公司印章介绍信管理办法.doc

公司印章介绍信管理办法

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2020年4月19日
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公司印章、介绍信管理制度

第一条 为确保公司正常的业务往来，维护公司印章、介绍信的严肃性，特制定本制度。
第二条 本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。
第三条 公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门，负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。
第四条 行政印章使用范围
（一）以公司名义的行政发文；
（二）以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等；
（三）颁发的奖状、证书等；
（四）各类专业人员职称与晋级证书；
（五）需要加盖公司行政印章的书面材料；
（六）介绍信和另有规定的用印。
第五条 用印要求
（一）公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求，印章保管需存柜加锁，严格管理；
（二）公司行政印章保管者，不得委托她人代管、代盖印章，更不得随意将印章带出办公室，或交她人拿走使用；
（三）确需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部门的负责人审查签字，并报公司主管领导批准后，方可用印；
（四）用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整，做到用印件件有据。
第六条 印章刻制与颁发
（一）刻制印章需部门提出申请，报公司管理部审核批准后，到公司办公室办理刻章手续；
（二）刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格；
（三）启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样；
（四）机构变更或撤并，新的印章颁发启用后，旧印章必须及时交回公司办公室，保存一段时间后，经请示领导批准后销毁；
（五）印章颁发、须留存印模，存档备查；
（六）颁发印章，须办理领用手续，领用人持单位证明领取并签字。
第七条 介绍信使用范围
（一）参观、考察、访问学习使用；
（二）出差、外调使用；
（三）其它需要开具的介绍信。
第八条 介绍信使用要求
（一）开具公司介绍信、必须先由子公司、公司各部门开据介绍信，并经有关负责人审查签字后，到公司办公室换取公司介绍信；
（二）介绍信必须注明用信人的姓名、身份、人数、详细事由及有效期限，不准开据空白介绍信；
（三）办理机动车赴京介绍信，须写明车型、车号、司机姓名和事由，经本单位领导签字，加盖公章后到集团办公室审核、换信。
第九条 本制度由公司办公室起草并执行。
第十条 子公司行政印章、业务用章、介绍信使用要求，可参照本制度执行。
第十一条 本制度自下发之日起执行。