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江西教育学院社团迎新招新策划书

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江西教育学院计算机网络协会
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动
赞
助
策 划 书
主办单位: 计算机网络协会
书法协会
理学分院学生会网络部
赞助商:

二0一0年9月10日一、 活动目的
本次活动主要以社团为主体, 为刚入校的大一新生们提供所需的各类帮助, 践行社团奉献江教的宗旨。并借此机会宣传社团, 宣传商家。扩大其影响力, 为社团及协会下属各部门的新一轮的招新做好准备!

二、 活动时间
9月16日到9月22日( 新生报道)

三、 活动地点
江西教育学院艺术楼对面( 如果条件允许, 在青山湖校区人员流动较大的地方各设一点)

四、 主办单位
计算机网络协会、 书法协会、 理学分院网络部

五、 活动形式:
1) 在教育学院艺术楼和食堂门口设立咨询点, 由各协会各部门轮流值班, ( 白天时段保证7人, 晚上保证5人。主要任务为为大一新生解决问题, 如: 技术上的网站建设和书法指导等。能够耐心为其引路指导)
2) 发放宣传资料及精美小扇子。由值班人员留下接待新生的联系方式, 并可适当保持联系为招新做准备。

六、 活动流程:
( 一) 前期准备
1、 物品准备
1) 、 要借的物品: 帐篷、 桌椅、 喇叭。
2) 、 要购买、 制作的物品: 宣传资料( 主要是各协会简介和赞助商的宣传资料) ; 纸杯、 水、 精美小扇子、 横幅( 在有赞助商赞助的情况下) 。
2、 动员大会: 新生到校前一天召开动员大会, 布置协会各部门工作; 布置具体工作, 责任到人。
3、 前期工作
1) 迎新两天前由办公室准备好宣传资料内容, 包括学社联简介及各部门具体介绍。
2) 迎新前三天各协会宣传部制作好迎新生的横幅资料, 确定迎新地点的审批。宣传单、 印有学社联标志的小扇子、 纸杯( 由赞助商协作制作) 。
3) 、 迎新前一天进行咨询人员的培训。( 主要为礼仪培训)
4) 、 迎新前一天准备好( 特别是帐篷, 桌椅等需借的物品) 迎新所需的物品。
( 二) 活动期间工作
1、 迎新当天早上6:30-7:30布置迎新点。
2、 每天7: 30正式开始迎新。
3、 每天中午13: 00, 18: 30主体迎新结束。( 中午11:30——13:30, 16:30——18:30 , 29:30—20:30安排人员接待协会新生)
4、 人员安排:
1) 、 组织人员培训( 主要为礼仪谈吐方面) ( 组织部)
2)、 制作海报, 展板( 宣传部和赞助商)
3) 、 准备宣传资料具体内容( 宣传部和赞助商)
4) 、 制作宣传资料。( 财务部)
5) 、 迎新地点的审批确定( 副会长)
6) 、 布置迎新处。咨询点值班。活动后清场( 协会干部)
7) 、 制作纸杯( 宣传部和赞助商)
七、 后期工作与宣传
1、 召开协会全体会议, 总结活动的经验与不足。
2、 投稿至校报及广播站( 首先交于院记者团审稿同意投放) , 扩大此次活动的影响力, 让更多人了解协会和赞助商。
八．资金预算
水 ( 三个社团) 3*20=60
纸杯( 带有商家和各协会信息) 0.2*200=40
横幅 ( 带有商家和各协会信息) 3*60=180
宣传单( 学社联简介和商家信息) 0.12*500=60
海报 30*3=90
帐篷( 赞助商家提供, 能够在帐篷上打上商家的广告) 180
小扇子( 印有学社联和商家信息) 0.5*100=50
总计: 660 RMB

九、 后期工作及宣传
1、 在南华广场摆出一系列的展板, 展出各协会广场秀的精彩瞬间。( 信息部, 宣传部)
2、 将广场秀的文字图像资料保留, 为下次活动的宣传做准备。
十、 突发状况及解决措施:
1．节目应急方案:
1) 每个节目控制在8分钟以内。
2) 一个节目演出时, 其后的两个节目在临时舞台旁准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
3) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的负责人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则取消该协会宣传表演资格, 上下一节目。
4) 广场秀表演环节做普通音响、 电脑两手准备, ( 两者同步, 后者音量弱) 如果前者出现问题, 后者立即调大音量接上。
5) 若招新当天下雨, 广场秀取消, 如果雨量较大, 统一社团招新活动推迟进行或由各协会分开补招新。
6) 如协会表演所需较多物品, 由机动小组协助表演。
2、 其它紧急情况发生时, 由各部组成的机动小组负责处理。
十一、 活动负责人及主要参与者:
策划人: 余群学
负责人: 余群学、 肖润平、
宣传小组: 华高君、 潘国华

