宇博机修培训管理系统操作手册.docx

宇博ERDS操作手册
--机修培训手册

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V1.0
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一、ERDS介绍 5
二、模块介绍及功能 5
三、通用模块详细操作 5
3.1用户管理 5
3.2 用户组管理 7
3.3职位管理 7
3.4部门管理 8
3.6邮件模块 9
3.7公告模块 14
3.8我的流程 15
3.9我的队列 16
3.10流程重启 16
3.11即时通讯 16
3.12 logo及系统名称修改 17
四、各模块详细操作 18
4.1培训申请 18
4.1.1内部培训申请 18
4.1.2外部培训申请 18
4.1.3 员工奖学金申请 19
4.1.4开课计划 19
4.2年度计划培训管理 20
4.2.1年度培训计划录入 20
4.2.2年度培训计划查询（个人） 21
4.2.3年度培训计划查询（部门） 21
4.2.4年度培训计划申请 22
4.2.5生成年度培训计划 22
4.2.6年度培训到期查询 22
4.2.7待批准培训计划导出 23
4.3报表管理 23
4.3.1员工报告查询 23
4.3.2劳动合同到期查询 23
4.3.3培训合同到期查询 24
4.3.4课程信息报告 24
4.3.5员工变动报告 24
4.3.6员工类型查询 24
4.3.7满意度报告 25
4.3.8复训到期查询 25
4.3.9员工工龄报告 25
4.3.10培训进度报告 26
4.3.11OJT/自学专题查询 26
4.3.12满意度查询 26
4.3.13培训计划申请查询（复训） 27
4.4开课提醒 27
4.4.1开课提醒 27
4.5培训师管理 27
4.5.1内部培训师认证申请 27
4.5.2培训师查询 28
4.6课程及满意度调查 29
4.6.1课程管理 29
4.6.2满意度查询 29
4.7培训记录表查询 30
4.7.1培训记录录入 30
4.7.2培训记录录入 30
4.8证书管理 30
4.8.1证书登记 30
4.8.2我的证书查询 31
4.8.3到期证书查询 31
4.8.4证书查询 32
4.8.5证书主数据维护 32
4.9考证管理 32
4.9.1考试查询 32
4.9.2考试录入 33
4.9.3考试自助查询 33
4.10 人事信息 34
4.10.1人事档案 34
4.10.2调薪管理 34
4.10.3调薪记录查询 35
4.10.4最新调薪查询 35
4.10.5员工学历查询 36
4.10.6员工联系方式查询 36
五、ERDS扩展 36

一、ERDS介绍
宇博ERDS资源决策系统是有机融合各个系统形成的一个平台，有效消除企业信息孤岛问题，提高各类数据平台化。减少企业资金投入与人员投入，提高了企业运作效率。根据自身需求架设功能及流程，不受软件开发商的约束，后期扩展随心所欲。让软件伴随着您的企业一起同步、快速成长，从此避免“削足适履”的痛苦!
二、模块介绍及功能
宇博机场机修培训管理系统，是在宇博ERDS平台上扩展专门针对机修行业进行的培训管理软件；将助力机修企业员工 更能有效的安排课程培训、跟踪培训课程需求，能更好的落实培训情况、员工培训需求 企业实现从分散到协同，规范业务流程、降低管理成本，提高执行力，并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。
培训申请，用于内部、外部人员培训申请，奖学金申请，开课计划。
年度培训计划管理，用于部门、员工年度培训计划的规划。将通知发到每一位员工账号上，还有培训到期提醒，可导出待批准培训计划。
报表管理，查询表单的报表信息。
开课提醒，通知每位员工开课了。
培训师管理，查询培训教师的名单，看哪些教师发起认证申请。
课程及满意度查询，用于管理课程，了解课程的满意程度。
培训记录，记录哪些员工有培训。
证书管理，日常证书的维护，证书的登记，证书的查询。证书到期系统会自动发起预警。
考试管理，学员考试查询，考试登记。
人事信息，记录学员基础资料。还包括调薪管理。记录学员薪资的一个情况，查询学员薪资。
三、通用模块详细操作
3.1用户管理
3.1.1功能介绍
用户管理是将用户添加到公司架构中，使其成为系统的用户；同时，也可以对用户进行删除，删除后将无法登录本系统。
用户管理中，管理员有添加用户，导入数据，导出数据三种方式。区别在于，添加用户是逐个的添加用户到公司架构中，导入数据是一次性导入多个用户到同一个岗位中，适合岗位中人员较多的情况下，可以将人员以“Excel”的方式导出。
3.1.2操作介绍
使用管理员帐号登录，进入控制面板菜单，找到用户管理。

