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正略钧策永泰地产北京公司成本管理部岗位说明书.doc

1、目 录 成本管理部经理岗位 2 成本管理部经理助理(结算审核主管)岗位 5 成本管理部成本管理主管岗位 7 成本管理部土建预算工程师岗位 10 成本管理部暖通预算工程师岗位 12 成本管理部合约管理主管岗位 14 成本管理部资料员岗位 16 成本管理部经理岗位 基本信息 本岗位名称 成本管理部经理 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 各地项目公司,工程征询公司,施工单位 直接上级岗位: 主管副总(成本总监) 直接下级岗位: 副经理、经理助理、协议管理主管、资料员 本岗位 北京公司内部相

2、关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本部 重要工作职责 职位设立目的: 根据北京公司发展战略及管理的规定,负责公司的成本管理工作,保证项目建安成本的合理性和经济性。 序号 概述 内容描述 1 成本管理体系建设 1. 策划、建立和完善公司成本管理体系; 2. 负责公司项目成本战略的策划、制订和实行; 3. 建立项目目的成本责任体系,组织贯彻并考核; 4. 建立成本监控预警机制。 2 组织编制协议样本 组织编制公司总承包工程以及门窗、幕墙、电梯、空调设备等重要分包工程协议样本,并根据项目具体实行情况做修改补充

3、 3 成本信息库建设 1. 根据公司战略布局规划,收集成本信息,建立公司成本基础数据库; 2. 收集供应商产品价格信息,建立供应商产品价格信息库。 4 目的成本编制及控制 1. 参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶段组织进行成本估算; 2. 参与项目方案设计、扩初设计、施工图设计的经济性评审,组织项目公司编制《目的成本指导书》并进行审批。 5 成本管理监控 1. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术支持; 2. 对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算,提出成本控制意见; 3. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估,并贯彻成本责任制

4、 6 结算管理 组织北京公司成本管理部对项目总承包和门窗(幕墙)工程结算二审工作。 7 协议管理 对项目各种经济协议的管理,协议的分析、修改、更新、存档 8 内部管理 1. 制定部门工作计划,保证部门任务的顺利完毕; 2. 负责本部门平常事务的管理工作; 3. 不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作; 4. 审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本; 5. 负责部门人力资源管理工作,主持员工绩效考核工作,帮助员工制定职业生涯发展规划等。 9 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 对项目计划目的成本管理有监督和指导权利;

5、 2. 对各类协议的编制和修订有建议权。 费用审批类 1. 对本部门年度成本内的费用有审批权; 2. 对授权范围内的成本有审批权; 人事类 1. 对部门员工绩效情况有考核权; 2. 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权 任职资格 教育限度 本科以上学历 专业 工程、财务及相关专业 工作经验 5年以上相关工作经验 资格证书 造价师 业务技能 语 言 英语 良好的英文阅读能力 其它 计算机水平 能纯熟使用办公自动化软件 能力素质 1. 计划能力 2. 沟通能力 3. 哺育与辅导能力 4. 组织协调能力 5. 诚信正直 其他

6、 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写 成本管理部经理助理(结算审核主管)岗位 基本信息 本岗位名称 经理助理 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 施工单位、造价征询公司 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本部 重要工作职责 (按重要性排

7、序) 职位设立目的: 依据北京公司的成本管理制度,负责项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本 序号 概述 内容描述 1 结算审核 1. 负责对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作; 2. 组织北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 协议过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。 4 培训指导 1. 协助部门负责人对新员工

8、的培训和工作指导; 2. 协助项目成本部负责人对项目员工进行关于公司成本管理制度流程的讲解和指导。. 5 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权; 2. 对总包工程的进度和付款有监控权和建议权。 费用审批类 人事类 任职资格 教育限度 本科 专业 工民建或电气、通风及其他相关专业 工作经验 1. 5年以上工程造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能纯熟使用办公自动化软件 能力素质 1. 沟

9、通能力 2. 组织协调能力 3. 成本意识 4. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写 成本管理部成本管理主管岗位 基本信息 本岗位名称 目的成本管理专员 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 软件公司、造价征询公司 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本

10、部 重要工作职责 (按重要性排序) 职位设立目的: 依据北京公司公司成本管理制度和规定,保障目的成本管理系统的运营,保证项目建安成本的合理性和经济性 序号 概述 内容描述 1 成本管理体系建设 1. 负责协助部门经理进行公司成本管理体系的建设; 2. 负责成本管理系统的维护管理工作。 2 成本信息库建设 1. 根据公司战略布局规划,收集成本信息,建立公司成本基础数据库; 2. 收集供应商产品价格信息,建立供应商产品价格信息库。 3 目的成本管理 1. 负责项目公司目的成本的汇总、录入及调整工作; 2. 负责组织目

