操作分享12月.pptx

Excel操作分享操作分享vExcel基本功能操作基本功能操作vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议Excel操作分享操作分享vExcel基本功能操作基本功能操作vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议vF4：重复上一次操作：重复上一次操作F4和和ctrl+Y键的作用一样，那就是重复上一次键的作用一样，那就是重复上一次操作。操作。比如：你在比如：你在excel中插入一行之后，要再插入一中插入一行之后，要再插入一行，就不用再点右键行，就不用再点右键-插入，直接按插入，直接按F4即可。即可。v单元格内部换行技巧：单元格内部换行技巧：alt+enterv单元格删除数据技巧：单元格删除数据技巧：Ctrl+delete区域重复录入信息区域重复录入信息单元格特殊粘贴单元格特殊粘贴选择性粘贴粘贴数值粘贴格式转置单元格条件格式单元格条件格式您可以对单元格区域、Excel表格或数据透视表应用条件格式。设置条件格式可以突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。单元格条件格式单元格条件格式单元格数据有效性单元格数据有效性比较复杂的要求利用自定义公式。常用序列（单元格引用和列表参数）的方式。可以通过复制粘贴输入限制数据（非保护状态）1、冻结拆分后的工作表冻结拆分窗口：单击“窗口”“冻结分隔区域”取消冻结：单击“窗口”“取消区域冻结”工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结演演 示示冻结特定窗格冻结首行冻结首列工作表组操作工作表组操作v进入工作表组的操作：一手按住进入工作表组的操作：一手按住Ctrl键，一手用键，一手用你的鼠标点要组成工作表你的鼠标点要组成工作表“组组”的工作表，然后的工作表，然后你就会看到使用你就会看到使用Ctrl键选中工作表后键选中工作表后Sheet1和和Sheet2的反白显示、在的反白显示、在Excel标题中提示已选标题中提示已选定为定为工作组工作组.v用处：同时对格式相同的工作用处：同时对格式相同的工作表进行操作。表进行操作。v技巧：多个技巧：多个sheet页可以借助页可以借助shift键来选择。键来选择。工作表打开与修改权限设置：另存工具常规选项输入密码后“确定”。工作表保护工作表保护工作表操作保护工作表操作保护“工具”“保护”“保护工作表”输入密码后“确定”查找与替换查找与替换v精确查找与替换：精确查找与替换：数值查找数值查找格式查找格式查找v范围范围工作表工作表vs工作簿工作簿公式、值与批注公式、值与批注v模糊查找模糊查找？：可以代替一个字符？：可以代替一个字符*：可代表：可代表n个字符个字符v分类汇总：分类汇总：注意：汇总结果显示在数据下方。注意：汇总结果显示在数据下方。分类汇总分类汇总数据透视表数据透视表数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击数据数据透视表和图表报告。数据透视表数据透视表数据透视表和数据透视图向导3步骤1对话框上，单击下一步（选用默认选项，“MicrosoftExcel数据清单或数据库”）。数据透视表数据透视表在数据透视表和数据透视图向导3步骤2对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击下一步。数据透视表数据透视表在数据透视表和数据透视图向导3步骤3对话框上，选用默认选项：新建工作表，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击完成后，一张新工作表“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表1.数据透视表做好以后可以更改调整内容和版式；2.源数据变更以后需要刷新数据才能保持透视表数据最新；3.为了一次达到需要得到最终数据，需要根据源数据的具体情况在源数据中增加一些字段。注意求和项和计数项的差别注意求和项和计数项的差别Excel操作分享操作分享vExcel基本功能操作基本功能操作vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议Excel快捷键操作（快捷键操作（1）在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键箭头键移动到行首：移动到行首：HOME移动到工作表的开头：移动到工作表的开头：CTRL+HOME向下移动一屏：向下移动一屏：PAGEDOWN向右移动一屏：向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN移动到下一个工作表：移动到下一个工作表：CTRL+PAGEDOWNvExcel快捷键操作（快捷键操作（2）v选择工作簿中当前和下一个工作表：选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGEDOWNv移动到下一工作簿或窗口：移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6或或CTRL+TABv移动到前一工作簿或窗口：移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6v滚动并显示活动单元格：滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACEv显示显示“定位定位”对话框：对话框：F5v重复操作：重复操作：F4v重复上一次重复上一次“查找查找”操作：操作：SHIFT+F4Excel快捷键操作（快捷键操作（3）用于工作表、图表和宏用于工作表、图表和宏v插入新工作表：插入新工作表：SHIFT+F11v创建使用当前区域的图表：创建使用当前区域的图表：F11或或ALT+F1v显示显示“宏宏”对话框：对话框：ALT+F8v显示显示“VisualBasic编辑器编辑器”：ALT+F11Excel快捷键操作（快捷键操作（4）用于在工作表中输入数据用于在工作表中