点击注册用户，进入注册页面。

输入相关信息，点击保存。（注意：前面三项为必填，登录名最好用英文或拼音）

3.2 用户组管理
3.2.1功能介绍
根据组对人员进行划分,并对组进行权限设置。通过管理组达到管理人的目的，解决对每个人都进行权限划分太过于繁琐的难点。
3.2.2操作介绍
使用管理员帐号登录，进入控制面板菜单，找到用户组管理。

可以添加用户组，也可以删除。
创建好用户组后，就要将相关人员分配到用户组里。
点击‘组成员管理’

点击选择人员，勾选相关人员后点击保存就行了。
3.3职位管理
3.3.1 功能介绍
设置不同人员的职位和级别，以获得对应查看数据的权限。
3.3.2 操作介绍
在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“职位管理”点击界面如下（图*1-2）
输入职位名称和级别，点击【新增】。注意“级别”只能输入数字，主要用于排序，从小到大排列。

3.4部门管理
3.4.1功能介绍
设置不同人员的所在部门，以获得对应查看数据的权限。
3.4.2 操作介绍
在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“部门管理”，点击看到界面如下
输入部门名称及序号，点击“保存按钮”，保存部门信息。

3.5 菜单权限
3.5.1功能介绍
通过对不同用户组进行菜单权限的设置，可以获得不同用户组的人员在登录系统时看到不同的菜单。
3.5.2操作介绍
在控制面板选择【菜单权限】功能

为了提高设置菜单权限的效率，我们将对菜单权限相同的用户分到相应的用户组，再对用户组进行设置权限。（注意：用户组需要提前设置，设置完将人员添加进去就可以了）

要设置哪个菜单的权限就左键单机菜单的名称（不要点前面的选择框），然后可以看到该菜单的用户组选择查看，无法看到该菜单的用户组空着就行，设置好点击【保存】按钮即可。

3.6邮件模块
3.6.1功能介绍
实现对互联网进行收发邮件，适用于企业邮局、个人邮箱；主体功能包括收邮件、发邮件、邮件过滤器、邮件快速查询、自定义分件箱、笑话自定义、联系人管理、邮件模板、信纸引用（后两项还未进行开发）；
除了常规功能外，邮件模块还与ERDS系统进行接口开发，主要包括：与流程模块的数据映射、与公告模块的信息互转、自定义文件夹可以由用户自定义的字段信息，如：客户、项目等自动创建文件夹并自动过滤。
3.6.2操作介绍
（1）邮件配置
找到控制面板上的邮件设置图标：

打开邮件配置界面(图1-2)

POP3地址:接收邮件服务器POP3地址；
POP3端口:接收邮件服务器端口，一般默认为110端口；
SMTP地址:发送邮件服务器地址；
SMPY端口:发送邮件服务器端口，一般默认为25端口;
删除邮箱保留天数:邮箱被收进系统后如果终端没有设置把服务器上的原邮件删除，则管理员可以在此设置邮件在服务器删除的间隔时间；
企业邮局:系统可以适用于企业邮局，也可当做个人邮件收发系统使用，如果管理员勾选了“企业邮局”，则终端的设置界面为(图1-3)，如果不勾选则，系统设置个人邮局模式，终端用户界面为:

