实务手册-—船端简易操作手册.doc

提供全套毕业论文，各专业都有 船舶管理系统用户操作手册（船端-简易版）Document IDRevisionConfidential版本信息版本最后修改日期修改人修改内容备注12011-8-30曹晓嵩创建2祁正胜新增二次开发内容目录注意事项41.计划保养81.1如果维护年度计划81.2如果填写月度计划与实绩91.3如果填写定时设备工作卡101.4 如何填写工作实绩121.5如何输入设备运行时间132 证书管理152.0如何查询证书信息152.1如何维护证书信息163 备件管理183.0如何申领备件183.1如何做备件入库193.2如何做备件出库213.3如何查看备件船存变化221.物料管理231.0如何申领物料231.1如何做物料入库241.2如何进行物料出库（即物料消耗）261.3如何查看物料船存变化272.安全检查282.0如何登记内部检查282.1如何登记外部检查303.险情事故323.0如何登记险情信息323.1如何登记事故信息334.船用资料354.0如何登记航海资料354.1如何对图纸进行续借365.安全设备385.0如何对安全设备进行有效期监控385.1如何登记定期检验396.修船管理416.0如何填写修船工程单416.1如何填写临时修理单426.2如何填写航修管理4211.体系管理4411.1 如何查看体系文件4411.2如何填写船舶记录流转4512.报文管理4912.0如何填写离港报4912.1如何填写航次结束记录报50注意事项1. 请确保船端邮件解析器常开。2. 请保证数据库服务器长时间打开。（系统运行要求）3. 请保证通讯电脑长时间打开。（系统运行要求）4. 请保证通讯电脑上OUTLOOK长时间打开。（系统运行要求）5. 请保证每天至少两次进行“船管邮件解析器”上“发送”、“发送报文”、“立即接收”的点击。（岸端船管公司要求）。6. 请每周五在邮件解析器上截图发送到岸端。键盘截图键在键盘的右上角，如在键盘中未找到该键，则点击以print开头的键，如下图：点击后，直接粘贴（粘帖快捷方式：Ctrl+V）到邮件正文中即可。邮件解析器意外删除应急方案1. OUTLOOK插件被360当做病毒删除掉时，需要进行插件的修复，进入光盘中。2. OUTLOOK相关邮件解析（2011-4-13）目录下，鼠标左键打开setup.exe文件。如下图：打开后，360杀毒软件会提示以下界面。3. 请选中“允许程序运行”，“记住我的选择，以后不再提醒”，然后点击确定按钮。如下图：4. 后续界面中不选择其他项，直接点击“完成”或“确认”或“下一步”按钮，直至安装向导关闭。5.安装完成界面如下：491.计划保养1.1 如果维护年度计划1、路径：计划保养-年度计划(此处年度计划是公司体系规定的年度保养内容)。界面如下如2、操作步骤：第一步：点击“新增”按钮。第二部：新增后，上图界面中会相应新增一条数据，需要在其中维护“部门”“责任人”“维护内容”“月份”（上图中有12个月份，即所维护的保养的内同，所在月份需要保养的。）第三步：维护好所有信息后，点击“保存”然后点击“提交”按钮，提交后，维护的数据系统不允许在修改。注意：数据提交后，通过船岸同步。岸端机务领导进行审核，审核后，数据状态会调整为“审核通过”第四步：在界面中，根据查询条件“状态”，状态查询条件中选择“审核通过”然后点击查询。查询出的数据都是岸端领导审核通过的数据。然后点击“全选”，最后点击“生产月度计划”.备注：年度计划中如果涉及到每航次检查、每周检查内容的。需要在列表备注中写明是每航次检查或者每周检查的。1.2 如果填写月度计划与实绩1、 路径：计划保养-月度计划与实绩2、 界面中的查询月度是默认当前系统时间月份。点击查询按钮，系统会默认查询出当前月份需要做的保养内容。3、 在操作时间，和实际工作内容处维护实际保养工作。如果保养内容和计划中的一样，则只需要在“按计划内容完成”前面“打钩”4、 点击“提交”按钮。5、 如果需要查询“未完成”的工作，在查询条件“状态”处，选择“未提交”。