易用通商业管理软件说明书样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。易用通商业管理软件快速使用指南 上海奥丹电子科技有限公司 SHANGHAI AODAN MANAGEMENT SOFTWARE CO.,LTD.目 录1、 易用通商业管理软件初始化61.1、 软件安装61.2、 帐套创立81.3、 帐套说明101.4、 软件系统初始化122、 基础信息122.1、 客商地区122.2、 客商分类132.3、 托运部档案132.4、 货商档案142.5 客户档案152.6、 商品分类172.7、 商品品牌172.8、 商品属性182.9、 商品档案182.10、 商品校验212.11、 仓库档案222.12、 仓库货位222.13、 货位商品232.14、 部门档案232.15、 员工档案232.16、 往来收支类型242.17、 现金银行帐户242.18、 其它辅助档案242.19、 新品录入单252.20、 档案导入导出252.21、 条码标签打印252.22、 相关报表263、 采购管理263.1、 采购管理流程263.2、 进价调整单263.3、 采购询价单373.4、 智能补货向导373.5、 采购订货单383.6、 入库验收单393.7、 赠送入库单403.8、 采购退货单403.9、 购销商品特价单413.10、 相关报表424、 批发管理424.1客户价格表424.2、 客户调价单434.3、 客户报价单434.4、 销售订货单444.5、 批发销售单454.6、 客户退货单454.7、 批发调价单464.8、 批发特价单474.9、 批发搭赠单474.10、 相关报表485、 收银管理485.1、 前台实时监控495.2、 前台套打设计505.3、 全场折扣促销515.4、 零售调价单515.5、 会员调价单525.6、 零售特价促销525.7、 会员特价促销535.8、 买一送一促销545.9、 特价打包促销555.10、 量大从优促销565.11、 买100加1促销565.12、 类别打包促销575.13、 促销管理585.14、 前台参数设置595.14.1、 前台小票设置595.14.2、 普通设置605.14.3、 会员设置615.14.4、 其它设置625.14.5、 生鲜参数635.15、 相关报表646、 生鲜管理657、 仓库管理667.1、 库存指标设定667.2、 综合调价单667.3、 库存调拨单677.4、 其它出入库单687.5、 成本变更单687.6、 仓库盘点697.7、 相关报表728、 财务管理738.1、 专柜结算738.1.1专柜合同738.1.2生成专柜结算数据748.1.3专柜结算单748.2、 购销结算单758.3、 代销结算单768.4、 联营结算单778.5、 客户结算单788.6、 收银员交款单788.7、 现金银行798.8、 相关报表799、 会员管理799.1、 会员分类799.2、 金卡制作819.3、 金卡发放849.4、 会员档案849.5、 金卡维护869.6、 会员储值加减879.7、 会员积分加减889.8、 礼劵面值与发放899.9、 会员欠款结算单899.10、 相关报表9010、 报表中心9011、 系统功能9111.1、 操作员设置9111.2、 功能权限9311.3、 修改密码9511.4、 操作日志9611.5、 站点设置9611.6、 数据维护9711.7、 开业清库9811.7.1、 历史数据删除9811.8、 月结处理9911.9、 参数设置10011.9.1、 公司信息10011.9.2、 常规设置10011.9.3、 业务操作10111.9.4、 