升旗系统竞争性谈判文件.doc

*市国际会展中心升旗系统采购项目竞争性谈判文件采 购 人 ： *有限公司 建 设 单 位 ： *市*有限公司 招 标 代 理 ： *省*有限公司 编 制 时 间 ： 二九年三月二十三日 *省*有限公司 印制尊敬的投标供应商： 欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。 谢谢支持和合作!谈判文件目录前附表第一章 供应商须知第二章 升旗系统技术要求第三章 响应文件格式前附表项 目内 容项目概要采购人：*有限公司项目名称：*市国际会展中心升旗系统采购项目采购范围本工程室外升旗系统（详见第二章升旗系统技术要求）谈判保证金谈判保证金金额为壹万元人民币（现金）谈判文件有效期响应文件递交截止期结束后60天谈判文件份数响应文件的份数：正本一份，副本五份谈判文件领取领取地点：*省*有限公司领取地址：*市（*省*有限公司*项目部）电话： 响应文件递交截止日期：2009年 月 日 午 ：00（北京时间）递交地点： *国际会展中心工地会议室 谈判时间地点谈判时间：2009年 月 日 午 ：00（北京时间）谈判地点： *国际会展中心工地会议室 供货期暂定 月 日（具体时间以采购人书面通知为准）质保期二 年付款方式货物到达需方指定地点，经需方、建设单位和监理三方初验合格后付合同总价的 %，安装调试验收合格后付至合同总价的95%，剩余5%作为质保金， 整体工程竣工验收合格满一年后一次性付清。招标代理服务费招标代理服务费由招标人委托中标人支付，招标代理服务费暂按0.9万元在报价汇总表中列项计取，结算时以成交价为计算基础，按照计价格【2002】1980号文货物标准执行，且在领取中标通知书前一次性付给招标代理机构。第一章 供应商须知一 总则 1.适用范围及定义 1.1本谈判文件仅适用于*市国际会展中心升旗系统采购项目的竞争性谈判活动。1.2“采购人”系指*有限公司。1.3“谈判组织人”*省*有限公司 1.4“供应商”系指按照本谈判文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商。 2.合格供应商2.1供应商应具备的条件2.2.1具有独立法人资格和独立订立和履行合同的能力、财务状况良好并且并且具有工商行政管理部门核发的有效企业独立法人营业执照；2.2.2具有完善的售后服务体系和良好的售后服务记录；2.2.3具有良好的商业信誉、社会信誉和健全的财会制度；2.2.4具有相应的专业人员、设备管理能力、经验和质量保证体系； 2.2.5供应商代表不是法定代表人的，须持有法定代表人授权书。 2.2.6法律、行政法规规定的其他条件；3.谈判费用及报价 3.1无论谈判过程的做法和结果如何，供应商自行承担己方所有与参加谈判有关的全部费用。 3.2谈判所涉及的报价统一按人民币报价。 4.法律适用及谈判文件约束力 4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。 4.2供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判。即被认为接受本谈判文件中的所有条件和规定. 5.下列情况下，供应商在谈判时将被作为不合格的供应商予以排除： 5.1响应文件未对谈判文件作出实质性响应的; 5.2授权代表无法定代表人有效委托书的; 5.3响应文件无单位公章或法定代表人或其授权代表签字或盖章的;5.4资格证明文件不全的;5.5供应商以其他方式弄虚作假、骗取中标的；5.6响应文件有效期不足的；5.7未按要求提交谈判保证金的； 二 谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文件包括：前附表第一章 供应商须知第二章 升旗系统技术要求第三章 响应文件格式请仔细检查谈判文件是否齐备；如有缺漏，请立即与*省*有限公司联系解决。6.2供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括施工现场、自然环境、气候条件、公用设施、交通条件等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。 6.3供应商必须详细阅读本谈判文件的所有条款、文件及格式。供应商若未按谈判文件要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受。 7.谈判文件的澄清 7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在 年 月 日12：00时前按前款的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达谈判组织人，谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买本谈判文件的供应商，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源，并视为本谈判文件的组成部分。 8.谈判文件的补充 8.1在谈判截止时间前，由于需对供应商的提问进行澄清或其他任何原因，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。 8.2对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。 8.3为使供应商有足够的时间按谈判的补充要求修正响应文件，采购人有权决定推迟响应文件递交的截止日期和谈判日期，并将此变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。三 响应文件 9.响应文件的语言及度量衡 9.1响应文件以及供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简体中文书写。 9.2供应商已印刷好的资料，如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。 9.3响应文件中所用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。10.