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正略钧策永泰地产北京公司成本管理部岗位说明书.doc

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资源描述

1、目 录成本管理部经理岗位2成本管理部经理助理(结算审核主管)岗位5成本管理部成本管理主管岗位7成本管理部土建预算工程师岗位10成本管理部暖通预算工程师岗位12成本管理部合约管理主管岗位14成本管理部资料员岗位16成本管理部经理岗位基本信息本岗位名称成本管理部经理岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:各地项目公司,工程征询公司,施工单位直接上级岗位:主管副总(成本总监)直接下级岗位:副经理、经理助理、协议管理主管、资料员本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责职位设立目的:根据北京公司发展战略及管理的规定,负责公司的成本管理工

2、作,保证项目建安成本的合理性和经济性。序号概述内容描述1成本管理体系建设1. 策划、建立和完善公司成本管理体系;2. 负责公司项目成本战略的策划、制订和实行;3. 建立项目目的成本责任体系,组织贯彻并考核;4. 建立成本监控预警机制。2组织编制协议样本组织编制公司总承包工程以及门窗、幕墙、电梯、空调设备等重要分包工程协议样本,并根据项目具体实行情况做修改补充;3成本信息库建设1. 根据公司战略布局规划,收集成本信息,建立公司成本基础数据库;2. 收集供应商产品价格信息,建立供应商产品价格信息库。4目的成本编制及控制1. 参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶段组织进行成本估算;2. 参

3、与项目方案设计、扩初设计、施工图设计的经济性评审,组织项目公司编制目的成本指导书并进行审批。5成本管理监控1. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术支持;2. 对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算,提出成本控制意见;3. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估,并贯彻成本责任制。6结算管理组织北京公司成本管理部对项目总承包和门窗(幕墙)工程结算二审工作。7协议管理对项目各种经济协议的管理,协议的分析、修改、更新、存档8内部管理1. 制定部门工作计划,保证部门任务的顺利完毕;2. 负责本部门平常事务的管理工作;3. 不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作;4

4、. 审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本;5. 负责部门人力资源管理工作,主持员工绩效考核工作,帮助员工制定职业生涯发展规划等。9其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 对项目计划目的成本管理有监督和指导权利;2. 对各类协议的编制和修订有建议权。费用审批类1. 对本部门年度成本内的费用有审批权;2. 对授权范围内的成本有审批权;人事类1. 对部门员工绩效情况有考核权;2. 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权任职资格教育限度本科以上学历专业工程、财务及相关专业工作经验5年以上相关工作经验资格证书造价师业务技能语 言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平能纯熟使用办公自动化软件

5、能力素质1. 计划能力2. 沟通能力3. 哺育与辅导能力4. 组织协调能力5. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部经理助理(结算审核主管)岗位基本信息本岗位名称经理助理岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:施工单位、造价征询公司直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据北京公司的成本管理制度,负责项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本序号概述内容描述1结算审核1. 负责对工程

6、设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作;2. 组织北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。2协议过程管理对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。3造价信息收集及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。4培训指导1. 协助部门负责人对新员工的培训和工作指导;2. 协助项目成本部负责人对项目员工进行关于公司成本管理制度流程的讲解和指导。.5其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权;2. 对总包工程的进度和

7、付款有监控权和建议权。费用审批类人事类任职资格教育限度本科专业工民建或电气、通风及其他相关专业工作经验1. 5年以上工程造价工作经验资格证书造价工程师业务技能语 言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平能纯熟使用办公自动化软件能力素质1. 沟通能力2. 组织协调能力3. 成本意识4. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部成本管理主管岗位基本信息本岗位名称目的成本管理专员岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:软件公司、造价征询公司直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:

8、北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据北京公司公司成本管理制度和规定,保障目的成本管理系统的运营,保证项目建安成本的合理性和经济性序号概述内容描述1成本管理体系建设1. 负责协助部门经理进行公司成本管理体系的建设;2. 负责成本管理系统的维护管理工作。2成本信息库建设1. 根据公司战略布局规划,收集成本信息,建立公司成本基础数据库;2. 收集供应商产品价格信息,建立供应商产品价格信息库。3目的成本管理1. 负责项目公司目的成本的汇总、录入及调整工作;2. 负责组织目的成本数据收集、整理和分析。4成本管理监控1. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术

9、支持;2. 对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算,提出成本控制意见。5成本分析1. 收集、分析已竣工项目的成本经济指标;2. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估。6成本管理软件实行负责组织成本管理软件系统实行的各项工作及各项目运营工作。7其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 对成本管理体系的建设具有建议权;2. 对项目公司成本管理工作情况有监控权费用审批类人事类任职资格教育限度本科专业工程管理及相关专业工作经验1. 5年以上相关工作经验资格证书造价工程师业务技能语 言英语具有一定的英语阅读能力和较好的专业英语能力其它计算机水平具有较高的计算机专业水平能

10、力素质1. 技术应用能力2. 沟通能力3. 团结合作4. 问题解决能力5. 成本意识其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部土建预算工程师岗位基本信息本岗位名称土建预算工程师岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:施工单位、造价征询公司直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据北京公司的成本管理制度,参与项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本序号概述内容描述1结算审核1. 参与对工程设计变更

11、及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作;2. 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。2协议过程管理对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。3造价信息收集及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。4其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育限度本科专业工民建及其他相关专业工作经验5年以上工程造价工作经验资格证书造价工程师业务技能语 言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平能纯熟使用办公自动化软件能力素质5. 沟通能力6. 组

12、织协调能力7. 成本意识8. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部暖通预算工程师岗位基本信息本岗位名称暖通预算工程师岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:施工单位、造价征询公司直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据北京公司的成本管理制度,参与项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本序号概述内容描述1结算审核1. 参与对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作;2.

13、 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。2协议过程管理对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。3造价信息收集及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。4其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育限度本科专业给排水、暖通及其他相关专业工作经验5年以上工程造价工作经验资格证书造价工程师业务技能语 言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平能纯熟使用办公自动化软件能力素质9. 沟通能力10. 组织协调能力11. 成本意识12. 诚信

14、正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部合约管理主管岗位基本信息本岗位名称合约管理主管岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:法律征询机构直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据北京公司公司招投标管理制度,编制和维护项目工程招投标协议和有关法律文本以及相关制度流程,保证招投标过程的合理性和经济性,有效减少工程成本。序号概述内容描述1标准招标文献编制负责北京公司总承包、门窗(幕墙)、电梯、消防、弱电、精

15、装修等工程标准协议文献的编制,并负责实行维护;负责公司市政配套小型协议标准文本的编制。2协议维护调研各项目协议执行情况及存在的问题,收集北京公司协议执行中的反馈意见,实行修改协议;调研各项目协议执行情况及存在的问题,汇总分析。3协议执行监控监控各项目协议及制度文献的执行情况并做定期报告。4协议培训编制北京公司协议培训、制度文献、工作流程课件及定期组织培训工作5其他完毕上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 有关项目工程招投标协议及法律文本编制的提案权;2. 协议文本变更的审核权;3. 项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。费用审批类人事类任职资格教育限度本科专业法律及相关专业工作经验5

16、年以上专业工作经验资格证书业务技能语 言英语良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平其它计算机水平能纯熟使用办公自动化软件能力素质1. 风险控制能力2. 沟通能力3. 成本意识4. 诚信正直5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写成本管理部资料员岗位基本信息本岗位名称资料员岗位编号所在部门成本管理部岗位定员工作关系北京公司外部相关单位名称:造价征询公司、施工单位直接上级岗位:成本管理部经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位北京公司内部相关部门及岗位:北京公司内部各部门、项目公司成本部重要工作职责(按重要性排序)职位设立目的:依据部门有关规定,对部门文献资料和

17、数据信息进行集中管理,为部门提供行政后勤支持,配合部门其他同事的工作,提高部门效率。序号概述内容描述1资料整理成本管理部各项目及征询公司等来往文献、专业资料、各项目协议、数据等重要信息资料的收集、归档工作,建立资料查询库。2数据汇总负责定期汇总各项目协议付款台帐、目的成本、负责部分协议单价的汇总工作。3行政支持负责协助成本部内部会议等平常行政工作4其他完毕上级领导交办的工作任务工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育限度大专及以上学历专业建筑工程或相关专业工作经验2年以上相关工作经验 资格证书业务技能语 言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平纯熟使用办公自动化软件能力素质1. 信息收集能力2. 团结合作3. 诚信正直4. 敬业负责5. 积极性其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写

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