输入数据v在单元格中折行：在单元格中折行：ALT+ENTERv完成单元格输入并在选定区域中上移：完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTERv完成单元格输入并在选定区域中左移：完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TABv右移到非相邻的选定区域：右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键右箭头键Excel快捷键操作（快捷键操作（5）用于在工作表中输入数据用于在工作表中输入数据v删除插入点到行末的文本：删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETEv重复最后一次操作：重复最后一次操作：F4或或CTRL+Yv编辑单元格批注：编辑单元格批注：SHIFT+F2隐藏列：隐藏列：CTRL+0（零）（零）v在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：号：CTRL+SHIFT+Av显示显示“拼写检查拼写检查”对话框：对话框：F7键键Excel快捷键操作（快捷键操作（6）插入、删除和复制选中区域插入、删除和复制选中区域v删除选定区域：删除选定区域：CTRL+连字符连字符（-）v撤消最后一次操作：撤消最后一次操作：CTRL+Zv插入空白单元格：插入空白单元格：CTRL+SHIFT+加号加号Excel操作分享操作分享vExcel基本功能操作基本功能操作vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1、函数的语法：(参数1，参数2)例：SUM（A2：F2，J2）=SUM(B18:B23)2、参数的类型u数值u字符串u逻辑值TURE（成立）、FALSE（不成立）u引用u数组Excel函数是什么？函数是什么？1、手工输入：选定单元格输入“=”输入函数确定2、粘贴函数的方法输入：“插入”“函数”选择函数确定3、输入快捷方式：ctrl+shift+a自动填充语法结构。在公式中使用函数在公式中使用函数演演 示示l单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址a)相对引用：例如：A3、B4、C5相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。.b)绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。C).混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用公式中单元格引用方法公式中单元格引用方法行绝对引用行绝对引用行相对引用行相对引用列绝对引用列绝对引用$A$1、R1C1$A1、R1C1列相对引用列相对引用A$1、R1C1A1、R1C1引用其他工作表内容引用其他文档内容（链接）文件名用“”，工作表名称后用“!”,单元格引用一样。最好通过直接链接的方式，避免出现错误。及时将不需要随着源数据变化而变化的数据转换成数值。公式中单元格引用方法公式中单元格引用方法*IF（*IFS）vif(logical_test,value_if_true,value_if_false)vIFERROR(value,value_if_error)if函数可以进行条件的判断、分情况讨论。函数可以进行条件的判断、分情况讨论。v=COUNTIF(range,criteria)And、OR，vand(logical1,logical2,.)vor(logical1,logical2,.)几个常用的函数（几个常用的函数（1）几个常用的函数几个常用的函数（2）时间函数时间函数v=WEEKDAY(serial_number,return_type)v=WORKDAY(start_date,days,holidays)v=Today()v=now()v=date()统计函数统计函数Sum、Average、count,Min，Max几个常用的函数几个常用的函数(VLOOKUP)(VLOOKUP)vVLOOKUPVLOOKUP函数函数v函数名称：函数名称：VLOOKUPVLOOKUPv主要功能主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。行中指定列处的数值。v使用格式使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)v参数说明：参数说明：vLookup_value Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value Lookup_value 可可以为数值、引用或文本字符串。以为数值、引用或文本字符串。vTable_array Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。一般情况下，我们采用0或“false”。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。几个常用的函数几个常用的函数(VLOOKUP)(VLOOKUP)vVLOOKUPVLOOKUP函数函数vCol_index_num Col_index_num 为为 table_array table_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。vCol_index_num Col_index_num 为为 1 1 时，返回时，返回 table_array table_array 第一列中的数值；第一列中的数值；vcol_index_num col_index_num 为为 2 2，返回，返回 table_array table_array 第二列中的数值，以此类推。第二列中的数值，以此类推。v如果如果 col_index_num col_index_num 小于小于 1 1，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值值返回错误值值#VALUE!