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质量风险管理评估报告完整.doc

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质量风险管理评估报告 (优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载) 睢县药业有限责任公司 质量风险评估报告 起草人: 起草日期: 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 一、评估相关情况说明 (一)时间安排 公司计划于 2021 年 4 季度开展质量风险评估活动,由公司风险管理小组和质管部组织,各职能部门参与本次质量风险整理评估工作。 第一阶段(2021年 11月) 1、制定风险评估计划。 2、明确此次质量风险整理评估的范围。 3、确定参与此次质量风险整理评估的人员和职责. 4、制定评审要求、标准、风险评估的方法和可接受标准. 第二阶段(2021年11 月) 1、公司各部门按照质量风险管理计划,对药品采购、收货、验收、存储、养护、运输和销售等环节进行广泛风险信息收集。 2、各部门依据新版GSP的要求,对收集的风险信息进行打分。 3、各部门负责人按照风险的大小进行排序,并制定整改措施后进行再评估。 第三阶段(2021年 12 月) 由质管部起草本次质量风险评估报告,经质量副总批准后完成此次质量风险整理评估活动. (二)风险评估的范围和目标 公司质管部、计采部、销售部、企管部、信息部、仓储部、运输部、财务部 共8个部门参与本次质量风险评估工作。药品质量风险管理是对药品整个生命周期进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾的系统过程,采用前瞻或回顾的方式.本次质量风险评估是通过对公司药品经营各个环节风险的识别,以确定来源于药品的采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、运输配送和售后保障等各个环节的风险。 (三)风险评估的总体思路 为控制与防范药品经营管理过程中的各种质量风险,避免质量事故的发生,确保为公众提供安全有效的“放心药”,公司结合经营实际情况,制定了切实有效的质量风险管控体系,并将它持续地贯穿于整个药品经营周期。该体系包括风险计划、风险评估、风险控制、风险沟通和风险评审等程序,经过风险识别、风险分析和风险评价三个阶段, 评估出需要重点关注的重大质量风险,通过相应的控制措施,实现企业的质量管理目标,保证公司整体战略目标的达成。 二、风险评估的过程 (一)组织体系建立及运行情况 建立了自上而下的质量风险管理体系,成立质量风险管理小组,主持和推动公司整体的质量风险评估工作。质量风险管理小组由质管部和各职能部室人员组成,负责对识别出的风险进行专业的评估. 1、风险管理小组成员: 姓 名 分工职务 所在部门 任职职务 徐照军 组长 经理层 质量副总 吴继章 副组长 质管部 质管部长 李广朝 组员 业务部 业务副总 崔建华 组员 企管部 企管部长 钮磊 组员 财务部 财务总监 黄伟 组员 质管部 运输部长 杨磊 组员 信息部 采购部长 申奥林 组员 采购部 信息部长 肖传丽 组员 销售部 仓储部长 曹益玮 组员 销售部 销售部长 2、质量风险管理小组职责: 质量副总(组长): 为风险管理小组提供适当的资源,对风险管理工作负领导责任,负责风险管理计划及报告的审批。 副组长:协助组长做好分管事项的督促检查,负责风险管理计划及报告的起草。 公司各部门(组员):在风险管理过程中保持风险记录的完整性和准确性。组员对风险管理评审结果的正确性、有效性负责. 质管部:负责对所有风险管理文档的整理工作。 (二)风险评估的工具及方法 采用二维风险坐标图进行评估,对每个风险发生的影响程度(S)和发生的可能性(O)进行打分,依据得到的 S 和 O 分值,在风险坐标图上标示出其坐标位置,根据其坐标位置确定该风险是可接受,还是需要采取改进措施,降低风险,具体评分标准见表 1、表 2。 表 1:风险的影响程度(SEV)评分制(5 分制) 结果 导致结果的严重性 评分 严重危害 在有预兆或没有任何预兆的情况下发生的,其结果违反了国家法律法规,或严重影响药品质量,或对人员和设施设备造成严重危害的风险。 4。1-5.0 高 对质量管理体系有较大破坏,可能造成药品巨大损失,使药品或系统主要功能失效,且严重影响客户满意度并危及最终客户安全的风险。 3.1—4。