合同部部门职责.doc

协议部工作职责协议部是公司协议管理、招投标管理、记录管理、计量支付的部门，其重要工作职责是：一、负责工程类协议的起草、签订及管理工作。严格履行协议法有关规定，规范协议管理程序，监督、检查协议的履行情况，做好兑现工作。二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责相应业主绿化工程的招标文献，进行投标文献的组织编制工作，中标后与业主签订工程协议。三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文献的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订协议等工作。收集整理技术文献及修改意见。四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的拟定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。六、负责在与业主签订工程协议后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木协议，并对各协议进行分档管理及执行。七、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。九、做好工程、养护、协议等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文献有效版本，收回失效或作废技术文献。控制协议副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。十、负责法人授权公证等项工作。十一、完毕公司领导指派的其他任务。协议部部长职责一、负责协议部全面工作，对总经理助理负责。二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。三、相应业主制定的招标文献，进行投标文献的组织编制工作，中标后与业主签订工程协议。四、对起草的协议进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订协议。五、严格履行协议法有关规定，规范协议管理程序，组织签订协议，加强协议管理。六、主管各工程阶段的工程计量工作。七、主管协议变更的编制和上报工作。八、负责工程记录报表的管理工作。九、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。十、完毕好领导交办的其它工作。协议部副部长职责一、协助协议部部长负责协议部工作，对协议部部长负责。二、协助协议部部长进行投标文献的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。三、严格履行协议法有关规定，规范协议管理程序，组织签订协议，加强协议管理。四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。五、负责计量变更的编制和上报工作。七、负责各工程计量资料的管理工作。八、负责各工程款支付、整理记录工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。九、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。十、完毕好领导交办的其它工作。档案管理员职责一、协助部长及副部长做好协议部的工作。二、负责协议部、工程部、养护部等部室的协议、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行协议履约、档案管理制度。三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。五、根据协议内容与计量员进行工程量核算。六、做好档案管理的保密工作。七、完毕好领导交办的其它工作。工程计量员职责一、协助部长及副部长做好协议部的工作。二、进行各工程阶段的工程计量工作。三、负责协议变更的编制和上报工作。四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。五、依照与业主签订的各项工程协议，准时进行计量资料的编制，做出各项应收工程费用计划。六、对公司及各项目部与各施工队签署的协议中的工程量进行核算，并依照协议内容，按期支付各项工程款。七、完毕好领导交办的其它工作。 信息员职责一、协助部长及副部长做好协议部的工作。二、进行招标信息的搜集工作，并及时向协议部部长报告并备案。三、建立各绿化及绿化设计工程的招标台账，以便日后参考。四、建立各项工程台账，进行工程支付记录工作，严格执行记录标准，及时、准确填报记录报表。五、对公司所有参与的投标信息建立台账，其中包含工程名称、工程特点，投标单位、所有投标报价及中标单位等信息。六、建立投标资源库，对各项公司资质、人员证件、工程业绩进行整理汇总，并与档案管理员做好工作搭接工作。七、完毕好领导交办的其它工作。