机动车销售统一发票开票软件说明书.doc

机动车销售统一发票开票软件说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

<机动车销售统一发票>
开票软件使用说明

上海神计信息系统工程有限公司
二○○六年七月

第1章 上海机动车销售开票软件概述 2
1.1 上海机动车销售开票软件 简介 2
1.2 机动车销售统一发票开票 业务流程 2
第2章 上海机动车销售开票软件安装及使用 2
2.1 上海机动车销售开票软件安装 2
2.1.1 安装环境 2
2.1.2 安装方法 3
2.2 上海机动车销售开票软件使用步骤 3
2.3 上海机动车销售开票软件的主要界面 3
2.3.1 帐户主界面 3
2.3.2 工具栏 4
2.3.3 上海机动车销售开票软件软件菜单 4
2.4 使用说明 5
2.4.1 运行上海机动车销售开票软件软件 5
2.4.2 系统登录 6
2.4.3 系统管理 6
2.4.4 发票管理 9
2.4.5 发票操作 11
2.4.6 发票查询 15
2.4.7 发票领用存统计 16
2.4.8 发票清单打印 17
2.4.9 申报处理 18
2.4.10 系统退出 19
2.5 其它功能 19
2.5.1 发票收缴 19
2.5.2 发票遗失 21
2.5.3 车辆型号维护 23
2.5.4 厂牌型号维护 24
2.5.5 产地维护 25
2.5.6 数据导出、导入 25
2.5.7 软件更新 27
第3章 联系方式 28
第1章 上海机动车销售开票软件概述
1.1 上海机动车销售开票软件 简介
上海机动车销售开票软件是用于机动车销售发票开票软件,全称是”上海市机动车销售统一发票开票软件”,是根据国家税务总局国税发[ ]79号函<国家税务总局关于加强机动车辆税收管理有关问题的通知>文件精神及上海市国税局相应的实施意见及方案,为了实现机动车辆税收"一条龙"管理目标,在上海市税务局有关部门领导下由上海神计信息系统工程有限公司设计开发的。
上海机动车销售开票软件为机动车生产企业和经销企业在进行机动车辆销售时提供电脑发票开票功能,以及发票管理、查询统计、报表打印、数据申报、实时更新等功能。该软件实现了机动车销售环节的数据采集的电子化和申报数据的电子化,为机动车辆税收"一条龙"管理在源头上实现了管理的一体化和信息化。
根据国家税务总局国税发[ ]479号函<国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知>文件精神及上海市国税局相应的实施意见及方案,对软件票面进行了更改。

1.2 机动车销售统一发票开票 业务流程

机动车销售统一发票开票业务流程图

第2章 上海机动车销售开票软件安装及使用
2.1 上海机动车销售开票软件安装
2.1.1 安装环境
硬件要求:一台PC机,平推针式税控发票打印机
系统要求:本系统能够正常运行在Windows 98SE以上版本的中文操作系统上。如果用户使用其它操作平台,本开票系统有可能不能正常使用,请联系本公司。

2.1.2 安装方法
将安装光盘插入光驱中,点击安装光盘根目录下的SETUP.EXE文件,即可启动自动安装程序。
缺省情况下,本软件将被安装在系统目录下,但如果需要,用户也可把它安装在其它目录下。
2.2 上海机动车销售开票软件使用步骤
软件的使用步骤如下:
n 第一步 使用安装光盘安装
n 第二步 运行软件
n 第三步 系统管理
n 第四步 发票管理、发票操作、统计查询
n 第五步 数据报送
2.3 上海机动车销售开票软件的主要界面
2.3.1 帐户主界面

双击桌面图标 ””后就进入上海机动车销售开票软件的帐户主界面图(1-2),主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、目录栏摘要。表1-1为主界面各部分的说明。
表1-1 帐户主界面说明
菜单栏
点击菜单栏中的菜单可完成用户所需要的功能
工具栏
工具栏中放置用户最常使用的功能按钮
状态栏
显示上海机动车销售开票软件当前的状态信息
目录栏
显示快捷操作区域
状态栏
窗口控制
工具栏
目录栏
菜单栏