联系电话: ( 余群学)
( 肖润平)
地址: 南昌学院路158号

附:
计算机网络协会简介
网络协会成立于 9月1日, 是学生自发组织, 接受理学分院院团委领导, 从事网络知识, 组织网络活动和应用为主要内容的社团。
网络协会下设5个部门( 理事会, 组织部, 技术部, 外联部, 宣传部、 纪检部) , 现有成员150余人。在校的影响力比较大。
网络协会在这半年中举办了两次讲座, 一次电子竞技大赛。而且于书法协会, 青年自愿者协会等协会共同举办了元旦娱乐会, 加大了本协会于学校其它协会之间的交流。
本组织遵守国家法律, 法规及学校的规章制度, 遵守社会道德风尚, 遵守学校的规章制度, 以推动群众性网络教育, 特别培养大学生的网络教育, 提高社会的网络知识, 倡导网络文明, 促进圣翰学院的网络传播事业。
虽然计算机网络协会成立的时间比较短可是我们相信计算机网络协会凭借全体会员对网络传媒的热爱和激情, 集合全体会员的智慧和才干,致力于网络传播活动在学校广泛开展普及网站建设的知识技术, 提高网络传媒工具的使用水平, 并同时为充实学生业余生活, 为提高中国在校学生网络知识水平作贡献。计算机网络协会将在配合和帮助各院、 学生会、 各社团组织等学生团体建设网站和维护, 并以其为实践平台, 同时提供网络交流平台。相信有了网协,将为我校爱好计算机网络的同学提供一个融洽、 亲切、 便捷的学习交流环境。
江西教育学院计算机网络协会

年
迎
新
社
团
招
新
商家合作模式
——期待与您的合作
一、 赞助市场分析
1. 针对贵公司产品特点, 学校消费市场潜力巨大。本次活动又正值新生入学之际, 品牌更易深入人心。对于南昌的企业, 在新生入校期间不但有利于品牌形象进一步树立, 还能够发展新的消费群体。
2、 配合贵公司的活动, 我们能在宣传中加强贵公司与我校学生间的联系, 让我校学生实实在在的感受到贵公司带来的实惠, 从而使得学生消费群体增加。
3．学校消费地域集中, 针对性强。此次活动是以新生为主, 老生为辅, 商家能在这次盛大的活动中进行宣传, 定会取得很好的宣传效果。
4、 江西教育学院 计划招生4000到5000余人, 新生群体广大, 可宣传性强。作为有权威的学生组织之一, 能够深入新生群体, 使之形成一个品牌消费观。
5.便捷的活动申请: 商家在高校内做活动, 一定要经过一系列的申请, 而经过和我们协会合作, 贵公司能够方便快捷地获得校方批准, 而且得到我们学生社团各部门的大力协作与配合。
6. 高效实在的宣传: 在以往的校内活动中, 我们积累了不少的宣传经验, 在学校建有强大的宣传网。
二、 主要宣传方式
1、 在凡是涉及此次活动信息的海报, 展板, 杯子, 宣传单和帐篷都将附有商家信息。
2、 校内信息宣传( 在网站, BBS论坛, 人人网以及新生群上宣传本次活动及商家信息)
3、 在迎新, 招新的时候 , 发放免费的水( 桶装) 然后在杯子上为商家做广告( 能够制作带有贵公司和协会联logo的杯子, 也能够在现有杯子基础上增加贴纸或者套环附上商家信息)
4、 扇子是在炎热的夏天必不可少的东西, 可是由于新生报道天气比较热等特点, 大部分不会随身携带。发放免费扇子, 不但能够在期间进行宣传, 而且有长期持有的价值。扇子上能够附上商家信息
5、 在系列活动中以赞助商祝贺的名义悬挂横幅
6、 如果商家愿意协助制作帐篷, 将在帐篷上附上商家信息, 帐篷将出现在迎新, 社团招新中。
7、 能够将整个活动做成几块喷绘展板在各个地方进行展出宣传。上面写明本次活动由****赞助, 并附上贵公司详细信息, 如地址。
三、 合作模式
提供本次系列活动独家赞助, 总资金660 RMB