材料采购评审会议纪要.doc

材料采购评审会议纪要

材料采购评审会议纪要一　　会议:高校后勤物资联合采购座谈会
　　时间:20XX年7月6日下午14:30
　　地点:XX
　　主持人:XX
　　出席:XX。
　　会议纪要如下:
　　为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
　　一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙
　　江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
　　二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模
　　式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
　　三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是
　　常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
　　四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采
　　购工作的领导。
　　送:XX。
　　发:XX。
材料采购评审会议纪要二　　会议名称：XX
　　会议地点：XX
　　会议时间：年月2日
　　参加人员签字：
　　会议纪要：
　　一、物资部市场调查：
　　1、建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的市场的石子和河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
　　年月日
材料采购评审会议纪要三　　时间:20XX年3月31日上午9:30时
　　地点:学院XX室
　　主持人:XX
　　出席人员:XX
　　记录:XX
　　纪要内容
　　一、会议研究物资采购部门的分工如下:
　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
　　二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
　　四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由XX同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
　　贵阳医学院神奇民族医药学院
　　20XX年3月31日
材料采购评审会议纪要