11、的成本数据收集、整理和分析。 4 成本管理监控 1. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术支持; 2. 对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算,提出成本控制意见。 5 成本分析 1. 收集、分析已竣工项目的成本经济指标; 2. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估。 6 成本管理软件实行 负责组织成本管理软件系统实行的各项工作及各项目运营工作。 7 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 对成本管理体系的建设具有建议权; 2. 对项目公司成本管理工作情况有监控权 费用审批类 人事类 任职资格 教

12、育限度 本科 专业 工程管理及相关专业 工作经验 1. 5年以上相关工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力和较好的专业英语能力 其它 计算机水平 具有较高的计算机专业水平 能力素质 1. 技术应用能力 2. 沟通能力 3. 团结合作 4. 问题解决能力 5. 成本意识 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写

13、 成本管理部土建预算工程师岗位 基本信息 本岗位名称 土建预算工程师 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 施工单位、造价征询公司 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本部 重要工作职责 (按重要性排序) 职位设立目的: 依据北京公司的成本管理制度,参与项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本 序号 概述 内容描述

14、1 结算审核 1. 参与对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作; 2. 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 协议过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。 4 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育限度 本科 专业 工民建及其他相关专业 工作经验 5年以上工程

15、造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能纯熟使用办公自动化软件 能力素质 5. 沟通能力 6. 组织协调能力 7. 成本意识 8. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写 成本管理部暖通预算工程师岗位 基本信息 本岗位名称 暖通预算工程师 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关

16、单位名称: 施工单位、造价征询公司 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本部 重要工作职责 (按重要性排序) 职位设立目的: 依据北京公司的成本管理制度,参与项目公司的结算审核工作,保证工程质量,有效减少项目成本 序号 概述 内容描述 1 结算审核 1. 参与对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作; 2. 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 协议

17、过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各项目本地造价指标情况,建立公司造价信息数据库。 4 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育限度 本科 专业 给排水、暖通及其他相关专业 工作经验 5年以上工程造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能纯熟使用办公自动化软件 能力素质 9.

18、 沟通能力 10. 组织协调能力 11. 成本意识 12. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写 成本管理部合约管理主管岗位 基本信息 本岗位名称 合约管理主管 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 法律征询机构 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目

19、公司成本部 重要工作职责 (按重要性排序) 职位设立目的: 依据北京公司公司招投标管理制度,编制和维护项目工程招投标协议和有关法律文本以及相关制度流程,保证招投标过程的合理性和经济性,有效减少工程成本。 序号 概述 内容描述 1 标准招标文献编制 负责北京公司总承包、门窗(幕墙)、电梯、消防、弱电、精装修等工程标准协议文献的编制,并负责实行维护; 负责公司市政配套小型协议标准文本的编制。 2 协议维护 调研各项目协议执行情况及存在的问题,收集北京公司协议执行中的反馈意见,实行修改协议; 调研各项目协议执行情况及存在的问题

20、汇总分析。 3 协议执行监控 监控各项目协议及制度文献的执行情况并做定期报告。 4 协议培训 编制北京公司协议培训、制度文献、工作流程课件及定期组织培训工作 5 其他 完毕上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 有关项目工程招投标协议及法律文本编制的提案权; 2. 协议文本变更的审核权; 3. 项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。 费用审批类 人事类 任职资格 教育限度 本科 专业 法律及相关专业 工作经验 5年以上专业工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平

21、 其它 计算机水平 能纯熟使用办公自动化软件 能力素质 1. 风险控制能力 2. 沟通能力 3. 成本意识 4. 诚信正直 5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写 成本管理部资料员岗位 基本信息 本岗位名称 资料员 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称: 造价征询公司、施工单位 直接上级岗位: 成本管理部经理 直接下级岗位: 直接下级人数:

22、 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位: 北京公司内部各部门、项目公司成本部 重要工作职责 (按重要性排序) 职位设立目的: 依据部门有关规定,对部门文献资料和数据信息进行集中管理,为部门提供行政后勤支持,配合部门其他同事的工作,提高部门效率。 序号 概述 内容描述 1 资料整理 成本管理部各项目及征询公司等来往文献、专业资料、各项目协议、数据等重要信息资料的收集、归档工作,建立资料查询库。 2 数据汇总 负责定期汇总各项目协议付款台帐、目的成本、负责部分协议单价的汇总工作。 3 行政支持 负责协助成本部内部会

23、议等平常行政工作 4 其他 完毕上级领导交办的工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育限度 大专及以上学历 专业 建筑工程或相关专业 工作经验 2年以上相关工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 纯熟使用办公自动化软件 能力素质 1. 信息收集能力 2. 团结合作 3. 诚信正直 4. 敬业负责 5. 积极性 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 初次填写

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