办公室法律事务岗位职责.doc

办公室法律事务岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

法律事务职务说明书
岗位名称
法律事务
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室主任
工资等级
六级
直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职:
处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险控制规划
工作
任务
在公司制定经营规划的过程中,提供法律意见,控制整体经营的法律风险
筹划商标、专利的保护,同时避免受到别人的控诉
职
责
二
职责表述:公司运行过程中的法律相关事务,包括合同审核、法律纠纷等
工作
任务
参与制订合同条文和其它法律条文,负责审核公司各种合同,协助解决法律纠纷
向其它部门提供法律咨询服务

职
责
三
职责表述: 公司重要档案的管理
工作
任务
公司重要档案收集、整理与归档。包括:各种合同、各种重要的经营报告、经营计划等
档案的借用和催还
职
责
四
职责表述:办公室主任交办的其它工作
权力:
经营活动中法律事务筹划的建议权
合同的法律审核权
监督应存档文件及时存档的权力
手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,办公室主任
外部协调关系
与法律相关机构等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
法律类专业
工作经历
2年以上相关工作经验
知识
具有丰富的法律知识,有律师资格
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告等
考核指标:
公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注: