资源描述
本文格式为Word版,下载可任意编辑
项目中常见的沟通方式
项目中常见的沟通方式
项目中常见的沟通方式有哪些呢,大家是否需要了解一下?下面我为大家介绍项目中常见的沟通方式,希望能帮到大家!
通过文档沟通:
优点:不受文字数量的限制,内容具体;便于查阅存档及日后的统一管理;适合描述功能多、业务冗杂的项目;适合跨部门协作的项目
缺点:不简洁建立统一标准;面向不同角色,阅读时不简洁找到重点;费时;理解本钱高,沟通效率低
通过邮件沟通:
优点:打破时间和空间的限制;便于查阅记录;方便为多人发送附件;比较正式,适合报告工作进度或通报项目状况等
缺点:正文不适合太长;传递信息不即时(有时简洁被忽视或丢失);不清楚语言环境有时简洁误读;不利于处理争议或敏感问题
通过IM沟通:
优点:沟通方便;简洁消除紧急心情;截图、发送文件方便;可多人对话;适合相熟的'同事之间沟通,畅所欲言;适合解决争议不大的问题
缺点:简洁被忽视;一些冗杂的问题很难描述清楚;简洁误会;查询记录时不是很方便(里面可能夹杂了不少无关内容);不利于解决争议;过于随便,不适合说重要且紧急的问题
通过电话沟通:
优点:即时、有效,沟通效率较高;适合解决紧急但不太重要的问题
缺点:不利于传达微妙的情感;特别冗杂的问题仍不简洁说清楚,有可能引起误会;不方便查看图片等(可协作IM使用);不便查找记录
面对面沟通:
优点:真实、拉近距离(很多误会可由此解开);便于说明冗杂问题;沟通效率高
缺点:无记录;沟通本钱略高;多人沟通时效率可能较低;一旦陷入僵局回旋余地较小(面对面沟通时心态确定要平和,以解决问题为目的)
会议沟通:
优点:集思广益、开拓思路,更多角度了解他人的观点;适用于跨部门、协同解决问题、头脑风暴等
缺点:若方法不得当会导致效率极低(假如需要在会上做出确定,最好先提前一对一沟通,有备而来)
第 2 页 共 2 页
展开阅读全文