合同部部门职责.doc

协议部工作职责
协议部是公司协议管理、招投标管理、记录管理、计量支付的部门，其重要工作职责是：
一、负责工程类协议的起草、签订及管理工作。严格履行《协议法》有关规定，规范协议管理程序，监督、检查协议的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责相应业主绿化工程的《招标文献》，进行《投标文献》的组织编制工作，中标后与业主签订工程协议。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文献的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订协议等工作。收集整理技术文献及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的拟定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程协议后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木协议，并对各协议进行分档管理及执行。
七、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、协议等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文献有效版本，收回失效或作废技术文献。控制协议副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完毕公司领导指派的其他任务。

协议部部长职责
一、负责协议部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、相应业主制定的《招标文献》，进行《投标文献》的组织编制工作，中标后与业主签订工程协议。
四、对起草的协议进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订协议。
五、严格履行《协议法》有关规定，规范协议管理程序，组织签订协议，加强协议管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管协议变更的编制和上报工作。
八、负责工程记录报表的管理工作。
九、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。
十、完毕好领导交办的其它工作。

协议部副部长职责
一、协助协议部部长负责协议部工作，对协议部部长负责。
二、协助协议部部长进行《投标文献》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《协议法》有关规定，规范协议管理程序，组织签订协议，加强协议管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理记录工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实行工程量进行现场查验核算。
十、完毕好领导交办的其它工作。

档案管理员职责

一、协助部长及副部长做好协议部的工作。
二、负责协议部、工程部、养护部等部室的协议、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行协议履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、根据协议内容与计量员进行工程量核算。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完毕好领导交办的其它工作。

工程计量员职责
一、协助部长及副部长做好协议部的工作。
二、进行各工程阶段的工程计量工作。
三、负责协议变更的编制和上报工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、依照与业主签订的各项工程协议，准时进行计量资料的编制，做出各项应收工程费用计划。
六、对公司及各项目部与各施工队签署的协议中的工程量进行核算，并依照协议内容，按期支付各项工程款。
七、完毕好领导交办的其它工作。

信息员职责
一、协助部长及副部长做好协议部的工作。
二、进行招标信息的搜集工作，并及时向协议部部长报告并备案。
三、建立各绿化及绿化设计工程的招标台账，以便日后参考。
四、建立各项工程台账，进行工程支付记录工作，严格执行记录标准，及时、准确填报记录报表。
五、对公司所有参与的投标信息建立台账，其中包含工程名称、工程特点，投标单位、所有投标报价及中标单位等信息。
六、建立投标资源库，对各项公司资质、人员证件、工程业绩进行整理汇总，并与档案管理员做好工作搭接工作。
七、完毕好领导交办的其它工作。