做一流结构化思考形象化表达用图表说话免金币下载.pptx

讨论讨论工作中，你需要工作中，你需要进行哪些内容的演行哪些内容的演讲和展示？和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困程中，你常常会遇到哪些困难？演示演示过程中，你如何吸引程中，你如何吸引别人的注意，打人的注意，打动别人？人？不成功的演示最常不成功的演示最常不成功的演示最常不成功的演示最常见见的三的三的三的三类问题类问题目标不清目标不清目标不清目标不清结构混乱结构混乱结构混乱结构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力 本次培本次培本次培本次培训训的目的目的目的目标标1.掌握掌握进行情境分析的方法，使你的行情境分析的方法，使你的汇报更具更具针对性性2.通通过合理的合理的结构构组织材料，使你的展示内容清晰易懂材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的方法，使你的观点更加具有点更加具有说服力服力4.掌握展示掌握展示汇报常用常用图表的使用方法，使你的表的使用方法，使你的PPT更加生更加生动结结构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达演示演示汇报“四部曲四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁？是谁？环境的影环境的影响？响？如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么表达什么观点？观点？汇报哪些汇报哪些内容？内容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？目目目目录录如何进行演示前的情景分析如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的应用图表的应用第四部分第四部分如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动第五部分第五部分目目目目录录第一部分如何进行演示前的情景分析摘 要确定演示目标确定演示目标分析演示对象分析演示对象制定演示策略制定演示策略认识认识演演演演讲讲与展示与展示与展示与展示总体总体总体总体目标目标目标目标听众听众听众听众分析分析分析分析场景场景场景场景分析分析分析分析具体具体具体具体目标目标目标目标演演演演讲讲和展示前常常需要考和展示前常常需要考和展示前常常需要考和展示前常常需要考虑虑很多很多很多很多问题问题为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演示？示？示？示？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时间间间间他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，期待什么期待什么期待什么期待什么有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利用？用？用？用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么听众分析、听众分析、听众分析、听众分析、预测预测与策略制与策略制与策略制与策略制订订听众分析听众分析听众预测与策略听众预测与策略项目项目具体内容具体内容听众兴趣与策略听众兴趣与策略理解能力与策略理解能力与策略态度与策略态度与策略年龄年龄平均年龄年龄范围性别性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行业行业职业职业政府/国企外企/民企职务职务职位职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.场场景分析景分析景分析景分析分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目项目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会场会场大小、形状布局状况设备设备讲台、课桌、投影、黑板、时间时间上午、下午饭后、饭前占用占用时间时间在整个活动中的时间段长度长度合理安排时间最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目标标演示目演示目标演示者想要从听众那里得到的回演示者想要从听众那里得到的回应的的详细陈述述为什么要写出来演什么要写出来演讲目目标？示例示例我希望王我希望王总批准我提出的批准我提出的预算算“向向总经理理汇报前期工作前期工作过程、取得的成果和下一步工作程、取得的成果和下一步工作计划，划，获得批准得批准“动员公司全体人公司全体人员行行动起来，起来，积极配合当前极配合当前变革革项目的开展目的开展“让客客户体会到本公司体会到本公司产品在服品在服务和速度上的独特和速度上的独特优势“我希望客我希望客户了解了解我我们的方案的方案我希望客我希望客户相信相信我我们的能力的能力我希望客我希望客户选择我我们的方案的方案两种典型的演两种典型的演两种典型的演两种典型的演讲讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体总体总体目标目标目标目标传递知识，解释、说明传递知识，解释、说明复杂事物复杂事物不持有立场，向听众传不持有立场，向听众传递信息递信息表达清楚、方便理解、表达清楚、方便理解、记忆记忆影响听众信念，促使听众行影响听众信念，促使听众行动动持有立场，设法使听众接受、持有立场，设法使听众接受、支持支持寻找理由、论据，支持自己寻找理由、论据，支持自己的观点的观点练习练习：对对你最近的一次你最近的一次你最近的一次你最近的一次汇报进汇报进行情境分析行情境分析行情境分析行情境分析汇报目标汇报目标汇报对象汇报对象观点与观点与汇报内容汇报内容如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？会有哪些反对意会有哪些反对意见，如何应对？见，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？