邮箱地址由系统管理员统一分配，但是密码由终端用户自己设定，每个终端用户的邮箱容量由管理员在人员管理处进行设定，用户的邮件功能必须启动才能使用邮件功能；

不勾选“企业邮局”的用户设置界面：

（2）写邮件

发件人:显示当前用户的邮箱帐号；
收件人、抄送、密送:支持人员快速检索、中文拼音检索，检索是以用户的通讯录为数据源，多人员以分号隔开；
所有人可见:如果不勾选上则当收件人有多人时，收件人收到的邮箱只能看到自己，比如在写邮件时，收件人栏有两人：379456850@;256951793@,当收件人收到邮件时，379456850@与256951793@在收件人栏位都只能看到自己的邮箱，如果勾选则收件人可以看到所有的收件人，如上例，两个收件人均能看到收件人是：379456850@; 256951793@；
上传附件:支持选择多文件批量上传；
从现有邮件中选择附件：用户在上传附件时，可以从其他邮件中调入附件，作为新邮件的附件；
保存已发送:邮件发出去后，保存在“已发送”分件箱;
特快专递:选择发送模式为紧急，以急件方式发送;
已读回执：邮件发送出去后，收件人在查看邮件时会弹出是否回执的提示，如果回执，则系统可以收到收件人发来的回执信。同时支持，当别人发送过来的邮件带有回执信息时，系统也会弹出回执邀请。
草稿箱：用户可以把未编辑完成的邮件保存为草稿箱，如果用户编辑邮件5分钟内未发送出去，则系统会自动保存在草稿箱内，系统在用户编辑状态下，每5分钟自动保存一次,以防止用户丢失邮件；
模板管理：在写邮件的右上方，有“选择模板”和“模板管理”两个标签，用户可以设置自己的模板，每个用户可以设置无限多个模板，写邮件可以默认模板，用户通过“模板管理”可以管理自己设置的模板；

通讯录查询:异步无刷新查询，把光标置于收件人或抄送、密送上，点击查询结果的用户，可以把邮箱帐户添加到对应的栏位；支持可直接拖拽帐户更换组，或拖拽排序，并在树状菜单上进行删除联系人等操作；支持中文拼音、关键词模糊快速检索；

添加联系人、组:点击通讯录旁边的图标，弹出快速添加联系人图框,如图(图1-8)，点击新增组，则切换到快速新增组界面;

收件箱

在服务器保留：此处为客户端选项，勾选此处则被收进系统的邮件还保留在服务器上，如果未勾选则删除服务器上的原文件，但是这里的删除实限受管理员设置的限制。
收邮件:点击收邮件；
批量删除：勾选多选项，点击批量删除，这里的删除是放进用户的“已删除”分件箱，并未彻底删除，用户如果在“已删除”分件箱下删除邮件则，对于用户来说是彻底删除了邮件，但是邮件只是被系统隐藏，并未从数据库中删除；
批量转移:勾选多项，点击弹出转移对话框(图1-10)

取消置顶:勾选多项，点击取消置顶,批量取消置顶;
快捷图标：鼠标放置在行上，发件人一栏就会出现三个快捷图标，即：添加到通讯录、拉入垃圾邮箱、拉入黑名单；
应用过滤器:点击“应用过滤器”可以把用户设置的过滤器当作查询条件，形成一种高级查询机制，关于过滤器的设置请查阅“邮件过滤器”；

选择不同的过滤规则，进行查询，过滤器字段包含有用户自定义字段，因此可以对用户的自定义信息进行查询，过滤器应用是邮件系统的一个特色功能；除了应用过滤器查询外，系统默认的常规查询如下图：

默认查询与过滤器查询都是多字段并列查询；
排序：点击列表抬头进行排序；
（3）邮件转公告
点击“转公告”按钮，可以把外部邮件包括主题、附件、内容转换到发布公告的界面，实现邮件与公告的接轨，用户可以进行编辑并选择人员后进行发送，从而完成外部转内部的信息转换，内部公告也可以把信息转换到邮件，发送出去；