0 中等 对部分系统造成损害,可能导致有部分药品不符合要求.客户感觉到存在质量问题但不会影响用药安全的风险。 2.1-3。0 低 对整体系统造成较小的破坏,可能需对药品进行挑选, 部分客户可能会发现质量问题的风险. 1.1—2.0 微小 造成质量管理体系微小的破坏,客户很难发现到缺陷 或存在极个别客户可以发现到药品存在瑕疵,对药品 使用安全无影响的风险. 0。0-1.0 表 2:风险发生的可能性(OCC)评分制(5 分制) 发生的可能性 发生几率 举例 评分 非常高:几乎不可避免 ≥1/3 极频繁的发生 4.1—5.0 高:反复发生的 ≥1/20 每日发生 3。1—4.0 中等:偶尔发生的 ≥1/2000 每月发生 2.1—3。0 低:相对非常少发生的 ≥1/10000 每几个月发生一次 微小:几乎不可能发生的 ≤1/150000 仅发生过一次 0.0—1。0 1。当风险坐标位置处于风险坐标图上的绿色区域时(S×O<2。5),则视为质量风险是很低的,不需要采取风险控制措施的质量风险. 2。当风险坐标位置处于在风险坐标图中的黄色区域时(2。5≤S×O<15),则视为是处于可控状态, 可以不采取风险控制措施的质量风险。 3.当风险坐标在风险坐标图中的红色区域时(S×O≥15),则视为不可接受的,必须采取控制措施的质量风险。 三、风险评估的结果 (一)风险数据库 序号 风险类别 风险名称 风险描述 1 经营基本情况 批发企业零售行为 批发企业向私人销售药品 2 经营基本情况 超范围经营 超越核准的经营范围从事药品经营活动 3 经营基本情况 经营不合格药品 经营各级药监部门公告的不合格药品,或抽检出不合格品 4 经营基本情况 挂靠、走票 挂靠、走票的经营行为 5 质量体系 组织机构设置不全 企业没有按规定设立质量部、业务部、财务部 6 质量体系 组织机构设置不全 质量部门受其他部门领导或兼任其他业务 7 质量体系 组织机构设置不全 质量人员兼职 8 质量体系 组织机构设置不全 采购、销售人员兼职 9 质量体系 不合格药品的确认和处理 可疑药品质量是否合格不由质量部确认 10 质量体系 不合格药品的确认和处理 不合格品的召回不由质量部分负责组织 11 质量体系 体系文件的适用性 制度不符合公司的实际经营情况 12 质量体系 体系文件的适用性 不同制度、规程互相影响或影响到其他质量活动 13 质量体系 体系文件的适用性 制度的制定中起草、修订、审核、批准、分发、保管、修改、撤销、替换、销毁过程部分缺失 14 质量体系 体系文件的适用性 文件体系不健全,有缺失 15 质量体系 体系文件的适用性 未定期审核、修订文件 16 质量体系 体系文件的适用性 岗位人员不了解相关规程和岗位职责 17 质量体系 未按规定进行内审 没有按计划定期审核 18 质量体系 未按规定进行内审 体系要素改变时没有进行内审 19 质量体系 未按规定进行内审 内审完后没有及时整改 20 质量体系 质量体系未按规定进行风险管理 未对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核 21 人员与培训 企业负责人 企业负责人无大专以上学历和中级以上专业技术职称 22 人员与培训 企业负责人 未经过基本的药学专业知识培训或不熟悉有关药品管理的法律法规及本规范 23 人员与培训 质量负责人 与许可内容不一致或缺失 24 人员与培训 质量负责人 执业资格或从业年限不符合要求 25 人员与培训 质量负责人 不具备正确判断和保障实施的能力 26 人员与培训 质量负责人 分管其他业务工作 27 人员与培训 质管部负责人 执业资格或从业年限不符合要求 28 人员与培训 质管部负责人 不能独立解决经营过程中的质量问题 29 人员与培训 质管部负责人 未注册在本单位或兼职 30 人员与培训 质量管理人员 从业资格或从业年限不符合要求 31 人员与培训 质量管理人员 岗前培训和继续培训不合格仍上岗 32 人员与培训 质量管理人员 不熟悉制度、职责、程序 33 人员与培训 质量管理人员 质量人员兼职 34 人员与培训 从业人员 从业资格不符合要求 35 人员与培训 从业人员 岗前培训和继续培训不合格仍上岗 36 人员与培训 从业人员 从事冷藏、冷冻药品、有特殊管理要求药品收货、验收、储存、养护、出库、运输配送等岗位工作的人员,没有通过相关法律法规、专业知识、制度和操作规程的培训 37 人员与培训 从业人员 未按要求定期组织体检 38 计算机系统 系统与经营的适宜性 企业使用的ERP不能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程或不符合电子监管的实施条件 39 计算机系统 系统中设置各经营流程及环节的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、运输等管理系统形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合药品监督管理法律法规以及《规范》的行为进行自动识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效 系统对采购、销售以及收货、验收、储存、运输等环节的经营流程环节无法设置质量控制功能,自动识别及控制法规控制点 40 计算机系统 局域网内部无法实现数据实时交互 41 计算机系统 计算机系统硬件基础 无工作组或企业级服务器,使用家用台式电脑主机做主机 42 计算机系统 计算机系统硬件基础 企业租用专业数据中心或数据服务公司的服务器,是服务器上的部分内存空间 43 计算机系统 计算机系统硬件基础 药品采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售以及质量管理等岗位未配备专用的终端设备 44 计算机系统 计算机系统硬件基础 未通过电信、联通、移动、铁通等规范宽带服务商提供接入互联网端口 45 计算机系统 计算机系统硬件基础 未通过宽带、光纤等固定接入方式接入互联网 46 计算机系统 计算机系统硬件基础 无实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网 47 计算机系统 计算机系统硬件基础 无专业的杀毒软件和防火墙,接入终端都应有杀毒软件实时监控 48 计算机系统 计算机系统硬件基础 数据库不符合规范要求或企业经营要求 49 计算机系统 系统登录、操作记录 各操作岗位不通过输入用户名及密码等身份确认方式登录 50 计算机系统 系统登录、操作记录 修改不经质量管理人员审核批准 51 计算机系统 系统登录、操作记录 修改的原因和过程未在系统日志中记录 52 计算机系统 系统登录、操作记录 操作人员姓名、时间、日期的记录采用手工编辑或菜单选择等非自动关联方式录入 53 计算机系统 数据备份 未用磁盘(移动硬盘、硬盘)等磁介质、光盘存储器存储备份各类记录和数据 54 计算机系统 数据备份 未按日备份数据 55 计算机系统 数据备份 在服务器上备份或备份与服务器在同一处保存 56 计算机系统 数据备份 备份数据保存时间不符合要求 57 计算机系统 系统预警 质量管理基础数据未包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质等相关内容 58 计算机系统 系统预警 未对供货单位或购货单位的经营范围进行系统自动识别与控制 59 计算机系统 系统预警 未对质量管理基础数据进行提示、预警或数据失效时未对该数据相关的业务功能自动锁定 60 计算机系统 系统预警 无库存药品效期预警,控制功能 61 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统未能够对各供货单位的法定资质自动识别、审核,不能拒绝超出经营方式或经营范围的采购订单生成 62 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 采购订单确认后,系统不能自动生成采购记录 63 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 收货人员不能查询采购记录、采购订单 64 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 验收人员不调取收货记录就可以输入验收单 65 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 验收员输入批号、生产日期、有效期、合格数量、验收结果等内容制作验收单并确认,系统生不自动关联成验收记录 66 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统不能根据入库药品基础信息中药品的管理类别、质量状态及储存特性,自动判断于存入仓库货位固有管理类别、质量状态及储存特性是否相符 67 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统未能依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成养护工作计划 