新员工入职手续办理程序.docx

新员工入职手续办理程序1. 目的为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中， 以消除新员工对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。2. 范围适用于阳光壹佰物业总公司及所属子（分）公司新员工入职手续办理的全过程。3. 职责3.1人力资源部门1）负责引导新员工办理入职手续。2）负责新入司员工档案的建立、建全。3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。4. 方法和过程控制4.1新员工入职前4.1. 1人力资源部门1）录用决定批准后，及时通知拟录用人员。2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。3）安排拟录用员工到指定医院进行体检体检费用公司承担，体检时由员工先行垫付，转正后凭发票报销；若员工在转正前离开公司或未能通过试用的员工，则体检费用由员工本人承担；体检报告由人力资源部门到医院统一取回，原件公司保存。4）通知拟录用人员报到时应携带以下资料：身份证、户薄原件；学历证明及特殊技能资格证明原件； 1寸彩色近期证件照（蓝底）3张； XXXX银行卡复印件（发放工资账户）；与原单位解除劳动关系证明或失业证；有效的暂住证原件（非本地居民）；经济担人及担保书（涉及财务人员）。5）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员 工的准备。用人部门1）准备办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。2）准备宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。3）确定入职引导人（部门主管级以下人员应确定入职引导人，具体详见员工培训管 理办法）。4.2新员工报到日人力资源部门1）接待新员工，确定具体的入职时间。2）发放新员工入职手续办理清单，并要求新员工逐项办理入职手续。3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：查验身份证原件，收复印件1份；查验户薄原件，收首页与本人页复印件1份；查验学历证明及特殊技能资格证明原件，收复印件1份；收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；收XXXX银行卡复印件1份（发放工资账户）；收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。4）签订劳动合同。5）若录用财务人员时，应与经济担人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要提 供的资料：担保人必须是持本地户并有正式工作单位的人员；担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；担保人户薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；担保人单位提供的在职证明原件1份；担保人亲笔签署的担保书。6）发给新员工工号牌或工卡，确定员工工号。7）发给新员工员工手册，并签署遵守声明。8）向新员工介绍公司情况，同时回答新员工的疑问。9）安排新员工参观公司及各部门，同时将新员工介绍给公司管理层，并通告全司。10）带新员工到部门，介绍给部门负责人。用人部门1）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。2）确定办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。3）确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。4）介绍入职引导人，并由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。5）协助新员工到综合管理部门领取办公用品。6）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。4.3新员工入职后为新员工配发服装，配发具体要求如下：1）管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。2）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的当天配发到位。3）客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的 工服配发到位。新员工在入职1个月以内，必须向公司提供以下资料：已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；若因特殊原因不能将社区保险关系 转入公司的员工，必须说明原因并出具证明。新员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的新员工入职培训课程的学习，并 通过培训考核后方可具备转正资格；具体详见员工培训管理办法。新员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进行跟进，了解直接上级对新员工 工作的评价和新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。4.4每月末，人力资源部门应对新入职的员工（包调入人员）进行统计，及时更新员工花名 nn.fl册。5. 附则5.1总公司人力资源部负责本程序的解释和修改。5.2各子（分）公司可根据本程序制定具体的实施细则，并报总公司备案。5.3本程序自29年3月1日起生效施行。6. 相关支持性文件文件名称6.1员工培训管理办法7. 记录记录名称（年）7. 1新员工入职手续办理清单文件编号SMS 01-01-6记录编号SMS 01-01-3-F1SMS 01-01-3-F2保存期限长期长期7.2经济担保书