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材料采购评审会议纪要.doc

1、材料采购评审会议纪要 材料采购评审会议纪要一  会议:高校后勤物资联合采购座谈会   时间:20XX年7月6日下午14:30   地点:XX   主持人:XX   出席:XX。   会议纪要如下:   为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:   一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙   江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会

2、名义尽快颁布实施。   二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模   式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。   三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是   常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。   四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采   购工作的领导。   送:XX。   发:XX。 材料采购评审会议纪要二  会议名称:XX   会议地点:XX   会议时间:年月2日

3、   参加人员签字:   会议纪要:   一、物资部市场调查:   1、建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。   2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。   3、地方关系方面,因为砂石料具备很强

4、的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。   4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。   二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的市场的石子和河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。   三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,

5、及时备料,一边尽早开展施工生产。   年月日 材料采购评审会议纪要三  时间:20XX年3月31日上午9:30时   地点:学院XX室   主持人:XX   出席人员:XX   记录:XX   纪要内容   一、会议研究物资采购部门的分工如下:   1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。   2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购,建账管理。   3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购,建账管理。   4.图书和

6、期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。   5.学生用教材由教务处统一采购,建账管理。   二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资,如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等,会议研究,由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。   三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理,总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。   四、各采购部门批量采购的低值易耗品,均试行由XX同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。   五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组,要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。   贵阳医学院神奇民族医药学院   20XX年3月31日 材料采购评审会议纪要

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