目目目目录录第二部分第二部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具建立演示结构的工具摘摘 要要讨论讨论如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结构构在撰写在撰写报告的告的过程中，如何程中，如何进行构思行构思结结构化表达的四个原构化表达的四个原构化表达的四个原构化表达的四个原则则自上而下自上而下先从先从结论讲起，起，说明明问题的全貌的全貌直接直接说明中心思想明中心思想层次清晰次清晰把相关性把相关性议题在一个章在一个章节内内说清楚清楚分清楚分清楚议题的的层次次结构构简单表达的表达的结构越构越简单越好越好重点突出重点突出不要不要试图传递过多的信息多的信息要把最想要把最想传递的信息突出出来的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：结构化表达原构化表达原则之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原则总体总体评价评价关键问题分析关键问题分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和于演示和汇报而言，最而言，最为重要的是重要的是结构清晰，构清晰，观点点鲜明，明，论证充分充分结构化表达原构化表达原则之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原则Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我们应把房子出售我们应把房子出售 我们需要更大的地方我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小厨房太小 炉子坏了炉子坏了 屋顶有些漏雨屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低开业的成本很低 没有法规上的限制没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的已有符合条件的 员工员工 现成的办公室可以直接使用现成的办公室可以直接使用结构化表达原构化表达原则之二：之二：层次清晰的表达原次清晰的表达原则练 习 题 二 1.Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁新推出价格较低、口味较好的酱汁 2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢改变其酱汁配方但客户不喜欢 3.美国的面食风潮已过美国的面食风潮已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱竞争对手们的产品较受客户喜爱 5.新的流行趋势是吃米食而非面食新的流行趋势是吃米食而非面食 6.Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7.Ragu在酱汁中加重香料份量在酱汁中加重香料份量 8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额系列产品而占有更大的市场份额 10.Ragu在酱汁中减少肉的份量在酱汁中减少肉的份量11.Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响行的产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面请将下面请将下面请将下面1111条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构结构化表达原构化表达原则之三：之三：结构构简单的表达原的表达原则表述的表述的结构越构越简单越好越好最最简单的的结构、最容易构、最容易记忆的的结构是构是 “三三”将一个中心将一个中心议题从三个方面展开从三个方面展开使使“三点三点”有清晰的有清晰的逻辑关系关系使用使用MECE原原则检验三点是否正确三点是否正确结构化表达原构化表达原则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则演示演示汇报的的80/20原原则抓住抓住问题的关的关键重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到断其一指断其一指VS伤其十指其十指MECE检验后后进行行“亮点亮点检验”核心思想核心思想突出重点，关注突出重点，关注“关关键的少数的少数”80%80%的内容的内容的内容的内容20%20%的内容的内容的内容的内容80%80%的关注的关注的关注的关注20%20%的关注的关注的关注的关注引起引起引起引起引起引起引起引起结构化表达原构化表达原则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则任何任何时候都要突出重点候都要突出重点最希望最希望别人知道的人知道的最希望最希望别人人记住的住的最想向最想向别人人传递的的能能够吸引吸引别人的亮点人的亮点创新和构思新和构思开开头非常重要非常重要整个演示的整个演示的设计非常重要非常重要重点突出的正确重点突出的正确应用用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附将大量的数据放到附录里面里面每一每一页PPT必必须有非常清晰的重点有非常清晰的重点每一个每一个图形必形必须有非常清晰的重点有非常清晰的重点重点突出的重点突出的错误应用用过多的多的动画画过多的剪多的剪贴画画过多的幻灯片切多的幻灯片切换希望在短希望在短时间内内传达大量信息达大量信息结构化表达原构化表达原则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则大象大象 与与 蛇蛇一点透与面面到一点透与面面到顺序之美序之美重要性重要性逻辑性性时间性性团队中的交流案例中的交流案例对问题的理解的理解对提提问的回答的回答结构化表达原构化表达原则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则重点突出的表达技巧重点突出的表达技巧对比比重复重复比比喻如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构构构构清晰表达的清晰表达的“金字塔金字塔结构构”启（启（S）：）：选择切入切入承（承（c）：关）：关联主主题转（Q）：）：问题提出提出合（合（A）：方案）：方案阐述述引子引子议题议题中心思想中心思想主要观点主要观点主要依据主要依据如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头疑问（疑问（Question）情境（情境（Situation）冲突（冲突（Complication）讲故事讲故事讲故事讲故事好的演示和好的演示和汇报就如就如同一部同一部电影，需要影，需要情情节、音、音乐、场景、景、色彩、演色彩、演员等等诸多多环节。