3.7公告模块
3.7.1功能介绍
提供公司内部信息发布的渠道，如开会通知、放假通知及其它信息。使用户可以很方便的了解公司动向。
3.7.2操作介绍
在系统左边菜单”写公告”,新建一个公告,如图所示:

填写公告的标题等基础信息,并选择发送对象.发送对象分个人和部门.具体的发送对象在主送,抄送,密送选择.
发送对象可以在桌面的公告栏看到（如果没有，刷新一下）

发送本人则需到发件箱查看自己发布的公告。
3.8我的流程
3.8.1功能介绍
查询所有由登录人员发起的流程以及相关信息，如流程状态，审批结果。
3.8.2操作介绍
点击菜单栏【我的流程】，选择需要的流程，按需求加载单据。

点击【查看】按钮就能查看到该单据的详细信息。
3.9我的队列
3.9.1 功能介绍
查看自己待处理的流程，为手机待处理流程提供数据源。
3.9.2 操作介绍
点击左侧菜单栏【我的队列】，选择相应的流程，即可查看到自己该处理的流程信息。
3.10流程重启
3.10.1功能介绍
由于某些特殊原因流程出错，就能用该功能来对流程进行重启，修改相关数据后重新提交。
3.10.2操作介绍
选择菜单栏的【流程管理】下的【流程重启】

选择需要重启的流程名称、单据号、步骤名称和执行人员，流程就会重启并在执行人员的桌面的待处理流程窗口显示。
3.11即时通讯
3.11.1功能介绍
提供员工和员工之间实时通讯功能,可以实现实时的交流,在工作中方便沟通,主要提供组织架构和类似QQ的好友功能,并能快速创建群组,实现多人之间进行沟通.
3.11.2操作介绍
在系统左边菜单点击”即时聊天”或者”在线聊天”即可自动登录。
当您想和您的好友或者同事进行沟通时,可以双击该人的名字,则会弹出聊天窗口
图1-4是好友或者同事之间个人对个人的聊天窗口.群组聊天窗口为图例1-2

窗口右边显示好友的个人信息和您个人头像,左边上方显示工具栏,聊天内容,发送信息框.
3.12 logo及系统名称修改
3.12.1 功能介绍
对系统的登陆页logo图片、左上角的logo标识及系统名称进行修改。

3.12.2 操作介绍
点击系统左上角

调出设置界面

输入系统名称，上传相应的图片，点击【保存】按钮即可。
四、各模块详细操作
4.1培训申请
4.1.1内部培训申请

选择左侧菜单栏【内部培训申请】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
点击【添加一行】按钮，可一次添加多行子表数据。
点击【年度培训计划申请单号】字段，进入调取页面，选择你所需要的数据点击，即可调取成功。
4.1.2外部培训申请

选择左侧菜单栏【外部培训申请】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
点击【添加一行】按钮，可一次添加多行子表数据。
点击【调入子表】按钮，进入调取页面，选择你所需要的数据点击，即可调取成功。
4.1.3 员工奖学金申请

选择左侧菜单栏【员工奖学金申请】，录入数据，点击【提交】按钮即可。
4.1.4开课计划

选择左侧菜单栏【开课计划】，录入数据，点击【提交】按钮即可。
如需新增培训对象，点击【新增】（红色框框处），进入详细页面，录入数据，点击【保存】按钮即可。

如需删除培训对象，点击【删除】（红色框框处），系统会弹出以下框框，点击【确定】按钮即可。

4.2年度计划培训管理
4.2.1年度培训计划录入

4.2.2年度培训计划查询（个人）

选择左侧菜单栏【年度培训计划查询（个人）】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.2.3年度培训计划查询（部门）

