工程部内务管理作业指导书.doc

工程部内务管理作业指导书

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2020年5月29日
文档仅供参考
1、目的
规范员工日常行为,养成良好习惯,提高工作效率。
2、适用范围
晶蓝半岛项目
3、管理内容:
文件名称
工程部内务管理作业指导书
文件编号:
生效日期:年月日
版本:
页数:共3页
编 制
杨忠辉
审 核

批准人

活动
作业内容
岗位
相关作业记录
内务制度
1、 工程人员上班期间应做到清理、整理、清洁、维持、素养。
2、 工程部内务设施由专人进行管理。
3、 员工的工具、对讲机等个人物品应自行妥善保管,如出现丢失则照价赔偿。
4、 员工的入职应由班长安排人员建立个人档案对领用物品进行登记,离职时必须如数归还。
5、 内务管理人员离职时必须对保管物品进行交接。
6、 交接班时值班人员应对工程工具、钥匙、资料、办公用品等实行交接。
7、 各种物品应标识明确,摆放有序。
8、 责任人员应保证管理的物品的完好,如有损坏及时进行修复。

工程员工

<物品领用登记表>
资料类
1、资料员每周对资料进行整理与收集、归档与建档;
2、 员工查阅或借阅资料需填写<资料、工具借用登记表>;
3、 严禁拆散、调换、遗失、污损。若有遗失或损坏,相关责任人有义务恢复资料;
4、 工程部门资料外借,需经资料员及工程班长同意并办理借用手续;工程竣工资料的外借,须经工程主管审批;
资料员
工程班长
工程主管
<资料、工具借用登记表>
公用工具类
1、 由班长派人负责建档,并根据数量制定相应的交接清单。
2、 对存在的检测仪器仪表,根据仪表的校验周期,定期送检。
3、公用工具由白班和夜班交接。如发现遗失,当日内上报班长追查。
4、公用工具摆放实行定位管理,归还时应放在指定位置;借用和归还,必应填写<资料、工具借用登记表>。
工程班长
资料员
<资料、工具借用登记表>
钥匙管理
1、 所有钥匙由资料员统一管理和建档。
2、 钥匙的领用、借用以及归还应填写<钥匙借用 登记表>。
3、 借用钥匙必须在当日内归还。
4、 任何人员损坏或丢失钥匙均应照价赔偿。
5、 外来人员借用设备房钥匙,必须经工程班长同意。
资料员
班长
<钥匙借用登记表>
办公设备类
1、 电脑、打印机的管理,由班长与夜班人员进行交接,值班人员应负责办公设备的正常使用和安全管理,并在<值班记录>上做好记录。
2、 未经工程班长同意,任何人不得修改、删除、增加电脑里的信息资料。
3、 严禁利用公司的电话从事私事,拨打区间、声讯和长途电话,非本公司人员禁止使用公司电话。
班长
工程主管
<值班记录>
应急队管理规定
1、 应急队由部门统一排班管理,夜间值班应严格遵守<应急排班表>,无正当的理由,不得私自调班。
2、 应急值班人员严禁脱岗、无假外出,其它应急人员在接报事后30分钟内赶到现场。
3、 当日应急值班人员负责寝室内部的清洁卫生。
4、 节约用水、用电、人走灯灭、严禁私自带人留宿。
5、 应急队人员休息时应遵守小区相关的管理规定,严禁赌博、饮酒、打闹、大声喧哗、影响她人及业主休息;衣着整齐,不得赤裸上身在小区内走动。

应急队值班人员

<应急排班表>
工作标准
1、办公桌上除整齐摆放电话机和值班记录本外,不得摆放其它物品。
2、 员工应在指定的位置吸烟。
3、 办公区域内的电话机、桌、椅、地面、白板、开关等物品,应保持每天清洁;垃圾桶或篓,应每天清理。
4、 公司下发的公告、文件、通知、周刊等公知性的报章,各位员工应在张贴之日起三天内签阅完毕。
5、 床上用品应折叠整齐,不得摆放其它物品;
6、 工作中,员工对讲机在连续呼叫五声内,应立即回答(”盲区”除外,但需核实);下班后,对讲机应关闭。
7、 工程班长、专业负责人的计划、排班表应在月末前经过工程主管核阅;
8、 员工的仪容仪表应随时保持整洁,工作牌的佩戴应端正,在指定区域内换装后打卡。
9、 每周一次检查工具是否完好、灵活,并进行维护。
10、 办公设备维护,每半年一次。
工程部全体员工

4. 术语:
清理(Seiri):凡是小组内过期作废的文件、清单、资料、报纸、废纸、已损坏且无法使用的笔、日常工程材料等(需还回库房的应按规定及时返回库房)应每天全部清理掉。
整理(Seiton):把小组内的桌椅、柜、床、资料、工具、钥匙、对讲机等所有物品保持整齐有序的状态,并进行相应的标识,严禁物品随意摆放。
清洁(Seiso): 使小组内的工作环境始终保持整洁、卫生、节能的状态。
维持(Seiketsu):由组长、工程主管进行随时督查,使每位员工养成坚持的习惯。
素养(Shitshke):每位员工应认真学习领会<员工手册>,熟记其内容并在具体工作中贯彻执行,养成良好的职业道德与素养。