费用索赔管理程序.doc

附件10
费用索赔管理工作程序

1. 编制依据
根据合同文件的有关规定，编制本工作程序。
2. 编制目的
及时受理索赔项目，使索赔费用降至最小。
3. 适用范围
符合合同文件规定的所有可能发生索赔的项目。
4. 定义
费用索赔是承包人根据合同条款的有关规定，对并非自身原因造成其经济损失，通过监理工程师向业主索取的补偿。
5. 内容
监理工程师可以受理下列原因引起的费用索赔。
5.1由于出现了有经验的承包人在投标时无法预见和防范的不利自然条件和人为障碍造成施工费用的增加。
5.2由于非承包人自身原因所造成的各种额外投入。
5.3由于工程变更而引起的额外费用增加。
5.4除非合同另有规定，监理工程师不能接受因恶劣气候引起的费用索赔。
6. 工作程序
6.1承包人提交索赔意向
索赔事件发生后，承包人应在合同规定的时间内（7日）通过现场监理工程师将自己的索赔意向书面通知总监理工程师，并抄送业主。否则，总监理工程师有权拒绝受理此项索赔。
6.2监理工程师指令
在接到承包人提交的索赔意向书后，监理工程师应及时以书面形式指示承包人立即采取相应措施，将索赔可能造成的影响和损失降低到最小。
6.3搜集索赔证据
为证明索赔项目的成立，承包人应在索赔事件发生后，及时搜集有关证据，做好现场记录。同时监理工程师责令计量监理工程师搜集与该索赔有关的资料，并整理监理记录。
6.4提交索赔申请报告
承包人应按照合同条款的规定，在索赔事件进行过程中向监理工程师提交索赔申请的临时报告，说明索赔事件目前已达到的索赔款额和费用索赔的依据，承包人还应按监理工程师要求的合理间隔时间，不断提交说明累计索赔数量进一步发生的帐目与资料。
6.5提交费用索赔报审表
6.5.1索赔事件结束后14天内，承包人必须向总监工程师提交正式的“费用索赔报审表”，并附所有文件和资料。否则监理工程师不予考虑费用索赔。
6.5.2“费用索赔报审表”内容
6.5.2.1索赔申请依据的合同条款
6.5.5.2索赔费用的金额
6.5.2.3各项费用清单及清单说明
6.5.2.4费用测算表
6.5.2.5各项证明材料及记录
6.6监理办评估
6.6.1承包人必须将一份完整的“费用索赔报审表”交给监理办，监理工程师对索赔项目现场情况作出公证，对承包人所提出的索赔数量给予评审、确认。
6.6.2总监理工程师进一步检查索赔项目是否符合合同条款，承包人是否按程序进行，有关记录是否真实可靠，索赔费用是否合理，提出费用索赔评估意见。
6.7业主审批
经业主批准的“费用索赔报审表”，及业主下发的“额外费用清单”作为索赔费用支付的依据。
7. 索赔费用计算原则
7.1数量确定
7.1.1根据监理工程师的记录
7.1.2核实后的由承包人提供的索赔资料
7.1.3如果监理工程师提出过必要的、正确合理的措施，而承包人未执行该措施所涉及的索赔数量不予考虑。
7.2费用确定
7.2.1采用工程量清单中相同或类似的项目单价。
7.2.2协商定价，不能统一时以业主确定的为准。
7.2.3采用正式的现行的定额和取费标准定价。
7.2.4按有关票据计算定价。
8. 费用索赔的支付
按支付工作管理程序有关条款办理支付。