然后点击查询。备注：如果月度计划与实绩中的检查内容是每周或者每航次的，需要在“实际工作内容”中维护每航次维护时间、每周维护时间。1.3 如果填写定时设备工作卡1、 路径：计划保养-定时设备工作卡编制2、 点击“查询”按钮3、 选中一条数据，在上图界面中维护信息。其中“制式”统一为“定时”，“订时组”需要根据是主机还是辅机来区分，如果是一号主机的设备信息，“订时组”统一维护为“M1000”；如果是一号辅机的设备信息，“订时组”统一维护为“G1000”；如果是二号辅机的设备信息，“订时组”统一维护为“G2000”；其他主机，辅机类推。4、 点击“保存”后，点击“工作内容”卡片，如下图：点击“新增工作内容”，系统弹出如下界面在“保养级别”中填写时间周期（如果这个设备保养周期为4000小时，则在界面中就填写4000），再在界面中填写“工作内容”等其他信息，后点击“确定”5、 再次点击“保存”按钮，保存后，界面中的保养级别可以选择，如下图：6、 选择好“定时首排级别”后，点击“保存”按钮。7、 点击“提交”按钮，提交后，通过船岸数据同步，等岸基老轨审核，岸基老轨审核后，数据状态变为“审核通过”此时“首排”按钮可以操作。点击“首排”按钮。注意:实施日期开始使用计划保养的时间，定时首排时间即定时设备第一次开始进行保养的时间。设备工作卡中的名词注释：Kt（时间调整系数）： Kt = 标准周期/实际周期Kmrh(船舶设备月均运转小时率)适用于制式为定时制。定时设备在实施计划保养前前需要设备主管部门或者船舶老轨根据经验来确定设备的月均运转小时数，计算出船舶设备月均运转小时率。Kmrh = 月计划运行时间的小时数/每个月的总小时数Kmrh系数必须大于0小于1；Kt系数必须大于0。8、1.4 如何填写工作实绩1. 路径：计划保养工作指令与实绩2. 界面中显示的是当前月份的工作计划，可以通过不同的查询条件，查找所需的工作计划。3. 根据计划的工作内容，分别填写【工作实绩】、【备件消耗】。4. 填写完了全部的内容后，点击【提交】按钮，该条计划提交至岸端审核且状态变为“完成-未审核”。5. 当岸端审核通过后，那条工作指令的状态就变为“审核通过”；6. 若审核不通过，则该条工作指令的状态为“审核不通过”，由船上工作人员修改后重新提交。1.5如何输入设备运行时间1. 路径：计划保养设备运行时间。2. 进入【设备运行时间】界面，输入相关的查询条件，点击【查找】按钮。3. 在中间的列表中，选择所需的设备信息。4. 点击【输入设备运行时间】按钮，弹出设备运行时间输入框。5. 在上方查询部分输入相关信息，点击【查找】按钮。6. 在中间列表中输入相关的主设备运行时间，下方的列表中的运行时间也会相应的赋值。见下图7. 输入完毕，点击【保存】即可。2 证书管理2.0如何查询证书信息1. 路径：证书管理证书查询证书信息查询2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可查看所需的证书信息。注意：红色表示已过期 绿色表示待审核 黄色表色预警中2.1如何维护证书信息1. 路径：证书管理证书查询证书信息维护2. 进入“证书信息维护”的主页面，通过输入不同的过滤条件后,点击【查找】，即可对以往的证书信息进行有条件性的查询。3. 点击【新增】可以在下方的编辑区填写新的证书信息，填写完点击【保存】即可。4.点击【签署换证】按钮，弹出“签署换证”的输入框，输入相关内容，点击【确定】按钮即可。5.点击【完成检验】按钮，弹出“安监部证书完成审核”的弹出框，输入相关内容，点击【确定】按钮即可。3 备件管理3.0如何申领备件1. 路径：备件管理船舶备件备件申领2. 点击【新增申领单】按钮，在弹出的设备选择框中输入相关的查询条件，点击【查找】按钮：【备件选择框】3. 选择所需的设备信息，点击【确定】按钮，选中的备件加入申领单。4. 若没有找到要申领的备件，点击【新增】按钮，在编辑区输入新增备件的信息，点击【保存】按钮即可。