#VALUE!；v如果如果 col_index_num col_index_num 大于大于 table_array table_array 的列数，函数的列数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#REF!#REF!。vRange_lookup Range_lookup 为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为如果为 TRUE TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于小于 lookup_value lookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 range_value range_value 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 将返回将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。v说明说明v如果函数如果函数 VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value，且，且 range_lookup range_lookup 为为 TRUE TRUE，则使用小于，则使用小于等于等于 lookup_value lookup_value 的最大值。的最大值。v如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 table_array table_array 第一列中的最小数值，函数第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错返回错误值误值#N/A#N/A。v如果函数如果函数 VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value 且且 range_lookup range_lookup 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#N/A#N/A。公式和常用函数公式和常用函数运算符：运算符：文本串联符文本串联符 使用和号（使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。文本。示例&(ampersand)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值North&wind产生Northwind引用操作符引用操作符 引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。:(colon)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)常用公式和常用函数常用公式和常用函数Excel操作分享操作分享vExcel基本功能操作基本功能操作vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议一些有用的一些有用的Excel VBA操作操作v合并类合并类：1.合并不同工作簿的数据至一合并不同工作簿的数据至一sheet2.合并不同合并不同sheet的数据至一的数据至一sheet3.合并不同工作簿的合并不同工作簿的sheet至一工作簿至一工作簿v拆分类拆分类：1.按照某列分拆工作表为工作簿或者工作表按照某列分拆工作表为工作簿或者工作表2.另存所有工作表为工作簿另存所有工作表为工作簿v将全部工作表名称写到将全部工作表名称写到A列列宏的录制与运用宏的录制与运用关于宏关于宏如果经常在MicrosoftExcel中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数,存储于VisualBasic模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏录制宏在录制宏时,Excel在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。VisualBasic在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。录制自定义宏操作（录制自定义宏操作（1）v(1)如果你使用的是如果你使用的是Excel97至至2003版版本本Office，你可以选择，你可以选择“工具工具”菜单中的菜单中的“宏宏”“录制新宏录制新宏”。如果你使用的是如果你使用的是Excel2007，则应单击，则应单击“开发工具开发工具”按钮，并点选按钮，并点选“录制宏录制宏”。录制自定义宏操作（录制自定义宏操作（2）v(2)在在“宏名宏名”一栏中输入任意名称；点一栏中输入任意名称；点选表单中的选表单中的“个人宏工作簿个人宏工作簿”；单击；单击“确确认认”，然后在工作表中的任何一个单元格，然后在工作表中的任何一个单元格点点“停停”或或“停止录制停止录制”按钮；关闭按钮；关闭Excel，在询问是否要保存对，在询问是否要保存对“个人宏工作簿个人宏工作簿”的修改时，选择的修改时，选择“是是”VBA使用方法使用方法v1、将安全中心的安全等级调整为允许宏运、将安全中心的安全等级调整为允许宏运行行v2、进入文件后，按、进入文件后，按Alt+F11v3、在需要进行、在需要进行VBA操作的文件下，插入操作的文件下，插入模块，黏贴或修改模块，黏贴或修改VBA代码。代码。v4、运行、运行F5Excel操作分享操作分享vExcel快捷键操作快捷键操作vExcel函数函数v一些有用的一些有用的Excel宏操作宏操作v其他建议其他建议vQ&A其他建议其他建议v1.最有用的老师是最有用的老师是F1与百度。与百度。v2.很好的网站：很好的网站：Excelhome（下载（下载VBA代码）。代码）。v3.工具不重要，重要的是对工具的灵活应工具不重要，重要的是对工具的灵活应用，以及各种操作背后的逻辑。用，以及各种操作背后的逻辑。Q&A