68 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统不能拒绝无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的任何业务订单的生成 69 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统未对各购货单位的法定资质能够自动识别并审核,不拒绝超出经营方式或经营范围销售订单的生成 70 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 销售订单确认后,系统未自动关联生成销售记录 71 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 复核员完成出库复核操作后,系统未自动生成出库复核记录 72 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 销售退回可以随意输入,系统不进行与原销售记录的核对控制 73 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 对于问题药品系统不能锁定、停售、跟踪 74 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 质量锁定可由非指定的质量管理人员解除 75 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统对质量不合格药品的处理过程、处理结果不能进行记录、跟踪处理结果 76 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 系统不能对按要求对委托运输的生成药品运输记录,冷藏药品自动提示完成冷链运输记录. 77 计算机系统 系统在经营各环节质量控制 对运输时限超出约定时间的无提示、警告 78 计算机系统 突发事件 服务器崩溃或受到病毒攻击 79 设施设备 经营场所 许可证注册地址未包括总经理室、人事、财务、业务等各主要部门 80 设施设备 仓储场所及相关设施设备 仓储面积不能满足经营规模需求 81 设施设备 仓储场所及相关设施设备 仓储场所有污染源 82 设施设备 仓储场所及相关设施设备 药品储存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区未有效分隔 83 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施 84 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无门禁系统或门禁管理措施 85 设施设备 仓储场所及相关设施设备 仓库无防盗设施或相应设施应不能有效运行 86 设施设备 仓储场所及相关设施设备 在人工作业的非冷藏库房储存药品未按质量状态实行色标管理或未能有效区分质量状态 87 设施设备 仓储场所及相关设施设备 冷库未合理划分出收货验收、储存、包装物料预冷、装箱发货、待处理药品存放等区域,并有明显标示 88 设施设备 仓储场所及相关设施设备 冷库制冷设备没有定期进行有效的维护保养、除霜 89 设施设备 仓储场所及相关设施设备 冷库密闭性能不佳或受损 90 设施设备 仓储场所及相关设施设备 冷库制冷机组故障 91 设施设备 仓储场所及相关设施设备 风幕没有定期进行有效的维护保养 92 设施设备 仓储场所及相关设施设备 风幕故障 93 设施设备 仓储场所及相关设施设备 毒麻精放、疫苗、蛋白同化制剂、肽类等专门要求的未设立专库(区) 94 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无保持药品与地面之间有效隔离的设备 95 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无有效避光、通风的设备 96 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无自动监测、记录库房温湿度的设备 97 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无有效调控温湿度的设施设备 98 设施设备 仓储场所及相关设施设备 温湿度调控设备没有进行定期、有效的维护保养 