运输型物流公司的人员配置及岗位职责.docx

运送企业人员配置及岗位职责运送企业在总经理统筹管理下运作，至少设置三个部门，即财务部、综合部、运行部。企业目前是筹划阶段，临时提议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置：部门序号岗位名称岗位设置计划备注阐明总经理1总经理企业领导任职1、 黄色序号岗位或工作内容，目前应当进行设置及安排。2、 除运送方管及调度主管外，其他岗位企业可内部协调由员工兼任综合管理部2运送主管1人3财务账务部2人兼4综合1-2人5常年律师临时不设置运行管理部6调度主管1人7送检员综合部兼8安全员综合部兼9上牌员（调档员）综合部兼10维修工临时不设置11二手车临时不设置二、岗位职责：1、总经理(负责全面工作)2、运送主管(1人)（1）、运送管理A.根据企业有关部门规定制定合理、科学运送计划、车辆运行计划等并组织实行。B.在工作中完善运送业务工作流程与原则，保证运送工作符合国家交通运送法规，保证运送安全。C.及时受理运送过程中突发事件，制定处理措施，并及时总结问题产生原因，防止此类问题再次发生。（2）、运送商（车队）选择A.根据企业自身运送需求及材料特点，判断运送能力，积极承揽企业货品运送任务，对于无力承担任务要广泛寻找运送商，洽谈合作事宜。开发储备运力。B.选择确定适合运送商，签订协议。C.负责监督、检查运送商运送状况，保证运送工作准时完毕。（3）、职责表述：运送路线规划与优化A.根据运送目地不一样，及时规划运送路线，使路线最优，有效节省运送成本。B.根据本部门业务状况，规划各项运送工作路线，以备选择。（4）、运送车辆管理A.根据运送环境以及企业内部需要，调整车辆构造，保证运送车辆完好状况，对于出现问题运送车辆及时安排维修。B.运送车辆平常保养与维护管理，保证运送车辆正常使用。C.驾驶员管理与工作项目调度。（5）、对外关系管理A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等良好关系。B.协助企业处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间矛盾。（6）、职责表述：其他管理职责A.运送工作执行过程中，对发生等有关报表、单据进行签字确认。B.本部门各项规章制度建设。C.部门内部管理与费用控制。3、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职）(1)、现金负责企业内各项费用收取和报销，详细如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。(2)、银行负责企业内银行所有有关业务工作，详细如保险理赔费用等划转。(3)、发票负责协助企业内挂靠车辆有需求开具运送发票代办，以及结算代办费。(4)、税务负责企业内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。(5)、社保负责企业内工作人员劳动关系转入和转出，社保缴纳。(6)、年审负责企业内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件年审工作。(7)、资产负责企业内固定资产管理，以及遵照有关规定折旧。(8)、其他其他需要财务上办理事宜。4、综合（至少1人，视详细业务量可增长助理）（1）、制度协助总经理对企业内各项规章制度制定以及监督执行，敦促企业内人员以及各驾驶员遵守企业有关条例，保证企业正常运行。（2）、档案挂靠车辆协议签订，以及驾驶员档案、车辆信息搜集整顿，并且及时更新归档。档案内容包括：企业、挂靠方双方签字盖章协议；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其他多种有关车辆凭证。（3）、保险代办挂靠车辆保险，决定投保险种，负责和保险企业联络以确定保费，强调必须要强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责协助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利查对（此也可以财务做）。（4）、文字负责企业内各类文档、公函撰写和公布。以及传真等。（5）、提醒、负责定期定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、协议等等多种到期，确保及时保险能续保，车辆及时审查，保证企业内挂靠协议及时签订，等等。、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。常常地回企业报道，接受安全员安全教育。提醒工作注意等等。（6）、招聘企业基础员工招聘、培训、管理。（7）、协调协助企业挂靠车辆协调办理各类有关证件手续等，指导违章处理，必要时尚有导航协助等等。（8）、其他多种其他需要综合部办理事宜，如办公用品采购及保管等。5、常年律师（提议有）伴随企业发展，会出现多种各样问题，尤其是挂靠车辆车祸事故发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。尚有如某些经济纠纷等。企业最佳能聘任专业律师能负责法律工作。6、调度主管（1人）（1）协助运送主管工作（2）对运送市场调查、分析，运送渠道拓展、维护（3）调动车辆，合理安排企业运送资源（4）运送成本控制，有效减少费用率（5）理解和掌握司机及车辆动态及车况，有问题及时处理并上报（6）监督运送索赔及运送异常事件处理7、送检员（至少一名，持证上岗，视企业详细挂靠车辆数量而定）(1)、检车负责企业内挂靠车辆年审送检工作，熟悉基本车辆审查项目审查规定，在企业内先做好自查，并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印企业字样。(2)、送检负责企业内挂靠车辆送检工作，并与有关部门保证良好合作关系。提高送检过关率。(3)、告知与综合部一起负责企业内到期需检测车辆告知工作，同步提醒安全驾车。(4)、存档负责企业内挂靠车辆二维蓝本子保管存档。(5)、其他负责企业内其他需要和车管所协调事宜。8、安全员（至少一人，可由送检员兼任）(1)、培训定期不定期对企业内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能常常出席培训驾驶员常常电话提醒。(2)、检查常常性检查企业内部设备设施安全消防安全行车安全等，并常常检查企业内挂靠车辆安全，检查车辆灭火器、三角牌携带等。(3)、建设根据交通部门规定，建设企业内部符合实际状况安全管理制度，并监督执行。(3)、台账与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安所有会检查。(4)、报备事故车辆处理检查，以及汇报、善后工作。(5)、其他负责其他企业内与安全有关工作。9、上牌、调档员（可由其他工作人员兼任）伴随企业发展会有客户规定企业帮忙买车，随即就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。尚有会某些车辆转入转出工作，等等。（此项工作也可以归纳入综合部负责。）10、维修工（提议至少有一名）视企业详细状况可设置修理部，详细负责企业内挂靠车辆修理维护工作，也可以接受外来车辆修理维护。此外尚有洗车、喷漆等业务。11、二手车（可由其他工作人员兼任）伴随企业发展，会有企业挂靠车辆转让状况发生，也会有驾驶员把车子销售给企业。这时候就有了二手车业务。企业可以负责维修翻新、检测、过户等事宜，从中服务客户获取利益。