其它参数10212、 前台收银10312.1、 参数设置10512.2、 前台当班10712.3、 前台收银10712.4、 销售明细11712.5、 前台交班11812.6、 修改密码11912.7、 数据交换11912.8、 练习收银11912.9、 前台盘点11913、 通讯程序管理11913.1、 产品注册1201、 易用通商业管理软件初始化1.1、 软件安装 易用通商业管理软件的安装很简单, 把带有易用通商业管理软件的光盘插到光驱中或者是从网站上下载安装程序, 下一步式的安装步骤。易用通商业管理软件分为单机版与网络版。单机版: 单机版安装程序中含有自带的msde数据库, 不需安装SQL , 也带有SQL查询分析器操作, 安装完成后请重新启动电脑, 即可进入软件操作网络版: 网络版本是需要安装SQL 与打SP4补丁, 网络版的安装流程如下: 第一步, 双击安装程序, 在出现的界面点击”下一步”; 第二步, 点击”我接受”, 点击”下一步” 第三步, 安装图如下图所示: 1, 安装程包括了”后台程序, 前台收银, 通讯程序”默认安装下三者都是勾上的。 2, 一般服务器端只需选择”后台程序与通讯程序”进行安装, 前台收银不需勾上。 3, 客户端一般分为前后台, 收银前台只需把”前台收银”安装, 后台客户端一般只把”后台程序”安装, 而”通讯程序”只需服务器安装, 其客户端是不需要安装的。 备注: ”通讯程序”只需服务器安装 第四步, 点击”下一步”进入下面的安装如下图所示: 1， 服务器IP地址, 在服务器电脑上安装可不用修改, 默认即可。如果是在客户端电脑上安装时请输入服务器的IP地址。2， ”通信端口”号默认为” ”, 默认即可。 第五步, 点击下一步, 进入下面的安装图所示: 1, 软件默认安装在D盘的易用通软件文件夹内, 如果没有此文件夹, 安装程序会自动创立。 2, 点击图中的浏览按钮, 能够把易用通软件安装到你想要安装的目录下面。 第六步, 点击下一步, 进入安装, 安装到最后界面如下图所示: 备注: 需要立即启动通讯程序, 把图中的”立即运行服务通讯程序”打勾即可。第七步, 点击完成, 整个软件的安装完毕。默认会在桌面上产生三个快捷图标( 图标的产生与安装中选择是否安装”后台程序, 前台收银, 通讯程序”有关) 1.2、 帐套创立 软件的安完成后, 再进行帐套的创立 第一步, 启动SQL服务器, 在安装好SQL之后, 重启电脑就会自动启动服务第二步, 双击桌面快捷图标”易用通商业管理软件通讯程序”, 在电脑的右下角就会产生一个绿色正方型中间带向右的三角型的图标, 如下图所示: 备注: 显示绿色表示服务已启动, 如果显示红色表示服务停止第三步, 启动通讯程序后, 双击桌面快捷图标”易用通商业管理软件网络版后台”, 弹出创立帐套界面, 如下图所示: 第四步, 点击创立帐套, 如下图所示: 帐套原文件 是不可修改的数据库存放目录 默认是存放在d: 销售软件数据存放目录文件夹下面, 点击选择按钮, 可进行路径的更改, 建议不要修改数据库存放路径帐套数据库名 默认显示为”jxc_ ”, 为满足个别客户的需求, 需要建多个帐套, 则帐套数据库名称是可进行修改的。如果默认为一个帐套建议不要修改名称, 如果需要建多个帐套, 在帐套数据库名后面加上数字即可, 方便以后的售后服务帐套显示名称 默认为基本帐套, 可供修改 第五步, 点击”创立帐套”按钮后, 会提示”正在创立帐套, 请稍候”, 最后会弹出”帐套创立完成”点击确定, 退出帐套, 即可进入软件后台操作。附加说明: 1， 在帐套创立成功之后, 在D盘的销售软件存放目录文件夹下面就会产生两个文件”jxc_ .mdf与jxc_ .ldf”。