敢管、主持正义、坚持原则、忠于职守、尽职尽责。4.1.3有较强的工作能力，能够独立完成一个完整单位工程的物资供应管理工作，具有较丰富的物资管理工作经验，善于发现管理中的漏洞，并能提出意见和建议加以改进。4.1.4具有较丰富的专业知识，熟悉常用材料的性能、特点、用途以及检验标准，了解常用产品的成本及市场价格信息。4.1.5熟悉掌握综合管理体系文件中对物资供应管理工作的相关要求及运行程序，具有相关的法律常识，熟悉物资采购招标工作的相关内容，能够指导物管人员的具体工作。4.1.6具有大专或相当于大专以上文化程度，能够独立起草物资管理方面的文件、规定、办法，具有一定的计算统计和电脑操作的能力水平。4.1.7具有物资管理执业资格证书，且连续在物资管理岗位工作满两年以上，年龄男性一般不超过45岁，女性不超过40岁。4.2物管部材料人员任职要求：有较高的政治素质和品德修养，遵章守纪、爱岗敬业，对工作有较强的责任心，热爱企业、忠于职守。4.2.1具有高中或相当于高中以上文化程度，新聘任的物管人员，年龄男性一般不超过50岁，女性不超过40岁。4.2.2掌握一定的物资管理专业知识和相关的法律法规常识，具有一定的文字书写、计算统计和电脑操作的能力水平。4.2.3善于学习，积极进取，能够根据形势的发展和工作的需要，不断学习和掌握新知识和新技能。4.2.4新聘用的物管人员应在一年内取得与物资管理专业相关的岗位执业资格证书。5.考核与奖惩5.1考核公司定期对物资管理人员进行考核,根据考核结果调整任用物资管理人员。5.2奖励5.2.1降低采购成本贡献突出的采购人员。5.2.2严格履行职责成绩显著的物资管理人员。5.2.3举报违反本规定的采购行为经查证属实的人员。5.2.4为降低采购成本做出突出贡献的其他人员。5.3惩罚5.3.1违反本规定弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员，应根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处分。5.3.2给企业造成直接经济损失的，应依法赔偿。5.3.3构成犯罪的，依法追究刑事责任。