1、新员工入职手续办理程序
1. 目的
为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中， 以消除新员工对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。
2. 范围
适用于阳光壹佰物业总公司及所属子（分）公司新员工入职手续办理的全过程。
3. 职责
3.1人力资源部门
1）负责引导新员工办理入职手续。
2）负责新入司员工档案的建立、建全。
3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。
3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。
4. 方法和过程控制
4.1新员工入职前
4.1. 1人力资源部门
1）录
2、用决定批准后，及时通知拟录用人员。
2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。
3）安排拟录用员工到指定医院进行体检
＞体检费用公司承担，体检时由员工先行垫付，转正后凭发票报销；
＞若员工在转正前离开公司或未能通过试用的员工，则体检费用由员工本人承担；
＞体检报告由人力资源部门到医院统一取回，原件公司保存。
4）通知拟录用人员报到时应携带以下资料：
＞身份证、户薄原件；
＞学历证明及特殊技能资格证明原件；
＞ 1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
＞ XXXX银行卡复印件（发放工资账户）；
»与原单位解除劳动关系证明或失业证；
＞有效的暂住证原件（非本地居民）；
3、
＞经济担人及担保书（涉及财务人员）。
5）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员 工的准备。
用人部门
1）准备办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。
2）准备宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
3）确定入职引导人（部门主管级以下人员应确定入职引导人，具体详见《员工培训管 理办法》）。
4.2新员工报到日
人力资源部门
1）接待新员工，确定具体的入职时间。
2）发放《新员工入职手续办理清单》，并要求新员工逐项办理入职手续。
3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：
＞查验身份证原件，收复印件1份；
＞查验户薄原
4、件，收首页与本人页复印件1份；
＞查验学历证明及特殊技能资格证明原件，收复印件1份；
＞收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
＞收XXXX银行卡复印件1份（发放工资账户）；
＞收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。
4）签订《劳动合同》。
5）若录用财务人员时，应与经济担人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要提 供的资料：
＞担保人必须是持本地户并有正式工作单位的人员；
＞担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；
＞担保人户薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；
＞担保人单位提供的在职证明原件1份；
＞担保人亲笔签署的担保书。
6）发给
5、新员工工号牌或工卡，确定员工工号。
7）发给新员工《员工手册》，并签署《遵守声明》。
8）向新员工介绍公司情况，同时回答新员工的疑问。
9）安排新员工参观公司及各部门，同时将新员工介绍给公司管理层，并通告全司。
10）带新员工到部门，介绍给部门负责人。
用人部门
1）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。
2）确定办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。
3）确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
4）介绍入职引导人，并由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5）协助新员工到综合管理部门领取办公用品。
6）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4.3新员工入
6、职后
为新员工配发服装，配发具体要求如下：
1）管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。
2）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的当天配发到位。
3）客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的 工服配发到位。
新员工在入职1个月以内，必须向公司提供以下资料：
已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；若因特殊原因不能将社区保险关系 转入公司的员工，必须说明原因并出具证明。
新员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的新员工入职培训课程的学习，并 通过培训考核后方可具备转正资格；具体详见《员工培训管理办法》。
新
7、员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进行跟进，了解直接上级对新员工 工作的评价和新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。
4.4每月末，人力资源部门应对新入职的员工（包调入人员）进行统计，及时更新员工花名 nn.
fl册。
5. 附则
5.1总公司人力资源部负责本程序的解释和修改。
5.2各子（分）公司可根据本程序制定具体的实施细则，并报总公司备案。
5.3本程序自29年3月1日起生效施行。
6. 相关支持性文件
文件名称
6.1《员工培训管理办法》
7. 记录
记录名称
（年）
7. 1《新员工入职手续办理清单》
文件编号
SMS 01-01-6
记录编号
SMS 01-01-3-F1
SMS 01-01-3-F2
保存期限
长期
长期
7.2《经济担保书》
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