响应文件的组成 10.1响应文件应包括下列部分：(1)投标函(2)法定代表人资格证明书（正本中为原件）(3)法定代表人授权书(非法定代表人参加谈判必须提供，正本中为原件)(4)法定代表人或授权委托代理人身份证(复印件加盖公章，身份证原件带至开标现场备查)(5)供应商独立法人营业执照副本（复印件加盖公章，原件带至开标现场备查）(6)报价汇总表(7) 设备投标报价表(8) 技术偏离表(9) 服务承诺10.2符合谈判文件规定的其他文件 10.3若供应商提交的响应文件资料不全，或未对谈判文件作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。 11.谈判报价11.1供应商应根据谈判文件前附表的采购内容，详细掌握本次谈判工程范围，如需有关资料可向采购人索取。11.2供应商的投标报价要详细标明货物的名称、数量、产地、厂商、品牌，投标报价应包括设备费、技术资料费、备品备件费、运杂费（至工地现场）、保险费及货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费、指导安装、配合调试、校准、售后服务、招标代理服务费等的全部费用的价格之和作为投标价格，任何漏报、少报的其它费用均视为已包含在报价中，以后不得追加任何费用。11.3谈判时采购人可要求供应商进行多次报价。供应商需准备足够份数盖章投标函空白原件，以便进行多次报价。具体谈判过程由谈判小组根据现场情况决定。12.报价货币 l2.1以人民币报价。13.1谈判保证金金额：谈判保证金壹万元整。13.2谈判保证金支付可采用的形式：现金。注：谈判保证金必须用信封或档案袋密封装好，封口处需加盖供应商公章或法定代表人或其授权委托人签字或盖章，随响应文件一起递交。 13.3若供应商不按13.1和13.2条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝。13.4谈判保证金的退还13.4.1未成交供应商的谈判保证金将在开标现场公布中标者后无息退还。13.4.2 成交供应商的谈判保证金直接转为履约保证金。13.5发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：(1)投标有效期间内，供应商撤回其响应文件的；(2)成交供应商不按谈判文件要求交纳履约保证金的；(3)成交供应商不按谈判文件要求签订合同的；(4)成交供应商所提供的资料被查出有弄虚作假行为的。14.响应文件的有效期14.1响应文件有效期为从谈判开始之日起60天内保持有效，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。14.2在特殊情况下，采购人可于响应文件有效期满之前，征得供应商同意延长响应文件有效期，要求与答复均应以书面或传真形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，不能修改其响应文件，但须相应延长其谈判保证金的有效期。受响应文件有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15.响应文件的签署及形式15.1响应文件1式6份，其中正本1份，副本5份。如果正本与副本不符，以正本为准。15.2响应文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由供应商法定代表人或其授权委托人签署。谈判会以及评标质询、合同签署等可以由委托代理人参加或进行，但须以书面委托的方式出具授权书，并附在响应文件中。15.3响应文件不应有涂改和增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由供应商的签署人签字或盖章。15.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。四 响应文件的递交16.响应文件的密封及标记16.1供应商把正本和副本响应文件分别装入专用袋，专用袋必须密封,封口处加盖供应商法人章和法定代表人或其委托代理人盖章或签字。16.2专用袋上须注明：(1)采购项目名称；(2)采购人的名称；(3)供应商的名称；16.3响应文件未按规定标记的，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。17.响应文件递交截止时间17.1供应商须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达*国际会展中心工地会议室。17.2若采购人按8.3条规定推迟了响应文件递交截止时间，采购人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18.迟交的响应文件18.1采购人将拒绝在响应文件递交截止时间后收到的响应文件。19.响应文件的修改和撤回19.1供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知;该通知须由供应商法定代表人或其委托代理人签署。19.2响应文件的修改文件应按l6.1条规定编写,正副本分别密封,并按第16.2条规定标记,还须注明“修改响应文件”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达采购人。19.3供应商不得在截止时间以后修改响应文件。19.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至响应文件有效期满前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。五 谈判、提出成交侯选人20.谈判开始20.1谈判按规定的时间和地点开始谈判,谈判由*省*有限公司主持。20.2若响应文件未密封,或未提交谈判保证金(包括谈判保证金不符合规定的),采购人将宣布该响应文件无效。20.3有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)投标函未加盖单位公章及法定代表人或其委托代理人签字或盖章的;(2)响应文件关键字字迹模糊、无法辨认的;(2)供应商递交两份或多份内容不同的响应文件,且未声明哪一个有效,但按谈判文件规定提交备选方案的除外。21.谈判小组21.1采购人将组织包括行业专家、采购人代表以及其它有关方面的代表在内的谈判小组。