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行政办秘书职位工作说明书模板.doc

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资源描述
行政办秘书职位工作说明书 2 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 行政秘书职位工作说明书 1.职位基本资料 职位名称 行政秘书 所属部门 办公室 定员人数 1 直接上级 办公室主任 管辖人数 职位级别 薪酬等级范围 办公室主任 2.在组织中的位置 直接上级 本职位 3.工作职责 ( 1) 接听电话, 向电话询问者提供信息, 记录留言, 转接电话; ( 2) 收发与回复日常邮件; ( 3) 撰写会议通知、 会议记要、 日常信件和工作报告; ( 4) 会谈、 会务安排; ( 5) 将信件及其它记录归档; ( 6) 备份信件及其它文档; ( 7) 安排商务旅行, 做好预订工作; ( 8) 接待访客; ( 9) 采购、 分发和控制办公用品; 4.任职资格要求 年龄区间 20~30 性别 不限 最低文化程度 本科 专业要求 秘书、 中文等相关专业大专以上学历 任职经验 2年以上同职工作经验。 品德要求 对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。 能力要求 ◆熟练使用操作办公自动化设备, 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等; ◆有良好的文字表示能力, 有一定英语基础, 具备较强的听说能力。 ◆认真负责, 积极主动执行交办工作; ◆工作效率高, 条理性强, 有团队合作精神; ◆保密意识强。 ◆掌握秘书工作、 档案管理工作知识。 ◆文字输入70字/分钟以上、 公文协作能力强。 ◆仪表端庄、 整洁、 大方。 ◆普通话流利、 英语4级以上。 ◆有一定的判断能力、 计划能力、 交涉能力、 创新能力
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