办公软件应用标准教程.pptx

办公软件应用标准教程办公软件应用标准教程目录目录第第1 1章章第第2 2章章第第3 3章章第第4 4章章第第5 5章章第第6 6章章第第7 7章章第第8 8章章第第9 9章章第第10 10章章第第11 11章章第第12 12章章第第13 13章章第第14 14章章第第15 15章章第第1章章 初识初识Office 2007返回返回内容提要内容提要：Office 2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office 2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。本章学习目的本章学习目的返回返回Office 2007的特色Office 2007的新增功能Office 2007的窗口操作Office 2007的功能简介1.1 Office 2007简介简介返回返回 Office 2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完成各种艰难任务。1.2 Office 2007的特色与新增功能的特色与新增功能返回返回 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了许多新的功能。1.2.1 创建专业水准的文档创建专业水准的文档返回返回 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能：u新增功能区模块u引入构建基块u富有视觉冲击力的图形效果u避免拼写错误1.2.2 新的文件格式新的文件格式返回返回 Office 2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx 和.xlsx 等形式的文件扩展名。相对于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和.xls 文件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。1.2.3 安全共享安全共享返回返回 在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，Office Word 2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。1.2.4 添加数字签名或数字行添加数字签名或数字行返回返回 可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。1.2.5 Office 2007的诊断与恢复的诊断与恢复返回返回 Office 2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office 2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。1.3 Office 2007组件介绍组件介绍返回返回 Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。1.3.1 Word 2007简介简介返回返回 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word 2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。1.3.2 Excel 2007简介简介返回返回 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。1.3.3 PowerPoint 2007简介简介返回返回 PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint 2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。1.3.4 Outlook 2007简介简介返回返回 Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。1.4 语言功能语言功能返回返回 在Office 2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一种语言过程。1.4.1 翻译文字翻译文字返回返回 用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息。1.4.2 英语助手英语助手返回返回 英语助手是Microsoft Office Online的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项即可。1.4.3 简繁转换简繁转换返回返回 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能，来增加文档的古韵。下面来介绍如何实现中文简繁体的互相转换，以及简体繁体自定义词典功能。其中，主要包括中文简繁转换与自定义词典2部分功能。1.5 Office 2007协作应用协作应用返回返回 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2007套装中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性与实用性。1.5.1 Word与其他组件的协作与其他组件的协作返回返回 Word是Office套装中最受欢迎的组件之一，也是各办公人员必备的工具之一。