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行政办秘书职位工作说明书

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行政秘书职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数

职位级别

薪酬等级范围

办公室主任
2.在组织中的位置
直接上级

本职位

3.工作职责
( 1) 接听电话, 向电话询问者提供信息, 记录留言, 转接电话;
( 2) 收发与回复日常邮件;
( 3) 撰写会议通知、 会议记要、 日常信件和工作报告;
( 4) 会谈、 会务安排;
( 5) 将信件及其它记录归档;
( 6) 备份信件及其它文档;
( 7) 安排商务旅行, 做好预订工作;
( 8) 接待访客;
( 9) 采购、 分发和控制办公用品;
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、 中文等相关专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟练使用操作办公自动化设备, 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等;
◆有良好的文字表示能力, 有一定英语基础, 具备较强的听说能力。
◆认真负责, 积极主动执行交办工作;
◆工作效率高, 条理性强, 有团队合作精神;
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、 档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、 公文协作能力强。
◆仪表端庄、 整洁、 大方。
◆普通话流利、 英语4级以上。
◆有一定的判断能力、 计划能力、 交涉能力、 创新能力