司机岗位工作细则.docx

司机岗位工作细则
一、遵守交通法规
〔一〕、因违反交通法而致使公司车辆损坏以及罚单的，明确驾驶 人的情况下，一切费用由驾驶人员负责。
〔二〕、因执行紧急公务，在确保行车平安的情况下超速、违规变 道及闯灯产生的罚单，经办事部门领导确认，行政部同意，总经办签 批后，可由公司酌情支付相应的罚款。
二、车辆定期检查及维护
〔一〕、办公室车辆管理：
1、车辆状况检查
〔1〕、车辆卫生：
每周须对办公车辆的车内卫生进行检查；
1〕、每周清洗一次车辆。
假设车辆卫生出现积聚灰尘情况〔标准：使用纸巾随意擦拭 10平方厘米面积，车内：灰尘带宽度达5毫米；车外：灰尘带宽度 达15毫米〕，应及时清洗，并进行相应登记。
〔2〕、物理状况：
每周须对办公车辆的物理状况至少进行一次检查：车辆刹车、车 辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆 根本状况检查，并在＜车辆日常检查表〉进行相应的登记〔附件1〕
1〕、假设车辆胎压、机油存量等未到达正常使用标准，半个工作
日内完成修复。
2〕、油量低于满油量的三分一的，半个工作日内须将油箱加满。
3〕、检查发现，车辆的部件已出现故障征兆，但尚未影响车辆正 常使用，1个工作日内向领导请款，审批通过后2个工作日内送至指 定维修点进行修理。
〔2〕、用车登记：
办公人员需要用车，司机须要求车辆使用人提前半天填写并递交＜ 车辆使用登记表〉〔见附件2〕
1〕、未填写＜车辆使用登记表〉的或非办公用车，司机可拒绝出车。
2〕、用车过程的过路费、停车费等由用车部门支付。
3〕、用车部门人员在汽车使用过程前后，须及时与司机共同检查 车辆状况。
4〕、紧急情况下可通过申请用车，经办公室领导同意后与司
机 联系，方可派车，相关手续2个工作日内后补。
5〕、用车过程，车内温度须保持在15-28摄氏度间。
〔3〕、违章查询：
每周一早会上报一次上一周的车辆的违章记录。
1〕出现违章记录，须记录下违章记录的具体时间、地点与处分理 由。
2〕周一当天与司机内勤通过＜车辆使用登记表〉〔见附件2〕核对 违规记录时间段的用车记录，当天交由用车当事人负责处理。5个工 作日内处理完成，车辆管理人负责跟进，全程协同处理违章手续。
逾期不处理，书面上报行政负责人，由行政负责人对接财务部门 对公司造成的损失进行扣款〔扣款工程：交警罚金、分数费用与代办 费用〕。扣款后由行政文秘派发任务卡，指派相应的员工在5个工作 日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工，获得 相应的代办费用。
用车登记手续经董事局成员签字确认，车辆的违章处理先咨询签 字董事的处理意见，再作相应处理。
用车未经备案、＜车辆使用登记表〉未记录以及车辆管理人使用 车辆造成的违章，一律由车辆管理人负责处理。10个工作日内处理 完成。逾期不处理，由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进 行扣款〔扣款工程：交警罚金、分数费用与代办费用1元〕。扣款 后由行政文秘或派发任务卡指派其他员工，在5个工作日内将车辆违 章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工，获得相应的代办费 用1元。
〔4〕、车辆年检及保险。
年检及保险到期前30天，车辆管理人须及时请款与准备好相应书 面材料办理相关手续。
年检及保险到期前7天，车辆管理人须将年检及保险手续办理完 成。
〔5〕、不常用车辆。
司机除定期进行常规检查外，每周须进行一次5公里路跑以检查 其正常使用状况。每月3日前，行车路线须到司机内勤处报备。
三、董事会不常用车辆管理：
〔一〕、车辆状况检查
1、车辆卫生：
每天早上8:30-9:30须对办公车辆的车内卫生进行检查；
〔1〕、每周一早上清洗一次车辆。
假设车辆卫生出现积聚灰尘情况，应及时清洗。
2、物理状况：
每周一早上12:前须对办公车辆的物理状况进行检查：车辆刹 车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等 等车辆根本状况检查，并在＜车辆日常检查表〉进行相应的登记〔附件 1〕
〔1〕、假设车辆胎压、机油存量等未到达正常使用标准，半个工 作日内完成修复。
〔2〕、油量低于两格〔红线以上〕，半个工作日内须将油箱加到 满油量的一半。
〔3〕、检查发现，车辆的部件已出现故障征兆，但尚未影响车辆 正常使用，1个工作日内向领导请款，审批通过后2个工作日内送至 指定维修点进行修理。
〔二〕、每周五17:30前须通过网络、或到交警办公场所检查车 辆是否有违章记录，并提报行政文秘。假设出现违章记录，须记录下 违章记录的具体时间，告知车辆使用人。交由车辆检查人负责处理。
〔三〕、车辆年检及保险。
年检及保险到期前30天，车辆检查人须及时告知车辆使用人， 并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。
四、子公司试乘与试驾车的管理
〔一〕、服役期试乘试驾车辆：
服役期〔试乘试驾〕车辆：担任试乘试驾任务1年内的车辆。
1、车辆检查：
每月第一周周五前，对试乘与试驾车辆的物理状况进行检查，并 在＜车辆日常检查表〉进行相应登记。
〔1〕、出现简单的机械状况，半个工作日内须修复完成。
〔2〕、假设检查发现，车辆部件已出现损坏，但尚未影响车辆正 常使用的，须立即书面告知车辆使用人，并协助催促其3个工作日内 修复完成。
〔3〕、将每月5日前〔遇国家法定假日，依次顺延〕，将车辆上 一个月的里程数、油耗、维护费用等进行统计，并上交至集团行政部 〔附件3〕
2、每月第一周周五前须通过网络、 或到交警办公场所检查车辆 是否有违章记录。假设出现违章记录，须记录下违章记录的具体时间， 告知车辆使用人，并交由其负责处理〔附件4〕
3、车辆年检及保险。
年检及保险到期前30天，车辆检查人须及时告知车辆使用人,
并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。
〔二〕退役期试乘试驾车辆：
退役期〔试乘试驾〕车辆：担任试乘试驾任务满1年及1年 以上的车辆。
检查人须及时上报集团行政负责人，由行政负责人将车辆收回， 按办公车辆实行管理。原所在单位需要继续使用原试乘试驾车辆的， 须书面申请集团行政部，经审批通过后领回使用。
〔三〕油卡管理。
每月25-26日申请下月油卡费用，月底前将主卡配额划分至副卡。
五、二手车管理。
〔一〕二手车须专人专管。
〔二〕建立二手车台账〔见附件5〕，每周一上午12:前对所管理 的二手车进行一次信息更新，上报至行政文秘处。
六、建立车辆档案
〔一〕、公司车辆责任落实至个人。
〔二〕、每月5日前，车辆责任人须将负责的车辆信息填写＜月车 辆开销登记表＞〔见附件6〕，递交至行政文秘处。
七、完成领导交办其它事宜。