耗材案例分析.doc

公司耗材分析：
一、 水电：
公司7月份电费
12,510.84
公司7月份水费
474.00
公司8月份电费
10,113.69
公司8月份水费
434.5
公司9月份电费
7,306.60
公司9月份水费
466.10
公司10月份电费
6,803.34
公司10月份水费
485.90
公司11月份电费
6438.06
公司11月份水费
584.6
以上是公司5个月来用电用水费用明细， 2010年7月20日为了深入开展降能节耗的实施，提高成本控制意识，提高企业核心竞争力，人力行政部特制定了关于降能节耗实施管理规定，规定中强调在自然光照较好时，要尽量少用照明灯具。上班时间段开启照明灯：上午8：00—12:00；下午15:00---19:00；展厅为参观使用照明设备，依据实际参观情况开关；公司中厅每周周二至周五开四周射灯（不开大灯），周六至周日开大灯（不开射灯），特殊活动和重要参观除外；空调开放依每天天气而定，保持室内温度不低于26摄氏度，下班前关闭。严禁他人擅自随意调整中央空调温度或在下班时间开启空调；各部门办公室空调应在下班前关闭，杜绝办公室无人空调长开情况，如有发现，给予50元处罚。 要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗；电脑用时开启，用后关机，尽量减少电脑显示屏、打印机、复印机和其他电器的待机时间。如发现电脑，空调及电灯彻夜未关情况，部门负责人给予100元处罚；水龙头使用后及时关闭，发现水管、水箱有滴漏水现象，及时报修，避免因此而造成的浪费。中厅水幕开关时间：上午10:00—11:30 下午16：00—17:30 ，每天三个小时的开放时间，遇特殊原因，时间另行通知（如重要客户到访等）。严禁他人私自随意开关水幕，发现一次给予50元处罚。经过全员的不懈努力，公司水电得到了有效的改善。现已冬季提倡大家使用空调，保持室内比室外高8摄氏度，可以起到节约电力及保暖效果。
二、办公用品
港湾7月份办公用品费用
1,144.60
港湾8月份办公用品费用
758.10
港湾9月份办公用品费用
951.20
港湾10月份办公用品费用
639.50
港湾11月份办公用品费用
527.20
备注：日常费用增加
前期办公用品的申购流程：各部门按照部门预算计划提报办公用品申购需求，人力行政部将结合公司申购意向及公司库存情况审核，后经财务部审核，总经理签批后由人力行政部采购配发。优点：统一管理统一发放，费用核算清晰，缺点：各部门在领取后使用上存在浪费现象，要什么申请什么，；公司新模式运行，费用明细化不清晰，需花费大量时间和财务对账，现已将业务一二部、后勤部门与经贸部、公装部分开，一方面在费用上有了明确化，另一方面业务一二部自行立账，总监会根据每月申报情况从潜意识上开始节约。关于办公用品节约我有一些个人的见解：财务针对每个部门制定耗材预算，尤其是业务一二部，耗材预算管理可以下放至各部门保管员处（一个部门设一个保管员，主要负责登记本部门的领用需要）各部门实施实名领用，由个人名义到部门保管员处领用，根据月度产值及个人价值，比如一人一月50元 某部门10人就每月500元 按领用物品的单价核算，在电脑上输入领用了什么东西能自动核算出相当多少经费，领完了本月的，如果还需要，那么部门经理就要重视了，连续3个月透支可以扣个人相关费用，节约的也会提出表扬或奖励。各人员配备的钉书机、笔等非消耗品都列为个人用品，只发一套，丢失不补。只能领笔芯、纸张等消耗品。

人力行政部
2010-12-24