5. 若继续添加备件，点击【选择备件】按钮，进入选择框界面，如图【备件选择框】，可继续选择要申请的备件，点击【确定】按钮。6. 在申领单下方列表中填写相关信息，如“申请数量”等。7. 填写完申领单后，点击【提交】按钮，等待岸端审核。此时，该申领单的状态为已提交。8. 若岸端审核未通过（即船端显示的申领单状态为“审核未通过”），则发回船端修改，船端再选择该条申领单进行操作，直到审核通过为止。3.1如何做备件入库首先在系统里，备件入库有两种操作，分别为：新领备件验收，船存备件入库。新领备件验收：是指岸端接收到船端提交的备件申请后去采购，把采购完的备件送到船端，此时，船端对该批备件进行验收入库。船存备件入库：船上除了向岸端提交备件申请外的入库操作，在该界面中做备件入库。具体操作如下：新领备件验收1. 路径：备件管理船舶备件新领备件验收2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可查看所需信息。3. 在查找结果中，选择所需的信息，然后在下方列表中填写“入库数量”等相关信息。4. 填写完成后，点击【保存】按钮即可。注意：当入库数量=订购数量，则该条备件的状态为“全部验收”； 当入库数量订购数量，则该条备件的状态为“部分验收”。船存备件入库1. 路径：备件管理船舶备件船存备件入库2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在下方的编辑区域中，输入要入库的备件数量。4. 最后点击【入库】按钮即可。3.2如何做备件出库1. 路径：备件管理船舶备件备件出库2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在下方的编辑区域中，输入要出库的备件数量（根据库存数量）。4. 最后点击【出库】按钮即可。3.3如何查看备件船存变化1. 路径：备件管理船舶备件船存变化2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在列表中可以看见【变化类型】【变化数量】【库存数量】。注意：变化数量，负数为出库，正数为入库。1. 物料管理1.0 如何申领物料1. 路径：物料管理物料申领2. 点击【新增申领单】按钮，在弹出的物料申领单信息界面中输入相关的查询条件，点击【查找】按钮：3. 在列表中显示的要申领的物料信息，输入【申请数量】。4. 然后先点击【保存】按钮后再点击【提交】按钮，等待岸端审核。此时，该申领单的状态为已提交。5. 若岸端审核未通过（即船端显示的申领单状态为“审核未通过”），则发回船端修改，船端在【物料申领】界面选择该条信息，然后双击此信息，进入【物料申领单信息】界面执行操作，操作步骤与新增申领单步骤一样。1.1 如何做物料入库首先在系统里，物料入库有两种操作，分别为：新领物料验收，船存物料入库。新领物料验收：是指岸端接收到船端提交的物料申请后去采购，把采购后的物料送到船端，此时，船端对该批物料进行验收入库。船存物料入库：船上除了向岸端提交物料申请外的入库操作，在该界面中做物料入库。具体操作如下：新领物料验收：1. 路径：物料管理新领物料验收2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮。3. 在查找结果中，选择所需的信息，然后在下方列表中填写“入库数量”等相关信息。4. 填写完成后，点击【保存】按钮即可。注意：当入库数量=订购数量，则该条物料的状态为“全部验收”； 当入库数量订购数量，则该条物料的状态为“部分验收”。船存物料入库:1. 路径：物料管理船存物料入库2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在下方的编辑区域中，输入要入库的物料数量。4. 最后点击【入库】按钮即可。1.2 如何进行物料出库（即物料消耗）1. 