其中后缀名称为mdf是数据库文件, 所有的数据都存放在此文件中, 只要此文件在最新的数据就存在, 而后缀名称为ldf的文件, 是存放的日志文件, 即查看操作记录时就是从此文件中抽取的数据。 2, 帐套创立成功之后, 在企业管理器中会出现两个数据库文件: ”jxc_ 与jxc _booklist”。其中名称为”jxc_ ”的数据库是存放所有数据的文件, 不能删掉, 如果删掉数据就没有了, 而文件名为”jxc _booklist”的数据库只是存放帐套名称的一个列表, 如果删掉了, 再重新登录软件时会自动创立。第六步, 帐套创立成功, 登录软件后台进行基本档案的录入与其它功能操作 1.3、 帐套说明 打开帐套管理如下图所示: 打开帐套管理后, 下面有一行按钮, 具体操作详解: 创立帐套 见上面第三大点创立帐套详解 恢复帐套 如果软件重新安装或者是操作系统重新安装, 创立新的帐套之后需要还原备份的数据库帐套, 此时用到恢复帐套功能 附加帐套 如果只有了数据库原文件, 如上面所说的在D盘的销售软件存放目录文件夹下面的两个文件”jxc_ .mdf与jxc_ .ldf”, 此时可使用附加帐套功能 备份帐套 手动备份数据库 自动备份设置 自动备份设置如下图所示: 1. 自动备份设置分为四项: 1, 备份选项 默认是不需要自动备份的 2, 备份周期 分为三种, 每天一次, 十天一次, 每月次, 默认为每天一次 3, 备份时间 分为两种, 进入软件时备份, 退出软件时备份, 默认进入软件时 4, 自动备份文件路径 默认为D盘的销售软件数据备份目录文件夹下面 备注: 1， 设置好自动备份相关参数之后, 点击保存设置即可2， 自动备份每天只备份一次3， 自动备份试用版本不提供此功能, 只有注册用户才能享受 删除帐套 软件提供了多帐套管理, 如果建立了多个帐套, 不需要时使用此功能 设置密码 设置密码为帐套管理密码 备注: 帐套管理默认密码为空, 即在第一次进入帐套时是直接进入到帐套管理界面, 建议创立帐套之后, 设置好帐套管理密码1.4、 软件系统初始化帐套创立成功后, 登录后台软件就需要进行系统初始化操作, 界面如下图所示: l 公司信息公司信息记录公司的相关信息, 可填写。l 常规设置中的参数可默认, 不用改变, 具体解释请参考参数设置详解l 基本资料建立请参考基本档案详解l 期初录入中的库存期初录入与库存指标设置及供应商期初应付款录入, 需要先建立好商品档案与货商档案才可录入l 开帐处理中的系统开帐建议在建好基本资料之后再系统开帐, 如果发生业务之后是不能反开帐的。2、 基础信息2.1、 客商地区 客商地区对货商档案与客户档案中所选择的区域进行有规律的划分, 方便管理。如下图所示: 操作说明: 经过新建, 删除, 保存, 查询, 定位, 设置, 打印进行管理2.2、 客商分类 客商分类对货商档案中与客户档案中所选择的客商分类进行有规律的划分, 方便管理。如下图所示: 操作说明: 经过新建, 删除, 保存, 查询, 定位, 设置, 打印进行管理2.3、 托运部档案 托运部档案记录货运公司的相关信息, 如下图所示: 2.4、 货商档案 货商档案记录供货渠道公司及合作形式的相关信息, 如下图所示: 点击工具栏上的新建按钮弹出货商档案卡片信息如下图所示 货商编码: 默认产生四位编码, 从0001开始 货商名称: 货商公司名称 货商分类: 选择新建好的客商分类 所属区域: 选择新建好的客商 地区 经销方式: 默认为购销, 有代销, 联营, 租赁可供选择 选择性填写: 地址, 联系人, 手机, 电子邮件地址, 电话, 发票类型, 传真, 开户行, 业务员, 税务登记号, 帐号, 邮编, 备注1, 备注2, 备注3, 数字1, 数字2, 数字3 