利用Word不仅可以创建精美的文档，而且还可以调用Excel中的图表、数据等元素。另外，Word还可以与PowerPoint及Outlook之间进行协同工作。1.5.2 Excel与其他组件的协作与其他组件的协作返回返回 Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与PowerPoint与Outlook组件之间进行协作应用。第第2章章 Word 2007操作基础操作基础返回返回 内容提要内容提要：Word 2007是Office 2007软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2007不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word 2007的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。本章学习目的本章学习目的返回返回 Word 2007界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式2.1 Word 2007界面介绍界面介绍返回返回 Word 2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令2.1.1 标题栏标题栏返回返回 标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。2.1.2 功能区功能区返回返回 Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。2.1.3 编辑区编辑区返回返回 编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。2.1.4 状态栏状态栏返回返回 状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。2.2 文档的基础操作文档的基础操作返回返回 对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。2.2.1 创建文档创建文档返回返回 当用户启动Word 2007时，系统会默认打开名为“文档2-Micrsosft Word”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。2.2.2 输入文本输入文本返回返回 创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。2.2.3 保存文档保存文档返回返回 在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。2.3 编辑文档编辑文档返回返回 在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。2.3.1 选择文本选择文本返回返回 在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：u选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。u选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。u选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时单击鼠标即可选择整行。2.3.2 编辑文本编辑文本返回返回 选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。2.3.3 查找与替换查找与替换返回返回 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查找与替换文本的功能。2.4 设置文本格式设置文本格式返回返回 输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。2.4.1 设置字体格式设置字体格式返回返回 在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。2.4.2 设置段落格式设置段落格式返回返回 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。2.5 设置版式与背景设置版式与背景返回返回 版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word 207中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。2.5.1 设置中文版式设置中文版式返回返回 中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文版式。2.5.2 设置纯色背景设置纯色背景返回返回 在Word 2007中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。2.5.3 设置填充背景设置填充背景返回返回 在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。2.5.4 设置水印背景设置水印背景返回返回 水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。2.5.5 设置稿纸设置稿纸返回返回 稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。