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1、 办公室文字秘书岗位说明书 3 2020年5月29日 文档仅供参考 办公室文字秘书职务说明书 岗位名称 文字秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 6月 本职:公司文件、公司收发文管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责各种收文、信函的管理,公司发文管理 工作时间百分:35 % 工作 任务 对外单位各种来文进行传阅登记、送达 频次:日常 传阅完毕后的文件,整理分类,并及时与档案管

2、理人员办理交接手续。 负责公司级内外发文的编辑、排版、封发 频次:日常 职 责 二 职责表述:负责内部资料的发布 工作时间百分比:25% 工作 任务 负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布 频次:日常 负责中电报道与对外网站的连接 频次:日常 职 责 三 职责表述:介绍信及公章管理 工作时间百分比:10% 职 责 四 职责表述:主编<中电简报>,加强对内沟通、对外宣传 工作时间百分比:15% 职 责五 职责表述:编写公司年度<大事记> 工作时间百分比:10% 职责六 职责表述:完成领导交办的其它工作 工作时间百分比:5% 权

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