结帐方式: 分为五种: A, 不指定结帐周期, 即随时能够结帐 B, 指定结帐周期, 即指定多少天结帐一次 C, 指定结帐日期, 即指定每个月的某一天进行结帐 D, 货到付款, 即进行商品入库时, 审核后马上弹出付款界面, 进行付款 E, 押批结帐, 即押几批货款再开始结帐 锁: 双击锁字段, 不让其它操作员修改, 解锁再双击锁字段 上级货商: 选择此供应商的上一级货商 托运部: 送货的方式 停止往来: 打勾后停止与此供应商的业务往来 入库时进价只能调低不能调高: 即入库的进价只有调低才能审核备注: 货商档案还可进行图片管理, 营业执照与许可证的管理2.5 客户档案 客户档案记录后台批发销售单中选择客户的相关信息, 打开界面如下图所示: 点击工具栏上的新建按钮, 进行档案新建如下图所示: 客户编码: 默认产生四位编码, 从0001开始 客户名称: 客户公司名称 客户分类: 选择新建好的客商分类 区 域: 选择新建好的客商地区, 选择性填写: 地址, 联系人, 手机, 电子邮件地址, 电话, 发票类型, 传真, 开户行, 业务员, 税务登记号, 帐号, 邮编, 备注1, 备注2, 备注3, 数字1, 数字2, 数字3 结帐方式: 分为五种: A, 不指定结帐周期, 即随时能够结帐 B, 指定结帐周期, 即指定多少天结帐一次 C, 指定结帐日期, 即指定每个月的某一天进行结帐 D, 货到付款, 即进行商品入库时, 审核后马上弹出付款界面, 进行付款 E, 押批结帐, 即押几批货款再开始结帐 价格方式: 选择哪种价格优先处理 价格级别: 设置定客户享受那种价格 批发价不低于: 设置最低批发价格 锁: 双击锁字段, 不让其它操作员修改, 解锁再双击锁字段 上级客户: 选择此供应商的上一级货商 托运部: 送货的方式 停止往来: 打勾后停止与此供应商的业务往来2.6、 商品分类 商品分类用来记录公司商品类别的基本资料。根据公司经营的商品具体情况, 把这些商品有规律的进行分类, 为以后的管理起到很好的帮助。打开商品分类如下图所示: 【修 改】保存的分类可进行修改【新增同级】如上图所示饼干与熟食属同级【新增下级】如上图所示食品与饼干, 饼干就属于食品的下级【删 除】新建的分类能够删除, 分类下面有商品档案时不能删除【全部展开/折叠】如上图所示有下级显示的就是展开【设置代码】能够更改类别代码【打 印】可打印分类或自定义打印格式2.7、 商品品牌 商品品牌用来记录公司所销售的品牌进行分类, 方便公司以后的管理, 如下图所示: 商品档案中选择品牌后, 就不能删除, 只能进行修改名称。对品牌的建立没有限制数量。2.8、 商品属性 根据公司经营的商品的属性进行划分, 方便以后的商品管理, 如下图所示: 商品档案中选择了属性, 就不能删除, 只能进行名称修改。对属性的建立没有限制数量。2.9、 商品档案商品档案是把公司经营的所有商品进行登记, 方便以后的销售, 进货, 核算成本, 清点库存等管理。打开商品档案如下图所示: 默认打开时左边框内打开的是商品类别, 但可选择供应商, 商品品牌, 商品属性 单头可输入条码与货号进行查询, 也可输入商品名称与拼音码进行查询 是否显示停用商品进行控制停用商品的显示与隐藏 打开时是否自动查询, 即打开商品档案时显示所有的商品档案。 工具栏中的查询可根据商品档案中的每个字段进行查找 设置中的定制显示项能够屏蔽不需要显示的字段。点击新建按钮, 商品档案界面如下图所示: l 基本信息 货 号: 货号默认产生, 根据选择的类别编号+流水号产生货号, 货号不可重复 主 条码: 商品包装上的条码, 没有的可自定义主条码 商品名称: 包装盒上的商品名称 拼音码: 由商品名称自动产生每个名称前的第一个字母 商品性质: 商品性质可供五种选择 A, 普通商品 新建档案时默认为普通商品, 如日用品都属于普通商品 B, 散装称重商品 生鲜计重的商品 C, 计份商品 生鲜包装好的按一份销售的商品 D, 不定量商品 前台销售时需要输入数量的商品 F, 不定价商品 前台销售时需要输入价格的商品 单 位: 商品的基本单位, 可直接输入或者在其它辅助资料功能中的包装单位中提前建好 规 格: 商品包装的大小或者重量等 参考进价: 商品档案的进价, 在入库验收单中的单价默认是取的参考进价 会员价: 前台刷会员卡时享受的价格 零售价: 前台销售时的价格 产 地: 商品生产的地方 商品类别: 建档案时选择好类别再新建, 商品类别就会默认, 后期可进行修改 主供应商: 商品档案中选择的供应商 专 柜: 商品受哪个专柜管辖 库 位: 商品存放的货架号 商品属性: 商品所属什么属性, 如是液体, 丝绸之类 商品品牌: 商品所属什么品牌, 如红蜻蜓 库存上限: 设置库存上限, 当库存超过上限, 软件自认为库存积压 库存下限: 设置库存下限, 当库存低于下限, 软件自认为库存不足 保质期: 商品的有效期 经销方式: 经销方式由选择的货商的经销方式所确定 组合标志: 锁定人: 建好档案后, 双击锁定人字段, 商品档案就会锁定, 其它操作员不可修改, 重新双击就可解锁 辅助条码: 辅助条码可相当于快捷键, 如娃哈哈水销售好, 输助码输入”1”前台销售时直接输入”1”就能够调出娃哈哈水。输助条码不可重复。 输入了辅助条码就成了一品多码商品, 销售时输入任何条码都可调出商品l 辅助信息 备注1, 备注2, 备注3: 文字性说明 数字1, 数字2, 数字3: 数字性说明 ABC级: 可选择A, B, C三种 积分率: 会员参与积分的设置 商品品态: 商品品态分为五种 A, 新品 新建的商品叫新品 B, 停用 商品不再销售也不进货 C, 进销 商品可销售也可进货 D, 只销 商品只销售不进货 E, 停销 商品只进货不销售 录入日期: 记录商品档案新建的时间 录入人: 记录商品档案新建的操作员 修改日期: 记录商品档案最后一次修改的时间 修改人: 记录商品档案最后一次修改的操作员 是否管理库存: 库存管理的控制 是否能够打折销售: 去掉勾后前台销售不能够打折 是否能够改价销售: 去掉勾后前台销售不可手工改价 添加图片: 可为商品档案添加图片, 前台销售时也可调出图片l 单位及定价进行大小包装的建立, 如一包烟, 一条烟的建立在基本信息中建立好一包烟的档案, 然后在单位及定价中点击新建一条记录, 在单位处输入”条”, 在内装数处输入”10”表示一条中有10包, 条码处输入条的条码, 相关进价会根据基本信息与内装数自动换算产生。条也可建立辅助条码l 一品多商一品多商记录哪些供应商向公司供应了此商品 l 库存信息库存信息记录库存的上下限l 前台营业员管理设置商品档案只受哪些营业员管辖l 隐藏商品档案商品销售一段时间后, 由于某些原因不再使用此商品档案, 为了不显示出来需要隐藏掉, 操作步骤如下: 1, 打开商品档案, 查找出需要隐藏的商品, 双击调出档案卡片。2, 点击辅助信息, 在商品品态下拉框中选择”停用”, 点击确定按钮保存3, 确定后商品就被隐藏, 在商品档案, 单据, 报表, 前台销售再查找不到此商品4, 如何调出来呢, 打开商品档案在单头上有红色字段显示的”是否显示停用商品”, 打勾之后, 再输入商品条码即可查询出来, 再双击调出把商品品态改成进销即可2.10、 商品校验 商品校验检查商品档案中相关字段有没有填写, 或者是进价大于了零售价等的功能, 如下图所示: 2.11、 仓库档案 仓库档案可新建多个仓库, 用来记录仓库的地址, 联系人, 电话等 , 打开仓库档案如下图所示: 说明: 可对仓库档案进行新建, 删除, 但默认的仓库不可删除及有发生业务的仓库不可删除, 仓库名称可进行修改。