办公室文字秘书岗位说明书.doc

办公室文字秘书岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

办公室文字秘书职务说明书
岗位名称
文字秘书
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职:公司文件、公司收发文管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责各种收文、信函的管理,公司发文管理
工作时间百分:35 %
工作
任务
对外单位各种来文进行传阅登记、送达
频次:日常
传阅完毕后的文件,整理分类,并及时与档案管理人员办理交接手续。

负责公司级内外发文的编辑、排版、封发
频次:日常
职
责
二
职责表述:负责内部资料的发布
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布
频次:日常
负责中电报道与对外网站的连接
频次:日常
职
责
三
职责表述:介绍信及公章管理
工作时间百分比:10%
职
责
四
职责表述:主编<中电简报>,加强对内沟通、对外宣传
工作时间百分比:15%
职
责五
职责表述:编写公司年度<大事记>
工作时间百分比:10%
职责六
职责表述:完成领导交办的其它工作
工作时间百分比:5%
权力:
对传阅公司文件的督促权
原始稿件的挑选权
<大事记>编著权
授权网站资料的发布权
对各部门有关资料的索取权
相关部门联络权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
国机集团相关部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、文书、文秘等相关专业
培训经历
计算机应用、写作
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。
技能技巧
一定的文字表示、编辑能力,一定的组织协调能力和口头表示能力,熟练使用计算机。
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常上下班,有时加班
所需记录文档
各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录
备注