化妆品公司药事科主管岗位说明书.doc

化妆品公司药事科主管岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司药事科主管岗位说明书
岗位名称
药事科主管
岗位编号

所在部门
生产技术管理部 药事科
岗位定员

直接上级
生产技术管理部 部长
工资等级

直接下级
卫生申请岗 标签申请岗
薪酬类型

所辖人员
4
岗位分析日期

本职: 全面主持药事科的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织申报国产和进口化妆品的卫生许可工作
工作时间百分比: 10%

工作
任务
负责本部门工作任务的人员分配工作
负责相关申报资料翻译工作
负责组织制作中文申报资料
组织生产许可证、 卫生许可证的更新复验工作
负责与生产技术管理部部长的协调
负责回答日本技术部提出的有关问题
联络药事申请样品
负责将药事申请进度向相关部门( 包括日本本社) 传递
职
责
二
职责表述: 负责领导进口品标签审核申请工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
指导中文标签申报资料的制作
对进口化妆品的标签审核工作进行督促和管理
协调与审核部门之间的关系
职
责
三
职责表述: 负责卫生许可申请及标签审核申请的相关辅助工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
确认新产品导入过程中法律法规的满足情况
负责向日本委托药事资料
负责与政府相关部门保持和创造良好的关系
收集整理化妆品方面专业法规, 并对颁布的专业法律法规提出建设性意见
负责定期向公司领导汇报工作进度
职
责
四
职责表述: 本部门内部管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责部门ISO审核工作
组织内部的培训与教育
负责安全卫生巡回检查
负责回答来自政府部门的法律法规的征求意见
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对相关工作的建议权
权限二: 对化妆品卫生许可申报及进口品标签审核申请的决策权
权限三: 对化妆品卫生许可申报及进口品标签审核申请的进度监控权
权限四: 对公司安全卫生情况的监督检查权
权限五: 对所属下级的工作有监督、 检查权、 考评权
权限六: 对所属下级的工作争议有裁决权
权限七: 有对直接下级岗位调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 技术科、 生产管理科、 设备科、 检验科、 销售本部
其它相关部门: 管理本部
外部协调关系
有经常性协调关系: 国家卫生部、 国家质检总局
临时性协调关系: 地方卫生监督行政部门、 地方质量技术监督部门
所需记录文档: 卫生许可批件、 标签审核证书、 卫生检测报告、 质量检测报告、 备案凭证、 联络书、 申请资料存档件、 公司内部文件、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
化工及相关专业
经验
5年工作经验, 3年相关工作经验, 2年管理工作经验
知识
通晓化妆品专业方面的法律法规, 了解化妆品行业的发展趋势, 熟悉化妆品的申报程序, 具备有机化学、 高分子化学、 分析化学、 药物化学等专业背景, 了解化妆品的生产工艺, 化妆品的安全性评价试验方法
技能技巧
握必要的办公软件、 外语应用水平、 人际沟通技能、 写作水平、 管理办法
培训经历
岗位培训、 人际关系培训、 相关法律知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 交通及通讯设备、 计算器、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
备注: