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行政工作表格

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XZ-BG/BD---24

XX公司文件
XX 字[ ] 号
XZ-BG/BD---12
XX公司文件传阅单

来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:

附件:
拟办:

签字: 日期:
批示:

签字: 日期:
处理结果:

说明: 承办单位自收文之日起( 不含) 三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。

XZ-BG/BD---16
XX公司
授 权 书
授权时限: 自 年 月 日起至 年 月 日止
授予职责及权限:

授权人

被授权人

XZ-BG/BD---01
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修( 失) 单
类别: 办公通讯设备□ 生活设施□ 编号:
申报部门

申报人

申报日期

申报部门

要求修复日期

鉴定结果

处理结果

维修部门

维修工时

维修费用

维修换件

维修人员

维修结果确认

备注

申报部门负责人: 受理部门负责人: 维修部门负责人:
注: 本单一式三联, 一联申报部门留存, 另两联报受理部门, 受理部门负责人批准后转维修部门, 维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门, 一联维修部门留存。办公、 通讯设备受理部门为办公室, 生活设施受理部门为总务部。
XZ-BG/BD---08
XX公司
发 文 单

签发:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
主办单位:
拟 稿 人

会签:
共打印 份, 其中文 份; 附件 份
标题:
主送:
抄报:
附件:
抄送:
缓急:
密级:
打字: 校对: 缮印: 监印:
发文 字 号 年 月 日封发
主题词:

XZ-BG/BD---08
XX公司
发 文 单

( ) 字[ ] 号 密级:
签发:
会签:
主办部门

拟稿人

规范审核

经济审核

标 题

主 送

抄 报

抄 送

附 件

主 题 词

打字: 校对: 共打印 份 每份 页

XZ-BG/BD---06
XX公司大事记

类别: 年度: 部门: 记录人:
月
日
时
内 容

注: 本表能够汇编成本。
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年 月 日
编号

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

当前作法及问题

改进提议

实施方法

备注

罚 款 通 知 单
年 月 日
下单人

部 门

职 务

事 由

罚款金额

受 单 人

部 门

职 务

本通知单已送达受单人。
受单人签字: 日期:
说明: 本单一式三份, 下单人、 受单人、 财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款, 违者双倍从当事人工资中扣除。

总经理批文承办结果反馈表
呈交部门:
来文字号
字第 号
事由及附件

收文日期

承办部门及承办人

内
容
摘
要

总
经
理
批
示
日期:
批文:
承
办
结
果

说
明
承办单位自收文日期之日起( 不含) 三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门

XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿

序号
收文日期
来文单位
来文字号
事由
批办意见

发文日期
发文字号
移送记录
承办部门及结果
归档日期及档号

XZ-BG/BD---09
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标题
事由
批办意见
移送记录
承办结果
归档情况

XZ-BG/BD---15
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况

XZ-BG/BD---26
XX公司文件分发签收记录表
日期
文件名称及文件号
董事会
总经理
财务系统
营销系统
技术系统
生 产
系 统
行政系统

董事长

总监
财务部
采购部
库管部
总监
销售部
市场部
总监
技术部
质管部
香科部
生产部
设备室
总监
办公室
人事部
总务部

XZ-BG/BD---25
XX公司收发传真登记表
日期
单位
收
发
姓名
传真号码
页数
授理人
收件人
内容

XZ-BG/BD---14
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注

XZ-BG/BD---07
会议纪要
次
会议地点:
会议时间: 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席人员:

缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:

序号
决 议
责任人
完成时间

主持人意见: 签字:
年 月 日
抄送:

XZ-BG/BD---10
XX公司
对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、 文件名称
发送单位
经办人
备注

XZ-BG/BD---17
XX公司呈批单
呈送部门: 呈送者: 日期:
受文部门: 受文者: 日期:
主旨:

事由:

受文者批示:

受文者直接上级批示:

受文者隔级上级批示:

XZ-BG/BD---04
XX公司
来宾参观接待计划表

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务

来宾参
观事由
及要求

有无摄像及其它新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

办公室主任

行管总监

总经理

备注

XZ-BG/BD---05
XX公司
来宾参观意见及建议薄
编号:
来宾单位

姓名

意 见

建 议

办公室主任
拟办意见

主管部门
负责人意见

注: 本单由接待人请来宾填写, 然后报办公室主任, 主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人, 主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室, 办公室负责汇总定期归档。
XZ-BG/BD---02
XX公司
文件复印、 打印、 传真申请单
年 月 日
申请部门

申请人

完成时间

申请类别
打印□ 复印□ 传真□
文件标题

要 求
正文份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格:
附件份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格:
批准人
申请部门负责人

办公室主任

注: 本单一式两联, 一联申请部门留存, 一联报办公室。
XZ-BG/BD---20
XX公司
用印申请单
编号: 年 月 日
申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴
春发 公章□ 合同章□
双星 公章□ 合同章□
批准人
部门经理

办公室主任

行管总监

总经理

注: 本单由办公室管理。
XZ-BG/BD---21
XX公司
公共活动场所使用申请单
编号: 年 月 日
申请部门

申请人

拟使用场所

拟占用时间

事由

参加者人数

部门经理

办公室主任

用后检查情况

备注

注: 本单由办公室管理, 申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具, 用后填写器具、 设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD---22
XX公司
整改通知单
检查部门: 检查人: 年 月 日
部门

部位

发现时间

隐患内容及
整改意见

责任部门
整改措施

复查意见

备 注

注: 本单一式三联, 一联检查部门留存, 一联交责任部门, 一联报办公室。

JS-DA/BD---01
XX公司
档案销毁申请单
年 月 日
档案名称

类别

密级

立卷时间

档号

案卷数量

销毁原因

销毁方式

档案员
签字: 日期:
技术总监
签字: 日期:
有关人员
签字: 日期:
总经理
签字: 日期:
监销人: 日期: 经办人: 日期:
备注:

XZ-BG/BD---13
XX公司
季度报刊订阅登记表
年 月 日
报刊名称
订阅部门( 人)
份数

批准人: 经办人:

XZ-BG/BD---11
XX公司
函件、 报刊签收薄
日期
函件
报刊( 份数)
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收

注: 本薄一式两份, 警卫签收后, 连同本薄送行政秘书签收后, 警卫班留存一份, 行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后, 办公室留存。

XZ-BG/BD---19
XX公司用车申请单
年 月 日
申请部门

申请人

目的地

里程

用车用途
送、 发、 提货□ 采购□ 办公□ 辐射□
数量

用车时段

出车时间

回车时间

超时原因

申请部门经理

办公室主任

汽车班长

备注

司机

注: 本单一式三联, 第一联申请部门留存, 第二联交办公室, 第三联交司机。
XZ-BG/BD---28 XX公司机动车基本情况及卫生检查记录
年 月 日
车辆明细
卫 生
机动车基本情况
其它
车 型
牌照号
车 内
底 盘
车 外
车 库
玻 璃
漆 面
轮 胎
气 压
电 瓶
灯 光
发动机
冷却液
机 油

金杯
津AJ5221

长安
津AC5873

二轮天虹
津A10444

高尔夫
津AG5085

依维柯
津A61126

解放双排
津AJ8998

二轮天虹
津A4089

尼桑
津AK3829

庆铃
津AN5129

本田
津AK9770

长安
津AN7930

夏利
津AP6790

别克
津A09666

木兰
津A65431

XZ-BG/BD---31
XX公司司机考核记录
年 月
负责车型
牌照号
卫 生
车 况
出 勤
公里/月
出车次/月
耗 油
违 章
事 故
安全学习
修车费
成 绩
备注
依维柯
津A61126

本田
津AK9770

庆铃
津AN5129

解放
津AJ8998

金杯
津AE5221

尼桑
津AK3829

长安
津AN7930

长安
津AC5873

天虹
津A10444

天虹
津A4089

木兰
津A65431

高尔夫
津AG5085

夏利
津AP6790

别克
津A09666

XZ-BG/BD---27
XX公司汽车司机每日出车记录
年 月 日
姓名 内容
车名 公里
车名 公里
车名 公里
车名 公里
车名 公里
车名 公里
公里合计

备 注
1． 各种车型的公里数总和。
2． 加油记录。
3． 其它一些突发事项, 写明原因。
一式二联 一联交办公室 一联留存
XZ-BG/BD---30 XX公司机动车费用统计表
年份( )
车 类
牌照号
公里数
实用公里数
耗 油
100/公里
违 章
次 数
修车费
次 数
备 注
金杯
津AJ5221

高尔夫
津AG5085

依维柯
津A61126

解放双排
津AJ8998

尼桑
津AK3829

本田
津AK9770

二轮天虹
津A4089

二轮天虹
津A10444

长安
津AC5873

庆铃
津AN5129

长安
津AN7930

夏利
津AP6790

木兰
津A65431

别克
津A09666

总计

XZ-BG/BD---29 XX公司机动车保养记录
年 月 日
车 型
牌照号
日 期
一次保养
金 额
地 点
日 期
二次保养
金 额
地 点
日期
三次保养
金 额
地点
金杯
津AJ5221

长安
津AC5873

二轮天虹
津A10444

高尔夫
津AG5085

依维柯
津A61126

解放双排
津AJ8998

二轮天虹
津A4089

尼桑
津AK3829

庆铃
津AN5129

本田
津AK9770

长安
津AN7930

夏利
津AP6790

别克
津A09666

木兰
津A65431

XZ-BG/BD---23
XX公司行政检查表
部门: 检查人:
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作

安全生产
保密
防火
保安
环境
室内

星期一( )

星期二( )

星期三( )

星期四( )

星期五( )

星期六( )

每周分析

说明
检查标准为员工手册、 公司规章制度、 本部门实施细则、 工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好( √) , 差记为( ×) 。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注: 本表置于办公室或工作场所的固定处, 每周由检查人做出分析, 并将此表上报办公室。

XZ-BG/BD---03
XX某公司文件复印、 打印、 传真登记薄

序号
日期
申请人
申请部门
批准人
申请类别
文件标题
传真
页数
复印/打印份数、 页数
经办人
复印
打印
传真
份数
页/份
总页