路径：物料管理物料消耗2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在下方的编辑区域中，输入要出库的物料数量（根据库存数量）。4. 最后点击【出库】按钮即可。1.3 如何查看物料船存变化1. 路径：物料管理船存变化2. 输入相关的查询条件，点击【查找】按钮，即可看所需的信息。3. 在列表中可以看见【变化类型】【变化数量】【库存数量】。注意：变化数量，负数为出库，正数为入库。2. 安全检查2.0 如何登记内部检查1. 路径：安全检查内部检查2. 在界面的下方点击【新增】按钮，填写完相关内容，点击【保存】按钮即可。3. 然后点击【缺陷/不符合登记】按钮，进入【登记缺陷和不符合】界面。1、 在【内部检查整改】界面中，点击【新增】按钮，在界面的下方填写缺陷/不符合的相关的信息，填写完点击【保存】按钮即可。2、 在【内部检查整改】界面中登记完所有的缺陷以后，点击【关闭】按钮。3、 然后在【内部检查】界面中，点击【上报】按钮，即可将该条检查信息上报至岸端审核。2.1 如何登记外部检查1. 路径：安全检查外部检查2. 在界面的下方点击【新增】按钮，填写完相关内容，点击【保存】按钮即可。3. 然后点击【缺陷/不符合登记】按钮，进入【外部检查整改】界面。1、 在【外部检查整改】界面中，点击【新增】按钮，在界面的下方填写相关的信息，填写完点击【保存】按钮即可。2、 在【外部检查整改】界面中登记完所有的缺陷以后，点击【关闭】按钮。3、 然后在【外部检查】界面中，点击【上报】按钮，即可将该条检查信息上报至岸端审核。3. 险情事故3.0 如何登记险情信息1. 路径：险情事故险情信息2. 点击【新增】按钮，进入【险情信息明细】界面。1. 在界面的“险情报告”部分填写相关的信息，完成后点击【保存】按钮。2. 然后点击【上报】按钮，即可将该条险情信息上报至岸端审核。3.1 如何登记事故信息1. 路径：险情事故事故信息2. 点击【新增】按钮，进入【事故信息明细】界面。1. 在界面的“事故初始报告”部分填写相关的信息，完成后点击【保存】按钮。2. 然后点击【上报】按钮，即可将该条事故信息上报至岸端审核。4. 船用资料4.0 如何登记航海资料1. 路径：船用资料航海资料管理航海资料管理2. 通过输入不同的过滤条件后,点击【查找】，即可查看已经存在的航海资料。3. 点击【新增】按钮，在下方编辑区中输入航海资料基础信息，红色字体为必输项。4. 点击【保存】按钮，系统保存航海资料信息，并且系统会自动同步到岸端，由岸端对该航海资料进行发放。5. 点击【批量删除】按钮，系统可以进行批量删除。6. 点击【签收最新版本】按钮，系统弹出图书签收登记框，针对岸端发放的航海资料做签收操作。输入“收到日期”，“版本时间”，“收到地点”。点击【确定】按钮，完成该航海资料签收操作。7. 点击【导出EXCEL】按钮，系统提供导出功能。4.1 如何对图纸进行续借1. 路径：船用资料图纸管理图纸借阅情况2. 在该页面中用户可以查看所有图纸的借阅和归还的情况。3. 在列表中勾选要续借的图纸（其状态为“借阅”），然后点击【续借】按钮，弹出续借信息登记框：4. 在续借信息登记框中，输入相关的内容，点击【确定】按钮即可。5. 安全设备5.0 如何对安全设备进行有效期监控1. 路径：安全设备有效期监控2. 在列表中选择要更新的设备信息，点击【设备更新登记】按钮，弹出“设备更新登记”编辑框。3. 在“设备更新登记”编辑框中输入相关的信息，点击【确定】按钮，即可将该条设备信息提交至岸端进行审核，并且在【设备更新记录表】界面可查看该条记录的信息。当岸端对更新的设备信息进行审核后，即可在【设备更新记录表】中查看审核结果。1、 当审核未通过时，则选择未通过的那条记录，点击【编辑】按钮，弹出“设备更新审核”编辑框。2、 根据岸端的要求，再次更新设备信息，更新完点击【确定】按钮，即将该条信息提交至岸端再次进行审核。5.1 如何登记定期检验1. 路径：安全设备定期检验2. 在查询区域中输入相关的查询条件，点击【查找】按钮。3. 