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河北某电厂P3、MIS管理规划
P3是专业级、最早的基于网络技术的项目管理软件。由于P3公认的方法论的特点，长期以来，大量的专业工程公司、专业的设计工程师结合P3落实现代项目管理理论，使P3的使用过程变成为现代项目管理理论与方法的实践过程。在本工程中应用此软件，可以提高工作效率、加快工程信息交流、数据共享和工程进度管理水平。这也是本工程选择P3项目管理软件进行工程整体管理的中心所在。
1 P3软件
1.1 P3软件在我公司已完工程中的应用
随着P3项目管理软件在大型火力发电厂建设期间的推广应用，我公司在保定热电厂8、9号机组建筑施工中开始策划并使用，取得很好的应用效果，同时对P3软件的应用具有了一定的水平和能力。在随后的大唐保定热电厂八期工程中，进一步完善了对P3软件的管理，提高了P3软件的应用水平。
我公司特别重视P3在工程中的应用，施工中项目部成立以项目经理为组长、项目总工程师为副组长、其他班子成员为组员的P3应用领导和应用小组，形成P3应用的管理体系，组织、落实P3在该工程的应用与开发，以实现“投资最少，工期最短，效益最好”的工程目标。
结合保定热电厂P3项目管理软件应用管理规划和管理制度，项目部制定了P3软件的组织、技术措施及P3管理流程、P3管理职责和P3实施规划，使工程项目朝着“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密动态跟踪对比”的现代化管理模式进行。

为了提高P3的应用技能，不断提高P3的应用水平，我公司多次组织工程技术人员参加普华公司组织的P3软件应用培训班。
严格按计划执行，定期更新、分析、比较，实现对工程的静态控制、动态管理。
⑴P3施工计划的编制是以“火电施工质量检验及评定标准”为依托，结合以往工程的施工经验，根据工程的总工期、设备及图纸的供应进度等实际情况来完成的。计划编制时，把时间进度和与时间进度尚未涉及的信息内容加载到进度计划上，在实际工作中满足不同层次对进度计划信息的要求。
⑵项目部按月滚动计划和周滚动计划下达施工计划，各专业公司（工地）严格按网络计划组织施工，项目部各管理部室严格按计划来协调施工、催交图纸、物资供应和质量验收。
⑶在计划实施过程中，采用日收集、周更新、月总结的方法进行工程动态管理。信息员每日及时采集、录入现场的工程进展情况的数据，包括作业完工尚需时间、进度完成百分比、工程量的实际完成量、资源实际使用量、费用开支、作业记事等，并于每周进行汇总和进度计算，上报项目部，经项目副经理审核并组织进行进度分析、比较，同时与业主P3交换数据。
⑷通过对现行计划与目标计划进行对比、分析，盘点本期计划的完成情况，从中发现影响现行进度计划的施工安排、人力和机械资源配置、图纸和设备供应等问题和原因，报请项目部、业主和监理领导进行正确决策和协调。尤其注重对业主确定的里程碑节点工期的紧前作业的完成情况进行盘点，对其影响程度和风险等级进行超前预测，
通过对施工工序、资源、费用投入量的修正来调整当前的施工网络计划，从而保证总体目标和里程碑节点的顺利实现。
1.2 P3软件应用规划
按照招标文件要求和施工管理需要，我公司将采用P3软件对本工程进度进行静态控制、动态管理，配合业主实现投资最少、工期最短、效益最好的工程建设目标。
（1） P3应用组织机构

组长：项目经理
副组长：项目副经理
副组长：项目总工
信息员
经营核算部
安全管理
材料设备部
综合办公室
质量技术部
施工管理部
建筑施工工地
建筑安装工地

P3应用小组职责：
项目经理（副经理）：负责P3系列项目管理软件所需的硬件的配置和建设，负责组织工程计划的编制、落实及工程进度的控制分析，负责P3系列软件管理系统的协调和监督检查以及工程数据的审核和批准。

项目总工：负责在项目中对人员提供P3系列软件的应用培训和技术支持；负责编码体系的确定、信息的输入和输出、各部门之间的信息的协调和管理。负责按照一、二级网络计划，组织项目部管理人员，进行工程项目的三、四级施工进度计划的细划工作，确定计划施工项目的开工、竣工日期。
专职信息员：负责每日计划数据的收集、汇总，及时上交业主所需的关于基建MIS系统实施的相关资料，按照业主要求及时参加由业主组织的各种关于基建MIS系统的培训及其它相关活动。
施工管理部：负责按照计划落实和组织实施，通过每周、日的工程盘点，从中找出影响计划工期的原因，并提出解决的对策，以实现对施工的动态管理。
质量技术部：根据里程碑进度和一、二级网络计划，按照P3应用规划规定的作业分解原则和编码体系，编制三级网络进度计划并负责报批，作为项目部级控制性进度计划。组织编制四级网络进度计划，并加载施工图纸要求和设计变更记录。
负责三、四级网络进度计划中质量检查验收计划的编制和计划实施情况记录，及时将质量检查验收的时间、验收结果及存在问题反映到P3网络进度计划中。
网络计划实施过程中，及时组织搜集、整理、汇总三、四级网络计划的实际进度，并对网络计划进行进度更新，形成三、四级网络计划的进度报表和数据，提交有关领导和现场调度会议。
经营核算部：负责三、四级网络进度计划中各作业的资源和费用分解、加载、计算、汇总工作，并按要求进行进度、资源、费用报表的输出。
材料设备部：负责网络计划中设备、材料供应计划的编制和到货进度收集、整理和更新。