第第3章章 编排格式编排格式返回返回内容提要内容提要：在Word 2007中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档首先需要具有一个美观与简洁的版面。用户可以通过设置文档的分页、分节，插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并通过页眉页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来了解文档的结构与快速查找内容信息。本章学习目的本章学习目的返回返回设置分页设置分栏设置分节使用目录与索引设置页眉与页脚使用样式3.1 设置分栏设置分栏返回返回 Word 2007中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混排效果。3.1.1 使用默认选项使用默认选项返回返回 设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“一栏、两栏、三栏、偏左与偏右”5种选项中的一种即可。3.1.2 使用对话框设置分栏使用对话框设置分栏返回返回 仅仅依靠上述5种固定选项来设置文档的分栏，在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制栏间距与栏宽。启用【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“更多分栏”选。在弹出【分栏】对话框中可以设置栏数、栏宽、分割线等。3.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚返回返回 页眉与页脚分别位于页面的顶部与底部，是每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。在页眉与页脚中，主要可以设置文档页码、日期、公司名称、作者姓名、公司徽标等内容示。3.2.1 插入页眉和页脚插入页眉和页脚返回返回 启用【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中的【页眉】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页眉。同样，启用【页脚】下拉按钮，在列表中选择选项即可为文档插入页脚3.2.2 编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚返回返回 插入完页眉与页脚之后，用户还需要根据实际情况自定义页眉与页脚，即更改页眉与页脚的样式、更改显示内容及删除页眉与页脚等操作。3.2.3 插入对象插入对象返回返回 在文档中将光标放置于需要插入日期和时间的页眉或页脚中，启用【设计】选项卡【插入】选项组中的【日期和时间】命令，弹出【日期和时间】对话框。在【可用格式】列表框中选择一种样式即可。3.2.4 插入页码插入页码返回返回 在使用文档时，用户往往需要在文档的某位置插入页码，便于查看与显示文档当前的页数。在Word 2007中，可以将页码插入到页眉与页脚、页边距与当前位置等文档不同的位置中。3.3 设置分页与分节设置分页与分节返回返回 在文档中，系统默认为以页为单位对文档进行分页，只有当内容填充满一整页时Word 2007才会自动分页。当然，用户也可以利用Word 2007中的分页与分节功能，在文档中强制分页与分节。3.3.1 分页功能分页功能返回返回 分页功能属于人工强制分页，即在需要分页的位置插入一个分页符，将1页中的内容分布在2页中。如果想在文档中插入手动分页符来实现分页效果，可以使用【页码设置】与【页】选项组进行设置。3.3.2 分节功能分节功能返回返回 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线被称作为“分节符”。用户可以利用Word 2007中的分节功能为同一文档设置不同的页面格式。3.4 使用目录和索引使用目录和索引返回返回 在使用Word 2007编辑或查看文档时，用户可以利用目录与索引功能了解整个文档的层次结构，及文档中某个词或短语在文档中出现的次数及所在的页码。3.4.1 创建目录创建目录返回返回 对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而可以帮助用户快速查找所需信息。在Word 2007中不仅可以手动创建目录，而且还可以在文档中自动插入目录。3.4.2 更新目录更新目录返回返回 选择文档目录，启用【引用】选项卡【目录】选项组中的【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中启用【更新整个目录】命令即可3.4.3 标记索引页标记索引页返回返回 在文档中选择需要标注的文本，启用【引用】选项卡【索引】选项组的【标记索引项】命令，在弹出【标记索引项】对话框中设置索引项格式即可。3.4.3 创建索引创建索引返回返回 为文本标记索引页之后，便可以为标记的索引文本创建索引，从而帮助用户快速、快捷的查找关键内容。创建索引分为插入索引与自动索引2种创建方法。3.5 使用样式使用样式返回返回 样式是一组命名的字符和段落格式，规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word文档中使用样式不仅可以减少重复性操作，而且还可以快速地格式化文档，确保文本格式的一致性。3.5.1 创建样式创建样式返回返回 在Word 2007中，用户可以根据工作需求与习惯创建新样式。启用【开始】选项卡【样式】选项组中的【对话框启动器】命令，选项【新建样式】选项，在弹出【根据格式设置创建新样式】对话框中创建样式。