99 设施设备 仓储场所及相关设施设备 温湿度调控设备故障 100 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无有效防虫、防鼠等设施 101 设施设备 仓储场所及相关设施设备 人工作业无保证有效阅读的照度,自动分拣区无应急检修照度保证,照明设施故障 102 设施设备 仓储场所及相关设施设备 无经营规模和品种相适应的冷库或冻库 103 设施设备 仓储场所及相关设施设备 冷库无备用发电机组或双回路供电系统 104 设施设备 运输工具及相关设备 车辆不是封闭式运输工具 105 设施设备 运输工具及相关设备 使用冷藏车运输的,冷藏车符合规定要求 106 设施设备 运输工具及相关设备 冷藏车无自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能 107 设施设备 运输工具及相关设备 用冷藏箱、保温箱运输的冷藏箱不符合规范要求 108 设施设备 运输工具及相关设备 保温箱内药品与蓄冷剂未隔离 109 设施设备 运输工具及相关设备 冷藏箱及保温箱无显示箱内实时温度和定时记录箱体内温度数据并能导出读取记录数据的功能 110 设施设备 运输工具及相关设备 运输车辆未定期年检和维护保养 111 设施设备 储运设备维护、检查 储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护无专人负责,无记录和档案 112 温湿度监控系统 温湿度监控系统组成 系统未由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成 113 温湿度监控系统 温湿度检测设备误差 系统温湿度测量设备的最大允许误差不符合要求 114 温湿度监控系统 数据记录间隔 记录间隔和更新时间不符合要求 115 温湿度监控系统 温湿度监控数据记录 测点终端采集的数据应未自动传送到管理主机进行处理和记录 116 温湿度监控系统 温湿度监控数据记录 系统记录数据可更改、删除或可设置反向导入数据 117 温湿度监控系统 温湿度监控数据记录 系统对用户开放温湿度校正参数调整功能 118 温湿度监控系统 温湿度监控数据记录 各检测点无存储芯片可自行存储该检测点的记录数据并上传主机 119 温湿度监控系统 系统报警功能 管理主机和/或各测点终端监测数据进没有报警功能 120 温湿度监控系统 系统报警功能 测点检测数值超标时不能采取就地声光报警、短信通讯等方式对不少于3名指定人员报警 121 温湿度监控系统 系统报警功能 断电、自动切换备用电源并采取短信通讯等方式对不少于3名指定人员报警 122 温湿度监控系统 测点布置 每一独立的药品库房或仓间安装少于2个测点终端 123 温湿度监控系统 测点布置 平面面积分布测算不符合300平一个点 124 温湿度监控系统 测点布置 垂直高度分布测算布点不合要求 125 温湿度监控系统 测点布置 测点位置低于药品货架或药品堆码垛高度的2/3位置 126 温湿度监控系统 测点布置 冷链运输设备监测点数目不够 127 温湿度监控系统 测点布置 出风口、门窗、散热器等特殊位置未布点 128 验证与校准 校准 企业未按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或检定 129 验证与校准 验证 企业未对冷库、冷藏运输车辆、冷藏箱、保温箱以及冷藏储运等的温湿度自动监测系统进行验证 130 验证与校准 验证 验证项目未包含使用前验证、专项验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证之所有 131 验证与校准 验证 验证未包括冷库、冷藏运输车辆、冷藏箱、保温箱以及冷藏储运温湿度自动监测系统之所有 132 验证与校准 验证 验证控制文件应包括验证计划、方案、标准、报告、评价、偏差处理和预防措施等 133 验证与校准 验证 验证未经过质量负责人预先确定和批准的方案实施或/和验证报告应未经过质量负责人审核和批准 134 验证与校准 验证 未根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备 135 验证与校准 验证 负责验证工作的组织与实施不是由质量管理部门负责 136 验证与校准 验证 企业未制定年度验证计划 137 验证与校准 验证 无验证所应当遵循的标准 138 验证与校准 验证 未对可能存在的设施设备运行或使用不符合要求的状况、系统参数设定的不合理情况等偏差处理进行调整和纠正 