该谈判小组独立工作,负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人提出成交候选人。22.对响应文件的初审22.1对响应文件的初审包括审查响应文件的完整性和对谈判文件的响应程度。22.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全,是否提交了谈判保证金,文件签署是否合格,是否有计算错误。22.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应,实质性响应是指响应文件符合谈判文件的所有条款、条件和规格,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的服务范围,或限制了买方的权利和供应商的义务的规定,而纠正这引起偏离将影响到其它提交了实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。22.1.3判断响应文件的响应22.1.4采购人将拒绝没有实质上响应谈判文件的响应文件。22.2初审中,对价格计算错误按下述原则修正:22.2.1如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。22.2.2如果以文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别,应以文字为准修正数字。22.2.3若供应商不同意以上修正,响应文件将被拒绝。23.响应文件的澄清23.1在谈判期间,谈判小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清。供应商应派法定代表人或其委托代理人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。23.2谈判小组认为有必要,可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或其委托代理人签署,并作为响应文件的补充,参与最后综合评比。23.3除竞争性谈判文件另有约定外，将按下述原则进行修正：(1)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(2)总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错位的除外；(3)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按前款规定调整后的报价经供应商确认后产生约束力。24.谈判及提出成交候选人24.1谈判小组将对实质上响应谈判文件的供应商进行评价和比较。24.2谈判小组在谈判及提出成交候选人时将考虑以下因素:(1)投标报价(2)其它采购人认为有必要考虑的因素24.3谈判小组将按24.2条所列各项因素综合分析每份供应商谈判文件的响应性,同时谈判小组所有成员集中与提交有效响应文件的所有供应商单个进行谈判,谈判可以多轮次进行。谈判结束后，谈判小组可要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。24.4 本项目谈判采用经评审的最低价法。即在能够满足谈判文件实质性要求的前提下，经评审最低报价的竞标人为成交供应商第一候选人。供应商报价如明显低于其他供应商报价的，采购人可以拒绝其报价及谈判，并无需向其解释。24.5如供应商的最终报价明显高于市场价或采购人的期望值的，谈判小组可以宣布该供应商响应文件为无效响应文件，并无须解释。 25.谈判过程保密 25.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。 25.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消成交资格。25.3在谈判期间，采购人将指定联络员与供应商进行联络。25.4在谈判期间，所有文字材料（含草稿）不得带出评标场所。26.其他26.1 由于供应商自身原因在规定时间内没能抵达谈判地点参加谈判的，并使得前来参加谈判的供应商不足两个时，谈判小组拥有宣布继续谈判或谈判失败的权利。26.2谈判小组根据规定否决不合格响应文件或者界定为无效响应文件后，因有效供应商不足三个，但有效供应商的投标报价同其他所有供应商的投标报价相比，其报价比较合理，且在采购人的期望值的范围内，谈判小组可直接推荐为中标候选人。26.3本谈判文件采购人拥有最终解释权。六 确定成交及签约 27.确定成交供应商 27.1采购人将根据谈判小组提出的排名第一的候选人确定为成交供应商，并将成交结果通知所有未成交的供应商。第一候选人放弃的，则保证金不予退还，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商。第二候选人放弃的，采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商。 28.成交通知 28.1在谈判结束后两日内，采购人向成交供应商发出中标通知。通知可以电报、传真的形式，但需要随以书面确认。28.2成交供应商在收到中标通知书后。 28.3采购人对落标的供应商不作落标原因的解释。28.4中标通知书同时对采购人及成交供应商具有法律效力。 29.签订合同 29.1采购人与成交供应商成交通知书发出之日起三十日内签订合同（具体时间由采购人根据工程进度决定）。 29.2成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄清、中标通知书，均应作为合同附件。 第二章 升旗系统技术要求1、招标范围1.1 招标范围：本工程室外升旗系统，包括：旗杆、旗杆预埋件、旗杆接地系统、升旗控制系统以及完成系统功能必需的相关设备、缆线等的供货、运输、保险、装卸（指定卸货地点）、配合安装调试、配合试运转、验收、培训及保修等工作内容。16米高旗杆共18个，22米高旗杆1个。设备详细列表见升旗系统设备清单； 2、技术要求2.1 技术规范标准2.1.1本工程适用中华人民共和国现行有效的国家规范、规程和标准。2.2 基本要求2.2.1 采用电脑控制技术对旗杆升旗、降旗的时间进行准确有效的控制。2.2.2 所有旗杆可实现同步升、降、停，国旗杆可单独控制升降。