3.5.2 应用样式应用样式返回返回 建新样式之后，用户变可以将新样式应用到文档中了。另外，用户还可以应用Word 2007自带的标题样式、正文样式等内置样式。3.6 页面设置页面设置返回返回 页面设置是指在文档打印之前，所需对文档进行的页面版式、页边距、文档网格等格式的设置。由于页面设置直接影响着文档的打印效果，所以在打印文档时用户可以根据要求在【页面布局】选项卡中的【页面设置】选项组中随意更改页面布局。3.6.1 设置页边距设置页边距返回返回 页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。3.6.2 设置纸张大小设置纸张大小返回返回 用户可通过启用【页面设置】选项组中的【纸张大小】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。另外，用户也可以在【纸张大小】下拉列表中选择“其他页面大小”选项，在弹出的【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡中全面的设置纸张大小与纸张来源等选项。第第4章章 图文混排图文混排返回返回内容提要内容提要：在Word 2007中不仅可以实现分页、分节、插入页眉页脚等排版功能，而且还可以实现图片、艺术字等美化图像的功能。该功能可以轻松设计出图文混排、丰富多彩的文档。例如，在文档中可以通过插入图片与艺术字，以及编辑图片与艺术字效果等操作，来实现图文混排的效果。本章学习目的本章学习目的返回返回使用图片使用形状使用SmartArt图形使用艺术字使用文本框4.1 使用图片使用图片返回返回 使用图片是利用Word 2007中强大的图像功能，在文档中插入剪贴画、照片或图片，并通过Word 2007中的【格式】命令设置图片尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增加了文档的美观性，使文档变得更加丰富多彩。4.1.1 插入图片插入图片返回返回 在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。4.1.2 设置图片格式设置图片格式返回返回 设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比度与样式等图片效果。例如，为图片重新着色，设置图片的文字环绕效果等操作。通过设置图片格式，可以增加文档的美观性与合理性。4.2 使用形状使用形状返回返回 在Word 2007中，不仅可以通过使用图片来改变文档的美观程度，同时也可以通过使用形状来适应文档内容的需求。4.2.1 插入形状插入形状返回返回 在【插入】选项卡中启用【插图】选项组中的【形状】命令，在下拉列表中选择相符的形状，此时光标将会变成“十”字形，拖动鼠标即可开始绘制相符的形状，释放鼠标即可4.2.2 设置形状格式设置形状格式返回返回 插入形状后，用户便可以设置形状样式、阴影效果、三维效果，以及组合多个形状，为形状添加文字等格式。4.3 使用使用SmartArt图形图形返回返回 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。4.3.1 插入插入SmartArt图形图形返回返回 启用【插图】选项组中的【插入SmartArt图形】命令，弹在出的【选择SmartArt图形】对话框中选择符合的图形类型即可4.3.2 设置设置SmartArt格式格式返回返回 SmartArt图形与图片一样，也可以为其设置样式、布局、艺术字样式更格式。同时，还可以更改SmartArt图形的方向，添加形状与文字等操作。4.4 使用文本框使用文本框返回返回 文本框是一种存放文本或者图形的对象，不仅可以放置在页面的任何位置，而且，还可以更改文字方向、设置文字环绕、创建文本框链接等一些特殊的处理。4.4.1 添加文本框添加文本框返回返回 在Word文档中不仅可以添加系统自带的36种内置文本框，并且还可以绘制“横排”或“竖拍”的文本框。4.4.2 编辑文本框编辑文本框返回返回 由于文本框是一个独立的文本编辑区，所以需要根据文本框的用途设置文本框中的文字方向，并且还需要根据文本框之间的关系，创建文本框之间的链接。通过编辑文本框，可使文本框的功能发挥到最优状态，从而帮助用户实现强大的文档格式的编排。4.5 使用艺术字使用艺术字返回返回 艺术字是一个文字样式库，不仅可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，而且还可以将艺术字扭曲成各种各样的形状，及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。4.5.1 插入艺术字插入艺术字返回返回 启用【插入】选项卡【文本】选项组中的【艺术字】命令，在下拉列表中选择相符的艺术字样式。在弹出的【编辑艺术字文字】对话框中输入文字内容，并设置艺术字的【字体】与【字号】。单击【确定】按钮，即可在文档中插入艺术字。4.5.2 设置艺术字格式设置艺术字格式返回返回 为了使艺术字更具有美观性，可以像设置图片格式那样设置艺术字格式。即设置艺术字的样式、设置文字方向、间距等艺术字格式。第第5章章 文表混排文表混排返回返回内容提要内容提要：表格是用编排文档中数据信息的一种工具，它不仅具有严谨的结构，而且还具有简洁、清晰的逻辑效果。由于表格在文档处理中占据着重要的地位，所以Word 2007为用户提供了强大的创建与编辑表格的功能。本章学习目的本章学习目的返回返回创建表格表格的基本操作设置表格格式处理表格数据5.1 创建表格创建表格返回返回 表格由表示水平行与垂直列的直线组成的单元格，创建表格即是在文档中插入与绘制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、绘制表格、表格模板创建、插入Excel表格等多种创建表格的方法。