2.12、 仓库货位 仓库货位设置商品摆设的具体货架号的功能2.13、 货位商品 设置具体的货位上摆放有哪些商品档案, 方便操作员查找商品的具体存放位置2.14、 部门档案 部门档案记录公司的部门信息, 如下图所示: 说明: 可对部门档案进行新建, 删除操作, 部门名称可进行修改。2.15、 员工档案员工档案记录公司员工的相关信息, 可了解到员工的具体资料, 员工档案界面如下图所示: 功能说明: 1, 填入员工的相关信息2, 选择好相应的部门, 部门在部门档案中新建好3, 工作性质分为普通员工与营业员, 如果员工有营业员的性质, 那么此处请选择营业员。4, 员工档案也可进行相片管理5, 状态可选择此员工是在职还是离职2.16、 往来收支类型 往来收支类型进行帐目进出的类型进行设置与增加, 打开界面如下图所示: 2.17、 现金银行帐户 现金银行帐户进行多个帐户的设置, 如下图所示: 2.18、 其它辅助档案 打开其它辅助档案如下图所示: 操作说明: 其它辅助档案可建立币种汇率, 扣款类型, 收付票据, 出入库方式, 付款方式, 包装单位, 竞争对手, 信用卡种类, 退货原因, 赠送原因等供不同的单据或销售方式使用。2.19、 新品录入单 新品录入单提供开业之后新建的商品档案提供报表查询, 查询到具体新建的时间。2.20、 档案导入导出 打开档案导入导出功能, 如下图所示: 说明: 1, 档案导入导出可导入导出软件的基本资料2, 软件如果没有注册不支持导出功能3, 档案导入导出可支持txt, xml,dbf,xml等格式4, 具体的导入格式与步骤请参考”档案导出导入格式”文档2.21、 条码标签打印 条码标签打印分为两个模块: 标签打印与条码打印。打开条码标签打印如下图所示: 1, 点击工具栏上的新增进行添加商品2, 选择的商品可具体到哪个商品不打印, 只要把货号前面的打印的勾去掉即可。3, 条码标签打印商品可选择入库商品, 赠送商品等4, 条码标签打印具体设计说明请参考条码标签打印设计详解2.22、 相关报表 一品多码报表: 即查询一个商品多个条码的商品报表 一码多品报表: 即查询一个条码对应多个商品的报表 一品多包装报表: 即查询有大小件的商品 导盘点机扫描码: 导入盘点机扫描的商品 异常商品报表: 查询停用, 只销, 停销的商品档案 新品录入单报表: 查询在新品录入单中新建的商品档案3、 采购管理3.1、 采购管理流程采购管理模块的业务主要包括采购询价单, 智能补货向导, 采购订货单, 到货通知单, 入库验收单, 赠送入库单, 赠磅补差设置, 采购退货单, 采购订单预录单, 进价调整单, 购销商品特价单, 代销商品特价单, 联营商品特价单等3.2、 进价调整单进价调整单对商品档案中的参考进价进行永久性的更改。调整成功之后, 其它调用商品档案中参考进价的单据都会取到新的调整价格。如下图所示: 功能使用说明: 【新建F2】 重新开一张新单【删单F3】 删除未审核的单据【保存F5】 单据中录入的商品进行保存【审核F6】 单据进行审核生效, 方便以后查询【浏览F7】 对保存与审核的单据进行查看【商品F8】 调出商品档案信息。录入单据明细有三种方法: A， 如上图点击工具栏上的商品按钮B， 双击单据明细中的货号处C， 点击单据明细货号处的下拉框, 如下图所示: 【相 关】 功能中点击商品相关信息, 了解商品的最新信息, 也可打印调价明细【打 印】 点击打印可对单据进行打印, 打印预览, 打印样式。打印样式是一个自定义格式报表, 客户可根据本公司具体的单据格式进行随意的调整。