和顺财政局政务方案.doc

和顺财政局政务方案

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2020年4月19日
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和顺财政局政务方案
——恒拓办公助理

太原市恒拓科技发展有限公司
太原市寇庄西路58号世纪嘉圆东楼三层

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恒拓办公助理系统
一、公司简介
恒拓科技发展有限公司是按照先进的管理模式和制度组建的高新技术企业。当前单位主要是为山西省的企事业单位及政府机关等部门提供软件咨询、研发、实施和服务，为客户提供以软件为中心的全方位信息化应用服务。同时，面向北京、深圳提供高质量的软件外包服务。
公司总部位于山西的高新技术开发区。公司拥有一支具有国内领先水平的高素质人才，骨干成员均具有 以上的研发或管理经验，她们将把对北京、深圳软件外包项目中形成的严格标准和先进经验移植到产品的本地开发中，为恒拓的用户提供精益求精，超越想象的高品质产品和服务。

企业工作观
●精细、专业
●人性化、着眼未来
企业发展观
●客户能够信赖的信息化专家
企业目标
●一流的产品
●一流的服务
企业理念
●超越想象

二、系统概述
和顺财政局内部办公系统的目的是满足和顺财政局内部日常办公需要。
包括七大部分功能：
l 系统配置：用户管理、安全日志、数据备份、数据字典等
l 个人办公需要的功能：电子邮件、手机短信、日程管理、任务管理等
l 报表管理功能:申请报表、流转报表、审批报表、设计报表
l 综合业务管理功能：会议管理、车辆管理、资源管理等
l 档案管理功能：整理编目、鉴定销毁、检索分析等
l 信息管理：政策法规、新闻公告、交流园地、公共信息等
l 内部公文流转功能：发文拟稿、发送、公文处理、归档、检索等
上述功能可实现分布式办公和移动办公系统，解决多分支机构、跨地域的办公模式（远程办公）与移动办公，接入24小时通讯服务平台（移动/联通/08855/8722/wap）。

三、产品特色
●办公、邮件 短信息通知
●24 小时应急消息（报警，查询）
●设备监控短信
●电子会议室
●方便的客户手机短信回访
●WAP访问
●内外网信息互通

四、产品作用
●大幅度减少办公耗材、通讯、交通等成本
●流程化工作处理，规范企业运作，提高办公效率
●远程办公管理，实时沟通，支持手机、PDA操作
●知识共享，提高企业知识利用率
●多级分权管理，保护企业机密信息

五、特色功能说明
本系统包括个人办公管理、公文管理、报表管理、会议管理、权限管理等六大功能模块组成。
• 个人办公管理
人性化的桌面设计，不但为您提供视觉上的享受 ，同时也更好的体现政府部门的形象。进入工作界面后各个功能模块一览无余。界面采用Windows默认风格，所有画面风格相同，易学易用易上手
• 公文管理
您能够随时查看人员信息，掌握每个人的工作状态，实现人员动态管理。在公文流转中，您能够查阅到别人给您发送的申请和您发给别人的申请以及办理中的工作，这是我们专门给不熟悉电脑的用户精心设计的项目，在流程步骤中您能够看到整个流程流转的步骤以及办理人员和公文状态。
• 报表管理
报表管理是专门针对用户报表使用的系统模块，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现报表管理异地共享资源、规范流程、推动执行的目的。恒拓科技的所有开发人员在经过和用户的细心沟通中了解到用户办公的烦恼，特别开发出的表单设计器，它能够使您随心所欲地设计需要的表单，其功能强大，操作简便的性能用户尤为青睐
• 会议管理
在这里您能够在会议准备工作时发送申请让相关人员进行审批，也能够安排会议的一些必要设置。这份软件其中也自带了网络会议室的功能，您能够和其它人员进行网络会议，它的特点是操作简单、实用
• 权限管理
这部分包括权限分组管理:采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限；权限设置细化:控制用户菜单功能，这样就能够控制用户进入的每个画面中的具体功能