139 验证与校准 验证 未根据验证结果对可能存在的问题制定有效的预防措施 140 验证与校准 验证 验证布点原则不符规范要求 141 验证与校准 验证 连续记录的时间不符合规范要求 142 验证与校准 验证 验证使用的温湿度传感器未经过校准或检定 143 验证与校准 验证 企业委托不具备相应能力的第三方机构实施验证工作 144 验证与校准 验证 企业委托未经过验证承运方运输冷藏或冷冻药品 145 验证与校准 验证 验证数据未并按规定保存 146 采购 采购记录 采购记录未注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、数量、购货日期等项内容,采购中药材、饮片还要注明产地 147 采购 采购记录 采购记录未按规定时限保存 148 采购 供应商、购进药品的审核 未进行供货企业质量信誉的评估、审核 149 采购 供应商、购进药品的审核 首营药品未索要批准证明文件 150 采购 供应商、购进药品的审核 无加盖其公章原印章的《营业执照》(含最新年检)、《许可证》、GSP/GMP证、《组织机构代码证》 复印件,经营范围一致 151 采购 供应商、购进药品的审核 无加盖其公章原印章的相关印章、随货同行单(票)样式 152 采购 供应商、购进药品的审核 无加盖其公章原印章的开户资料及《税务登记证》 153 采购 供应商、购进药品的审核 首营资料未加盖企业原印章 154 采购 供应商、购进药品的审核 未经审核批准便开始业务往来经营 155 采购 购进药品质量证明 无经营批次的检验报告或检验报告无供货单位的质量管理专用章 156 采购 供应商销售人员审核 无加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书 157 采购 供应商销售人员审核 授权书未载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限 158 采购 供应商销售人员审核 无加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件 159 采购 质保协议 未明确明确双方质量责任 160 采购 质保协议 未明确供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责 161 采购 质保协议 未明确供货单位应当按照国家规定开具发票 162 采购 质保协议 未明确药品质量符合药品标准等有关要求 163 采购 质保协议 未明确药品包装、标签、说明书符合有关规定 164 采购 质保协议 未明确药品运输的质量保证及责任 165 采购 质保协议 未明确退货问题、追偿责任等 166 采购 质保协议 未明确质量保证协议的有效期限 167 采购 直调业务 违规直调 168 采购 进项发票 购进发票上的购、销单位名称应与付款流向单位的许可证名称不一致 169 采购 进项发票 公司财务付款流向应与发票上供应商、金额不一致 170 采购 进项发票 所附应税劳务清单未加盖供货单位发票专用章原印章和注明税票号码 171 采购 进项发票 采购记录与发票或应税劳务清单不符 172 采购 随货同行单据 随货同行单据及印章预备案不符 173 采购 进货质量评审 企业未定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审 174 采购 进货质量评审 未建立药品质量评审和供货单位质量档案 175 收货与验收 收货 对于随货同行单(票)与实物不符的未要求供应商提供对应的同行单就收货 176 收货与验收 收货 单货数量与订单数量不一致的,未经采购确认便收货 177 收货与验收 收货 收货的随货同行单所载项目不全不符合规范要求 178 收货与验收 收货 收货时未对运输工具进行检查 179 收货与验收 收货 运输工具不符合规定仍收货 180 收货与验收 收货 冷藏、冷冻药品到货时,未对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录 181 收货与验收 收货 未按规定保存冷链药品在途的温度记录 182 收货与验收 收货 冷链运输不符合温度要求的未拒收 183 收货与验收 收货 对运输超出约定时限的未经质量部检查许可便收货 184 收货与验收 药品验收 未按要求对待验药品进行逐批核对验收 185 收货与验收 药品验收 验收检查抽取的样品不具有代表性 186 收货与验收 药品验收 未按规定记录、保存验收记录 