2.2.3 可通过按钮或遥控器控制旗帜的升降，也可远程控制旗帜的升降。2.2.4 具有自动学习功能，确保旗帜与所放歌曲时间长短同步升到顶。2.2.5 提供同步音频输出接口，音乐输出至会展公共广播及景观塔音响系统。2.3 旗杆2.3.1 采用不锈钢材料。2.3.2上口径80mm，高16米旗杆下口不小于240mm，高22米旗杆下口不小于300mm。2.3.3 旗杆壁厚4mm。2.3.4 旗绳采用不锈钢丝绳。2.4 控制系统2.4.1 输入电源：AC220V 50HZ。2.4.2 主机：CPU为双核1.0G以上，内存1G以上，17”彩色液晶。2.4.3 电机提供3C认证证书。2.4.4 升旗装置有自动排线功能，避免旗绳绕乱。2.4.5 顺风球选样应经甲方认可。3、进场验收3.1 设备进场资料要求：产品的合格证、检验报告应齐全有效，设备初次进场时应附有生产厂家的营业执照等资质证明文件并加盖有生产厂家的公章，材料进场时的日期应在资质文件的有效日期内。3.2产品检验报告应为政府法定检测部门的检验报告。合格证及检验报告均要求为原件，并有生产厂家的公章。4、安装指导及现场配合调试4.1配合指导施工单位在完成设备安装后进行设备的调试，生产厂家应委派专职工程师负责本项目的安装指导、配合调试。5、 技术培训及支持5.1投标人应对买方的技术人员进行操作和维修培训，培训应以中文进行。技术培训人员必须熟悉地掌握升旗系统的操作。 5.2投标人应在设备安装完毕后进行现场培训，应安排工程师对如何排除故障等进行指导和演示，并对技术人员进行实际操作和维护保养培训。现场培训费用包括在投标总价内。5.3生产厂家需主动、积极配合施工方对设备进行安装、调试、运行并做好售后服务工作。第三章 响应文件格式说明： 对本章所有的投标书格式 ，投标方可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。 目 录一、响应文件格式(1)投标函(2)法定代表人资格证明书（正本中为原件）(3)法定代表人授权书(非法定代表人参加谈判必须提供，正本中为原件)(4)法定代表人或授权委托代理人身份证(复印件加盖公章，身份证原件带至开标现场备查)(5)供应商独立法人营业执照副本（复印件加盖公章，原件带至开标现场备查）(6)报价汇总表(7) 设备投标报价表(8) 技术偏离表(9) 服务承诺二、附件（响应文件格式）1、投标函*有限公司：贵单位的竞争性谈判文件（包括补充文件，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加贵项目的谈判。（1）我们愿按竞争性谈判文件规定的条款、要求，提供所需的招标设备及一切相关的服务，投标总价为（大写） 元人民币。（小写） 元。（2）如果我们中标，我们将在谈判文件规定时间交货到指定地点。（3）除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和前附表规定的谈判有效期内有效，在此期间本响应文件将构成约束我们双方的合同。（4）我方金额为人民币 （大写）元的谈判保证金（现金）随响应文件一起递交。（5）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。（6）我们已详细审核全部竞争性谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（7）我们同意从规定的开标日期起遵循本响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。（8）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回响应文件，我们的谈判保证金可被贵方没收。（9）同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。（10）一旦我方中标，我方将根据竞争性谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务。供货商名称：(盖章)单位地址：法定代表人或委托代理人：(签字或盖章)邮政编码：电话：传真：开户银行名称：银行帐号：开户行地址：电话：日期： 年 月 日注：请各供应商准备多份盖章投标函空白原件，以便采购人进行多次询价。二、 法定代表人资格证明书供应商名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务：系 的法定代表人。为供货、调试和保修 的 工程，签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标人：(盖章) 日期： 年 月 日三、 法定代表人授权委托书本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加 项目的投标、签订合同以及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法人代表签字或盖章： 职 务： 供应商名称（盖章）： 地 址： 代理人（被授权人）(签字或盖章)： 职 务： 供应商名称（盖章）： 地 址： 日 期： 四、 法定代表人或授权委托人身份证(复印件加盖公章，身份证原件带至开标现场备查)五、供应商独立法人营业执照副本（复印件加盖公章，原件带至开标现场备查）六、报价汇总表序号费用名称金额（人民币.元）备注1设备费2运杂费含运输保险3指导安装费4配合调试费5税费6技术服务费7其它费投标单位认为应列费用8招标代理服务费9000元投标总报价（人民币大写） （￥： ）供应商（公章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 年 月 日七、设备投标报价表设备名称1投标品牌及产地2规格型号3单位4数量（套）5单价（元）6单项报价7=56合计总价（大写）： （￥： ）供应商（公章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 年 月 日注：本表合价总价为报价汇总表中的设备费。八、技术偏离表项 目招标要求投标内容偏离说明供应商（盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 年 月 日九、 服务承诺(应包括但不限于售后服务、优惠条件等，格式由供应商自定加盖公章)