办公助理的结构设置图

六、财政管理软件使用模块的介绍
1．总预算会计系统（财务版）
Ø 数据项的随时、随意录入
Ø 灵活的自定义辅助核算项设置
Ø 强大的凭证功能
Ø 帐表动态查询
Ø 完善的数据校验

2．电子报表系统（财政版）
Ø 采用WEB方式使用报表所有功能
Ø 完全基于数据库的报表系统
Ø 支持多用户操作同一个报表
Ø 报表的格式与数据分开
Ø 良好的可集成性
Ø 多种接口
3．非税收入收缴财政管理系统
Ø 适用多种征收缴纳方式；
Ø 灵活的执收码管理，规范的收费项目管理；
Ø 完整的票据管理、银行清算、财务核算流程；
Ø 支持与银行柜台收费系统的实时服务连接，数据协同一致，银财自动票据核销；
Ø 支持多种数据传输方式；
Ø 总预算会计管理一体化，自动财务核算控制。
4．财政票据管理系统
Ø 完善的各类票据
Ø 与国家同步的时时更新
5．财政预算指标管理系统
6．财政拔款管理系统
Ø 数据集中，实时处理；
Ø 定额管理，多方控制；
Ø 报表定义，方便灵活；
Ø 预算审核，严谨控制。
7．工资管理系统
Ø 良好的可集成性；
Ø 灵活的使用方式；
Ø 工资类别和工资项目能够跨单位使用；
Ø 多种账表及输出方式的支持；
Ø 快速的计算能力。
七、服务承诺
●提供1小时内的服务请求响应。
●简单问题8小时内提供解决方案。
●复杂问题24小时内提供解决方案。
●终身免费维护升级及终身免费技术支持。
●终身免费协助重装OA系统、数据恢复工作。
●终身免费指导数据备份、二次开发。
●终身免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。
●每月第一个周六、周日接受系统管理员前来培训、学习。

付出我们的一片真心与所有精力，珍惜您的信任，助您实现心愿。

附一：OA产品价格表

使用方式
版 本
价 格
购买
10用户
35000元
20用户
54000元
无限用户
98000元
注：此费用只是软件购买费用，通信费用根据用户使用情况收取；
购买系统的用户如果要使用远程办公功能必须购买自己WEB服务器；
系统的安装及培训费用另计。

附二：推荐使用财政管理软件报价

序
号

模块名称

基础价
每增加一个客户端

两个本地
本地
远程实时
1
总预算会计系统(账务)
19,200
4,500
13,500
2
电子报表系统(财政版)
5,800
1,200
2,400
3
非税收入管理系统（收费大厅版）
68,000
3,000
6,000
4
财政票据管理系统
7,200
1,500
3,000
5
财政指标管理系统
10,200
1,500
4,500
6
财政拨款管理系统
4,500
1,500
4,500

注：基础价指网络中同时有2个用户端可登录到一个软件系统中，如有10个工作站连接到一个软件系统中，但这10个工作站可能只有5个可同时登录到这个软件系统，这就是有5个用户端。

附三：其它可选财政管理软件报价
序
号

模块名称

基础价
每增加一个客户端

两个本地
本地
远程实时
1
部门预算编制与管理系统（财政版）
60,000/每50个纳入汇总的基层预算单位(不限并发用户数)
2
部门预算编制与管理系统（单位版）
免费
3
国库集中支付系统
98,000
7,500
9,000
4
银行对账清算系统
10,000/客户端
5
远程申请支付与报账系统
3,000/客户端
6
单位账户余额管理系统
6,400
1,000
3,000
7
财政收入财银数据交换系统
20,000/银行
8
领导查询系统(财政版)
14,700/不限站点
9
触摸屏查询系统(财政版)
28,500/客户端
10
移动智能终端系统(支持MOTOROLA 手机)
3,000/客户端
11
乡财县管信息系统
68,000/县 + 3,800/ 乡

附四：部分典型客户
●山西省财政厅
●山西省征费局
●长治环保局
●山西省电力通讯公司
●运城供电公司
●太原市地税局