187 收货与验收 药品验收 无经营批次的检验报告或检验报告无供货单位的质量管理专用章 188 收货与验收 药品验收 销售退货未经审批便验收 189 收货与验收 药品验收 销后退回药品在验收入库时应从原对应的销售、出库复核记录中调出数据,无法调取数据的也验收入库 190 收货与验收 药品验收 冷藏药品应在冷库内完成验收 191 收货与验收 药品验收 药品验收时限超过制度规定 192 收货与验收 验收电子监管数据上传 企业对未按规定加印或者加贴中国药品电子监管码,或者监管码的印刷不符合规定要求的,未拒收 193 收货与验收 验收电子监管数据上传 监管码信息与药品包装信息不符的,应当及时向供货单位查询,未得到确认之前就入库 194 收货与验收 验收电子监管数据上传 未按规定上传电子监管信息 195 收货与验收 人工错误 人为录入操作错误 196 储存与养护 仓储管理 搬运和堆码药品应未按照外包装标示要求规范操作 197 储存与养护 仓储管理 仓储药品“五距”不符合要求 198 储存与养护 仓储管理 药品与非药品、内用药与外用药、原料药与制剂未分开存放 199 储存与养护 仓储管理 退回的不合格品未存放在不合格库(区) 200 储存与养护 养护管理 药品养护人员未有效指导储存人员合理地储存药品 202 储存与养护 养护管理 重点养护品种确定的不科学、全面 203 储存与养护 养护管理 养护周期不符合规定 204 储存与养护 不合格品管理 库存中发现问题的或疑似有问题的药品未在系统内锁定停售 205 储存与养护 不合格品管理 未采取有效措施隔离问题药品 206 储存与养护 不合格品管理 不合格药品未存放在不合格药品库(区),不合格品库(区)无效隔离 207 储存与养护 不合格品管理 对不合格药品未当查明并分析原因,采取预防措施 208 储存与养护 不合格品管理 不合格药品的确认、报告、报损、销毁无完善的手续或记录 209 储存与养护 盘点处理 企业应未对库存药品定期全面盘点 210 储存与养护 盘点处理 药品盘存差异未经过质量、财务部门审核,质量负责人、总经理批准便处理 21 储存与养护 仓储应急预案 停电 温湿度监控系统可能无法运行 212 储存与养护 仓储应急预案 空调系统可能无法运行,不能保证阴凉库温湿度条件 213 储存与养护 仓储应急预案 冷库可能无法运行不能保证冷藏、冷冻药品储藏条件 214 储存与养护 仓储应急预案 照明系统无法运作,不能保证操作的准确性 215 储存与养护 仓储应急预案 自然灾害 地震 人员、货物安全危险,造成不必要的药品流失,不能保证仓储条件 216 储存与养护 仓储应急预案 雷击 217 储存与养护 仓储应急预案 暴雨 218 储存与养护 仓储应急预案 洪水 219 储存与养护 仓储应急预案 火灾 220 药品的出库 药品出库、复核 药品出库时未对照销售记录进行复核 221 药品的出库 药品出库、复核 药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题仍出库 222 药品的出库 药品出库、复核 装内有异常响动或者液体渗漏仍出库 223 药品的出库 药品出库、复核 标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符仍出库 224 药品的出库 药品出库、复核 药品已超过有效期仍出库 225 药品的出库 药品出库、复核 冷藏药品验收、储存、拆零、装箱、发货等作业活动未在冷库内完成 226 药品的出库 药品出库、复核 复核未建立记录或记录不完整 227 药品的出库 药品出库、复核 药品拼箱发货的代用包装箱没有醒目的拼箱标志 228 药品的出库 药品出库、复核 人为录入操作错误 229 药品的出库 药品出库、复核 对实施电子监管的药品未在出库时进行扫码和数据上传 230 药品的出库 集货待发 在待发区(集货区)未对各客户单位的药品严格区分管理 231 运输与配送 运输工具及相关设备 未根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施 232 运输与配送 运输工具及相关设备 企业未制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施 233 运输与配送 运输工具及相关设备 装入药品前未将冷藏箱、保温箱、冷藏车预热或预冷至符合药品包装标示的温度范围内 234 运输与配送 运输工具及相关设备 未按照验证确定的条件,在保温箱内合理放置与温度控制及运输时限相适应的、相应数量的蓄冷剂. 