5.1.1 插入表格插入表格返回返回 插入表格即是运用Word 2007中的菜单或命令，按照固定的格式在文档中插入行列不等的表格。在此，主要讲解【表格】菜单法与【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4种插入表格的方法。5.1.2 绘制表格绘制表格返回返回 启用【表格】下拉按钮中的【绘制表格】命令，当光标变成“”形状时，拖动鼠标绘制虚线框后，松开鼠标左键即可绘制表格的矩形边框。5.2 表格的基本操作表格的基本操作返回返回 在使用表格制作高级数据之前，用户还需要掌握表格的基础操作。例如，选择单元格、插入单元格、调整单元格的宽度与高度、合并拆分单元格等操作。5.2.1 操作表格操作表格返回返回 使用表格的首要步骤便是操作表格，其内容主要包括选择单元格、选择整行、选择整列、插入单元格、删除单元格等。5.2.2 调整表格调整表格返回返回 为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观。用户还需要调整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法，来绘制斜线表头。5.2.2 拆分与合并拆分与合并返回返回 合并与拆分主要包括合并与拆分单元格与表格，即将一个单元格分为两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。5.3 设置表格格式设置表格格式返回返回 设置表格格式，即是运用Word 2007中的【表格工具】选项调整表格对的对齐方式、文字环绕方式、边框样式、表格样式等美观效果。从而以增强表格的视觉效果，使表格看起来更加美观。5.3.1 应用样式应用样式返回返回 样式是包含颜色、文字颜色、格式等一些组合的集合，用户可根据实际情况快速应用样式或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。5.3.2 设置表格边框与底纹设置表格边框与底纹返回返回 在Word 2007中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。5.4 处理表格数据处理表格数据返回返回 在Word 2007中不仅可以插入与绘制表格，而且还可以像Excel那样处理表格中的数值型数据。例如，运用公式、函数对表格中的数据进行运算；同时还可以根据一定的规律对表格中的数据进行排序，以及进行表格与文本之间的转换。5.4.1 计算数据计算数据返回返回 在Word文档的表格中，用户可以运用【求和】按钮与【公式】对话框对数据进行加、减、乘、除、求总和等运算。5.4.2 数据排序数据排序返回返回 选择需要排序的表格，启用【布局】选项卡【数据】选项组中的【排序】命令。在弹出的【排序】对话框中设置各项选项即可。5.4.3 创建图表创建图表返回返回 在Word 2007中，为了更好的分析数据，需要根据表格中的数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。5.4.4 表格与文本转换表格与文本转换返回返回 Word 2007为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字分隔位置的方法，来将表格转换成文本。第第6章章 高级排版高级排版返回返回内容提要内容提要：Word 2007不仅为用户提供了分页、分节与分栏的功能，而且还为用户提供了书签、题注、尾注、批注、修订等高级排版功能。例如，利用书签功能，可以显示用户阅读与修订文档的位置。而利用题注功能，则可以保证项目编号的连续与顺序的进行显示。本章学习目的本章学习目的返回返回使用书签使用域使用题注使用脚注与尾注使用批注与修订使用模版6.1 使用书签使用书签返回返回 在Word 2007文档中，用户也可以利用书签功能来记录修订位置与选定的文本。在使用书签时，首先需要根据文档内容设置新的书签，然后将书签显示在文档中并利用【书签】对话框与【编辑】选项组定位书签。6.1.1 设置书签设置书签返回返回 选择设置书签的对象，然后将光标放置于需要添加书签的位置，在【插入】选项卡【链接】选项组中单击【书签】按钮，弹出【书签】对话框。在【书签名】文本框中输入书签名称，在【排序依据】选项组中单击【位置】单选按钮，单击【添加】按钮即可。6.1.2 编辑书签编辑书签返回返回 设置完书签之后，由于默认情况下文档中不会显示所设置的书签，所以用户需要通过【Word选项】对话框来显示文档中的书签。同时，对于多余与过期的书签，用户需要利用删除功能对其进行删除。6.1.3 定位书签定位书签返回返回 对于长篇文档中的多个书签，查找起来比较费劲，此时需要利用【定位】功能来定位书签。定位书签，可以通过【书签】与【查找和替换】对话框来实现。6.2 使用域使用域返回返回 域是文档中的一些字段，是一个变量，每个域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以实现自动插入日期和时间、自动创建目录、关键词索引、实现邮件的自动合并与打印等功能。6.2.1 创建域创建域返回返回 选择【插入】选项卡，单击【文本】选项组中的【文档部件】下拉按钮，在列表中选择“域”选项，弹出【域】对话框，在【域】对话框中，主要包括类别、域名、域属性与域代码。6.2.2 设置域显示设置域显示返回返回 在文档或打印页面中，可以显示域代码或域结果，而两者之间的显示方法需要用户进行手动切换。下面，主要讲解如何显示域代码与打印域代码的基础知识。