在列表中选择要检验的设备信息，点击【检验登记】按钮，弹出“检验登记”编辑框：1. 在“检验登记”编辑框中输入相关的信息，点击【确定】按钮即可。注释：下次检验日期 = 上次检验日期 + 检验周期 1；(每次检验总是提前一天进行)预警期 =下次检验日期 - 预警提前天。6. 修船管理6.0 如何填写修船工程单进入【修船管理】界面，点击【修船工程单】按钮，进入“修船工程单”界面。1. 路径：修船管理修船管理2. 进入【修船工程单】界面，点击【新增】按钮，即可在下方编辑区域中填写工程单内容。3. 填写完，点击【保存】按钮。4. 点击【提交】按钮，系统弹出提示框。在提示框中：选择“是”为全部提交（即将列表中的工程单全部提交）；点击“否”为提交本条；点击“取消”为推出操作。6.1 如何填写临时修理单1. 路径：修船管理临时修理单2. 点击【新增】按钮，即可在编辑区填写临时的修理单保存即可。6.2 如何填写航修管理1. 路径：修船管理修船管理航修管理2. 选择一条记录，点击【编辑】按钮，用户可以对为提交状态的数据进行编辑。3. 点击【新增】按钮，进入航修管理明细界面，该界面中新增航修信息，填写完点击【保存】即可，此时的数据状态是未提交。1. 点击【提交申请】按钮，填写相关信息点击【保存】即可。此时的数据状态是已提交未安排。 2.点击【完成修理】按钮，然后再点击【保存】，此时的数据状态是已经完成修理。11.体系管理11.1 如何查看体系文件 1. 路径：体系文件文件资料管理体系文件。2. 在上方查询区域中输入查询条件，点击【查找】按钮，即可查看相关的体系文件。3. 点击左边体系目录树的目录节点，也可查询出该目录下的体系文件4. 在中间列表中选择某个体系文件，点击【查看文件】，即可查看相关的文件信息。5. 点击【申请文件修改】按钮，弹出“申请修改对话框”。6.申请人可以输入相关申请信息，也可以把已经修改的内容通过附件上传，填写信息后，点击【保存】，也库对申请点击【提交】按钮。11.2如何填写船舶记录流转1 路径：体系管理记录管理记录流转2 界面左边是体系记录，一共分为6个目录，每个目录下面包含2个子目录，分别为“其他”和“船长”。在子目录下面存放着不同的体系文件模版。3 双击左边的体系文件模板，此时系统会弹出该文件的模板。4.在该模板中填写文件内容后保存，系统会提示“附件修改保存成功”。5.选中刚填写好的体系文件，点击【查找】按钮，即可在列表中查到该体系文件，状态是【未提交】，用户可以对该文件进行编辑操作。6.点击【删除】按钮，可以删除列表中的体系文件，该处注意，只能删除【未提交】状态的文件。7.点击【修改】按钮，可以对该体系文件进行编辑修改。8.点击【查看文件】按钮，可以查看该体系文件，但是不能进行编辑操作。9.点击【提交】按钮，系统弹出提交审核对话框。选择审阅部门，审阅人，在说明框中输入要说明的内容，点击【确定】按钮。10.提交后的体系文件，当前状态为【已提交】，等待岸端审核。12.报文管理12.0如何填写离港报1. 路径：报文管理船舶报文离港报。2. 点击【新增】按钮，填写完相关内容，点击【保存】按钮后再点击【提交】按钮，等待岸端审核。此时，该报文的状态是提交未审核。3. 若岸端审核未通过（即船端显示的报文状态为“审核未通过”），则发回船端修改，船端修改后再次提交到岸端审核。注：船位报，停航报，续航报，改航报，抵港确报，防台报，防台结束报，抵港锚泊报，特殊情况报，补给报，在港装卸作业报，分舱报，非营运消耗报，航次消耗报，非经营性航次/停航报，在港动态报的填写同离港报操作相同。12.1如何填写航次结束记录报1. 路径：报文管理船舶报文航次结束记录报2. 点击【新增】按钮，进入航次结束报明细界面，填写完相关内容，点击【保存】按钮后再点击【提交】按钮，等待岸端审核。此时，该报文的状态是提交未审核。3. 若岸端审核未通过（即船端显示的报文状态为“审核未通过”），则发回船端修改，船端修改后再次提交到岸端审核。备注：在航次结束报明细界面中，要输入抵港时间和离港时间，系统会自动计算停泊时间和航行时间。