建筑（安装）工地：根据三级网络计划和设备、图纸到图情况，编制四级网络计划，并按照下达的月、周网络进度组织施工，按照日收集、周更新、月总结的原则，及时搜集、整理和更新相关数据。
(2)P3项目管理软件硬件设施
为搞好本工程管理，充分利用先进的计算机技术及信息网络资源，我公司准备在工程项目管理上设置计算机网络系统。该系统计划投入计算机20台、服务器1台、UPS电源2台，建立综合网络管理系统，组建项目部内局部网，然后接入业主提供的骨干交换机，进入主干网，实现资源、数据共享。
(3)P3项目管理软件的要求
各部门应有专门的、合格的人员负责信息的输入工作，并确保输入的信息的准确性、可靠性和及时性。对业主、监理的信息输出应保证信息的性、准确性。
每周对各部门的使用P3软件系统的情况进行检查，保证P3信息管理的有效性。
(4)P3软件管理规划及应用
1)工程进度计划编制
a.进度计划控制管理规则：
合同和业主制订的工程进度控制管理规则即为本项目工作的规则。监理单位和施工单位均应严格遵照执行。
b.工程项目进度计划的管理层次：
按照工程项目“分级管理、分层控制”的原则，宣化热电工程进度计划将分为四级：
一级进度计划——业主控制性计划（里程碑进度计划）
二级进度计划——业主与监理部控制性计划
三级进度计划——项目部编制的控制性施工进度计划

四级进度计划——项目部编制的年、季、月度施工进度计划
c.进度计划的编制：
一级进度计划由业主根据工程总体安排确定。
二级进度计划由业主与监理根据里程碑计划以及施工工序间的逻辑关系编制完成。此计划作为本工程项目管理协调控制的依据。
三级进度计划由二级网络计划形成的项目部控制性施工计划，由项目部编制。此计划反映对承建的工程内容的总体安排以及为满足施工进度要求而要求业主、监理和其它施工单位提供的条件。此计划经监理和业主批准就是所承建工程的总体目标进度计划。此计划根据情况编制至分部工程或单位工程，但必须小于等于单位工程。
四级进度计划在三级计划的基础上根据开工时间的前后，按年、季度、月逐渐细化而来，是对三级计划的进一步分解，并作为内部施工的依据。四级计划应编制至分项工程或分段工程，但必须小于等于分项工程。四级计划的工序应是三级计划工序的分解，应建立相互的分解关系，以便汇总进度到三级计划。
d.进度计划管理工作程序.
一、二级计划由业主、监理进行管理协调。三级计划根据一、二级计划和施工组织总设计编制完成，并报监理审批。四级进度计划的审批工作流程按照项目部的有关规定执行。网络计划编制流程见下表：

业主建立一级进度网络
监理编制二级进度网络
项目部编制三级进度计划并加载费用
监理审查
项目部编制四级进度计划、加载资源并执行《监理程序》中有关程序
监理审查
网络计划编制完成
N
Y
N
Y

e.计划编制原则
项目部所编制三、四级施工进度计划内容涵盖所承包合同以及为完成工作内容所必须的外部条件（如图纸、设备、施工临时设施等）。必须用准确的逻辑关系反映施工安排以及工艺约束关系，并满足上级计划质量控制点的要求，任何不合理以及多余的逻辑关系不应编制网络计划。同时在提交进度计划时提交施工方法说明报告及相应的资源
配置计划和资金计划，以便进一步说明进度计划的合理性。
三级进度计划应包含费用信息。四级进度计划应包含主要施工设备安排、主要劳动力需求量、主要材料需用量等信息。
2)进度计划实施与跟踪控制
a.监理部审查后批准的详细施工总进度计划将作为目标计划予以跟踪。当四级进度计划批准后，应将四级进度计划汇总到详细施工总进度计划中。除非业主和监理另有指示，必须按总监批准的进度计划施工。进度跟踪过程中，发现实际进度与目标计划有偏差时，由监理决定是否修改未来计划以跟上原目标要求。对于进度计划的重大修改，由业主批准后方可执行。修改后的进度计划替代原计划成为新的目标计划。
b.目标计划及进度报告上报的形式
为加快工程信息交流速度，进度计划及进度报告通过P3软件制作电子文档，通过局域网 MIS系统上报。
c.目标计划的更新
三级进度计划作为控制性目标计划，如遇到较大的工程变更或其它特殊情况，经各方协调可以对其中不影响重要里程碑点的作业进行调整。
d.现行进度的更新
现行进度计划每周更新一次，现行进度在每周一更新，更新数据覆盖的时间范围为上周一至上周日。更新内容为四级计划构成的现行 由汇总得到的三级计划的现行计划，其中包括进度信息和费用信息。在完成数据更新后通过电子邮件、移动磁盘或共享文件夹的形式于周一下午报监理。

