新员工入职手续办理程序.docx

新员工入职手续办理程序
1. 目的
为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中， 以消除新员工对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。
2. 范围
适用于阳光壹佰物业总公司及所属子（分）公司新员工入职手续办理的全过程。
3. 职责
3.1人力资源部门
1）负责引导新员工办理入职手续。
2）负责新入司员工档案的建立、建全。
3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。
3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。
4. 方法和过程控制
4.1新员工入职前
4.1. 1人力资源部门
1）录用决定批准后，及时通知拟录用人员。
2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。
3）安排拟录用员工到指定医院进行体检
＞体检费用公司承担，体检时由员工先行垫付，转正后凭发票报销；
＞若员工在转正前离开公司或未能通过试用的员工，则体检费用由员工本人承担；
＞体检报告由人力资源部门到医院统一取回，原件公司保存。
4）通知拟录用人员报到时应携带以下资料：
＞身份证、户薄原件；
＞学历证明及特殊技能资格证明原件；
＞ 1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
＞ XXXX银行卡复印件（发放工资账户）；
»与原单位解除劳动关系证明或失业证；
＞有效的暂住证原件（非本地居民）；
＞经济担人及担保书（涉及财务人员）。
5）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员 工的准备。
用人部门
1）准备办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。
2）准备宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
3）确定入职引导人（部门主管级以下人员应确定入职引导人，具体详见《员工培训管 理办法》）。
4.2新员工报到日
人力资源部门
1）接待新员工，确定具体的入职时间。
2）发放《新员工入职手续办理清单》，并要求新员工逐项办理入职手续。
3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：
＞查验身份证原件，收复印件1份；
＞查验户薄原件，收首页与本人页复印件1份；
＞查验学历证明及特殊技能资格证明原件，收复印件1份；
＞收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
＞收XXXX银行卡复印件1份（发放工资账户）；
＞收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。
4）签订《劳动合同》。
5）若录用财务人员时，应与经济担人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要提 供的资料：
＞担保人必须是持本地户并有正式工作单位的人员；
＞担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；
＞担保人户薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；
＞担保人单位提供的在职证明原件1份；
＞担保人亲笔签署的担保书。
6）发给新员工工号牌或工卡，确定员工工号。
7）发给新员工《员工手册》，并签署《遵守声明》。
8）向新员工介绍公司情况，同时回答新员工的疑问。
9）安排新员工参观公司及各部门，同时将新员工介绍给公司管理层，并通告全司。
10）带新员工到部门，介绍给部门负责人。
用人部门
1）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。
2）确定办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。
3）确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
4）介绍入职引导人，并由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5）协助新员工到综合管理部门领取办公用品。
6）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4.3新员工入职后
为新员工配发服装，配发具体要求如下：
1）管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。
2）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的当天配发到位。
3）客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的 工服配发到位。
新员工在入职1个月以内，必须向公司提供以下资料：
已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；若因特殊原因不能将社区保险关系 转入公司的员工，必须说明原因并出具证明。
新员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的新员工入职培训课程的学习，并 通过培训考核后方可具备转正资格；具体详见《员工培训管理办法》。
新员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进行跟进，了解直接上级对新员工 工作的评价和新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。
4.4每月末，人力资源部门应对新入职的员工（包调入人员）进行统计，及时更新员工花名 nn.
fl册。
5. 附则
5.1总公司人力资源部负责本程序的解释和修改。
5.2各子（分）公司可根据本程序制定具体的实施细则，并报总公司备案。
5.3本程序自29年3月1日起生效施行。
6. 相关支持性文件
文件名称
6.1《员工培训管理办法》
7. 记录
记录名称
（年）
7. 1《新员工入职手续办理清单》
文件编号
SMS 01-01-6
记录编号
SMS 01-01-3-F1
SMS 01-01-3-F2
保存期限
长期
长期
7.2《经济担保书》