选择左侧菜单栏【年度培训计划查询（部门）】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.2.4年度培训计划申请

选择左侧菜单栏【年度培训计划申请】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
4.2.5生成年度培训计划

选择左侧菜单栏【生成年度培训计划】，录入数据后点击【提交】按钮即可。
4.2.6年度培训到期查询

选择左侧菜单栏【年度培训到期查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.2.7待批准培训计划导出

选择左侧菜单栏【待批准培训计划导出】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3报表管理
4.3.1员工报告查询

选择左侧菜单栏【员工报告查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.2劳动合同到期查询

选择左侧菜单栏【劳动合同到期查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.3培训合同到期查询

选择左侧菜单栏【培训合同到期查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.4课程信息报告

选择左侧菜单栏【课程信息报告】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.5员工变动报告

选择左侧菜单栏【员工变动报告】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.6员工类型查询

选择左侧菜单栏【员工类型查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.7满意度报告

选择左侧菜单栏【满意度报告】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.8复训到期查询

选择左侧菜单栏【复训到期查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.9员工工龄报告

选择左侧菜单栏【员工工龄报告】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.10培训进度报告

选择左侧菜单栏【培训进度报告】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.11OJT/自学专题查询

选择左侧菜单栏【OJT/自学专题查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.12满意度查询

选择左侧菜单栏【满意度查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.3.13培训计划申请查询（复训）

选择左侧菜单栏【培训计划申请查询（复训）】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.4开课提醒
4.4.1开课提醒
选择左侧菜单栏【开课提醒】，点击【课程名称】字段，转向数据调取页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
4.5培训师管理
4.5.1内部培训师认证申请

选择左侧菜单栏【内部培训师认证申请】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
4.5.2培训师查询

选择左侧菜单栏【培训师查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.6课程及满意度调查
4.6.1课程管理

选择左侧菜单栏【课程管理】，录入数据后点击【新增】按钮即可。即方便用于后面表单的调取。
4.6.2满意度查询

选择左侧菜单栏【满意度查询】，输入数据，点击【提交】按钮即可。
4.7培训记录表查询
4.7.1培训记录录入

选择左侧菜单栏【培训记录录入】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.7.2培训记录录入

选择左侧菜单栏【培训记录录入】，点击【课程名称】字段，转向调取数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
4.8证书管理
4.8.1证书登记

选择左侧菜单栏【证书登记】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。
点击【添加一行】按钮，可一次添加多行子表数据。
点击【调入子表】按钮，进入调取页面，选择你所需要的数据点击，即可调取成功。
4.8.2我的证书查询

选择左侧菜单栏【我的证书查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.8.3到期证书查询

选择左侧菜单栏【到期证书查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.8.4证书查询

选择左侧菜单栏【证书查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.8.5证书主数据维护

选择左侧菜单栏【证书主数据维护】，录入数据，点击【新增】按钮，即可新增成功。方便用于后期表单的调取。
4.9考证管理
4.9.1考试查询

选择左侧菜单栏【考试查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.9.2考试录入

选择左侧菜单栏【考试录入】，点击【添加数据】按钮，转向新增数据页面，录入数据后点击【提交】按钮即可。一次可调取多个子表数据。
4.9.3考试自助查询

选择左侧菜单栏【考试自助查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.10 人事信息
4.10.1人事档案

选择左侧菜单栏【人事档案】，录入数据，点击【新增】按钮即可。
4.10.2调薪管理

选择左侧菜单栏【内部培训申请】，点击【添加一行】按钮，可一次添加多行子表数据。
4.10.3调薪记录查询

选择左侧菜单栏【调薪记录查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.10.4最新调薪查询

选择左侧菜单栏【最新调薪查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.10.5员工学历查询

选择左侧菜单栏【员工学历查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
4.10.6员工联系方式查询

选择左侧菜单栏【员工联系方式查询】，输入模糊查询的数据，点击【提交显示】按钮，即可出现数据。
五、ERDS扩展