现行进度更新的流程见下表：

四级网络计划数据更新
四级网络计划数据汇总
数据审核
三级网络计划数据更新
数据审核
三级网络计划数据汇总
二级网络计划数据更新
数据审核
二级网络计划数据汇总
一级网络计划数据更新
N
N
Y
Y
Y
N
Y

3)工程项目信息编码
依据业主的规定及我公司对施工组织协调、费用成本控制、各项数据组织的要求，编制一套适合本项目管理的编码体系，充分满足业主及我单位对工程管理和控制的要求。
2MIS系统
2.1网络系统建设
工程中标进场后，尽快建立计算机网络系统，该系统以满足网络大的吞吐量、运行的平滑性和响应的及时性、系统运行的可靠性、系统数据的安全性和完整性、系统的整体性、先进性和可扩充性为原则，投入计算机20台，建立综合网络管理系统。采用成熟可靠的计算机网络技术，建立经济合理、安全可靠、资源优化的项目工程内部局域网，并与业主、监理工程师联网。
计算机网络布线方案为：建立中心机房和各客户机联网，近距离采用双绞线及细缆联接，远距离采用光纤加中继器连接方式联接，同时留有和业主与监理工程师的数据交换接口。
在硬件方面我公司采用智能交换器、高性能HP文件服务器、数据服务器、打印服务器、备用服务器等。为确保网络安全和数据信息安全，采用实时最新防杀病毒软件，并定期由专人负责对服务器中的工程数据进行备份、保存管理，确保万无一失。
2.2MIS建设计划
在本工程中将与业主与监理单位充分协商，以“效益驱动，总体规划，分步实施，重点突破”为总体指导思想，以“注重实效，适当超前”为软件开发原则，快速建立适用的MIS系统，同时建立的MIS系统可以随时满足业主数据交换的时间，数据交换做到动态实时，并
做到与业主MIS系统连接，进入业主MIS系统中。计划如下：
（1)动态信息发布系统
现行法律、法规、现行规范标准、施工中的照片、录像、工程进度、施工动态、施工活动等信息通过动态发布方式直接发布，便于各级人员浏览，达到资源共享，为领导决策提供直观的依据。
（2)适用的MIS系统
结合本工程项目建设的特点，公司将在本工程建立如下MIS模块：
办公管理模块：建立企业收文、发文、签报、信件、会议纪要、通知、管理制度库、大事记、专业处室管理信息等模块，并按工作程序设计相关流程实现了办公系统无纸化。
人力资源管理：建立了人事档案管理、职工调配管理、工资奖金津贴管理、社会保险管理等模块，现场人员可通过网络查询相关信息。
财务管理：运用成熟的商用财务管理系统，挂接在系统中，全方位管理财务运行状况。
施工技术管理：建立工程开工报批、措施及作业指导书报批、工程联系单、施工洽商及委托、施工机械使用情况等全方位的施工技术管理模块。
技术档案管理：建立图纸管理、图书管理、档案管理、手册管理、竣工资料管理等系统。
经营管理：建立经营计划、经营统计、工程量周报与月报、成本分析等模块，对工程项目经营状况进行全方位跟踪和管理。
安全管理：建立安全目标、安全保证体系、安全规章制度、安全计划、安全活动、安全报告等模块。

设备物资管理：建立货讯及到货信息管理、开箱检查记录、箱（部）件清单管理、短缺件管理、增订件管理、索赔管理等模块。
材料管理：建立入库管理、出库管理、报损管理、盘点、合同清单管理、材料需用管理、统计报表等模块。
质量管理：建立质量目标、质量保证体系、质量保证手册、质量活动、质量报告、质量监督等模块。
经理查询：通过网络系统，项目经理能对施工人员、施工机械、总平面布置、质量报告、安全情况、图纸接受情况、设备到货情况、材料到货情况、合同信息、资金计划情况、工程项目分类信息、月进度计划等内容及时查询。