演演员和情和情节是核心是核心音音乐和和场景是形式景是形式商商务汇报的的实质讲故事故事一般商一般商务演示和演示和汇报必必须通通过听众已听众已经熟知的事熟知的事实或信息来引入，或信息来引入，然后逐步然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的渡到希望引出或者需要回答的问题上去。上去。具体包括：具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入情景：由听众熟悉的情景引入冲突：冲突：说明明发生的冲突生的冲突疑疑问：引：引发或者提出疑或者提出疑问回答：回答：对疑疑问作出回答作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了多元化研究业务在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实事实“公司发展项目公司发展项目”以研究该项目以研究该项目如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头标准式：情景冲突解决方案准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已近几年来，本公司已经因因为多元化研究多元化研究业务而向而向许多客多客户收取了大量收取了大量费用。用。但是，至今但是，至今伦敦公司也没有一个人能敦公司也没有一个人能证明，某客明，某客户的某的某项目收目收购案或者并案或者并购案案与本公司的工作密不可分，与本公司的工作密不可分，该分公司分公司为庆祝第一个能祝第一个能够作出此作出此项证明的明的员工而工而准准备的香的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中却在五年之中增增长了了40%。因此，因此，现在在应该实施一施一项“公司公司发展展项目目”，以研究我，以研究我们如何确保多元化研究如何确保多元化研究确确实能能够为客客户带来来显著的利益。著的利益。如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证为什么为什么问题的重要性问题的重要性和紧迫性和紧迫性是什么是什么目前的主要问题目前的主要问题解决问题型解决问题型123怎么做怎么做采取哪些措施采取哪些措施来解决问题来解决问题有什么有什么有哪些资源可有哪些资源可以保障工作的以保障工作的完成完成是什么是什么目标是什么目标是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通过做哪些事通过做哪些事情可以来完成情可以来完成目标目标如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证两种基本的两种基本的逻辑方法方法“天下乌鸦天下乌鸦一般黑一般黑“归纳结论：归纳结论：一般规律一般规律那是一只乌鸦具体事实具体事实它一定是黑的！演绎结论演绎结论归纳归纳演绎演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象现象/事实事实现象现象/事实事实现象现象/事实事实如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证归纳利利用事用事实、数据、数据说话对注重注重“眼眼见为实”“用事用事实说话”的听众的听众较为有效有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的点的说服力服力弊弊现象、象、样本少或者不可靠本少或者不可靠时说服力不服力不强演演绎利利证明内容和必然明内容和必然选择（没有其他（没有其他选择）对有拒有拒绝心里的听众非常有效心里的听众非常有效弊弊如果听众如果听众对初始初始规律有异律有异议，该论证也就失也就失去了去了说服力服力现象一现象二现象N结论结论规律事实结论结论如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理理理理结结尾尾尾尾选择决策方案选择决策方案高度的升华和肯定高度的升华和肯定提出行动性的思考提出行动性的思考结尾结尾结尾结尾演示的演示的结束需要高度束需要高度的的浓缩和升和升华更是更是对全篇文章中心全篇文章中心的回的回顾和反思和反思也是后也是后续行行动的指的指导和思考和思考讨论讨论如何准如何准备工作工作总结和和汇报如何如何“准准备新市新市场开拓开拓”如何准如何准备项目建目建议书建立演示建立演示建立演示建立演示结结构的主要工具构的主要工具构的主要工具构的主要工具利用利用 WORD 的大的大纲试图利用利用PPT的的结构构试图利用利用鱼骨骨图建立建立结构构利用利用逻辑树建立演示建立演示结构构Mindmanager构建金字塔构建金字塔构建金字塔构建金字塔结结构的有力工具构的有力工具构的有力工具构的有力工具MindManagerMindManager结结论论示例：整合散乱的内容，形成金字塔示例：整合散乱的内容，形成金字塔示例：整合散乱的内容，形成金字塔示例：整合散乱的内容，形成金字塔结结构构构构示例示例目目目目录录第三部分第三部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析不同风格的幻灯片评析摘摘 