6.3 使用题注、脚注与尾注使用题注、脚注与尾注返回返回 在制作文档时，往往需要讲解文档中部分文字的内容，同时对于引用名人或某文章中的语句，还需要对其进行标注或注释。Word 2007为用户提供了解决上述问题的脚注与尾注功能。使用题注可以使文档中的编号能自动按顺序的进行排列，使用脚注可以注释文档中特殊的内容，而使用尾注则可以注释文档内容或标注文档中所引用的语句。6.3.1 使用题注使用题注返回返回 选择需要插入题注的文本、图片等对象，在【引用】选项卡【题注】选项组中，单击【插入题注】按钮，弹出【题注】对话框，6.3.2 使用脚注与尾注使用脚注与尾注返回返回 使用脚注与尾注是指在文档中插入、浏览与转换脚注与尾注。插入的脚注一般位于页面低端，而插入的尾注则位于文档的结尾处。在Word 2007中不仅可以插入与浏览脚注与尾注，而且还可以相互转换脚注与尾注。6.4 使用批注与修订使用批注与修订返回返回 在Word 2007中不仅可以利用题注、脚注与尾注，来标记文档中的编号、内容与引文，而且还可以利用批注与修订，为文档添加注解或注释或标记文档中错误的文字或格式。6.4.1使用批注使用批注返回返回 批注是附加到文档中的注解或注释，显示在文档的右边距或【审阅】窗格中。使用批注不会影响到文档的格式，同样也不会被打印出来。6.4.2 使用修订使用修订返回返回 在Word 2007中，还为用户提供了修订功能。帮助用户在使用Word文档时，记录修改、删除或插入文本等编辑操作的痕迹，便于便日后进行审阅时。默认情况下，文档中的修订内容是以特殊的颜色与特殊的标记进行显示。6.5 使用主控文档使用主控文档返回返回 在日常工作中，往往需要几个人共同完成一个长文档的编写工作。由于长文档中的不同的章或节是由不同的人员编写完成，所以最后会造成格式与样式不统一的问题。为了解决上述问题，可以使用Word 2007中的主控文档功能，把所有的章或节组成一个长文档，统一设置文本、标题、题注等元素的格式与样式。6.5.1 创建主控文档创建主控文档返回返回 在Word 2007中可以直接创建一个主控文档，也可以将现有的文档转换为主控文档。直接创建一个主控文档首先创建出文档的标题，然后将标题分配给子文档。而将现有的文档转换为主控文档是利用标题样式或大纲级别对文档进行格式。6.5.2 创建主控文档创建主控文档返回返回 在主控文档中，为了便于查看文档结构，可以展开或折叠子文档。同时，还可以对某个子文档进行拆分、合并、插入等操作。6.6 使用模板使用模板返回返回 在前面的章节中，已经讲解了如何使用模板来创建空白文档。那么，用户也可以在文档中制作固定格式与样式的自定义模板文件，并通过自定义模板文件快速创建格式统一的多个文档。6.6.1创建模板文档创建模板文档返回返回 在Word 2007中，用户可以通过空白文档、模板等形式创建模板文档。创建后的模板文档以.dotx格式或.dotm格式进行保存，其中.dotm格式允许在文档中启用宏。6.6.2 使用模板使用模板返回返回 创建完模板之后，在创建文档时可以直接使用创建的模板，从而帮助用户快速、便捷的制作复杂的文档。在使用模板时，用户可以直接在模板文件中双击模板文件，或者在【新建】对话框中使用模板。6.6.3 更换现有模板更换现有模板返回返回 由于更换现有的模板需要利用【开发工具】选项卡，所以在更换之前需要加载【开发工具】控件。在【Office按钮】菜单中执行【Word选项】命令，弹出【Word选项】对话框。在【使用Word时采用的首选项】选项组中，选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框即可。6.7 使用宏使用宏返回返回 在Word 2007中，可以使用宏来记录重复性的操作。宏是用于执行命令的操作，是由一系列VBA命令组成的程序，可以将Word 2007中的命令组合在一起，从而实现任务的自动化。在使用宏之前，需要检查Word 2007中是否已加载了【开发工具】选项卡。6.7.1 录制宏录制宏返回返回 在【开发工具】选项卡【代码】选项组中，单击【录制宏】按钮，弹出【录制宏】对话框，在对话框中，用户可以设置宏的名称、指定宏及保存宏等选项参数。6.7.2 运行与删除宏运行与删除宏返回返回 在【代码】选项组中单击【宏】按钮，弹出【宏】对话框。在【宏名】列表框中选择宏的名称，单击【运行】按钮即可运行宏，同样，单击【删除】按钮即可删除宏。6.7.3 宏的安全性宏的安全性返回返回 用户可利用宏的安全性来检测当前宏的安全级别，从而控制非受信任位置文档中的宏运行。在【代码】选项组中单击【宏安全性】按钮，弹出【信任中心】对话框。在【宏设置】列表中选择相应的选项即可第第7章章 Excel 2007基础知识基础知识返回返回内容提要内容提要：Excel 2007是微软公司开发的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，集数据统计、报表分析及图形分析三大基本功能于一身。由于具有强大的数据运算功能与丰富而实用的图形功能和，所以被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。本章学习目的本章学习目的返回返回Excel 2007界面介绍Excel 2007基础操作编辑单元格编辑工作表管理工作表7.1 Excel 2007界面介绍界面介绍返回返回 相对于老版本的Excel来讲，Excel 2007为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。例如，最具有特色的便是Excel 2007中的选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏。7.1.1 Excel 2007工作窗口工作窗口返回返回 启用【开始】菜单中【程序】【Microsoft Offic