本科毕业设计---大学元旦晚会策划书.doc

南阳理工学院
2014元旦

晚
会
策
划
书

主办单位：南阳理工学院学生处
承办单位：南阳理工学院学生自律委员会

一、活动目的
为向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。
二、活动对象
南阳理工学院全体师生
三、主办单位：南阳理工学院学生处
承办单位：南阳理工学院学生自律委员会
四、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1)每系院不限节目个数，形式不限，内容健康接近主题;
2)南阳理工学院学生自律委员会必须出演一个节目
3)各同学可以自由组队参加;
4)至少要有13个节目，最多17个节目
五、举办时间
12月20日晚上7：00—9：30(暂定)
六、举办地点
南阳理工学院小礼堂
七、工作人员和项目组
1、工作人员
总负责小组：南阳理工学院学生自律委员会主席团
执行小组：南阳理工学院学生自律委员会各部负责人
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：学习部、体育部负责人
组员：学习部、体育部所有成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：宣传部、网络部负责人
组员：宣传部、网络部所有成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：外联部负责人
组员：外联部所有成员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：办公室负责人
组员：办公室所有成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到场礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：生活部负责人
组员：生活部所有成员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：纪检部负责人
组员：纪检部所有成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，演出当天人员进场秩序
三、各阶段任务及工作分配
　10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到　12月18日　）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个学院提供节目和自主报名节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（　12月1日　－　12月10日　）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定南阳理工学院小礼堂。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（　12月10日－12月20日　）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月12日，地点南阳理工学院小礼堂。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会前准备阶段：
1、 场地申请（晚会开始前几天申请完毕）
2、 会场服务器具准备齐全
3、准备好晚会所需伴奏带 
4、服装道具准备工作
12、晚会当日流程：
1、 所有演员早上八点准时到达小礼堂排练
2、 化妆室换衣间搭建工作
3、舞台搭建及灯光安装调试工作
4、音箱设备调试工作
5、舞台道具服务人员到位
6、换衣间服务人员到位 
7、维持秩序工作人员到位 
8、照相及dv工作人员到位 
9、电线及器材看管人员到位
10、进出口控制工作 
11、外场小活动秩序维持工作
12、四位礼仪到岗 
13、引领观众进场入座 
14、赞助商接待交流工作 
24、主持人、演员到位
四、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪检组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有成员合理疏散学生
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
注：1、各组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程； 
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 
4、如不能马上归还的物品，先运回学生自律委员会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 
五、资金预算
用 途 　 金额（单位：元） 备注
舞台设计布置　　　　　　　　 元
海报 　 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 　 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 　 元
场地布置　 元
彩球 元
礼炮 元
工作证 元
胶 卷 元
道 具vcd制作　 元
化妆 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
总预算：　　　 元（人民币）