本科毕业设计---大学元旦晚会策划书.doc

南阳理工学院2014元旦晚会策划书主办单位：南阳理工学院学生处承办单位：南阳理工学院学生自律委员会一、活动目的为向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。二、活动对象南阳理工学院全体师生三、主办单位：南阳理工学院学生处承办单位：南阳理工学院学生自律委员会四、活动内容和形式1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。3、节目来源：1)每系院不限节目个数，形式不限，内容健康接近主题;2)南阳理工学院学生自律委员会必须出演一个节目3)各同学可以自由组队参加;4)至少要有13个节目，最多17个节目五、举办时间12月20日晚上7：009：30(暂定)六、举办地点南阳理工学院小礼堂七、工作人员和项目组1、工作人员总负责小组：南阳理工学院学生自律委员会主席团执行小组：南阳理工学院学生自律委员会各部负责人2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：学习部、体育部负责人组员：学习部、体育部所有成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：宣传部、网络部负责人组员：宣传部、网络部所有成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项目组：外联组组长：外联部负责人组员：外联部所有成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：办公室负责人组员办公室所有成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到场礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：生活部负责人组员：生活部所有成员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：纪检部负责人组员：纪检部所有成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，演出当天人员进场秩序三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月18日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个学院提供节目和自主报名节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月1日12月10日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定南阳理工学院小礼堂。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月10日12月20日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月12日，地点南阳理工学院小礼堂。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会前准备阶段：1、 场地申请（晚会开始前几天申请完毕）2、 会场服务器具准备齐全3、准备好晚会所需伴奏带4、服装道具准备工作12、晚会当日流程：1、 所有演员早上八点准时到达小礼堂排练2、 化妆室换衣间搭建工作3、舞台搭建及灯光安装调试工作4、音箱设备调试工作5、舞台道具服务人员到位6、换衣间服务人员到位7、维持秩序工作人员到位8、照相及dv工作人员到位9、电线及器材看管人员到位10、进出口控制工作11、外场小活动秩序维持工作12、四位礼仪到岗13、引领观众进场入座14、赞助商接待交流工作24、主持人演员到位四、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪检组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有成员合理疏散学生2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。注：1、各组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、如不能马上归还的物品，先运回学生自律委员会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。五、资金预算用 途 金额（单位：元） 备注舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元门票 元服装费 元奖品 元工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 元工作证 元胶 卷 元道 具vcd制作 元化妆 元小礼品 元贴 图 元矿泉水 元总预算： 元（人民币）