235 运输与配送 运输工具及相关设备 保温箱、冷餐箱、冷藏车内未启动温度记录设备或箱内温度开始实时监测和记录后未将箱体密闭 236 运输与配送 运输操作 冷藏车厢内,药品与厢内前板距离小于15厘米的通风距离和/或与后板、侧板、底板间应当保持小于5厘米的和/或药品码放高度超过制冷机组出风口下沿 237 运输与配送 运输操作 药品在搬运、装卸中未按外包装标示的要求搬运、装卸药品 238 运输与配送 运输操作 未采取防震、晒、雨、热、冻等有效措施 239 运输与配送 运输操作 已装车的药品未在3个小时内发运 240 运输与配送 委托运输 委托其他单位运输药品的,未对承运方运输药品的质量保障能力进行审计 241 运输与配送 委托运输 未对承运方的资质和车辆情况进行审核便委托运输 242 运输与配送 委托运输 未与承运方签订明确的运输协议 243 运输与配送 委托运输 委托运输未建立委托运输记录 244 运输与配送 委托运输 托运输药品的,未向客户提供委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间、预期到货时间等信息 245 运输与配送 突发事件 盗窃 246 运输与配送 突发事件 车辆故障(控温功能缺失) 247 运输与配送 突发事件 车辆故障(行驶功能缺失) 248 运输与配送 突发事件 交通事故 249 运输与配送 突发事件 道路拥堵 250 运输与配送 突发事件 自然灾害 地震 人员、货物安全危险,造成不必要的药品流失,不能保证运输条件和运输时限 251 运输与配送 突发事件 暴雨 252 运输与配送 突发事件 雷击 253 运输与配送 突发事件 洪水 254 运输与配送 突发事件 火灾 255 药品的销售 客户、采购人员资质 未对购货单位资质资料进行收集和合法性审查 256 药品的销售 客户、采购人员资质 未对客户采购人员进行审核 257 药品的销售 特殊管理、专门管理药品销售 销售含麻黄碱复方制剂时没有签收回执 258 药品的销售 特殊管理、专门管理药品销售 从批发企业购进的含可待因复方口服溶液、复方甘草片、复方地芬诺酯片销售给其他批发企业、省外零售企业和医疗机构 259 药品的销售 特殊管理、专门管理药品销售 含麻黄碱复方制剂时有现金交易 260 药品的销售 特殊管理、专门管理药品销售 将蛋白同化制剂、肽类激素(胰岛素除外)销售给药店 261 药品的销售 特殊管理、专门管理药品销售 将终止妊娠药品销售给药品零售企业和不具备资质医疗机构的 262 药品的销售 财务、票据 未开具税务部门批准的可在税务网站查询真伪的合法票据 263 药品的销售 财务、票据 “票、账、货”不相符的 264 药品的销售 财务、票据 客户回款的银行账户非备案的账户信息 265 药品的销售 销售记录 销售部门未建立药品销售记录 266 药品的销售 销售记录 药品销售记录内容不齐全、完整 267 药品的销售 销售记录 未按规定要求进行直调 268 售后服务 投诉管理 未配置专人负责售后投诉管理 269 售后服务 投诉管理 未时将投诉及处理结果等信息记入档案,以便查询和跟踪 270 售后服务 召回管理 发现售出药品质量问题未及时向有关管理部门报告 271 售后服务 召回管理 未协助药品生产企业履行召回义务 272 售后服务 不良反应管理 企业质量管理部门未配备专职或者兼职人员按照国家有关规定承担药品不良反应监测和报告工作 人员与培训 突发事件 温湿度监控系统 验证与校准 统 仓储管理 养护管理 不合格品管理 质管 部负责人 质量管理人员 从业人员 系统与经营的适宜性 流程及环节的质量控制功能 计算机系统硬件基础 系统登录、操作记录 数据备份 系统预警 系统在经营各环节质量控制 计算机系统 盘点处理 仓储应急预案 运输工具及相关设备 运输操作 委托运输 突发事件 客户、采购人员资质 特殊管理、专门管理药品销售 财务、票据 销售记录 售后服务 药品的销售 运输与配送 药品的出库 储存与养护 经营基本情况 质量体系 批发企业零售行为 超范围经营 经营不合格药品 挂靠、走票 组织机构设置不全 不合格药品的确认和处理 体系文件的适用性 未按规定进行内审 未按规定进行风险管理 企业负责人 质量负责人 采购记录 供应商、购进药品的审核 购进药品质量证明 供应商销售人员审核 质保协议 直调业务 进项发票 随货同行单据 进货质量评审 特殊药品采购 收货 药品验收 人工错误 特殊
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