要要幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础版式版式版式版式幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础模版模版模版模版1234模版的调用模版的调用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础色彩色彩色彩色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈色彩原理色彩原理色彩原理色彩原理色相色相彩度彩度明度明度色相色相色相色相色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：三原色：红、黄、黄、蓝三三间色：由两种原色构成色：由两种原色构成 橙、橙、绿、紫、紫复色：由原色和复色：由原色和间色混合而成色混合而成彩度彩度彩度彩度彩度：色彩的彩度：色彩的鲜艳、洁净程度程度明度明度明度明度色彩的明暗程度色彩的明暗程度色彩心理色彩心理色彩心理色彩心理色彩的注目性色彩的注目性色彩的注目性色彩的注目性高低不同背景上不同背景上不同背景上不同背景上颜颜色的注目性色的注目性色的注目性色的注目性纯色在黑色背景上的注目性色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性色在白色背景上的注目性提高提高提高提高识别识别度度度度识别度低的十种配色度低的十种配色提高提高提高提高识别识别度度度度识别度高的十种配色度高的十种配色配色配色配色配色tipstips1.根据公司色根据公司色调、幻灯片模板、演示主、幻灯片模板、演示主题、个人、个人爱好配色好配色2.色彩不是孤立的，要注意色彩不是孤立的，要注意协调色彩之色彩之间的相互关系的相互关系3.同一画面中大同一画面中大块配色不超配色不超过3种种4.可以使用两种可以使用两种颜色色过渡，可以采用渡，可以采用统一的一的过渡色渡色5.同一色、同一色、类似色表似色表现类似、似、过渡渡6.对比色、比色、补色突出表色突出表现不同不同类别幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础动动画画画画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础放映放映放映放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出放映：放映：F5，Shift+F5记号笔记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键放映过程中的提示放映过程中的提示幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础放映放映放映放映基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常用快捷方式视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式幻灯片版式工具自定义工具自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，复制，Ctrl-X:剪切，剪切，Ctrl-V:粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S:保存，保存，Ctrl-A:全选，全选，Ctrl-Z:撤销，撤销，Ctrl-D:复写复写如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对象的方法更多实用指南更多实用指南字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial全选框再按全选框再按Ctrl选择想要的图片选择想要的图片千万别忘记保存：千万别忘记保存：CtrlS自选图形的默认效果自选图形的默认效果图形组合的好处图形组合的好处使用使用标准模板，可以极大地提高工作效率准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体一定要全篇文档的字体统一格式一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，推荐使用号字体，推荐使用1618号号对于内容比于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大色不要太突兀，忌大红大大绿。尽量采用。尽量采用统一色一色调，浅灰、淡，浅灰、淡蓝、绿等等是可等等是可以以显示大气的示大气的颜色，整个色，整个PPT，包括，包括图表，最好不要超表，最好不要超过4种种颜色，不要自造色，不要自造颜色，色，查看原色的相关数据看原色的相关数据完成完成PPT之后，切之后，切换到到“浏览视图”，整体看看，整体看看颜色有无突兀的地方色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感，要有均衡感尽量不要出尽量不要出现大段文字。任何文字大段文字。任何文字总是可以是可以总结的、分的、分类的、提的、提炼的的然后然后把它把它们尽量放到合适的尽量放到合适的图表里面表里面每每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每律是每张幻灯片的内容至少幻灯片的内容至少应该讲3分分钟左右。左右。