点击打印样式如下图所示: 1， 新 增, 弹出新建报表样式的界面, 输入样式名称, 点击确定即可进入样式设计的界面, 其新建的报表样式, 能够自已独用, 也能够允许其它用户使用, 只需把”允许其它用户使用”的勾去掉或者打上即可。2， 默 认 在建立多个样式的情况下, 选择了默认样式即在打印时自动读取默认样式打印3， 修 改 对新增的样式进行改进4， 删 除 删除新增的样式5， 导 入 导入设计好的样式6， 导 出 导出设计好的样式7， 标准样式 标准样式是不可修改与删除【扫描F12】 进行快速录入商品档案操作【编 辑】 点击此功能按钮, 如下图所示: 增加明细: 在单据明细中新增一条记录 删除明细: 在单据明细中删除一条记录 定 位: 根据所列的条件进行快速查找单据明细中相关的商品, 如下图所示: 设置公式: 根据所列的条件进行相关字段的换算, 如下图所示: 1， 点击设置公式弹出上图界面, 在当前修改的列中选择要改变的列, 如新价2， 点击红圈中的按钮弹出表示式编辑器, 如要改变的新价等于旧价乘以新价, 如上图所示输入表示式, 再点击校验如果提示成功, 表示式OK, 点击确定即可3， 表示式提供了一些相关的函数, 根据客户需求可写出比较复杂的公式。 数据导入: 在execl中编辑好软件中已有的商品档案, 列出如图中的相关字 段然后另存为制表符的txt文件就能够导入进来 , 如下图所示: 1， 导入的数据只对商品档案表中存在的商品有效2， 如备注不导, 把备注后面的钩去掉3， 点击导入文件按钮, 选择事先设置好的文本文件4， 文本文件的类型是制表符分隔的文本文件5， 选择文件后, 下一步会变为可用状态, 点击现现如下图所示: 6， 鼠标选择导入列左键不放, 拖到对应列中相对应的字段, 与之一 一对应, 再点击下一步就会出现如导入数据显示框中的内容, 最后再点击导入按钮, 即可完成导入功能的操作, 把数据导入到单据明细中。 数据导出: 把单据中的明细导出相关格式的文件进行查看或打印 发送到Execl: 把单据中的明细发送到Execl进行查看或打印【设 置】 功能按钮后, 如下图所示: 定制显示项: 对单头与单据明细的相关字段进行设置显示与不显示的功能, 如下图所示: 描述: 1， 如上两图显示, 表头数据显示与明细数据显示的设置是分开两个界面设置2， 两个功能明细字段的显示与使用可针对于不同的操作员设置3， 表头数据显示与明细数据显示的字段, 可显示、 可打印、 可编辑功能4， 设置为换行列按钮是指光标移动到那个字段时按回车光标自动移动到第二行5， 重置 恢复到最初样式 布局设置: 对单据的单头字段显示进行调整位置, 如下图所示: 增加新列: 单据明细中添加商品档案中的相关字段或者是增加新的计算列 描述: 1， 列属性: 改为计算列2， 列中文名: 改为您所需要的字段名称3， 点击红圈内的按钮进入表示式编辑器4， 此表示式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表示式编辑器的功能操作一致 新列维护: 对增加新的计算列的维护, 如下图所示: 描述: 1， 设置有删除新列功能2， 设置有修改新列功能 增加合计栏: 对单据明细中数字列进行合计, 如下图所示: 描述: 1, 添加合计栏的列只能针对于数字列有用, 如价格与数量等2, 选择之后, 点击红圈内的按钮弹出表示式编辑器的界面3, 此表示式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表示式编辑器的功能操作一致 排 序: 对单据中录入的商品明细根据相关字段进行升/降排序, 如下图所示: 价格栏: 调出价格栏可在单据中读取到相应的价格, 如下图: 图片栏: 调出商品档案有添加图片的图片, 选择后在单据细明右边显示 工具栏: 对工具栏上的按钮图片进行位置的设置 描述: ( 所有单据中工具栏上, 所涉及到与上述进价调整单工具栏上相同的名称的功能按钮, 介绍的功能都如上所述一样, 就不在一 一描述) 3.3、 采购询价单 采购询价单相当于公司起草一份价格询问表, 发给供应商确认价格, 方便公司了解商品进价信息, 为采购商品做好准备。