图1-2帐户主界面

2.3.2 工具栏
图1-3 就是上海机动车销售开票软件软件的工具栏。

图1-3 工具栏

2.3.3 上海机动车销售开票软件软件菜单
上海机动车销售开票软件的菜单,各菜单项的功能说明见表1-2。
表1-2 上海机动车销售开票软件菜单项功能
系统管理

打印设置
对打印机参数进行设置
用户管理
开票人员信息、权限管理
口令修改
开票人员登录口令修改
退出系统
退出开票软件
发票管理

发票领购
纸制发票领购到软件中
发票收缴
将已购买发票卷退回税务局
遗失(作废)
将遗失纸制发票作废
发票启用
对已领购的发票进行启用
发票操作

开票
开具发票
旧发票退票
原手工开具的旧发票进行退票操作
发票处理
对已开具的发票进行作废
统计查询

查询发票流水
对所有发票使用情况查询
领用存统计
对原有发票进行结转
发票清单打印
所开发票清单进行打印
信息维护

企业信息维护
开票企业信息维护
证件类型维护
维护开票区中企业类型
车辆型号维护
维护开票区中车辆型号
厂牌型号维护
维护开票区中厂牌型号
产地维护
维护开票区中产品产地
导入车辆识别号
导入车辆识别号码
车辆识别号维护
车辆识别号码信息维护
申报处理

期末转结
转结本月信息生成报送数据
数据申报
将所生成的数据报送
数据导出
备份数据文件
数据导入
导入数据文件

2.4 使用说明
2.4.1 运行上海机动车销售开票软件软件
在Windows桌面上点击””即可运行机动车销售开票软件。

2.4.2 系统登录
系统默认的初始”用户代码”为”000”,默认的初始”用户密码”为”000000”。
建议第一次进入系统进行软件注册后,首先利用”系统管理”菜单中的”用户管理”功能菜单将用户的代码、名称进行更改,然后经过”口令修改”功能菜单将用户的初始口令更改,口令要求由1-6位数字字符组成。而且,请您牢记此口令。

2.4.3 系统管理
用户管理
税控开票工作需要对使用本软件的用户进行管理。
具体方法:点击”系统管理”菜单中的”用户管理”功能菜单,或直接点击操作主界面的图标,系统进入”用户管理”界面 如图(2-1):

图(2-1)用户管理

用户能够利用此功能菜单进行操作用户的添加/删除,用户代码及用户名称。
点击”添加”,会出现图(2-1-1):
删除已存在用户
添加新用户

图(2-1-1)
添入用户代码,用户姓名,初始口令(是明文,因此新添的用户登录系统后,最好先改口令),点击”确定”即可。用户设置完成后,用户只要点击”系统管理”菜单中的”重新登录”功能按键,即能够用新用户名完成登录
系统管理员可双击用户信息显示区中的某条记录,然后可在下进行用户代码、用户姓名修改完后按”保存”按钮即可。

打印设置
点击”系统管理”菜单中的”打印设置”功能菜单,或直接点击操作主界面的图标,系统出现”参数设置”的窗口,如图(2-3):

图(2-3)参数设置
在此功能菜单中,用户能够对打印机参数进行相关设置,并进行”测试打印”。
企业信息维护
点击”信息维护”菜单中的”企业信息维护”功能菜单,或主操作界面的图标,即可对开票企业进行信息维护。企业信息维护有两部分构成”企业基本信息”与”开户行信息”。
选择”基本信息”,即可进行企业基本信息的录入并保存,如图(2-4-1):如要修改相应企业信息也经过”企业信息维护”进行。
企业基本信息
开户银行信息

图(2-4-1)基本信息模块

选择”开户行账号”,即可进行企业开票银行信息的录入并保存,如图(2-4-2):
列表栏

图(2-4-2)开户行账号模块
点击”添加”后,录入企业”开户银行”及”开户行账号”,点击”保存”即可看到企业银行信息添加到列表中。如企业银行信息需进行”修改”或”删除”,列表中选中相应的记录进行操作后点击”修改”或”删除”。

2.4.4 发票管理
完成初始化管理后,就能够进行对发票管理操作。
第一步 发票领购
”发票领购”:将从税务局购买的纸质发票的相关信息手工录入到开票软件中,而且能够对已领购的发票进行”发票领购”、”删除”操作。具体操作如下:
点击”发票管理”菜单中的”发票领购”功能菜单,或主操作界面的图标,即可打开”发票领购”界面,如图(2-5)
录入区
列表区
如图(2-5)发票领购
Ø 发票领购:
在”录入区”中输入纸质发票的”起始号码”、”截止号码”,而且”在次输入起始号码”、”再次输入截止号码”,点击”发票领购”按钮,此时在”列表区”中即可看到新领购的发票信息。
Ø 删除:
选中”列表区”中所要删除的数据行,在”录入区”显示后,按”删除”即可将数据删除。
第二步 发票启用
”发票启用”:开票员在开票之前,将本次开票使用的发票卷设定为当前发票卷。具体操作如下:
点击”发票管理”菜单中的”发票启用”功能菜单,或主操作界面的图标,即可打开”发票卷安装设置”界面,如图(2-6)
显示区
列表区
图(2-6)发票启用
选中列表区中所要启用的发票行,在显示区中显示后,填入”发票代码”,按”启用”即可。

2.4.5 发票操作
完成以上两步后即可正式开具发票了。
发票的开具可分为三类:开票、废票和退票、旧发票退票。
开票
点击”发票操作”菜单中的”开票”功能菜单,或主操作界面的图标,即可打开”开票”界面,如图(2-7)

产地

厂牌型号

幸好 号
车辆型号
证件类型

图(2-7)开票
软件自动显示销方信息及开票人员信息,”车辆型号”、”证件类型”、”厂牌类型”及”产地”能够通下拉列表来选择(无显示时刻以手工录入),其它关于购方信息与机动车信息需手工录入。全部录入成功后按”开票”,出现”开票成功”提示,按”确定”,如图(2-8):

图(2-8)
按”确定”后,”打印”按钮为点击状态。经过此键即可打印发票。
完成打印发票的操作后,能够再继续填写发票信息开票,也能够经过”返回”按钮结束开票操作
注:由于”开票”后,发票只能进行废票处理,不得进行删除,因此请核实后再按”开票”按钮。”开票”后,必须连续进行”打印”操作。
在进行开票过程中,必须使用”半角”方式开票。
发票处理
点击主操作界面的图标,即可打开”发票信息查询”界面,如图(2-9)
列表区

图(2-9)发票处理
经过对发票号码、开票日期的选择,按”查询”后,在列表区中显示出所要修改的数据,双击该数据即可看到”发票操作界面”,如图(2-10):
图(2-10)发票操作界面
经过使用”退票”按钮,即可将原发票进行退票处理,注:只有进行抄报过的发票才能进行退票处理。
经过使用”重打发票”打印之前未打印发票。
使用”废票”按钮,即可将原发票进行废票处理。注:”退票”不能进行”废票”处理。
旧发票退票
点击”发票操作”菜单中的”旧发票退票”功能菜单,或主操作界面的图标,即可打开”旧发票退票”界面,如图(2-11)
图(2-11)旧发票退票
输入手工发票的”发票号码”及”确认发票号码”,按”确定”即可出现”发票录入界面”,如图(2-12)
图(2-12)发票录入界面
重新输入手工发票的信息,按”退票”后,再按”打印”即可打印出发票。

2.4.6 发票查询
点击”统计查询”菜单中的”查询发票流水”功能菜单,即可打开”发票使用情况查询”界面,如图(2-13)

图(2-13)发票使用情况查询
选择相应的发票号码及开票日期按”查询”按钮即可查询数据。

2.4.7 发票领用存统计　
　　点击”统计查询”菜单中的”领用存统计”功能菜单,即可打开”发票领用存统计”界面,如图(2-14)
图(2-14)发票领用存统计
根据统计日期,进行数据”统计”及”报表打印”操作。

2.4.8 发票清单打印
点击”统计查询”菜单中的”发票清单打印”功能菜单,即可打开”发票清单”界面,如图(2-15)

图(2-15)发票清单
根据统计日期,进行”查询”显示当月正数发票,而且能够生成”报表”打印。作为月数据申报报表。清单只显示正数发票
2.4.9 申报处理
数据的申报分两步进行操作:”期末转结”与”数据申报”。
”期末转结” 转结本月信息生成报送数据。注:只能对当月的数据进行一次性转结。
”数据申报” 将所生成的数据报送,申报数据能够经过日期的选择进行再申报。
点击”申报处理”菜单中的”期末结转”功能菜单,即可打开”期末结转”界面,如图(2-16)

图(2-16)期末结转
点击”申报处理”菜单中的”数据申报”功能菜单,或主操作界面的图标,即可打开”数据申报”界面,如图(2-17)

图(2-17-1)数据申报
选择相应的申报月份后,点击”抄送” 即可看到”提示”信息如:图(2-17-2)

图(2-17-2)
开票企业使用单机开票,请选择”否”,软件自动生成申报数据,并显示”数据导出成功”提示窗口,图(2-17-3)。
开票企业为一户多机企业,将分机数据导入主机后,再进行”数据申报”操作,而且在图(2-17-2)中选择”是”,软件自动生成申报所需的”领用存清单”、”发票清单”然后再生成”数据导出成功”信息