更多实用指南更多实用指南幻灯片的幻灯片的幻灯片的幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达图形的重要作用形的重要作用表达形象化表达形象化分析分析结构化构化突出重点突出重点图形的使用与演形的使用与演讲的的对象象和演和演讲时间密切相关密切相关高高层汇报公开演公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字幻灯片的幻灯片的幻灯片的幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图形制作技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文本图形文本位置调整位置调整图形组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形外形外形外形外观观三维效果三维效果颜色颜色方向方向默认效果默认效果快速复制快速复制阴影效果阴影效果颜色颜色方向方向边框线条边框线条线型线型颜色颜色顶点编辑顶点编辑图形外观图形外观颜色填充颜色填充透明透明过渡过渡图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形文本形文本形文本形文本快捷工具快捷工具格式刷格式刷选择性粘贴选择性粘贴默认效果默认效果格式格式行距行距边距边距文本框文本框文本位置文本位置换行换行字体字体颜色颜色大小大小图形文本图形文本图图形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置调调整整整整位置调整位置调整复制复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移动移动微调微调CTR+图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形形形形组组合合合合组合组合便于图形移动和整体放大便于图形移动和整体放大表明图形层次表明图形层次以组合部分使用动画以组合部分使用动画层次层次突出重点突出重点便于图形进行叠加便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系表示复杂的逻辑关系目目目目录录第四部分图表的应用摘 要图表的分类图表的分类概念图表的绘制概念图表的绘制数据图表的绘制数据图表的绘制通通通通过过不同不同不同不同类类型的型的型的型的图图形形象表达你的思想形形象表达你的思想形形象表达你的思想形形象表达你的思想概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040506070表达表达逻辑关系的概念关系的概念图分分类对比比强调表达数据信息的数据表达数据信息的数据图事事实强调进行比行比喻关关联的比的比喻图强调概念概念概念概念类图类图表表表表阶段图循环图压力图愿景图地图概念概念概念概念类图类图表表表表顺序关系顺序关系并列关系并列关系包含关系包含关系从本从本质上上讲，概念，概念类的的图形关系主要包括三种形关系主要包括三种顺序关系序关系并列关系并列关系包含关系包含关系概念概念概念概念图图递进递进和和和和顺顺序序序序Phase 1Phase 2 Phase 3 123概念概念概念概念图图并列或并列或并列或并列或对对比比比比 Opportunities Threats1234概念概念概念概念图图包含或包含或包含或包含或总总分分分分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1小小小小练习练习影响企影响企业发展的影响因素包括展的影响因素包括外部的市外部的市场环境不断境不断变化化自身的自身的业务需要不断需要不断调整整技技术上的机会上的机会层出不出不穷这就需要管理就需要管理层要以要以远景景发展目展目标为牵引力引力概念概念概念概念类图类图表支撑因素表支撑因素表支撑因素表支撑因素市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型粗放型 精细管理精细管理分散的信息系统支撑分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理粗放管理无信息系统支撑无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念概念概念概念类图类图表表表表趋势趋势概念概念概念概念类图类图表四因素分析表四因素分析表四因素分析表四因素分析1234因素因素 1 1因素因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 4练习练习：国：国：国：国际际化方面存在的化方面存在的化方面存在的化方面存在的问题问题国国际化存在的化存在的问题扩张区域区域:未将未将亚洲洲发达国家列达国家列为重点突破方向重点突破方向品牌建品牌建设:品牌建品牌建设尚不能支持国尚不能支持国际化的化的战略目略目标内部支持内部支持:组织结构和内部支持不能与国构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配化的雄心相匹配小小小小练习练习高高绩效的效的组织应该以明确的目以明确的目标作作为推推动力力从从员工中不断工中不断获得得动力力建立以建立以业绩和客和客户为核心的核心的组织架构架构通通过由由业绩驱动的核心流程的核心流程进行行组织整合整合以开放的沟通作以开放的沟通作为支持支持概念概念概念概念类图类图表示例：某企表示例：某企表示例：某企表示例：某企业业的知的知的知的知识识管理的建管理的建管理的建管理的建设设愿景愿景愿景愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织”Vision示 例概念概念概念概念类图类图表表表表组织组织架构架构架构架构图图比比比比喻图喻图 比比比比喻图喻图过过程中的障碍程中的障碍程中的障碍程中的障碍/风险风险比比比比喻图喻图过过程中的障碍程中的障碍程中的障碍程中的障碍/风险风险比比比比喻图喻图优优与劣的比与劣的比与劣的比与劣的比较较比比比比喻图喻图竞竞争与争与争与争与压压力力力力数据数据数据数据类图类图表表表表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据数据数据数据类图类图表表表表名称名称图形图形饼形图饼形图条形图条形图柱状图柱状图数据数据数据数据类图类图表表表表名称名称图形图形线形图线形图点图点图典型数据典型数据典型数据典型数据图图与比与比与比与比较类较类型的型的型的型的对应对应关系关系关系关系图表表类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图制作的制作的制作的制作的图图表表表表应应遵循遵循遵循遵循标标准的格式准的格式准的格式准的格式199319936109*1416零售商批发商19941994199519951996199619971997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元百万元初步