打开采购询价单如下图所示: 操作说明: 选择需要询价的供应商 有效天数, 设置好询价的期限 选择需要询价的商品录入 审核单据之后在单据浏览中能够查询以前的询价单3.4、 智能补货向导 智能补货向导有助于公司的领导者进行对商场货品库存量的积压与不足的掌握。进行定量的进货, 打开界面如下图所示: 操作说明: 设置好日均销量时间, 采购周期 可设置发生业务的时间 选择好补货的仓库 再点击工具栏上的下一步, 根据条件设置好补货的商品 再根据库存的上下限做参考进行补货 补货单可直接生成采购订货单3.5、 采购订货单 采购订货单提前向供应商订货, 减少直接进货时货品短缺或送货不及时问题, 更有效的管理进货的极时性。打开采购订货单如下图所示操作说明: 采购订货单可直接选取询价单 采购订货单可控制订货的有效期 结算方式可进行更改 运输方式可填写选择 订单能够永续不过期 采购订单可由到货通知单调用3.6、 入库验收单 入库验收单如下图所示: l 单头说明: 供应商: 使用编码, 拼音码, 下拉框, 放大镜按钮选择 仓 库: 使用编码, 下拉框选择 操作日期: 默认操作开单的当天时间 经销方式: 经销方式的改变默认与选择货商的经销方式而变 进货单号: 进货单号是根据时间流水号而来, 是不可更改 订货单号: 选择审核的采购订货单直接审核入库( 可选择性) 到货通知单: 选择审核的到货通知单直接审核入库( 可选择性) 操作员: 登录后台操作此单据的后台工作人员 经办人: 员工档案中录好的员工, 在此可选择, 相当于业务员 折 扣: 对整单明细进行统一的折扣 审核人: 在工具栏上点击审核之后显示的人员 原始单号: 相当于供应商来货单上面的单号 总欠款: 显示供应商没有结算的帐款 备 注: 输入对单据的说明 实际进价按: 此参数是指进货商品明细的单价的采用方式l 单据明细: 订货余数: 选择采购订货单后的订单数量l 工具栏: 相 关: 点击相关可直接进行商品明细的条码标签打印功能。 复 制 复制功能是把之前审核的单据明细复制一份减少录单的时间。默认复制功能为灰色, 在单据审核后复制功能就会变成可用状态3.7、 赠送入库单 赠送入库单如下图所示: 说明: 赠送入库单与货商不会产生结算, 只会增加库存, 降低成本! 3.8、 采购退货单 采购退货单如下图所示: l 单头说明: 入库单号: 选择要退货的入库单号, 直接调商品明细 ( 可不选择) 退货单号: 要退货的商品进货时供应商送来的原始单号 ( 可不填写) 退货原因: 在其它辅助资料中的退货原因录入之后在此可直接选择 单头折扣: 对整单明细进行统一折扣 明细折扣: 对某个商品单独折扣。3.9、 购销商品特价单购销商品特价单主要是与供应商在商品的进货价上进行调整, 如商场做零售特价促销也需要供应商支持, 但货品早已进到地商场, 此时就需特价单还抵消一部分货款。打开购销商品特价单如下图所示: 操作说明: 供应商: 需要做特价的供应商 日 期: 确定特价的开始时间与结束时间 特价类型: 选择好按哪种特价类型进行特价 原价类型: 选择好按哪种原价促销选择好相应的参数后审核此单据, 在特价日期内就会在购销结算单中产生相应的结算数据。 代销商品特价单与联营商品特价单的功能与购销商品特价单的功能相同3.10、 相关报表 采购明细报