图(2-17-3)
数据保存路径为:软件根目录\200XXX\,例如:”C:\Program Files\hkesjdc\ 08”。

2.4.10 系统退出
点击”系统管理”菜单中的”退出系统”,或直接点击主操作界面上的图标。

2.5 其它功能

2.5.1 发票收缴
当纳税人意将已购买之部分发票卷退回税务局时,需在系统中对所退回部分进行收缴操作。具体操作方法如下:　　　　
点击”发票管理”菜单中的”发票收缴”功能菜单,即可打开”发票收缴”界面,如图(2-18-1)

选项区
列表区
图(2-18-1)发票收缴
在”列表区”中选择需收缴的发票所在卷,”选项区”中选择所要收缴的发票号码后,点击”发票收缴”即可。
如需将原收缴数据还原,能够经过选择”还原”进行,如图(2-18-2)
选项区
列表区

图(2-18-2)发票收缴
选择”还原”后,在”列表区”中选择相应的发票卷后,在”选项区”即显示已收缴的发票号码,选择相应的需还原的发票进行”发票还原”即可。

2.5.2 发票遗失
当发票遗失,应当从发票库存中将该发票进行遗失操作。具体操作方法如下:　　　　
点击”发票管理”菜单中的”遗失(作废)”功能菜单,即可打开”发票遗失(作废)”界面,如图(2-19)
列表区
选项区

图(2-19)发票遗失(作废)
在”列表区”中选择需收缴的发票所在卷,”选项区”中选择所要遗失的发票号码后,点击”遗失作废”即可。
如需将原收缴数据还原,能够经过选择”还原”进行,如图(2-20)发票还原
列表区
选项区

图(2-20)发票还原
选择”还原”后,在”列表区”中选择相应的发票卷后,在”选项区”即显示已收缴的发票号码,选择相应的需还原的发票进行”发票还原”即可。

2.5.3 车辆型号维护
点击”信息维护”菜单中的”车辆型号维护”功能菜单。显示”车辆型号维护”的界面:如图(2-21),选择”添加”,在”录入区”中输入常见的车辆类型号,点击”保存”。
同样能够进行”修改”、”删除”的操作,只要选种”列表区”中相应的项目即可。
列表区
录入区

图(2-21)车辆型号维护
2.5.4 厂牌型号维护
点击”信息维护”菜单中的”厂牌型号维护”功能菜单。显示”厂牌型号维护”的界面:如图(2-22),选择”添加”,在”录入区”中输入常见的车辆类型号,点击”保存”。
同样能够进行”修改”、”删除”的操作,只要选种”列表区”中相应的项目即可。

列表区
录入区

图(2-22)厂牌型号维护

2.5.5 产地维护
点击”信息维护”菜单中的”产地维护”功能菜单。显示”产地维护”的界面:如图(2-23),选择”添加”,在”录入区”中输入常见的车辆类型号,点击”保存”。
同样能够进行”修改”、”删除”的操作,只要选种”列表区”中相应的项目即可。

列表区
录入区

图(2-23)产地维护维护
2.5.6 数据导出、导入
点击”申报处理”菜单中的”数据导出”功能菜单。显示”数据导出”界面:如图(2-24-1),选择相应的”截止日期”,点击 ””按钮后即可看到”浏览文件夹
”窗口:如图(2-24-2),选择导出存放文件路径后,请按”确定”返回到”数据导出”窗口,按”导出”按钮即可到处所要备份的数据。

图(2-24-1)数据导出

图(2-24-2)浏览文件夹

点击”申报处理”菜单中的”数据导入”功能菜单。显示”数据导入”界面:如图(2-25-1),点击 ””按钮后即可看到”浏览文件夹”窗口:如图(2-25-2),选择所要导入文件路径后,按”确定”返回到”数据导入”窗口,按”导入”按钮即导入了原备份数据。

图(2-25-1)数据导入

图(2-24-2)浏览文件夹

2.5.7 软件更新
AutVI软件具有网上更新功能,操作如下(电脑处于上网的状态):
图(2-24-1)

”开始”菜单 ”程序” ”上海神计信息” ”智能升级”,如图(2-24-1)
点击”智能升级”后,出现如图(2-24-2),点击”软件升级”即可

如图(2-24-2)
第3章 联系方式
公司名字:上海神计信息系统工程有限公司
服务电话:
传真电话:
联系地址:愚园路546号2号楼 (近静安寺)
附近交通:939、20、15、轨道交通二号线等